(АИС УКО) Саратовской области

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ
ОБРАЗОВАНИЯ
(АИС УКО)
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
НЕОБХОДИМОСТЬ:
увеличение как по объему, так и по
информационной емкости
разнообразных учебно-методических,
информационных, инструктивноорганизационных, нормативных,
технических, программных и других
материалов, составляющих
содержательную область
информационных потоков,
циркулирующих в сфере образования.
Автоматизированная
информационная система
управления образованием
предусматривает комплексный
охват следующих основных
направлений.
Первое. Создание мощной распределенной
сети передачи информации в совокупности с
локальными сетями различных
подразделений образования и структур
управления; внедрение новейших
информационно-телекоммуникационных
технологий.
Второе. Обеспечение конфиденциальности
информационных ресурсов образовательной
структуры, защита информации.
Функции управления образованием
Функции управления
• Информационноаналитическая
• Планирования
• Координации
• Регулирования
• Контроля
Реализация функций
управления
•
•
•
•
•
Сбор, анализ и оценка информации в
целях повышения эффективности
принятия управленческих решений
Передача и обработка информации для
определения целей, задач и методов по их
управленческому осуществлению
Оперативность, синхронность,
согласование информационных потоков
для более гибкого управления системой
Открытость, оперативность регулирования
информационных потоков для
поддержания системы в равновесии,
предупреждения и устранения негативных
явлений; адаптация к быстрым
изменениям
Сбор информации о функционировании
системы для оценки реализации и
эффективности управленческих решений
Информационно-аналитическая функция — это сбор,
обработка, анализ и оценка информации в целях повышения
эффективности образования. Она включает в себя все
действия по оперированию информацией и создает условия
для реализации остальных функций управления. Получение
информационно-аналитической оценки в системе
образования с помощью АИС заключается в выполнении
комплекса различных мероприятий, целью которых
являются, например: полная презентация возможностей
своего ОУ; получение и передача информации о состоянии
дел в интересующей образовательной области, во всех
образовательных структурах от Министерства образования и
науки России до отдельно взятых ОУ; всестороннее
информационное обслуживание учащихся; анализ рынка
образовательных услуг и создание конкуренции по их
качеству и объему и т. д.
Функция планирования обосновывает
направление деятельности системы
управления образованием по
определению цели, задач и методов по
их осуществлению. В России
усложняющим фактором такой
деятельности является масштабность
системы образования, что и диктует
необходимость использования
современных сетевых средств передачи
информации.
Координация — функция, которая является доминирующей
в управлении образованием. Регламентирует
организационную и управляющую деятельность
федеральной образовательной системы и ее региональных
компонент. Стержневым началом использования сетей в
целях организации и координации является возможность
автоматического непрерывного уточнения действий
партнеров при использовании мультимедийных технологий
общения в режиме форумов, видеоконференций, по
электронной почте или в режиме on-line. Согласование
целей и задач, планов и мероприятий при использовании
Интернет-технологий и услуг становится более гибким, в
большей степени ориентированным на региональные
потребности и вместе с этим дающим возможность более
эффективно и быстро концентрировать силы сложного
организма образования в необходимом направлении.
Любая структура управления должна уметь
амортизировать негативные явления или усиливать
положительные тенденции, проявившиеся на том
или ином муниципальном (региональном) уровне
образования, сделать их доступными всем. Функция
регулирования управления в образовании должна
быть реализована с использованием сетей, через
которые наиболее естественно динамичное
поддержание равновесия сложной системы
образования, что способствует ее адаптации к
постоянно меняющейся ситуации, открыто и
оперативно обеспечивает предупреждение и
устранение отклонений хода развития событий от
запланированных.
Функция контроля осуществляется на основе информации о
функционировании объекта управления и обеспечивает
единство и эффективность управленческого решения,
вытекающего из конкретных практических действий ОУ, и его
реализации. Наибольшая эффективность систем контроля
достигается в глобальной сети, связывающей участников
процесса в реальном времени вне зависимости от
расстояния, их связывающего. При этом наблюдаются
меньшие финансовые затраты, большая оперативность
получения информации и ее достоверность, а также
исключаются субъективные ошибки оценок работы
конкретных ОУ и обеспечивается открытость
информационно-аналитических характеристик.
По масштабам применения АИС в
управлении образованием можно
разделить на три основных класса:
1. Настольные.
2. Офисные.
