Порядок списания имущества, находящегося в собственности Ярославской области (постановление Правительства области от 10.06.2009 № 559-п) Списанию в соответствии с настоящим Порядком подлежит имущество, относящееся к основным средствам и учитываемое в Реестре имущества, находящегося в государственной собственности Ярославской области: - недвижимое имущество и автомототранспортные средства и иные виды самоходной техники не зависимо от первоначальной стоимости; - иные основные средства первоначальная стоимость которых составляет 50 000 рублей и более за единицу имущества; - особо ценное движимое имущество, находящееся в оперативном управлении государственных автономных учреждений Ярославской области. Документы необходимые для списания основных средств - копия приказа руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств; - копия инвентарной карточки основного средства, подлежащего списанию; - акт осмотра технического состояния основного средства, подлежащего списанию, составленный комиссией организации, с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности его восстановления (для автомототранспортного средства и других видов самоходной техники согласно утверждаемой постановлением Правительства области типовой форме); - фотоизображение основного средства, позволяющее идентифицировать объект и недостатки, являющиеся основанием для его списания; - копия паспорта транспортного средства, паспорта самоходной машины (при списании автомототранспортного средства и других видов самоходной техники); - копия свидетельства о регистрации прав на объект недвижимости или выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах на недвижимое имущество, подлежащее списанию (при списании объекта недвижимого имущества); - копия кадастрового (технического) паспорта на объект недвижимого имущества или справку организации, осуществляющей государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, о техническом состоянии, характеристиках и адресах объектов, подлежащих списанию (при списании объекта недвижимого имущества); - копия свидетельства о регистрации права собственности Ярославской области на земельный участок, на котором расположен объект недвижимого имущества, и документ, подтверждающий наличие соответствующего права балансодержателя на земельный участок (при списании объекта недвижимого имущества); - копия протокола о рассмотрении наблюдательным советом государственного автономного учреждения Ярославской области вопроса о списании основного средства (при списании основного средства государственным автономным учреждением Ярославской области). Типовая форма акта осмотра автомототранспортного средства и других видов самоходной техники УТВЕРЖДАЮ Директор __________ «__»_______________ Акт осмотра автомототранспортного средства и других видов самоходной техники № п/п 1 Марка, модель ТС 2 Инвента рный номер 3 Пробег, км ( с начала эксплуатации) 4 Расходы на ремонт, обслуживание за последние два года (без учета заработной платы работников) период Сумма, тыс. руб. 5 6 Сумма затрат, необходимая для восстановлени я основного средства до технически исправного состояния тыс. руб. Детали и узлы требующие капитального ремонта (замены) Детали и узлы подлежащие принятию к бухгалТерскому учету Масса транспортного средства согласно паспортным данным или справочникам Вес металлолома подлежащего сдаче на переработку (определяется главным механиком или инженером 7 8 9 10 11 Комиссия организации: Председатель комиссии ____________________________________ (Ф.И.О) Члены комиссии: __________________________________________ (Ф.И.О) _____________________ (подпись) _____________________ (подпись) Дополнительные документы необходимые для списания основных средств утраченных вследствие кражи, повреждения, пожара, аварии и других чрезвычайных ситуаций документы уполномоченных органов, подтверждающие факт утраты имущества; объяснительные записки руководителя организации и материально ответственных лиц о причинах утраты имущества с указанием сведений о возмещении виновными лицами ущерба в установленном законодательством порядке; копия приказа (распоряжения) организации о принятии мер в отношении работников организации, виновных в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации, в случае установления таковых; акт о дорожно-транспортном происшествии, постановление следственных органов о возбуждении или прекращении уголовного дела (при списании автомототранспортного средства и других видов самоходной техники, пришедших в негодность вследствие дорожнотранспортных происшествий). Списание объектов жилищного фонда Списание объектов жилищного фонда осуществляется в предусмотренном законодательством порядке при наличии справки соответствующего органа об отсутствии зарегистрированных по месту жительства граждан в подлежащем списанию объекте жилищного фонда. Формы обращения Обращение организации должно быть согласовано с должностным лицом Правительства области, руководителем органа исполнительной власти Ярославской области, в функциональном подчинении которого находится организация, и заверено печатью. Типовая форма письменного обращения организации при списании с бухгалтерского учёта движимого имущества __________________________________ (наименование организации, реквизиты) ___________№_____ _________________________________________________________________________________________________________________________ (обоснование списания основного средства) № п\п 1 Наименование (характеристики) Год выпуска Инвентарный номер Фактический и нормативный срок службы Балансовая стоимость (руб.) Остаточная стоимость (руб.) 2 3 4 5 6 7 Наименование основного средства (для автомототранспортного средства и других видов самоходной техники дополнительно: - марка, модель - идентификационный номер (VIN) - модель, номер двигателя - номер шасси (рамы) - номер кузова - регистрационный номер - серия, номер паспорта транспортного средства (паспорта самоходной машины и других видов техники) (Ф.И.О. руководителя организации) (подпись) ___________________________________ ________________________________________________________ _________________________________________________________ (Ф.И.О. главного бухгалтера организации) М. П. (Ф.И.