Практика увольнения за прогул

Практика увольнения за
прогул.
Тонкости оформления
документов, анализ типичных
нарушений
www.trudipravo.ru
www.remote-support.ru
Автор Вебинара
•
•
Нетребская Ольга
Александровна
Email: olga@trudipravo.ru
www.trudipravo.ru
www.remote-support.ru
•
•
•
Руководитель отдела по работе с персоналом ООО
«Планета СХ Самара».
Консультант по трудовому праву, руководитель
направления консалтинговых услуг в ООО «Удаленная
поддержка бизнеса».
Основатель сайта www.trudipravo.ru
Автор статей и публикаций в журнале «Кадровое дело».
Автор курсов и краткосрочных обучающих программ по
вопросам применения трудового права и оформления
кадровых документов.
Основные этапы расторжения трудового
договора
1. Оформление
документов-оснований
(например,
заявление с необходимыми резолюциями, соглашение о
расторжении
трудового
договора).
Регистрация
документов.
2. Оформление проекта приказа (унифицированная форма
Т-8 и Т-8а).
3. Подписание проекта приказа генеральным директором
или другим лицом, уполномоченным на это и самим
работником (с собственноручно проставленной датой
ознакомления). Регистрация приказа.
4. Оформление
записки-расчета
для
произведения
окончательного расчета не позднее чем в день
увольнения.
Основные этапы расторжения трудового
договора
5. Внесение записи в личную карточку Т-2. Ознакомление
работника с внесенной записью в карточку Т-2 под
роспись.
6. В установленном порядке внесение записи в трудовую
книжку работника и ознакомление работника с
внесенной в трудовую книжку записью под роспись.
7. Выдача работнику трудовой книжки на руки. Отметка о
получении работником трудовой книжки на руки в книге
учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
8. По требованию работника – выдача надлежащим
образом заверенные копии документов, связанные с
увольнением (копия приказа, копия трудовой книжки и
пр.)
Виды дисциплинарных взысканий
Ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка,
(неисполнение
или
ненадлежащее
исполнение
работником возложенных на него трудовых обязанностей)
дает право применить дисциплинарные взыскания в виде:
• замечания;
• выговора;
• увольнения по соответствующим основаниям:
неоднократного
неисполнения
работником
без
уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет
дисциплинарное взыскание (п. 5 части первой ст. 81
Трудового кодекса РФ);
- однократного грубого нарушения работником трудовых
обязанностей (п. 6 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Общий порядок применения дисциплинарных
взысканий
"Трудовой кодекс Российской Федерации"
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
1. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен
затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении
двух рабочих дней указанное объяснение работником не
предоставлено, то составляется соответствующий акт.
2. Непредоставление работником объяснения не является препятствием
для применения дисциплинарного взыскания.
3. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со
дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника,
пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет
мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести
месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии,
проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской
проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки
не включается время производства по уголовному делу.
"Трудовой кодекс Российской Федерации"
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
4. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только
одно дисциплинарное взыскание.
5. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания
объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней, не
считая времени отсутствия работника на работе. Если работник
отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то
составляется соответствующий акт.
6. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в
государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению
индивидуальных трудовых споров.
7. Законодательством предусмотрен порядок снятия дисциплинарного
взыскания. Этот порядок устанавливает два возможных варианта:
• Погашение – срок течения взыскания – 1 год, по истечению года
взыскание автоматически снимается без дополнительных приказов.
• Снятие взысканий по решению работодателя – в любое время по
решению руководства путем издания самостоятельного приказа «О
снятии дисциплинарного взыскания».
Прогул. Определение, виды.
"Трудовой кодекс Российской Федерации"
Статья 81 пункт 6 подпункт «а»
Прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных
причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня,
или в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его
продолжительности.
Условно прогулы можно разделить на две категории:
1. Классические прогулы, обозначенные в ст. 81 ТК РФ, т.е.
кратковременные;
2. Длительные прогулы.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ
«О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17 марта 2004
г. N 2 (п.39)
Если трудовой договор с работником расторгнут за прогул,
необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в
частности, может быть произведено:
а) за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на
работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от
продолжительности рабочего дня (смены);
б) за нахождение работника без уважительных причин более
четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего
места;
в) за оставление без уважительной причины работы лицом,
заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения
срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном
расторжении трудового договора, а также лицом, заключившим
трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения или
до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении
трудового договора (статьи 79, 80, 280, 292, 296 ТК РФ);
Рабочее время – время, в течение которого работник в
соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и
условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые
обязанности, а также иные периоды времени, которые в
соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами
относятся к рабочему времени (статья 91 ТК РФ).
Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда
ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или
косвенно находится под контролем работодателя (статья 209 ТК РФ).
«Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации"
Доказательством уважительности причины могут являться факты,
сведения полученные из объяснений сторон и третьих лиц,
показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств,
аудио- и видеозаписей, заключений экспертов и другие
обстоятельства имеющие значение для правильного рассмотрения и
разрешения дела (статья 55 ГПК РФ).