3. Корпоративные.
Настольные — для работы одного человека.
К ним следует отнести автоматизированное
рабочее место (АРМ) директора,
преподавателя и т. д. Внедрение АРМ не
вызывает особых трудностей и для хороших
систем может исчисляться днями. Основные
проблемы возникают при объединении
информации с разных участков учета: в связи
с тем, что рабочие данные хранятся в разных
компьютерах, возникает много
рассогласований.
Офисные — для работы какого-то подразделения. К
такого рода системам следует отнести программы
сетевые бухгалтерские, отдела кадров,
автоматизации других подразделений — учебнометодических групп, вспомогательных служб и т. д.
Сотрудники подразделения могут одновременно
работать с единой базой данных, выполняя
отдельную функцию управления. Внедрение систем
этого класса значительно сложнее настольных;
могут возникать настоящие проблемы при попытках
обеспечения информационного безбумажного
взаимодействия по иерархическим уровням.
Корпоративные — для работы
образовательного учреждения в
целом. Они охватывают, как
правило, всю финансовохозяйственную и производственную
деятельность учреждения, в т.ч.
имеющего филиалы.
Основные идеи корпоративных систем:
1. Работа по документообороту
2. Моделирование
3. Преодоления информационной
разобщенности
4. Доступ в глобальные
информационные сети
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
КАЧЕСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
состоит из 2 АИС:
БАРС.Web-Управление Качеством Образования
БАРС.Web-бюджетная отчётность.
ПОЗВОЛЯЕТ:
- повысить эффективность процесса управления за счет оперативности в
получении более достоверной информации о состоянии объектов
управления и сокращения времени реакции управления;
- освободить органы управления всех уровней от малопродуктивного
рутинного труда по сбору информации и составлении всевозможных
отчетов, создав условия для творческого труда;
- резко сократить бумажные потоки документооборота;
- стандартизировать делопроизводство;
- производить организационное сопровождение независимых процедур
лицензирования и государственной аккредитации ОУ, государственной
(итоговой) аттестации обучающихся, аттестации педагогических кадров;
- проведение мониторинговых исследований различной направленности;
- формировать статистические и аналитические отчеты по вопросам
качества образования.
обеспечивает возможность:
- автоматизации процесса управления качеством
образования на всех уровнях;
- создания полной региональной базы данных на всех
участников образовательного процесса региона и
образовательные учреждения;
- получения данных для формирования статистической и
аналитической отчетности любого уровня, оценки качества
деятельности органов управления и учреждений
образования, педагогов;
- получения информации для построения портфолио
обучающихся и педагогов;
- проведения широкомасштабного мониторинга различной
направленности.
Система имеет 3-х ступенчатую иерархию доступа
- Образовательное учреждение видит и может вносить, корректировать только
свои данные, формирует отчёты, касающиеся непосредственно работы
учреждения, просматривает общие данные по району, городу, области.
-Муниципальный орган управления образованием может просматривать все
ведомственные образовательные учреждения, вносить и корректировать данные
на учреждения. Контролирует и подтверждает, с блокированием дальнейшей
коррекции, ввод данных образовательными учреждениями. Может формировать
отчёты, касающиеся непосредственно работы каждого образовательного
учреждения, а также общие отчёты по району, просматривает общие данные по
городу и области.
-Министерство образования области имеет те же полномочия, что и
муниципальный орган управления образованием. Кроме этого, может
корректировать данные на муниципальные органы управления образованием,
формировать отчёты по области в целом и может осуществлять выгрузку
информации для передачи в вышестоящие органы управления образованием.
Может просматривать и использовать в отчётах архивные данные.
Работа АИС УКО в Саратовской области регламентируется следующими
нормативными документами:
- Федеральный закон № 149–ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации».
- Федеральный закон № 152–ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональной
информации».
- Приказ министерства образования Саратовской области № 2297 от
01.12.2008 г. «О внедрении информационной системы управления
качеством образования (АИС УКО) в Саратовской области».
- Приказ министерства образования Саратовской области № 19 от
14.01.2009 г. «О проведении обучения работе с автоматизированной
информационной системой управления качеством образования (АИС
УКО) в Саратовской области».
- Приказ министерства образования Саратовской области № 32 от
16.01.2009 г. «О проведении обучения работе с автоматизированной
информационной системой управления качеством образования (АИС
УКО) в Саратовской области».