Данное дополнение к типовой конфигурации, позволяющее

Инвентаризация имущества
Дополнение к типовой
конфигурации «Бухгалтерия
бюджетного учреждения 8»
Проведение инвентаризации имущества является
обязательной процедурой, осуществляемой учреждением
в целях учета наличия материальных ценностей.
Это достаточно трудоемкий процесс, занимающий
значительное время и отвлекающий людские ресурсы от
исполнения прямых должностных обязанностей.
Автоматизация данной процедуры является главной
функцией дополнения к типовой конфигурации фирмы
1С «Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
Данное дополнение к типовой конфигурации, позволяющее автоматизировать
процессы проведения инвентаризации имущества, не изменяет функционала
основной программы, а лишь дополняет его блоком, позволяющим при
инвентаризации идентифицировать материальные ценности (основные
средства, материальные запасы и т.п.) путем сканирования помещенных на
эти объекты идентификационных меток, представляющих из себя этикетку с
уникальным штриховым кодом.
Сканирование этикеток осуществляется ТСД (терминалом сбора данных), в который
заранее загружается вся информация об объектах, подлежащих инвентаризации.
Уникальный штриховой код генерируется для каждого идентифицируемого объекта и
содержит информацию :
- о счете учета, на котором учтен объект;
- об инвентарном (номенклатурном) номере объекта;
- о дате создания штрихового кода.
Для каждого подлежащего инвентаризации объекта можно сформировать любое
количество различных штриховых кодов, а также других идентификационных
признаков – например, информации о коде объекта, записываемом на RFID-метку ит.п.
Меню пользователя при работе с программой не меняется, все сервисы для работы с
блоком инвентаризации имущества помещены в отдельное рабочее окно, которое
доступно при нажатии добавленной панели «Штрихкодирование».
Обновление типовой конфигурации при выпуске новых релизов происходит в
штатном режиме и доступно в пользовательском режиме : меню «Сервис» =>
«Обновление конфигурации»
Рабочее окно блока инвентаризации имущества содержит все средства доступа
пользователя к функционалу блока : настройки, формирование штриховых кодов,
выгрузка данных в ТСД, печать этикеток со штрихкодами и т.п.
Факт начала инвентаризации, места проведения инвентаризации, сведения о членах
инвентаризационной комиссии и подлежащих инвентаризации объектах
фиксируются с помощью электронных документов, список которых выводится на
закладке «Документы инвентаризаций».
Сведения о сформированных штрихкодах размещены на закладке «Штрихкоды».
Любой объект, подлежащий инвентаризации, можно «разделить» на комплектующие
(составные) части – например, персональный компьютер, учтенный в системе как
единое целое, можно разделить на системный блок и монитор. Сведения о
комплектующих частях размещены на закладке «Комплектующие».
Сервисные функции, предназначенные для автоматизации печати этикеток с
штрихкодами, размещены на закладке «Печать этикеток».
Общие настройки блока инвентаризации осуществляются на закладке «Сервисы».
Блок инвентаризации позволяет вести дополнительный учет наличия имущества,
подлежащего инвентаризации, в разрезе ответственных лиц и мест фактического
использования. Функционал дополнительного учета имущества размещен на
закладке «Оперативный учет наличия ТМЦ». Использование данного функционала
производится по усмотрению пользователя при его необходимости.
В документах инвентаризаций «Проведение инвентаризации имущества»
отражаются общие сведения по проводимой инвентаризации, текущее наличие
имущества согласно учетным данным и сведения об информации, полученной из ТСД,
о фактическом наличии имущества.
Общие сведения приказа о проведении инвентаризации (номер приказа, места
проведения и МОЛ, начало и окончание) размещаются на закладке «Приказ на
проведение»
Сведения о составе инвентаризационной комиссии указываются на закладке
«Инвентаризационная комиссия».
Информация о подразделениях, пользователях, местах использования имущества, в
которых проводится инвентаризация, отражается на закладке «Места проведения
инвентаризации».
Дополнительные фильтры бюджетной аналитики (например, установка отбора
только по основным средствам, учтенным по конкретному счету учета, КБК, коду ИФ
и т.п.) указываются на закладке «Бюджетная аналитика».