Постановление Пленума Верховного Суда РФ
«О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17 марта 2004 г. N
2 (п.39)
г) за самовольное использование дней отгулов, а также за
самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
д) отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского
освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ
работника от прохождения в рабочее время специального обучения и
сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам
эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к
работе.
Краткая процедура оформления прогула, согласно
ст. 193 Трудового кодекса РФ
1. Составляется докладная записка на имя руководителя организации
(уполномоченного лица) о факте свершения прогула. Вместо докладной
записки возможно составление акта об этом (с наличием подписи не
менее трех свидетелей).
2. Затребовать от сотрудника письменные объяснения по факту
отсутствия на работе. В случае непредоставления в течении двух рабочих
дней или отказе дать объяснения - составляется соответствующий акт.
3. Издается приказ о расторжении трудового договора, где в основании
указываются все документы, послужившие основанием увольнения.
4. В течении трех рабочих дней ознакомить работника с приказом – в
случае отказа составляется соответствующий акт.
5. Занесение данных об увольнении в трудовую книжку, карточку Т-2,
иные кадровые документы.
Процесс оформления прогула.
Факты отсутствия на рабочем месте
1. Факт прогула отражается в табеле учета рабочего времени
(унифицированная форма Т-12 или Т-13) отметкой НН – «неявка по
невыясненным причинам». После определения причин отсутствия отметку
можно изменить на ПР – «прогул».
2. Руководитель структурного подразделения в чьем подчинении
находиться данный работника или иное лицо в чьи обязанности это входит
(например, табельщик) пишет докладную записку руководителю
организации или иному уполномоченному на решение таких вопросов
лицу. Вместо докладной записки возможно составление акта об этом (но в
данном случае под актом должны быть не менее двух подписей
свидетелей данного факта).
3. Докладная записка регистрируется в журнале регистрации входящей
документации (докладных, внутренней переписки, в зависимости от того,
какое название носит такой журнал).
4. Руководитель организации (или иное уполномоченное лицо) ставит
свою резолюцию на докладной записке, например, «отделу кадров,
потребовать объяснений».
АКТ №
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Волгоград
«10» марта 2011 г.
Мною, заведующим складом № 3 Григорьевым А.Г., в присутствии
товароведа Андреева М.А., продавца – кассира Мишиной В.Л.
Составлен настоящий акт о нижеследующем:
«07» ноября 2011 г. работник продавец – кассир Орлов П.А.
Отсутствовал на работе
в магазине № 15
С 09 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин. в течение всего рабочего дня (весь
рабочий день) .
О причинах своего отсутствия Орлов П.А. не уведомил работодателя
заранее, оправдательных документов не предоставил.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах: первый экз. – в отдел
кадров; второй экз. – Орлову П.А.
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
Объяснительная
5. Когда сотрудник появляется на работе в присутствии не менее двух
свидетелей запросить письменные объяснения по факту отсутствия на
работе. Желательно данные объяснения затребовать от работника
письменно. В случае его отказа получить данное письменное требование
или
расписаться
под
ним
–
составить
акт
об
этом.
6. Если сотрудник предоставляет
письменные
объяснения,
необходимо
данную
объяснительную зарегистрировать
и передать лицу, уполномоченному
решать такие ситуации. Если
причины отсутствия на работе не
будут признаны уважительными, то
руководитель может прямо на
объяснительной
поставить
резолюцию
о
расторжении
трудового договора за прогул.
7.
В случае отказа предоставить
письменные
объяснения
оформляется
акт.
Акт
подписывается не менее тремя
лицами. В случае отказа подписать
акт сотрудником, на данном акте
делается дополнительная отметка,
с указанием мотивов отказа и
дублируются
подписи
всех
свидетелей. Акт регистрируется и
утверждается
руководителем
организации.
Процесс оформления прогула
Объяснительная
8. В случае длительного отсутствия работника на рабочем месте становится
затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на
работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях
затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой
корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом
договоре и личном деле работника.
Следует направлять либо ценное письмо с описью вложения и
уведомлением о вручении либо телеграмму с уведомлением о вручении с
обязательным получением на телеграфе заверенной копии.
Срок для дачи объяснений следует отсчитывать с даты получения письма
или телеграммы работником, а также приплюсовать 3-4 дня для пробега
почты, если сотрудник по уважительным причинам не может доехать до
работы и направит объяснения письмом.
9. Если по истечении двух рабочих дней (плюс несколько дней на пробег
почты) указанное объяснение работником не будет представлено,
составляется соответствующий акт с подписью не менее трех свидетелей.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ
«О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17
марта 2004 г. N 2 (п.39)
п. 27 При рассмотрении дел о восстановлении на работе следует
иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Кодексом
работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен
соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления
правом, в том числе и со стороны самих работников. В частности,
недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на
время его увольнения с работы.
При установлении судом факта злоупотребления работником правом
суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на
работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период
временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в
указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные
последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со
стороны работника».
