ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ программа для организации управления и учета в современных танцевальных студиях ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Содержание • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Предназначение продукта ..…............................................3 Где применяется …………...…………………..…..………….4 Кто может использовать......................................................5 Преимущества программы ..……...……………………..…6-7 Что Вы можете с помощью программы? ............................8 Что получают руководители и сотрудники? ...……..………9 Что получают Клиенты? ……………………………………..10 Внедренные решения ..………………………………………11 Как работает программа? …………………………………...12 Подключение дополнительных рабочих мест …………...13 Возможности программы ………………………………..14-15 Подключение торгового оборудования……………………16 Описание возможностей ..……………………………..17 – 32 Демонстрация .………………………………………………...33 Удобство работы ..……………………………..………….34-36 Прайс – лист …………………………………………………...37 Как установить программу ..…………………………………38 О компании …………………………………………………39-41 Контакты ………………………………………………………..42 2 Предназначение продукта ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Хеликс: Школа Танцев компьютерная программа на базе "1С" предназначена для: Учета деятельности танцевальной студии Организации управления Подготовки аналитической информации о работе школы танцев (для Руководителя) ! Программа разработана на базе НОВЕЙШЕЙ версии "1С: Предприятие 8.2". В основе создания программы лежат насущные потребности руководителей и сотрудников компаний, оказывающих услуги преподавания танцев, а также использован опыт многочисленных внедрений в танцевальных школах. 3 Где применяется? ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ * Школах танцев * Танцевальных студиях * Школах балета * Танцевальных центрах 4 Кто может использовать? ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Владелец школы танцев Управляющий и Администратор на ресепшн Преподаватели школы Бухгалтер, используя специальную выгрузку Продукт Хеликс: Школа Танцев будет полезен для руководителей и сотрудников танцевальной студии за счет удобства и простоты ведения учета, быстрой обработки и выдачи нужной информации для управления бизнесом. 5 ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Что дает программа? Хеликс: Школа Танцев позволяет определять состояние дел в школе танцев, видеть движение денежных средств, организовать удобные отношения с клиентами и внутреннюю работу персонала, сократить расходы; Совместимость с программой "1С: Бухгалтерия" упрощает работу бухгалтеру; Открытость системы позволит, в случае необходимости, настроить программу под Ваши уникальные пожелания; Безопасность программы основана на базовых разработках системы "1С: Предприятие"; Детальный учет информации о клиенте позволит построить индивидуальные отношения с клиентами и улучшить сервис; Все это поможет Вам: Эффективно управлять Школой Танцев, имея в распоряжении достоверную информацию о ходе дел; Увеличить доход предприятия, принимая решения, основанные на объективных данных; Уменьшить расходы, понимая с помощью программы, где средства используются нерационально; Сохранить свое время, позволяя программе взять на себя весь учет и автоматизацию бизнеса; Создать базу постоянных довольных клиентов и привлекать новых; 6 Преимущества ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Решает 95% задач танцевальных школ в организации, управлении и учете. Остальные 5% это специфические, индивидуальные потребности, которые могут быть реализованы в программе под Клиента; Разработана на новейшей платформе "1С: Предприятие 8.2", которая сочетает удобство и наличие самых современных инструментов; В качестве базы для программы "Хеликс: Школа Танцев" можно использовать "1С: Бухгалтерию 8", что поможет Вам, при желании, использовать две программы - "Хеликс: Школа Танцев " для управления студией и "1С: Бухгалтерию 8" для налоговой отчетности; Удобный и простой интерфейс, настраивается под каждого пользователя; Возможность удаленной работы через интернет из любой точки мира; Возможность рассылки SMS без покупки дополнительных модулей (входит в базовую комплектацию программы); Возможность загрузки данных из документа Excel. Если у Вас есть информация сохраненная в Excel-файле, то можно загрузить его в программу и начать работать с уже имеющимися данными. Постоянное улучшение качеств программы, учитывая пожелания и потребности пользователей. Обновления выходят примерно 1 раз в месяц; 7 Что Вы сможете с помощью программы? • • • • • • • • Вести учет: Посещений Клиентов Денежных расчетов с Клиентами Рабочего времени сотрудников Накопительных скидок и депозитов Выполненных услуг Продажи товаров Текущих расходов Клуба Состояния склада • • • • • • ********* Получать отчеты о работе клуба с требуемой детализацией ********* Оценивать работу Вести базу клиентов Школы денежными потоками ценовой политикой загруженностью залов взаимоотношениями с Клиентами загруженностью сотрудников закупками клуба платы сотрудникам ********* Управлять: Анализировать деятельность Вести расчет заработной преподавателей и сотрудников ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ ********* • • • Планировать посещения Клиентов групповые занятия работу персонала 8 Что получают Руководители и сотрудники? ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ С помощью программы Хеликс: Школа Танцев: Руководители танцевальной студии, отвечающие за развитие дела, получают возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для улучшения качества услуг и повышения конкурентоспособности; Сотрудники и преподаватели школы танцев получают полезные инструменты, позволяющие повысить эффективность работы по своим направлениям Бухгалтер получает готовые документы для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности. Предусмотрена выгрузка данных в программу «1С: Бухгалтерия 2.0» 9 www.fitness1c.ru ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Что получают Клиенты? Клиенты получают высокий сервис услуг, который может быть предоставлен за счет: • • • • • • Сокращения времени учетных операций при посещении Удобства оплаты и оформления услуг Возможности ведения индивидуальной информации о каждом клиенте, включающей их пожелания и предпочтения Наличия системы напоминаний, которую можно настроить для поздравления клиентов с днем рождения, напоминания о предстоящих тренировках, наличия средств на карте, предстоящих сроках оплаты и др. Планирования индивидуальных занятий И др. 10 ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Где используется? Продукт «Хеликс» используется во многих организациях, оказывающих услуги преподавания танцев. Некоторые из них представлены ниже: 11 ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Работа программы строится на ведении учета всех отношений с клиентами и повседневных операций сотрудников. Данные собираются определенным образом. На основании таких данных формируются управленческие и аналитические отчеты. Как работает программа? Школа танцев Аналитические отчеты Руководство Клиенты Школы Денежные средства Управление ХЕЛИКС: Данные Услуги Поставщик Поставка товаров ШКОЛА ТАНЦЕВ Подразделения Администратор рецепции Выгрузка данных 1С: Преподаватели Денежные средства Бухгалтерия 12 Подключение дополнительных рабочих мест Вы можете установить программу на одном компьютере или на нескольких используя одну базу данных. ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Преподаватель Рецепция ХЕЛИКС: ШКОЛА ТАНЦЕВ Пользователи программы могут разделяться по уровню доступа к функциям программы. Выгрузка данных Владелец Бухгалтерия Количество рабочих мест неограниченно и зависит от количества выбранных Вами лицензий. 13 www.fitness1c.ru Возможности программы Работа с клиентами Ведение базы клиентов, Управление абонементами (активация, заморозка, продление, блокировка абонемента) Учет посещений клиентов школы танцев Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штриховые, магнитные, безконтактные) Выдача дисконтных карт (золотая, серебряная, VIP и т.д.) Система контроля выполнения поставленных задач по работе с клиентами Учет финансов Касса (приходные и расходные ордера с различными видами операций) Банк (поступление на счет и списание со счета) Лицевые счета клиентов (депозит) ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Управление персоналом Планирование графика работы преподавателей и др. сотрудников Учет фактически отработанного времени персонала Расчет зарплаты (все виды начислений) Ведение взаиморасчетов с сотрудниками Учет товаров на складе Поступление товаров на склад Учет запасов по партиям (ФИФО, ЛИФО, По среднему) Розничная продажа товара клиентам Списание материалов Контроль критических остатков Проведение инвентаризации (оприходование и списание запасов) 14 www.fitness1c.ru Возможности программы Маркетинг Встроенный модуль для рассылки SMSсообщений Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем Проведение опроса Клиентов Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, по сумме посещения, подарки для клиентов и др.) Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы) Разграничение прав доступа к функциям программы ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Ведение аналитики о работе школы танцев Отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениям, посещаемость занятий и др.) Аналитика финансовых результатов (прибыль, прибыль по клиентам, прибыль по сотрудникам, оценка рентабельности) Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки - необходимо обеспечить, товарный отчет - ТОРГ 29 и др.) Анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и др.) И другие полезные аналитические отчеты 15 www.fitness1c.ru Подключение торгового оборудования ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ При необходимости к системе программы может быть подключено торговое оборудование следующих видов: Фискальные регистраторы и нефискальные принтеры чеков Сканеры штрих-кодов Ридеры магнитных карт iPod (для удобной и быстрой регистрации клиентов) Биометрические сканеры Принтеры для печати этикеток Фотокамеры 16 www.fitness1c.ru ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ РАБОТА С ПРОГРАММОЙ Описание некоторых возможностей Подробно ознакомиться с возможностями программы Хеликс: Школа Танцев Вы сможете с помощью ДЕМОНСТРАЦИИ ПРОДУКТА (подробно об этом на стр. 33) 17 www.fitness1c.ru ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Интерфейс Интерфейс программы Хеликс: Школа Танцев построен вокруг разделов. Это позволяет сделать работу с программой значительно более удобной. Например, для того, чтобы осуществить какое-либо действие, связанное с сотрудниками школы, пользователю будет достаточно в панели разделов, которая располагается в верхней части экрана, выбрать раздел «Персонал». При этом пользователь сразу же получит доступ ко всем связанным с персоналом документам, отчетам и другим действиям, доступ к которым ему разрешен. 18 www.fitness1c.ru ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Панель разделов С помощью данной панели пользователь может перемещаться между разделами программы для решения определенного фиксированного круга задач. 19 www.fitness1c.ru Рабочий стол менеджера ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ На рабочем столе собраны все инструменты, связанные с обслуживанием клиентов школы. Это позволяет сотрудникам выполнять повседневные задачи по обслуживанию клиентов, практически не переключаясь с рабочего стола. Функционально рабочий стол разделен на следующие области: Регистрация посещений Расписание занятий Предварительная запись Обслуживаемые клиенты 20 Регистрация посещений ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Область «Регистрация посещений» предназначена для обеспечения удобной и быстрой регистрации посещений клиентов фитнес клуба. Ввод клиента производится путем считывания имеющейся у клиента пластиковой карты или вручную, путем выбора клиента из общего списка клиентов. Регистрации посещений клиентов, при наличии у него активных абонементов, осуществляется нажатием на клавишу «Вход». При этом регистрируется время начала посещения. 21 www.fitness1c.ru Расписание занятий ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ В данной таблице Вы можете оформлять расписание занятий школы танцев. При оформлении группового занятия заполняются: Время, Помещение, Наименование занятия, Преподаватель, Ограничение количества посетителей, Состав клиентов. Для удобства визуальной оценки загруженности помещений определенный вид занятий может окрашиваться в свой цвет. 22 www.fitness1c.ru Обслуживаемые клиенты ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ В этом справочнике отображается информация о клиентах, которые в настоящий момент находятся в Школе Танцев. Применяется для контроля своевременного учета всех посещений Клиентов. 23 ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Раздел «Клиенты» Отчеты по клиентам В данном разделе содержатся все необходимые инструменты для работы с Клиентами. Клиенты Раздел содержит: Договоры Клиентов Выданные карты клиентов Список клиентов Школы танцев Историю всех посещений клиентов Договоры с клиентами Инструменты по работе с абонементами клиентов Инструменты по работе с подарочными сертификатами Система отчетов по клиентам Инструменты для работы с пластиковыми картами И др. 24 Раздел «Клиенты» ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ В Карте клиента Вы можете вести всю необходимую информацию о Клиенте школы. Помимо контактных данных в карте содержится информация о Договорах клиента, Абонементах, Пластиковых картах и др. Предусмотрена возможность добавления в карту дополнительных полей для ведение любой необходимой Вам информации (например: возрастная группа, весовая категория и т.д.) 25 www.fitness1c.ru Раздел «Маркетинг и продажи» ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Раздел предназначен для ведения операций по продаже абонементов, услуг и товаров. А также для проведения маркетинговых акций. Продажа абонементов Здесь Вы найдете необходимые инструменты для эффективного управления продажами и повышения лояльности Ваших клиентов. Чек ККМ Установка скидок Скидки и наценки 26 www.fitness1c.ru ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ SMS - рассылка С помощью SMS- рассылки можно информировать Клиентов школы: о предстоящих занятиях скидках на определенные услуги специальных предложениях новостях состоянии абонементов поздравлять с Днем Рождения 27 www.fitness1c.ru SMS - рассылка ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Для каждой категории рассылки можно заранее создавать определенные шаблоны текстов. Получатели сообщения автоматически заполняются при помощи клавиши «Заполнить получателей». Критерии заполнения можно настроить для всех или для определенного круга Клиентов (например: только для женщин, только для мужчин, для определенного возраста и т.