Качественный и количественный анализ кадрового потенциала ГМО библиотекарей Миасского городского округа: • • • • 46% библиотекарей от 41 до 55 лет 25% - старше 55 лет 25% - от 26 до 40 лет 4% - до 25 лет. Образовательный уровень • 54% - средне-специальное образование • 16,6% - профессиональное библиотечное • 37% - высшее образование • 12,4% - профессиональное библиотечное 28 августа 2012 г. Августовская конференция Кадры для школьных библиотек • Школьные библиотекари лишены прав и льгот педагогических работников, и независимо от уровня квалификации и стажа работы по специальности, сведены до уровня технического персонала • Введение новой должности педагогбиблиотекарь не решает проблемы. Олимпийские игры • План мероприятий к Зимним Олимпийским играм в г.Сочи «Горит огонь Олимпиады – ему все люди мира рады» • Мероприятия внести в Планы работы школьных библиотек • 7 февраля – 16 марта 2014 г. Олимпийские и Параолимпийские игры пройдут в г.Сочи 25 октября 2012 г. День профессионального общения муниципальных и школьных библиотекарей • Библиотечные инновации • Молодежный библиосейшен • «МАРТ» объединение молодых библиотекарей • Программно-проектная деятельность. Проект «Памятники истории. Памятник первому уральскому автомобилю» 27 февраля 2013 г. Библиотека ОУ как часть информационной среды ММЦ • 4 модели библиотек ОУ • Цифровые библиотеки и электронные коллекции текстов • Медиатека в школе • Дидактические возможности ЦОР. Работа библиотекарей в рамках системы ФГОС • Краеведческое объединение «Самородок» (МКОУ «СОШ №44») • Кружок «Умелые ручки» (МКОУ «СОШ №13») • Библиотечные уроки (МБОУ «МСОШ №16») • Организация исследовательской работы в школьной библиотеке (МКОУ «СОШ №7») 27 мая 2013 г. Духовно-нравственное воспитание в условиях библиотеки МАОУ «МСОШ №20» • Концепция духовно-нравственного воспитания личности гражданина России • Нравственные нормы и правила • Миссии и возможности школьной библиотеки • «Чтение с увлечением» программа внеурочной деятельности по духовнонравственному воспитанию Требования, предъявляемые к школьной библиотеке при лицензировании и аттестации • В «Положении о лицензировании образовательной деятельности» ОУ должно представить сведения об обеспеченности учебной литературой и материально-техническом оснащении. • В «Положении» оговорено, что государственные органы управления образованием субъектов Российской Федерации могут устанавливать для образовательных учреждений дополнительные требования по оснащённости учебного процесса и оборудованию учебных помещений. Этот пункт говорит о том, что школьная библиотека, как структурное подразделение ОУ, может быть проверяема по всему спектру показателей наравне с кабинетами. Обязательно наличие документов: 1. Годовой и месячный планы • • • • • • • Основные разделы плана: Анализ работы библиотеки за прошедший учеб. год. Работа с читателями. Формирование библиотечных фондов. Ведение справочно-библиографического аппарата. Повышение квалификации. Взаимодействие с библиотеками, студиями, центрами и др. организациями. Совместная работа с методическими объединениями. 2. Анализ (отчет) работы за предыдущий год Обязательно наличие документов: 3. График и расписание работы библиотеки. 4. Паспорт библиотеки (даётся в сокращённом, удобном для проверки виде) Титульный лист • Название учреждения: __________ • Почтовый адрес: _____________ • Телефон раб.: _____________ • Ф. И. О. руководителя ОУ: _________ • Ф. И. О. и официальное название должности школьного библиотекаря: ___________________ • Дата заполнения: печать Паспорт библиотеки 4. Наличие нормативных документов (нужное подчеркнуть): • 4.1 Положение о библиотеке (да, нет) • 4.2 Правила пользования библиотекой (да, нет) • 4.3 Должностная инструкция зав. библиотекой (да, нет) • 4.4 Должностные инструкции сотрудников библиотеки (да, нет) • 4.5 План работы школьной библиотеки (да, нет) Паспорт библиотеки 5. Наличие отчетной документации • 5.1 Книга суммарного учета основного фонда (да, нет) • 5.2 Книга суммарного учета учебного фонда (да, нет) • 5.3 Инвентарные книги (да, нет) • 5.4 Тетрадь учета документов временного хранения (да , нет) • 5.5 Тетрадь учета книг, принятых от читателя взамен утерянных (да, нет) • 5.6 Дневник работы библиотеки (да , нет) • 5.7 Папка копий счетов и накладных (да, нет) • 5.8 Книга выдачи учебников по классам ( да, нет) • 5.9 Папки актов движения фондов (да, нет) • 5.10 Книга суммарного учета документов на нетрадиционных носителях (сиди, аудио и видеокассеты) (да, нет) Книга суммарного учета состоит из трех частей: • первая часть – «Поступление в фонд»; • вторая часть – «Выбытие из фонда»; • третья часть – «Итоги движения фонда». В первой части фиксируются сведения о поступающих в фонд документах, т. е. такие показатели, как: 1-2 дата и номер записи; 3 источник поступления; 4 номер и (или) дата сопроводительного первичного документа; 5 количество (всего, а также по видам, содержанию); 6 количество книг, подлежащих записи в инвентарь 7-8 стоимость. 9 Брошюр 10 Журналов 11-18 Распределение книг по содержанию (система ББК) 19-21 -»- «- по языкам 22 Ноты 23 Звукозаписи Книга суммарного учета • Каждая партия книг и брошюр, поступивших в библиотеку по одному документу, записывается в первой части книги на отдельной строке под очередным порядковым номером. • Порядковые номера записи в части 1 начинаются каждый год с первого номера. • В графе 3 указывается номер и дата сопроводительного документа. • В графе 4 кратко указывается источник поступления изданий: управление образования, учколлектор, магазин №…, дар и др. Книга суммарного учета • КСУ библиотечного фонда имеет целью вести суммарный учет фондов в соответствии с изменениями в существующей библиотечнобиблиографической классификации. • КСУ библиотечного фонда – основной учетный документ суммарного учета всех изданий (кроме газет) и аудиовизуальных документов. Записи в книгу производятся от руки только ручкой. • Библиотека имеет право вести учет и в карточной форме, в виде распечаток, полученных на компьютере, в машинохранимых файлах, записанных на диске, дискете и других носителях, обеспечивающих долговечное хранение. Книга суммарного учета • Не ставятся на баланс библиотеки брошюры (объем до 48 страниц,), листовки (объем до 4 стр.), календари, плакаты, методические разработки, программы, материалы, подлежащие списанию после раздачи учащимся и педагогам (конкретный перечень библиотека определяет самостоятельно). • По окончании каждого учебного года подводятся итоги поступления за год, которые переносятся в часть 3 книги суммарного учета. После подведения итогов записи на новый год начинают подсчитывать заново, не суммируя с итогами предыдущего года. • • • • • • • Выбытие из фонда Каждая партия книг, выбывших из библиотеки, после составления и утверждения акта записывается во 2-й части КСУ фонда на отдельной строке под очередным порядковым номером. Порядковые номера записей во 2-й части продолжаются из года в год. В акт списания вносятся издания, исключаемые по одной какой-либо причине (ветхость, утрата и др.) По окончании каждого года подводятся итоги выбытия за год, которые переносятся в часть 3 КСУ. После подведения итогов записи за новый год начинают подсчитывать заново, не суммируя с итогами предыдущего года. Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1 % от объема книговыдачи. Исключение документов н. производить не реже 1 раза в 2 года. Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда. По окончании года в части 3 подводятся итоги поступления и выбытия. Количество и стоимость изданий, записанных в инвентарную книгу, должны соответствовать данным бухгалтерии Книга суммарного учета Распределение документов по видам и содержанию во второй и третьей частях КСУ происходит аналогично тому, как это делалось в первой части. Во второй части выбытие документов из библиотечного фонда отражается по причинам исключения из фонда, с указанием сведений о списанных документах – «передано», «продано» или «сдано в макулатуру». В третьей части подводятся итоги движения библиотечного фонда, причем обязательным является подведение итогов за год. В зависимости от принятого библиотекой порядка учета итоги могут также подводиться ежеквартально или раз в полугодие. Инвентарная книга • После того, как сделан суммарный учет, литература учитывается индивидуально. Основная форма индивидуального учета – инвентарная книга (форма 1). Страницы в ней нумеруются, книга прошнуровывается (прошивается), место скрепления подшивки