Процесс оформления прогула
7. Издается приказ о расторжении трудового договора, где в основании
указываются все документы, послужившие основанием увольнения
(требование объяснений от сотрудника, составление актов о неполучении
объяснений, актов об отсутствии работника на рабочем месте, сбор
письменных свидетельских показаний, сбор иных доказательств
отсутствия работника).
8. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является
последний день работы работника, за исключением случаев, когда
работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
9. Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой
книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем
оформления прекращения трудовых отношений при увольнении
работника по основанию – за прогул.
10. Сотрудник знакомиться с приказом под роспись (в течение трех
рабочих дней со дня его издания). Если сотрудник отказывается
подписывать приказ, тогда снова оформляется акт об отказе, либо
делается соответствующая запись о невозможности ознакомить работника
с приказом.
АКТ №
об отказе работника от подписания приказа (распоряжения)
о расторжении трудового договора
г. Волгоград
«10» марта 2011 г.
Мною, начальником отдела кадров Ивановым Иваном
Ивановичем, составлен настоящий акт о нижеследующем,
Сегодня в 16 часов 00 минут в кабинете отдела кадров в
присутствии:
экономиста Семенова Семена Семеновича,
товароведа Аристархова Аристарха Аристарховича,
водителя Родионова Родиона Родионовича
работник грузчик Климов Клим Климович был ознакомлен с
приказом №15 от 10.03.2011г. о расторжении с ним трудового
договора на основании пп. «а» п. 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса РФ (за прогул), но отказался от подписания
данного приказа.
Свой отказ от подписания приказа Климов К.К. мотивировал
тем, что он не согласен с увольнением.
Запись в трудовой книжке
11. В день издания приказа в трудовую книжку вносится
запись об увольнении в точном соответствии с формулировкой
Трудового кодекса начиная с расшифровки статьи, части,
пункта и со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт ,
подпункт статьи.
Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе
работодателя
П. 6
Однократного грубого нарушения работником трудовых
обязанностей:
а) прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных
причин….
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за
однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за
прогул, статья 81, часть первая, пункт 6 подпункт «а» Трудового
кодекса Российской Федерации»
Расторжение трудового договора за прогул
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Табель учета рабочего времени с отметкой об отсутствии работника.
Докладная записка руководителя структурного подразделения
Акт об отсутствии на работе.
Письменное объяснение работника или Акт об отказе (отсутствии) в
даче письменных объяснений или уведомление о необходимости
предоставить объяснения
Приказ о прекращении трудового договора с работником
Акт об отказе от подписи приказа
Отметка в журнале учета приказов о приеме, увольнении,
переводе
Запись в трудовой книжке
Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Отметка в личной карточке
Записка-расчет при увольнении
Акт об отказе получения трудовой книжки
Уведомление по почте о необходимости забрать трудовую книжку
Типичные ошибки, допускаемые при увольнении
работника за прогул
1. Наличие уважительной причины для отсутствия на
рабочем месте.
2. Отсутствуют или неверное составлены обязательные
документы.
3. Отсутствие отметки о прогуле в табеле рабочего времени,
или отсутствие табеля как такового.
4. Составление обязательных документов задним числом.
5. Работник не ознакомлен с приказом под роспись или
ознакомлен не соответствующей датой; отсутствует запись на
приказе о невозможности довести приказ до сведения
работника.
6. Рабочее время и место работы не установлено
документально.
Типичные ошибки, допускаемые при увольнении
работника за прогул
7. Истечение сроков применения дисциплинарного
взыскания в виде увольнения.
8. Неправильное понимание термина «прогул».
9. Увольнение работника, не приступившего к исполнению
своих обязанностей.
10. За совершение прогула применено два дисциплинарных
взыскания: объявление выговора, увольнение за прогул.
11. Увольнение в период временной нетрудоспособности, в
период пребывания в отпуске.
12. Невыплата денежной компенсации за неиспользованный
отпуск, зарплаты, иных причитающихся работнику сумм.
13. Отсутствует согласование при увольнении некоторых
категорий работников.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ
«О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»
40. При рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, переведенного
на другую работу и уволенного за прогул в связи с отказом приступить к ней,
работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о
законности самого перевода (статьи 72.1, 72.2 ТК РФ). В случае признания
перевода незаконным увольнение за прогул не может считаться обоснованным и
работник подлежит восстановлению на прежней работе.
41. Если при разрешении спора о восстановлении на работе лица, уволенного
за прогул, и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула
выясняется, что отсутствие на рабочем месте было вызвано неуважительной
причиной, но работодателем нарушен порядок увольнения, суду при
удовлетворении заявленных требований необходимо учитывать, что средний
заработок восстановленному работнику в таких случаях может быть взыскан не с
первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении,
поскольку только с этого времени прогул является вынужденным.
ООО «Удаленная поддержка бизнеса»
Наши контакты:
www.trudipravo.ru
www.remote-support.ru
E-mail: olga@trudipravo.ru