Электронная торговая площадка Поставок больше, затрат меньше Климова Надежда Руководитель направления

<Insert Picture Here>
Электронная торговая площадка
Поставок больше, затрат меньше
Климова Надежда
Руководитель направления
Содержание
1. Требования бизнеса;
2. Oracle Электронные торги – собственная
площадка;
3. Преимущества решения электронной площадки на
Oracle Sourcing.
4. Развитие электронной коммерции на базе Oracle.
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Требования бизнеса
• Эффективность закупок – в срок, по наименьшей цене, с
требуемыми условиями качества.
• Исполнение правил и политик компании
• Обоснованность выбора поставщика, отслеживание цикла от
заявки до платежа
• Открытость, результативность, исполнение ФЗ при проведении
торгов
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Движущие силы для развития ЭТП
Уменьшение цикла выбора
поставщиков
Уменьшение затрат на
закупку
Формализованные требования
ко всем типам закупочных
процедур
Справочник позиций,
каталоги поставщиков
Электронная
площадка
Получение ответов
Оценка предложений
Определение победителя
Определение правил участия
Определение списка приглашенных поставщиков
База для принятия решений
Оценка поставщиков
Накопленная экспертиза
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Повторяемость,
управляемость и
контролируемость процесса
Oracle Электронные Торги –
собственная площадка
Больше источников
поставок
Поиск поставщиков &
Возможностей
Операции
Определение
стратегии
& Переговоров
Наименьшая
Общая Стоимость
Управление
торгами ОН-ЛАЙН
Управление Контрактами
Получение мгновенной и
долгосрочной Экономии
Анализ &
Сделка
Закупки
Утверждение &
Заказ
Финансы
Повышение эффективности стратегических источников поставок
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Типы закупочных процедур