д.). При рассылке SMS, Вы можете выбрать подходящий шаблон и заполнить им поле текста сообщения. Для отправки сообщения Вам останется только заполнить пустые поля в тексте. 28 Раздел «Персонал» www.fitness1c.ru ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Инструменты по работе с сотрудниками школы находятся в разделе Персонал. Здесь находится список сотрудников школы и их информационные карты. Здесь же Вы можете планировать график работы сотрудников, график занятий, вести учет отработанного времени и расчет зарплаты преподавателям. 29 www.fitness1c.ru Раздел «Персонал» ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ График работы сотрудников удобный инструмент для планирования, анализа и координации работы персонала школы танцев Табель учета рабочего времени применяется для учета отработанного времени сотрудников 30 www.fitness1c.ru ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Алгоритм расчета заработной платы задается в карте сотрудника на закладке «Начисления и удержания» Начисления и удержания сотрудников Для каждого сотрудника создается свой алгоритм в зависимости от условий работы и индивидуальных условий начисления. Расчет зарплаты В программе Хеликс: Школа Танцев поддерживаются несколько алгоритмов расчета зарплаты в различном сочетании: Оклад – фиксированный месячный оклад. К окладу могут прибавляться проценты от оказанных услуг и продажи карт. Тариф – может начисляться определенной суммой, например, за посетителей занятия или за выход сотрудника на работу Процент от оказанных услуг – сотруднику начисляется указанный процент от оказанных им услуг. Процент от продажи –процент начисляется от суммы проданных карт (абонементов). Прочие начисления и удержания - предназначен для начисления штрафов, премий, компенсаций и т.д. Для расчета зарплаты достаточно нажать клавишу «Заполнить» и «Рассчитать» 31 Аналитическая отчетность ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ www.fitness1c.ru В программе Хеликс: Школа Танцев реализована мощная система отчетов по каждому направлению деятельности школы танцев в целом и его отдельных подразделений. При необходимости отчеты могут гибко настраиваться под Ваши потребности с помощью настроек. Новые клиенты по месяцам Анализ источников привлечения клиентов Отчет по посещениям Расчеты с персоналом Анализ клиентской базы 32 www.fitness1c.ru ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Демонстрация Более подробно со всеми возможностями программы Хеликс: Школа Танцев Вы сможете ознакомиться с помощью On-Line демонстрации на сайте www. dance1c.ru Демонстрация программного продукта Хеликс: Школа Танцев также возможна : В офисе Клиента Бесплатная демонстрация с участием нашего специалиста В нашем офисе Бесплатная демонстрация с участием нашего специалиста 33 www.fitness1c.ru Удобство использования ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Большое внимание при разработке Хеликс: Школа Танцев уделялось удобству работы с программой для Пользователя. Для работы с программой не требуется специальной подготовки. Система быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. Дизайн интерфейса разработан таким образом, чтобы снизить утомляемость при длительной работе с системой. Пользователь сможет легко освоить систему – она подскажет ему, какие действия можно выполнить в конкретной ситуации, поместит в формах ввода поля, обязательные для заполнения и позволит избежать ошибок. Работа над улучшением качества продукта и расширением его функциональных возможностей ведется постоянно. Обновления выходят примерно 1-2 раза в месяц. 34 www.fitness1c.ru Что удобного в программе ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ В Хеликс: Школа Танцев Вы не найдете ненужных кнопок или панелей. Для каждого сотрудника, будь то Администратор, Управляющий или Директор, можно настроить рабочий стол, соответствующий выполняемым им функциям и решаемым задачам. На рабочем столе сотрудника будут только разделы, документы и отчеты, которые необходимы ему в работе. Панель разделов для Директора Школы Танцев Панель разделов для Администратора Это позволяет информационно разгрузить сотрудников, которые выполняют определенные функции, например Администраторов. Администратор, имея на рабочем столе только инструменты для решения своих задач способны в течении короткого времени (обычно 1-2 часа) освоить программу и начать работу. Помощник первоначального заполнения базы данных В начале работы с программой Вам поможет МАСТЕР НАСТРОЙКИ. МАСТЕР поможет Вам просто и по шагам внести первичные параметры Вашей Школы Танцев и избежать ошибок при заполнении. Правильно заполненная информация дает гарантию корректной работы программы в 80% случаев. 