После указания всех фильтров отбора (по подразделениям, бюджетной аналитике
ит.п.) пользователь заполняет списки материальных ценностей (на закладках
«Основные средства», «Основные средства за балансом», «Материальные запасы»,
«Материальные запасы за балансом»), подлежащих инвентаризации, согласно
данным учета (кнопка «Заполнить по данным учета»).
Сведения о фактическом наличии имущества заполняются по данным, собранным
членами инвентаризационной комиссии с помощью ТСД . Данные ТСД записываются
на жестком диске в определенном каталоге и могут использоваться в дальнейшем
неоднократно.
После загрузки данных о фактическом наличии имущества из ТСД осуществляется
печать инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). При этом колонки
описи (ведомости) автоматически заполняются данными о фактическом наличии
имущества.
При загрузке данных автоматически рассчитываются и данные о расхождениях по
результатам инвентаризации (по каждому из видов объектов, подлежащих
инвентаризации, отдельно).
Сведения о созданных в блоке инвентаризации штриховых кодах размещены на
закладке «Штриховые коды» раздельно для основных средств, комплектующих и
материальных запасов. Формирование штриховых кодов осуществляется как в
автоматическом режиме (кнопка «Заполнить»), так и непосредственно пользователем
При редактировании (создании) пользователем штрихкода указываются
организация, материальная ценность, КБК, КВД, счет учета, баланс, тип штрихкода,
дата создания, единица измерения и тип материальной ценности – т.е. те
аналитические признаки, по которым однозначно определяется вся аналитика,
используемая при формировании результатов инвентаризации имущества.
Возможность раздельного учета наличия материальных ценностей по составным
частям реализована путем указания пользователем состава материальной ценности и
создания для каждой составной части уникального штрихового кода. В дальнейшем
при проведении инвентаризации стоимость «основного» объекта формируется как
сумма стоимости его «комплектующих» частей.
Блок инвентаризации позволяет осуществлять следующие настройки:
-ведение списка счетов учета, по которым следует формировать штриховые коды и
осуществлять проведение инвентаризации имущества;
-ведение префиксов штриховых кодов для различных организаций, по которым
ведется учет.
Система штрихового кодирования максимально адаптирована к применению
принтера этикеток Godex 1200+, но возможна печать как на других принтерах
этикеток, так и на обычных струйных принтерах (в этом случае требуется наличие
«activebarcod») .
Система максимально рассчитана на использование терминалов сбора данных
CipherLab, однако возможно применение и других терминалов, а также сканеров
штрихкода с возможностью хранения в оперативной памяти данных об
отсканированных штрихкодах.
Печать этикеток с штрихкодами возможна как списком, формируемым
пользователем, так и путем автоматического заполнения списка с установкой отбора
по дате создания, по организации, по КБК, КВД, балансу, МОЛу, подразделению и т.п.
(причем с возможностью запроса по текущим остаткам материальных ценностей)
Возможности оперативного учета движения имущества между пользователями (не
МОЛ) и местами фактического использования (не подразделения) имущества
реализованы в блоке учета движения имущества. Это движение отражается
специальными документами, не изменяющими данные об остатках на счетах
бюджетного учета ТМЦ (101, 105). [на рисунке исправить – движение по данным…]
В системе осуществлена возможность ведения списков лиц, ответственных за
использование имущества и формирование отчетности о наличии материальных
ценностей у данных лиц. Формирование документов инвентаризаций также возможно
в разрезе данных аналитики.
В системе осуществлена возможность ведения списков мест использования
имущества (например, по кабинетам) и формирования отчетности о наличии
материальных ценностей в данных помещениях. Формирование документов
инвентаризаций также возможно в разрезе данных аналитики. В качестве
дополнительной аналитики можно осуществлять группировки по реквизиту
«Адрес» этих списков, т.е. отчет о наличии материальных ценностей, можно
сформировать, например, по списку кабинетов, расположенных по
определенному адресу.
Примером применения оперативного учета наличия имущества служит отчет
«Остатки материальных ценностей за МОЛ». В качестве списков отбора
используются:
-ответственные лица – Антонов и Баранов;
-Помещения – здание института и к.145.
Пример формирования отчета о наличии материальных ценностей по оперативным
данным :
• \
По всем вопросам, связанным с приобретением данного программного
продукта, следует обращаться по тел. (495) 624-97-07 или по e-mail
jidkov@mkpcn.ru