Управление закупками

Серия телеконференций «Новое решение "1С:ERP
Управление предприятием 2.0 ", 27-30 мая 2014 г.
28.05.14 1C:ERP. Управление производством. Система
планирования.
Управление закупками.
Пейч Н.В., Фирма «1С»
1
Обеспечение потребностей
Стратегии и методы обеспечения.
Способы обеспечения потребностей.
Параметры обеспечения потребностей.
Формирование заказов по потребностям.
Формирование заказов по планам.
Контроль обеспечения.
2
Обеспечение потребностей
Цель управления запасам - полное, своевременное
обеспечение товарных потребностей.

В нужное время

В нужном месте

Нужное количество

Нужного товара
Основные возможности конфигурации:
 Обеспечение товаров по текущим заказам и для поддержания складских
запасов.
 Формирование заказов по планам закупок.
3
Обеспечение потребностей
Обеспечение потребности включает
последовательное выполнение двух этапов:

Этап 1. Определение потребности

Этап 2. Удовлетворение потребности
Параметры обеспечения
Определение
потребности
Когда?
Где?
Сколько?
Чего?
Удовлетворение
потребности
Заказы
4
Под заказ
Этап 1.
Определение
потребности
Этап 2.
Удовлетворение
потребности
Заказ
поставщику
Заказ
клиента
Склад 1
Заказ на
перемещение
Заказ на
перемещение
Заказ на
сборку
Заказ на
сборку
Склад 2
Заказ на
переработку
Заказ на
производство
5
Поддержание запасов (min – max)
Уровень запаса
Max
Max – уровень
запасов,
частота завоза
Min – точка
заказа, срок
поставки
Min
Время
Точка
заказа
Точка
заказа
Точка
заказа
6
Стратегии и методы обеспечения.
Для решения задачи формирования оптимального
запаса на складах программа поддерживает
различные стратегии и методы обеспечения:
Стратегия –под заказ.
Заказ под заказ. При использовании данного метода обеспечивается только
количество, необходимое для закрытия потребности по заказам.
Стратегия поддержания запаса
Поддержание запаса (min - max) – обеспечивается указанное в настройках
максимальное количество материальных ценностей при каждом снижении остатка до
заданного в настройках минимума.
Поддержание запаса (расчет по норме) – прогнозируется расход материальных
ценностей согласно дневной норме потребления, заданной в настройках.
Поддержание запаса (расчет по статистике) – прогнозируется расход материальных
ценностей согласно рассчитанному по статистике среднедневному потреблению.
Базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам
обеспечения, программа автоматически предлагает количество
товаров для заказа.
7
Способы обеспечения потребностей
«Как можно удовлетворить потребность?»
max
8
Параметры обеспечения потребностей
Для управления способами и методами обеспечения
в компаниях с большим ассортиментом
предназначено специальное рабочее место,
позволяющее их быстро и удобно настраивать
При указании метода обеспечения потребностей можно ориентироваться на данные об
объеме продаж и стабильности товаров, полученные в результате АВС/XYZклассификации товаров.
9
Формирование заказов по потребностям
Рабочее место Формирование заказов по
потребностям позволяет рассчитать текущую
потребность в товарах, исходя из
заданных параметров обеспечения по этим товарам.
При необходимости, пользователь сможет скорректировать автоматически рассчитанное
количество товаров.
10
Формирование заказов по планам
Для материалов с длительными сроками обеспечения
создаются долгосрочные планы закупок и заказы
поставщикам формируются, базируясь на этих планах

В качестве источников для прогноза в плане закупок можно использовать:


объем продаж за прошедший период времени,

объем закупок за определенный период времени,

заказы от собственных подразделений,

заказы магазинов и торговых точек,


данные заказов покупателей,
заказы комплектующих для сборки.
Предусмотрена возможность сложения нескольких источников или выбор
максимального значения .
11
Формирование заказов по планам
Формирование заказов поставщикам происходит в
соответствии с составленным планом и параметрами
обеспечения потребностей.
12
Контроль обеспечения
Рабочее место Состояние обеспечения позволяет
контролировать соблюдение графика отгрузки
заказов и корректировать его, путем выполнения
рекомендаций программы.
13
Закупки
Соглашения с поставщиками.
Заказы поставщику.
Оформление поступления.
Импортные поставки.
Расхождения при поступлении.
Возвраты поставщику.
Отчетность.
14
Закупки
Данный блок позволят решать задачи контроля
сроков поставки товаров и расхода денежных средств.
Предусмотрены две схемы работы:
оформление разовых поставок без контроля сроков
поставки.
оформление поставок на регулярной основе в соответствии
с условиями поставки, которые определяются в соглашении
с поставщиком и уточняются в заказе поставщику.
15
Соглашения с поставщиками
Соглашения с поставщиками предназначены для
регистрации условий закупок у поставщиков.
16
Соглашение с поставщиком
По каждому поставщику можно хранить список
поставляемых позиций и действующие цены
(прайс-лист поставщика)
Для каждого поставщика можно хранить информацию о соответствии
номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той номенклатуры,
которая заведена в информационной базе предприятия.
В дальнейшем эту информацию можно использовать для сравнительной
оценки поставщиков.
17
Заказы поставщику
Заказы поставщикам могут оформляться
менеджерами вручную или на основании расчета
потребностей.

Оформление заказов поставщикам на основании заказа клиента или сделки с клиентом

Контроль заказов поставщикам можно производить из списка заказов поставщикам
18
Заказы поставщику
При выборе товаров в документ можно использовать
данные о номенклатуре поставщика.
При оформлении заказа можно предоставить ручные скидки
В заказе поставщику можно указать ту дату, к которой менеджер по
закупкам хочет получить товар от поставщика.
Этапы оплаты поставщику.Указание предполагаемой оплаты заказа
поставщику используется для планирования денежных средств.
19
Заказы поставщику
Если Заказ поставщику оформляется по соглашению,
желаемая дата поступления рассчитывается
автоматически
Эта дата может уточняться с поставщиком.
20
Оформление поступления
Предусмотрены различные варианты поставки товаров:

поступление товаров на условиях предоплаты,

поступление товаров на комиссию от комитента,

поступление импортных товаров,

поступление товаров по ордерной схеме .
Поступление товаров может быть оформлено в рамках заказа,
соглашения или как отдельная поставка товара:

поставка товаров на несколько складов;

поступление товаров по нескольким заказам;

дополнительные расходы при поступлении

автоматическое распределение поступивших товаров по указанным в документе
заказам поставщиков.
21
Оформление поступления
 Оплата может производиться

в рамках договора,

в рамках конкретного заказа поставщику,

по конкретному документу поступления;
 Предусмотрена возможность зачета аванса, перечисленного
поставщику;
 Оплату можно переносить с одного заказа поставщику на другой.
22
Импортные поставки
В программе автоматизирован процесс приема
импортных товаров и расчеты с таможней.
 Ведется автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран
происхождения.
 Поставка импортного товара может быть оформлена двумя способами: с оформлением и без
оформления таможенной декларации.
Основные возможности конфигурации:
Оформление соглашение с поставщиком-экспортером
Оформление поставки импортного товара на склад
Региcтрация таможенной декларации
Перечисление денежных средств таможне
23
Импортные поставки
Для анализа поступления импортных товаров и
распределения ГТД предусмотрен специальный отчет.
24
Расхождения при поступлении
Существует возможность в момент поступления
товара зафиксировать расхождения между
фактически принятым товаром и данными
сопроводительных документов поставщика.
25
Расхождения при приемке товаров могут быть
отнесены:
• на расчеты c поставщиком;
• на расчеты со сторонней компании (транспортной или страховой);
• на прочие доходы (излишки)/расходы (недостачи).
Предусмотрена печать
унифицированных форм
26
Возвраты поставщику
Предусмотрена возможность оформления возвратов
поступивших товаров (купленных и на комиссию)
Документ Возврат товаров поставщику может быть оформлен на основании документа
Поступление товаров и услуг
 Товар возвращается
по той себестоимости, которая была зафиксирована на момент
.
покупки товара
 Сумму возвращенного товара можно учесть во взаиморасчетах с поставщиком,
вернуть поставщику или оставить в качестве аванса.
27
Отчетность
Использование отчетности позволяет получить
информацию о текущих остатках товаров на
складах, планируемых поступлениях товаров.
28
Отчетность
Система отчетности позволяет оперативно
контролировать и анализировать текущие поставки.
29
Серия телеконференций «Новое решение "1С:ERP
Управление предприятием 2.0 ", 27-30 мая 2014 г.
Спасибо за внимание !
30