Управление электронными ресурсами как новый вид

Наталия Николаевна Литвинова
nlit@rsl.ru
Первое стандартизованное определение возникло в процессе
разработки стандартов ISBD (International Standard Bibliographical
Description) под эгидой ИФЛА во второй половине 1990-х годов.
В Российском стандарте ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая
запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.
Общие требования и правила составления".
Электронные ресурсы представляют собой электронные данные
(информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций),
электронные программы (наборы операторов или подпрограмм,
обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку
данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе.
Фактически этот российский стандарт регламентировал
описание электронных ресурсов на съемных носителях
В российском библиотечном сообществе продолжается дискуссия о правомерности
использования термина «Электронные ресурсы»; противники его предлагают термин
«Электронные документы» как единственно правильный.
В то же время, в русскоязычной профессиональной литературе и на сайтах библиотек
термин «Электронные ресурсы» используется очень активно. В зарубежной литературе
термин “electronic resources” (e-resources) распространен повсеместно.
Фактически термины «электронные документы» и «электронные ресурсы» в российском
библиотечном сообществе употребляются как синонимы. Такое употребление
зафиксировано, например, в документах Национального информационно-библиотечного
центра «Либнет», разработанных в целях нормативно-методического обеспечения
Сводного каталога электронных ресурсов (СКЭР)
В документе ИФЛА KEY ISSUES FOR E-RESOURCE COLLECTION DEVELOPMENT:
A GUIDE FOR LIBRARIES, официальный перевод которого выполнен и издан под эгидой
Российской библиотечной ассоциации (РБА), а также опубликован на сайте РБА
(http://www.rba.ru/content/resources/books/doc/2012_4.pdf), дается следующее
определение :
Электронными ресурсами называются такие материалы, для доступа к которым
необходим компьютер
Этот термин имеет широкое значение согласно его
стандартизованному определению, однако на практике чаще
понимается как обозначение более узкого понятия:
E-resources – ресурсы, к которым библиотеки оформляют
доступ.
Digital resources – ресурсы, которые оцифрованы библиотекой
или приобретены в цифровом формате и принадлежат
библиотеке.
E-resources в узком значении употребляются и в упомянутом
документе ИФЛА, и в стандарте де факто COUNTER, и на сайтах
многих западных библиотек.
Терминологическое разграничение двух видов электронных ресурсов
в зависимости от того, принадлежат они библиотеке или
производителям ресурса, которые предоставляют их в доступ на
условиях лицензии, важно для библиотек.
Электронные ресурсы, принадлежащие библиотеке, во многих
аспектах похожи на традиционные печатные документы. Электронные
ресурсы в доступе не принадлежат библиотеке, она не хранит их – и
относительно этих ресурсов возникает сомнение, можно ли отнести их
к библиотечным фондам (в англоязычной терминологии – library
collections). В России этот вопрос до сих пор считается
дискуссионным. В Законе о библиотечном деле определение фонда
следующее:
библиотечный фонд - совокупность документов различного назначения и
статуса, организационно и функционально связанных между собой,
подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях
библиотечного обслуживания населения
Международное библиотечное сообщество признает электронные
ресурсы, оформленные в доступ по лицензии, библиотечным
фондом.
ISO 2789:2006 Information and documentation — International library statistics
library collection
all documents provided by a library for its users
NOTE 1 Comprises documents held locally and remote resources for which permanent or
temporary access rights have been acquired. …
NOTE 4 Does not include links to internet resources for which the library has not secured access
rights by legal agreements (e.g. legal deposit right), license or other contractual and/or cooperative
agreement.
Такое же определение сохранено в новой редакции стандарта - ISO 2789:2013
Библиотечный фонд
Все документы, предоставляемые библиотекой ее пользователям
Примечание 1. Включает документы, хранящиеся в библиотеке, и удаленные ресурсы, к
которым приобретен доступ, постоянный или временный. …
Примечание 4. Не включает ссылки на ресурсы Интернета, на которые библиотека не
оформила права доступа юридическими соглашениями (например, законом об обязательном
экземпляре), лицензией или другим контрактным и/или кооперативным соглашением.
Официальный документ, утвержденный Министерством культуры РФ, в котором
зафиксирован статус сетевых удаленных документов (ресурсов) как части
библиотечного фонда.
Четыре типа электронных документов:
документы на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты);
- документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и
доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети (далее сетевые локальные документы);
- документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях
библиотеки (далее - инсталлированные документы);
- документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые
библиотекой во временное пользование через информационнотелекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного
соглашения с производителями информации (далее - сетевые удаленные
документы)
-
Итак,
Мы вправе говорить о сетевых удаленных ресурсах (СУР) как о части
библиотечного фонда.
Следовательно,
для этого фонда актуальны основные виды библиотечно-информационной
деятельности:
-
формирование библиотечно-информационного фонда
(моделирование фонда, комплектование фонда, учет фонда, организация
фонда: «прописывание» доступных изданий на сайтах контентпровайдеров, настройка базы знаний, система ссылок);
аналитико-синтетическая переработка информации;
- формирование справочно-поискового аппарата;
- библиотечно-информационное обслуживание пользователей;
- управление этими видами деятельности
-
! с учетом особенностей СУР !
Что и позволяет говорить о новом виде деятельности
- Знакомство с предложениями на рынке
- Предварительный отбор
- Тестовый доступ
- Анализ условий приобретения и использования (лицензионных
требований)
- Приобретение (оформление во временный или постоянный
доступ)
- Администрирование ресурсов: ввод данных авторизации,
организация фонда по коллекциям, интеграция разных ресурсов с
помощью системы ссылок и другие процедуры
- Использование ресурса и анализ использования
- Продление доступа на новый срок или отказ от доступа
Все процедуры жизненного цикла ресурса
должны документироваться разными
сотрудниками различных подразделений,
причем документы, созданные и хранимые
одними сотрудниками, необходимы для работы
других сотрудников для решения текущих задач
и разработки сводных документов (планов,
отчетов).
Коммерческие:
- EBSCO ERM Essentials
- OCLC WorldShare License Manager
- Serials Solutions (ProQuest)
- OCLC WorldShare License Manager
- SwetsWise eSource Manager
- Verde (Ex Libris)
Свободно распространяемые:
- CORAL – для установки на сервер
- ERMes – реализован в ACCESS
1. Электронные научно-образовательные ресурсы: основные характеристики и
классификация.
2. Критерии оценки и отбора электронных ресурсов для комплектования
современной библиотеки. Формулировка требований к ресурсу и его
поставщику для включения в договор (лицензию) на его использование.
3. Доступ к административному модулю ресурса. Основные возможности
администрирования ресурсов.
4. Оценка эффективности использования ресурсов. Получение и анализ
статистики обращений к ресурсу.
5. Доведение информации о ресурсах в целом и входящих в них документах
(книгах, журналах и других) до пользователей. Сервисы формирования и
поддержки сводных перечней документов, доступных во всей совокупности
электронных ресурсов, используемых в организации.
6. Сервисы типа discovery (сервисы обнаружения) для поиска из одной точки
во всех электронных ресурсах, доступных библиотеке.
7. Использование и настройка ссылок на полные тексты документов при
поиске в электронных ресурсах. Сервисы Link Resolver – определители
ссылок.
8. Системы управления электронными ресурсами
Благодарю за внимание!
Наталия Николаевна Литвинова