Запрос предложения
Запрос информации
Стандартные торги
Аукцион
Тендер (сложные торги)
Предварительная регистрация и квалификация
поставщиков
Стили ответов:
 Открытые, закрытые, «в темную»
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Торги на понижение
Быстрое Достижение Экономии
Отображение
Ценовых
предложений по
поставщику/ строке и
событию
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Прозрачность
мотивирует к более
конкурентным
предложениям
Структурированные События
Электронных Торгов
Значительно снижают Время Подготовки и ручную работу
Истекающий
договор
1-Клик
продление
ЗаК, Аукцион
На основе
обновлений
Создание новых торгов из прошлых контрактов
Заявки
Шаблоны
Торгов
ЗаК,Аукцион
На основе
запросов
Агрегация запросов по всей организации для усиления снабжения
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Эффективные Переговоры OnLine
Снижение цикла закупок за счет устранения ручных процессов
Просмотр новых
сообщений и задач
Возможность
«провалиться» в
торги
Просмотр ответов и
отслеживание предложений
в режиме реального времени
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Рациональное управление
изменениями
Быстрое создание нового раунда или корректировки
Снабженец
Поставщик
ЗаК 1234
Публикация
Изменений
ЗаК 1234-1
Новый раунд или
Подтверждение
Изменений
Корректировка
• Создание и публикация нового раунда или изменений в режиме Online
• Полное отслеживание, включая сравнение изменений
• Если поставщик согласен, то его предложение проходит
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Участники процесса
• Автоматизация WF, оповещения
• Утверждение
• Контроль доступа
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Меж-Функциональное Взаимодействие
Объединенная экспертиза для Наивысшего Качества за Меньшую цену
Менеджер ТГ
Заявитель
(т.е., Mfg,
HR)
Менеджер
Проекта
Поставщик
Местная
Знания о
экспертиза
рынке
Характеристики
поставщика
Утвержденные требования
План внедрения
Лучшие
условия
оплаты
Финансы /
Юристы
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Менеджер
Выбора
Корпоративные
политики и
процедуры
Менеджер
Контракта
Ограничения
Прогноз цен
Лучшие условия поставки
Правила перевозки
Новейшие
Спецификации, и
чертежи
Конструктор
Логистик
Регистрация Поставщиков
Снижение накладных расходов за счет Само-регистрации
Запросы Поставщиков
• Использование
корпоративного сайта
для регистрации
перспективных
поставщиков
• Обеспечение
простых инструкций
по регистрации
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Регистрация
• Конфигурация
страницы регистрации
для включения
критериев отсева
• Определение
Просмотр и Утверждение
• Использование данных
запроса для кастомизации
потока утверждений
• Возможность обновления
деталей у утверждающих
требуемых элементов
профиля поставщиков • Уведомление поставщика по
e-mail когда регистраций
• Включение
утверждена/ отклонена
настраиваемых
вопросников как часть • Авторизация поставщиков с
правами администратора
регистрации
Много-Атрибутные Предложения
Характеристика это больше чем цена
• Качество (дефекты, чистота, границы, и т.д.)
• Поставка (уровень заполнения, частичная поставка, и т.д.)
• Сервис (реактивность, удовлетворение, и т.д.)
• Характеристики МТЦ (размер, цвет, сорт, и т.д.)
применительно к позиции или категории
… должны быть равны, если это важно
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Поддержка сравнения предложений
Online*
Сделать решение о выборе быстрее
 Использование структурированных
данных предложения
- Автоматизация оценки предложений
- Последовательная форма сравнения
предложений
 Предоставляет Online Анализ для
быстрого, правильного выбора
- Множество форматов графиков и таблиц
(т.е., график рассеяния, бар)
- Гибкие методы определения победителя
позволяют выбрать поставщика, партию
или специфическую строку
- Политики соответствия бизнесу и
законодательству (т.е., требования
нескольких источников, учет бизнес
предпочтений для меньшинства)*
* Требуется Оптимизация Источников
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
• Просмотр результатов выбора
для рекомендаций по Закупке,
Утверждения и Деталей
Соответствия
Совместная Комплексная оценка
Многоуровневый анализ предложений поставщиков.
Техническая команда
Иван = 90
Анна = 85
Инна = 80
Технические данные (40% вес)
Коммерческий отдел
Инга = 75
Петр = 80
Яна = 85
Цена (40% вес)
Контроль Качества
Антон = 90
Олег = 80
Выполнение (20% вес)
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Каждый Член Команды делает
оценку
ОБЩИЙ СЧЕТ
ДЛЯ ЗаК: 83
ЗаК 988
Технические данные = 34
Цена = 32
Выполнение = 17
Каждый Член Команды
оценивает назначенную
Секцию
Oracle Sourcing считает
среднюю из индивидуальных
оценок для определения
оценки Секции
Сумма Командных оценок
определяет общую оценку
Полная стоимость и анализ
предложений*
Баланс Цены, Качества, Ожидаемой даты, и т.д.
Отображение цены
предложения и
оценки по всем
атрибутам
Предпочтительное
предложение
представляет
оптимальный баланс
цены, качества, риска
и т.д.
* Требуется Оптимизация Источников
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Использование знаний о выборах
источника
Ориентация на оптимальный результат используя лучшие практики
Правила подачи Ценовых
Предложений
Список поставщиков
Политика выбора
Шаблоны
Новые переговоры
Факторы
ценообразования
Метод подсчета
Стиль переговоров
Знания из
предыдущих
переговоров
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
 Использование утвержденных практик
 Копирование экспертизы снабженцев
 Распространение знаний
Ключевые отличия Oracle Sourcing
• Формирование лотов автоматически из
заявок, интегрированное решение с
вашими системами учета.
• Ваши правила при проведении всех
типов закупочных процедур.
• Задание принципов оценки предложений
(не только ценовых, но и качественных)
• Многофакторный выбор поставщиков
• Сравнительный анализ предложений,
автоматический выбор лучшего
предложения
• Переговоры on-line
• Формирование рамочных соглашений
или заказов на закупку, прозрачная
цепочка заявка-торги-договор в одной
системе
• Анализ и отслеживаемость исполнения
договора, поставки, оплаты.
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Цели с течением времени
Внедрение в зависимости от
приоритетов
Снижение издержек и
ускорение процессов
Внедрение
инструментов для
снижение загрузки
персонала
Вовлечение
Поставщика
Создание Экономии, Стоимости &
Обеспечение Соответствия
Управление Анализ
Контрактами расходов
Самообслуживание
сотрудников
Электрон
ные
Торги
ЗаявкаОплата
• Фокусирование на быстром внедрении и ROI
• Полностью интегрированное или отдельно стоящее решение
• Меньшее время и издержки на внедрение и поддержку
приложений
• Модульность, полнофункциональное развитие, интегрируемость
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Преимущества для бизнеса в
решении от Oracle Sourcing.
 Отражение и контроль полного цикла проведения закупочных процедур.
 Электронная торговая площадка для проведения торгов, запрос предложений и
котировок
 Обоснованность выбора поставщика за счет полного отражения в системе всех
процедур, формализации параметров, комплексной оценки.
 Связь в системе заявка -котировка, торги –договор – спецификация поставки со
сроками
 Ведение базы данных по поставщикам в системе с аналитикой по
выполнению сроков поставки, отклонений от договорных отношений,
денежных расчетов.




История взаимоотношений
Определение групп поставщиков
Ранжирование поставщиков
Ведение списка утвержденных поставщиков
 Сокращение цикла закупки
 On-line взаимодействия, шаблоны, правила и политики компании.
 Единое информационное пространство всех сотрудников,
участвующих в процессе, контролируемое WF
 Экспертиза закупки в электронном виде
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Oracle Расширенное Снабжение
Интегрированный пакет уменьшающий затраты на снабжение…
Сбор
Спроса
Взаимодействие
Уменьшение Трат на МТР и Сервис
Анализ
Трат
С поставщиками
Управление
Категориями
Заказы
ЭТП
Прочие
МТР
Портал
Поставщика
Автоматизация процесса закупок
Сервис
Путь
Утверждения
Основные
материалы
Автоматическая
оплата
Сеть
Поставщиков
Снабжение по
Бюджету
Управление
Контрактами
Вспомогательные
материалы
Закупка за
клик
Расчетыt
Оценка
Поставщиков
Поддержка политики закупок
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Логистика
Управление
Данными
Расширение электронной площадки
Ориентир на Электронную коммерцию
Электронные торги
Интернет-магазин
Oracle
ATG
Oracle
Sourcing
Портал поставщика
Oracle
iSupplier Portal
ЭТП
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Сотрудничество
Предлагаем сотрудничество:
Координаты Группы компаний Борлас
 Сайт http://borlas.ru/
 Главный офис
Адрес: Россия, 117105, Москва,
Новоданиловская наб., д. 4а
Телефон: (495) 545-59-30
Факс: (495) 545-59-31
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»
Спасибо за внимание!
© 2013, Консалтинговая группа «Борлас»