О. руководителя органа исполнительной власти) М. П. (подпись) Согласовано (подпись) Типовая форма письменного обращения организации при списании с бухгалтерского учёта объектов недвижимого имущества __________________________________ (наименование организации, реквизиты) ___________№_____ _________________________________________________________________________________________________________________________ (обоснование списания основного средства) № п\п 1 Наименование, краткая Характеристика объекта (площадь, этажность, физическое состояние) Адрес (местоположение) Год ввода в эксплуатацию Дата принятия к бухгалтерскому учету (месяц, год) Сведения о государственной регистрации Сведения о правах на земельный участок под объектом недвижимости Инвентарный номер Балансовая стоимость (руб.) Остаточная стоимость (руб.) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (Ф.И.О. руководителя организации) (подпись) ___________________________________ ________________________________________________________ _________________________________________________________ (Ф.И.О. главного бухгалтера организации) М. П. (Ф.И.О. руководителя органа исполнительной власти) М. П. (подпись) Согласовано (подпись) Представление обращения и документов необходимых для списания основных средств в департамент документы принимаются департаментом один раз в квартал (в течение первых пяти рабочих дней месяца, следующего за истекшим кварталом). Принятие департаментом решения Департамент осуществляет проверку представленных организациями документов и проводит сверку имущества, подлежащего списанию, с данными Реестра. При выявлении фактов несоответствия представленных организациями документов требованиям, указанным в пункте 4 Порядка, а также несоответствия сведений об объектах информации, содержащейся в Реестре, департамент приостанавливает рассмотрение вопроса о списании и возвращает организации представленные документы. После приведения данных бухгалтерского учёта в соответствие с данными технической документации на объекты учёта и представления в департамент соответствующей информации и документов для внесения изменений в Реестр организация направляет вновь в департамент письменное обращение с приложением документов, указанных в пункте 4 Порядка. При наличии сомнений в целесообразности списания основного средства департамент извещает руководителя организации о необходимости: - организации выезда представителя департамента совместно с представителем должностного лица Правительства области, органа исполнительной власти Ярославской области, в функциональном подчинении которого находится данная организация, для осмотра объекта, подлежащего списанию; - представления дополнительной информации (документов), необходимой для принятия решения о списании имущества. Решение о списании основного средства оформляется распоряжением департамента. Исполнение организацией распоряжения департамента о списании основного средства Организация на основании распоряжения департамента оформляет акт о списании основного средства по форме, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств». После списания основного средства организации необходимо в соответствии с распоряжением департамента оприходовать на баланс высвободившиеся узлы, агрегаты, отдельные части и элементы, строительные материалы (при возможности их дальнейшего использования). При невозможности дальнейшего использования высвободившихся узлов, агрегатов, отдельных частей и элементов, строительных материалов необходимо: - утилизировать имущество с соблюдением санитарных норм (при списании электротехнического, радиоэлектронного, компьютерного оборудования, при списании объекта недвижимого имущества); - реализовать имущество для вторичной переработки (при списании автомототранспортных средств и других видов самоходной техники). При списании объекта недвижимого имущества организации необходимо: - осуществить снос имущества; - осуществить мероприятия по государственной регистрации прекращения права хозяйственного ведения, права оперативного управления на имущество (в случае наличия сведений о зарегистрированных правах в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним). Денежные средства, полученные от реализации металлического лома, организация перечисляет: - в доход областного бюджета (государственные учреждения Ярославской области (бюджетные), органы государственной власти Ярославской власти, государственные унитарные казённые предприятия Ярославской области); - на расчётный счёт либо в кассу организации (государственные унитарные предприятия Ярославской области, государственные автономные учреждения Ярославской области). В месячный срок с момента принятия распоряжения организация представляет в департамент: - копию оформленного акта о списании основного средства; - копии документов, подтверждающих сдачу металлического лома и перечисление денежных средств от его реализации; - копии документов, подтверждающих утилизацию; - документы, подтверждающие снос и исключение недвижимого имущества из учётных сведений организации, осуществляющей учёт и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства (при списании объекта недвижимого имущества); - выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии зарегистрированных прав на объект недвижимого имущества (при списании объекта недвижимого имущества). При выявлении несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 8 Порядка, департамент возвращает их на доработку. После доработки документы необходимо представить в департамент в 10дневный срок со дня их возврата. Исключение основных средств из Реестра имущества, находящегося в собственности Ярославской области На основании распоряжения департамента и представленных организацией документов департамент исключает основное средство из Реестра. Исключение основных средств из Реестра имущества, находящегося в собственности Ярославской области списанных организацией с бухгалтерского учета самостоятельно. Исключение из Реестра основных средств, списанных организацией с бухгалтерского учета самостоятельно, осуществляется департаментом на основании представленного организацией в департамент письменного обращения, согласованного с должностным лицом Правительства области, руководителем органа исполнительной власти Ярославской области, в функциональном подчинении которого находится организация, с приложением следующих документов: - копия приказа организации о списании объекта с бухгалтерского учёта; - копия акта о списании основного средства по форме, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств»; - копии документов, подтверждающих сдачу металлического лома (утилизацию), а также платежных документов, подтверждающих перечисление денежных средств в установленном порядке. Персональная ответственность за достоверность, правильное оформление и несвоевременное представление сведений и документов, указанных в Порядке, возлагается на руководителя и главного бухгалтера организации.