Обработка консигнационного запаса клиента

Обработка консигнационного
запаса клиента
SAP Best Practices Baseline Package (Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария - 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Консигнационный товар − это товар, который хранится на складе клиента,
но по-прежнему принадлежит компании. Клиент не обязан оплачивать
этот товар до тех пор, пока он не будет удален из консигнационного запаса.
В противном случае клиент может вернуть консигнационный товар,
на который нет спроса.
Преимущества


Консигнационный запас ведется отдельно по каждому клиенту.
Консигнационный запас ведется отдельно от остальных запасов
Обзор сценария - 2
Необходимые компоненты SAP

Пакет расширения версии 4 для SAP ERP 6.0
Участвующие в бизнес-процессе сотрудники




Администратор отдела сбыта
Кладовщик
Исполнитель по фактурам
Руководитель бухгалтерии клиентов
Охватываемые ключевые процессы






Пополнение консигнационных запасов
Выдача консигнационного материала
Вывоз консигнационного материала
Возврат консигнационного запаса
Комплектование и отгрузка
Фактурирование
Обзор сценария - 3
Подробное описание процесса:
Обработка консигнационного запаса клиента
Для обработки консигнационного запаса в системе SAP ERP имеется четыре основных
транзакции, каждая из которых поддерживает раздельное управление запасами:

Пополнение консигнационных запасов
Пополнение консигнационных запасов используется для дополнения консигнационного
запаса клиента. Отпуск материала соответствующего запаса проводится из свободно
используемого запаса в консигнационный запас (особый запас). Товар остается
в распоряжении поставщика.

Вывоз консигнационного материала
Любой консигнационный товар, который хранится на складе клиента и не используется,
можно перенести на склад предприятия с помощью процедуры вывоза консигнационного
материала.
При возврате клиентом консигнационного запаса в системе необходимо записать операцию
путем создания заказа на вывоз консигнационного материала (вид заказа KA). В результате
система выполняет следующие операции:
При проводке отпуска товара соответствующее количество вычитается из особого запаса
клиента и вновь добавляется в обычный запас завода, на который возвращается товар.
Итоговый оцененный запас остается без изменения, поскольку возвращенный запас рассматривался как часть собственного запаса даже во время нахождения в расположении клиента.
Для этой операции фактурирование не производится.
Обзор сценария - 4
Подробное описание процесса:
Обработка консигнационного запаса клиента

Выдача консигнационного материала
Выдача консигнационного материала позволяет клиенту получать
консигнационный товар из особого запаса для использования или продажи.
Выдача консигнационного материала включает исключение товаров из особого
запаса и передачу их в собственность клиента.
При исключении клиентом консигнационного запаса для использования
или продажи записывается транзакция в системе путем создания заказа
на выдачу консигнационного материала.

Возврат консигнационного запаса
Возврат консигнационного запаса используется для возврата клиентом товара
в консигнационный запас.
При намерении клиента создать рекламацию на уже выданный консигнационный
товар можно зарегистрировать эту транзакцию путем создания заказа на
возврат консигнационного запаса.
Диаграмма выполнения
Администратор
сбыта
Кладовщик
Дневной
рабочий список
отгрузки,
достаточный
запас
Необходимо
приобрести
консигнационные
товары
Клиент
Событие
Обработка консигнационного запаса клиента - пополнение консигнационного запаса
Подтверждение
заказа
Накладная
Транспортная
накладная
Ввод заказа
клиента на
пополнение
консигнационных
запасов
Рабочий список
поставок
Комплектование
Комплектовочная
ведомость
поставок
Проверка
партий/присвоение
серийного номера
(необязательно)
Проводка
отпуска
материала
Завершение
процесса
Диаграмма выполнения
Бухгалтер
Исполнитель
по фактурам
Кладовщик
Администратор
сбыта
Событие
Обработка консигнационного запаса - выдача консигнационного материала
Выдача товара
из консигнационного
запаса
Дневной
рабочий список
отгрузки,
достаточный
запас
(необязательно
) Сбыт:
операции
закрытия
периода (203)
Бухгалтерия
дебиторов
(157)
Ввод заказа на
выдачу консигнационного
материала
Рабочий список
поставок
Нумерация
партий и
присвоение
серийных
номеров
Проводка
отпуска
материала
Фактурирование
Счет-фактура
Завершение
процесса
Диаграмма выполнения
Кладовщик
Администратор сбыта
Событие
Обработка консигнационного запаса клиента - вывоз консигнационного запаса
Необходимо
отправить назад
консигнационный
запас
Дневной
рабочий список
отгрузки, достаточный запас
Ввод заказа
клиента на
вывоз консигнационных
запасов
Рабочий список
поставок
Нумерация
партий и
присвоение
серийных
номеров
Проводка
поступления
материала
Завершение
процесса
Диаграмма выполнения
Бухгалтер
Исполнитель по
фактурам
Кладовщик
Администратор
сбыта
Событие
Обработка консигнационного запаса - возврат консигнационного запаса
Возврат в
консигнационный
запас
Ежедневный
рабочий список
отгрузки; достаточное количество запасов
(необязательно)
Сбыт: операции
закрытия
периода (203)
Бухгалтерия
дебиторов
(157)
Ввод заказа на
возврат консигнационного
материала
Рабочий список
поставок
Нумерация
партий и
присвоение
серийных
номеров
Проводка
поступления
материала
Фактурирование
Деблокирование
заказа на возврат
консигнационного
запаса для
фактурирования
Деблокирование
документов
фактуры для
бухгалтерского
учета
Кредитовое
авизо
Завершение
процесса
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не
конкретную роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для
этой роли.
Символ
Соединение с
диаграммой
В этих строках отображаются все остальные
символические обозначения процесса выполнения,
приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит
столько строк, сколько необходимо для представления
всех ролей в сценарии.
Внешнее
относительно SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнесоперация/
событие
Элементарный
процесс
Ссылка на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Примечания к использованию
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку
грузовика на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот
блок обозначает данные,
поступающие
из внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое
решение, принимаемое системой
после выполнения шага.
Распечатка/документ
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения
сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия
может также вести к документам, используемым при
выполнении.
Соединяет две
задачи в
сценарии или в
событии вне
последовательно
сти шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Описание
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на
который ссылается данный сценарий, если это имеет
место.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный
сценарий, если это имеет место.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных
вершин ромба, представляют различные варианты выбора.
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает
выбор, который
следует сделать
после
выполнения шага
Процесс
обработки
вручную
Существующая
версия/данные
Решение
системы о
соответствии
© 2010 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed
without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS,
i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC,
BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and
Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective
logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned
herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product
specifications may vary.
The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written
permission of SAP AG.
This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and
functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is
subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.
SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained
within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a
particular purpose, or non-infringement.
SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation
shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these
materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.