удостоверяется подписью директора и круглой печатью школы. • Инвентарную книгу нельзя переписывать, за исключением особых случаев, на которые издается отдельный приказ, согласованный с высшей инстанцией (это может быть Управление образования, централизованная бухгалтерия). Инвентарная книга • Инвентарная книга постоянно хранится в библиотеке, также как и книги суммарного учета. На вновь поступившей книге инвентарный номер ставится в штампе библиотеки на титульном листе и на 17-й странице. В инвентарную книгу не записываются брошюры объемом до 48 страниц, тонкие книжки для младшего абонемента, листовки, календари, программы и литература, которая подлежит списанию после раздачи учителям и учащимся (разрезные альбомы и дидактический материал), а также плакаты. • В инвентарную книгу можно не записывать книги, полученные в дар. Однако, в качестве подарков в библиотеку поступают очень ценные книги, нужные школе. Зачастую это едва ли не единственный способ комплектования фонда. Поэтому рекомендуем вести инвентарные книги для дареной литературы и для брошюр, присваивать им инвентарные номера с пометками «Б» - для брошюр, и «Д» - для дареных книг. Например, номер 225 – это номер по основной книге, а номер 225Б– это брошюра, и учет только ваш внутренний, поскольку в книге суммарного учета брошюры учитываются только количественно. Дар • Если в качестве подарка получены ценные книги, которые желательно поставить на баланс, то они принимаются актом с указанием цены на каждую книгу, относятся бухгалтерией на баланс школы и оформляются так же, как любое новое поступление. Акт считается сопроводительным документом. Инвентарная книга Дата записи в инв. кн. Номер записи в кн. сум. Инв . ном ер учета 1 6.10.12 2 3 Автор и заглавие 4 Год изда ния 5 Це на Руб. Коп. 6 7 1 V Белая.200 отв. на вопр. 97 22 00 2 + . + Пушкин.Евгений Онегин 00 120 00 -»- 00 120 00 Фирсова Н.Б. Грибы, … 08 Б/ц 00 3 8.11 От мет ка о пр ове рке 4 Номер При акта меча выбыт ние ия 8 21.11.13 «исправленному верить» Подпись 9 Инвентарная книга • • • • По окончанию заполнения инвентарной книги лицо, ведающее книгами, проставляет на последней странице порядковые номера вписанных книг (от № ___ до № ___) и ставит свою подпись. Книга хранится до тех пор, пока существует учреждение. Возобновление (переписка) ИК допускается только с разрешения учредителя или комитета по образованию в исключительных случаях. Нарушение этого правила рассматривается как попытка скрыть бесхозяйственное ведение учета литературы или незаконное списание книг. Будучи документом постоянного хранения, инвентарная книга должна быть переплетена, постранично пронумерована и заверена руководителем учреждения (подписью и печатью). Приходные акты, накладные • Сопроводительные документы на книги (акты, накладные, фактуры) хранятся в отдельной папке. При сдаче в бухгалтерию документов на полученные книги на каждом документе должно быть написано: «Книги в количестве … на сумму ...руб….коп. (цифрами и прописью) приняты и записаны в книгу суммарного учета под № …. Из них записаны в инвентарную книгу … экз. на сумму …руб….коп. (цифрами и прописью), под №№ …. Кроме того, получено … экз. литературы временного хранения, не подлежащей инвентарному учету на сумму … руб. …коп.(цифрами и прописью). Дата. Подпись». • Литература временного хранения списывается актом один раз в 1-2 года. Если бухгалтерия соглашается списывать литературу временного хранения сразу, не относя ее на баланс библиотеки, тогда запись в сопроводительном документе будет выглядеть так: • «Книги в количестве … на сумму ...руб….коп. (цифрами и прописью) приняты и записаны в книгу суммарного учета под № …. Из них записаны в инвентарную книгу … экз. на сумму …руб….коп. (цифрами и прописью), под №№ …. Материалы, не подлежащие постановке на баланс на сумму …руб….коп. (прописью). Дата. Подпись». Каталоги, картотеки • На все поступившие издания заполняются две каталожные карточки – для алфавитного и систематического каталогов. Каталоги в библиотеке, даже самой маленькой, нужны. Если у вас нет возможности вести два каталога, целесообразнее вести каталог систематический – он дает больше вариантов поиска. • Помимо каталогов, в библиотеке должна быть систематическая картотека статей. Если в библиотеке не предусмотрена должность заведующей, то картотека может вестись в усеченном варианте – только по тем направлениям работы, которые актуальны для данной школы. Однако, краеведческий отдел должен присутствовать в СКС каждой библиотеки. Картотека учета периодики • Газеты и журналы учитываются на регистрационных карточках в картотеке учета поступления периодических изданий. Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных • Учет утерянных и принятых взамен книг и других документов библиотеки ведется в «Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных». • Книги, утерянные читателями, заменяются равноценными. При этом библиотекарь вправе требовать, чтобы книга не только стоила столько же (или больше!), но и была необходима в данном фонде. Если утеряна особо ценная для данного фонда книга, можно требовать замену равнозначной книгой независимо от ее стоимости (вплоть до десятикратной от цены утерянного издания). Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных • Деньги взамен утерянной книги брать не рекомендуется. Если библиотекарь принимает решение взять деньги. Он должен составить приходный ордер, а читателю выдать квитанцию. • Книга, принятая взамен утерянной, записывается в инвентарную книгу под очередным инвентарным номером. Против инвентарного номера утерянной книги пишется «замена - № ___» (№ принятой взамен книги). • На основании записей, сделанных в «тетради учета…» составляются Акты на поступление и выбытие литературы, которые фиксируются в соответствующих частях «Книги суммарного учета…». В инвентарной книге зачеркивается только (!) номер и цена выбывшей книги и проставляется номер и дата акта выбытия. Документы учёта фонда учебников • Все поступающие учебники записываются (по количеству и стоимости) в Книгу суммарного учета учебников. Возможно выделение дополнительных граф в единой книге суммарного учета. • Инвентарный учет учебников не ведется. На каждое название заводится карточка для картотеки учета учебников. • Карточки в картотеке при нынешнем разнообразии учебников и программ удобнее расставлять по предметам, а не по классам, отделяя при этом начальную школу от средней. • Все карточки регистрируются в «Регистрационной книге учетных карточек учебной литературы»: Тетрадь учета замены учебников • Утерянные учебники теми же или равноценными по значимости для библиотеки. При этом библиотека вправе не принять аналогичный учебник другого автора, если в школе он не используется. • Регистрировать утерянные учебники и принятые взамен от читателей учебные книги можно в единой «Тетради учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных», а можно вести отдельную «Тетрадь учета замены учебников» Дневник работы библиотеки • важный документ, не связанный с финансами, но упрощающий библиотекарю ведение отчетности обслуживания читателей (можно использовать Электронную версию Дневника). • «Тетрадь статистики» Документы Чтобы содержать отчетность в порядке в библиотеке рекомендуют вести еще несколько документов: 1. Тетрадь или реестр сдачи документов в бухгалтерию. 2. Папка с актами выбытия литературы. 3. Папка с копиями накладных и счетов, сданных в бухгалтерию. 4. Акты о проведении инвентаризации. 5. Копии бланков заказа учебников. 6. Картотека учебников. 7. Акты списания. Исключение из фонда (списание) Документы могут быть исключены из библиотечного фонда по причине: • устаревшего содержания; • ветхости (физического износа); • дефектности; • дублетности; • непрофильности; • утраты. Основная внутрибиблиотечная документация 05-01 Книги суммарного учета (КСУ) библиотечного фонда (учебники + книги) 05-02 Журналы учета книг, принятых от читателей, взамен утерянных (учебники + книги) 05-03 Инвентарные книги 05-05 Картотека учебников 05-06 Алфавитный каталог 05-07 Систематический каталог 05-08 Формуляры читателей 05-09 Дневник работы библиотеки 05-10 Топографический каталог (инвентари) Основная внутрибиблиотечная документация Это основные документы, которые должны быть в каждой библиотеке. Если у вас еще что-то не налажено, не откладывайте эти проблемы на потом. Лучше сразу потратить несколько дней на приведение документации в порядок, чтобы затем вести учетную и другую документацию согласно принятым нормативам.