35 www.fitness1c.ru Что удобного в программе Обучающие видеоролики ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Для более легкого освоения программы Хеликс: Школа Танцев можно использовать специальные обучающие видеоролики. Обучающие видеоролики составлены по основным пунктам работы с программой. Посмотрев их, Вы сможете без труда проделать эти операции в Вашей программе. Клиенты Для Вашего удобства в программу «Хеликс: Школа Танцев» добавлена возможность загрузки данных из документа Excel Если у Вас есть информация сохраненная в Excel-файле (например список клиентов, список товаров и услуг), то можно загрузить его в программу и начать работать с уже имеющимися данными. Это поможет Вам значительно сэкономить время при вводе первоначальных данных. Прайс-лист ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Хеликс: Школа Танцев , базовая поставка Клиентская лицензия на 1 рабочее место Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 35 000 10 000 45 000 80 000 Для работы программы Хеликс: Школа Танцев необходимо наличие программного продукта «1С: Предприятие 8.2». 1С: Предприятие 8.2 Технологическая поставка Клиентская лицензия на 1 рабочее место Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Клиентская лицензия на 10 рабочих мест Лицензия на Сервер 10 800 5 200 18 000 34 500 42 000 *все цены указаны в рублях РФ и включают в себя все налоги. * В качестве платформы для программы Хеликс: Школа Танцев можно использовать также «1С: Бухгалтерию 2.0» версию не ниже ПРОФ. 37 Установка ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Как установить программу? Если Вы находитесь в Москве: Доставка и установка продукта в пределах МКАД осуществляется специалистами компании Хеликс бесплатно Доставка в регионы: Доставка в регионы осуществляется бесплатно. Установка производится через удаленный доступ с помощью интернет - соединения. Если Вы приобретаете у наших партнеров – представителей фирмы «1С» в Вашем городе: Доставка и установка продукта осуществляется специалистами этой организации. При установке программы: Проводится установка и настройка программы Проводится консультации по использованию программы Вы получаете все необходимые методические материалы Вы получаете БЕСПЛАТНОЕ гарантийное обслуживание течении 6 месяцев в 38 ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Информация о компании Компания "Хеликс" основана в 2005 году и специализируется на создании программных продуктов для управления бизнесом предприятий сферы услуг и торговли на базе "1С: Предприятие 8" Вы сможете оценить функциональность продуктов " Хеликс " и удобство применения на практике, которым специалисты компании уделяют пристальное внимание. В основе разработок компании лежат передовые технологии продуктов "1С" и свои собственные наработки, отвечающие современным требованиям к информационным системам управления. Компания "Хеликс" является официальным партнером фирмы " 1С " и работает в сфере автоматизации более 5 лет. Нашa цель – создание программных продуктов, помогающих повысить эффективность бизнеса, в котором все будет работать четко и слаженно и который принесет пользу всем его участникам. Все продукты компании разрабатываются с учетом реальной практики и тонкостей бизнеса, проходят тщательное тестирование и сертификацию " 1С: Совместимо ". 39 Сертификация ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Для того, чтобы профессионально разрабатывать и внедрять собственные решения на базе "1С: Предприятие" , необходимо наличие квалифицированных специалистов. Компания "1С" предъявляет высокие требования к уровню подготовки и квалификации сотрудников партнеров, поэтому мы постоянно повышаем свой уровень. Продукты и разработки Компания "Хеликс" подтверждены сертификатами компании "1С". Сертификат 1С:Франчайзи Сертификат 1С:Совместимо на программный продукт Хеликс: Школа Танцев Свидетельство о государственной регистрации 40 Сертификация ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ Сертификаты разработчиков программы Хеликс: Школа Танцев Сертификаты 1С: Специалист Сертификаты 1С: Профессионал 41 www.fitness1c.ru Контакты ХЕЛИКС : ШКОЛА ТАНЦЕВ По всем вопросам Вы можете обратиться по телефонам : Тел.: (499) 501-66-61 Отдел продаж (495) 943-19-55 (многоканальный) Е-mail: sales@fitness1c.ru Отдел продаж 1 info@helix-group.ru I 1 Сайт продукта: www.dance1c.ru Сайт компании: www.helix-group.ru 42