Презентация вебинара 14.04.2016 - СГУ

Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
Вебинар
для пользователей и партнеров 14.04.2016
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Работа с приказами
в «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ».
Часть 1.
Новые возможности. Настройка видов приказов.
14.00 – 14.15
Возможности «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ»
для настройки типов и видов приказов
14.15 – 15.00
Демонстрация функциональных возможностей для
настройки типов и видов приказов
15.00 – 15.30
Ответы на вопросы
Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Новые возможности.
Настройка видов приказов.
«1С:Университет ПРОФ».
Общая информация о решении.
Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2», поддерживается
платформа «1С:Предприятие 8.3»

Возможно использование сертифицированных средств и технологий обработки
конфиденциальной информации и персональных данных (защищенный программный
комплекс «1С:Предприятие, вер. 8.2z»)

Единая информационная среда системы с широкими возможностями по ее адаптации
к существующим в вузах системам управления, используется открытый программный
код, возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными
средствами

 Возможность
организации управления распределенными организационными
структурами и филиалами посредством веб-технологий
3
«1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ».
Сравнение решений.

использованы возможности технологической платформы «1С:Предприятие 8.3»
 обмен
данными с информационными системами («ВПО-1», «GosInsp», «ФРДО»,
«ФИС ГИА и приема», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и
кадры бюджетного учреждения»)
 предусмотрена
возможность настройки политики безопасности
1С:Университет
1С:Университет ПРОФ
Дата выхода – апрель 2011 года
Дата выхода – март 2013 года
Стоимость – 96 000 р.
Стоимость – 196 000 р.
Структурные подразделения: приемная
комиссия, УМУ, деканаты, кафедры
Структурные подразделения: приемная
комиссия, УМУ, деканаты, кафедры, отдел
аспирантуры и докторантуры, управление
дополнительного образования, НИЧ,
диссертационные советы, диспетчерская
служба, служба управления кампусом вуза
В структуре более 100 справочников, 38
документов, более 60 отчетов, 8 подсистем
В структуре более 150 справочников, 68
документов, более 130 отчетов, 14 подсистем
Возможность гибкого изменения настроек
конфигурации администратором
Возможность гибкого изменения настроек
отдельных объектов конфигурации не только
администратором, но и пользователями
4
«1С:Университет ПРОФ».
Автоматизируемые бизнес-процессы.
5
Работа с приказами. Связи между объектами
Состояния физ. лиц
Типы приказов
Правила переходов
состояний
Виды приказов
Обработки печати
приказов
Обработки
проведения
приказов
Аналитика типов
приказа
Состояния приказов
Приказ
6
Назначение справочников для работы
с приказами
Состояния физических лиц – хранение перечня возможных состояний физических лиц
относительно вуза
Правила переходов состояний – настройка правил изменения состояний физических лиц
относительно вуза
Аналитика типов приказа – хранение информации о причинах включения студента в тот
или иной приказ
Обработки проведения приказов – хранение обработок проведения приказов, которые
затем используются при настройке видов приказов
Обработки печати приказов – хранение дополнительных обработок печати приказов
(например, если для приказа данного вида при определенных условиях должна выводиться
на печать другая форма); может использоваться при настройке справочника «Виды
приказов»
Типы приказов – хранение перечня типов приказов; определение подчиненных видов
приказов и правил переходов состояний
Виды приказов – гибкая настройка приказов (печатные формы, ограничения, настройка
табличной части документа «Приказы» и т.д.)
Переходы состояний приказов – перечень возможных состояний, в которых может
находиться приказ
7
Типы приказов и виды приказов
Для одного типа приказа могут быть созданы несколько видов приказов.
Правила переходов состояний определяются для типа приказа, следовательно, являются
общими для всех видов приказов, относящихся к данному типу приказа. Прочие настройки
могут отличаться.
Тип приказа
Вид приказа 1
Вид приказа 2
…
Вид приказа n
8
Типы и виды приказов
9
Настройки видов приказов.
Настройка печатной формы
10
Настройки видов приказов.
Настройка печатной формы
Настройки печатной формы приказа данного вида производятся на вкладках
«Печатная форма» и «Параметры».
Наименования параметров могут быть произвольными.
Если один и тот же параметр в печатной форме используется в разных падежах,
целесообразно добавлять несколько параметров с индивидуальной настройкой для
каждого
11
Настройки видов приказов.
Ограничения
Настройки ограничений на вкладке «Ограничения» касаются физических лиц, которые
должны быть включены в приказ. Настройка ограничений имеет смысл, если в приказ
включаются студенты.
12
Настройки видов приказов.
Основания/Аналитика
На вкладке «Основания/Аналитика» производится настройка набора типов документов,
которые могут выступать в качестве оснований для данного вида приказа, а также набора
причин изменения состояния физического лица относительно вуза в соответствии с приказом
данного вида.
13
Настройки видов приказов.
Настройки формы
Вкладка «Настройки формы» обязательна для заполнения!
 Доступные вкладки справочника «Физические лица»
 Настройка состава и правил заполнения полей табличной части документа «Приказ»
 Дополнительные настройки формы для приказов о стипендиальных выплатах
14
Настройки видов приказов.
Обработки
Вкладка «Обработки» обязательна для заполнения!
 Обязательно указываются обработки проведения
 Возможна настройка фильтрации учебного плана
15
Настройки видов приказов.
Во изменение
На вкладке «Во изменение» можно:
 Указать список видов приказов, которые могут быть созданы во изменение текущего
 Отметить текущий вид приказа как создаваемый только во изменение
16
Настройки видов приказов.
Прочее
На вкладке «Прочее» указываются дополнительные настройки видов приказов
17
Сохранение изменений для вида приказа
18
Внедрения.
Вузами России приобретено около 200 экземпляров программного продукта.
Среди вузов, внедряющих «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ»:
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Москва
Московский институт Психоанализа
Ростов-на-Дону
Южный федеральный университет
Рязань
Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина
Саранск
Национальный исследовательский Мордовский государственный
университет имени Н.П. Огарева
Екатеринбург
Уральский федеральный университет имени первого Президента России
Б.Н. Ельцина
Новосибирск
Новосибирский национальный исследовательский государственный
университет
Благовещенск
Амурский государственный университет
Томск
Томский государственный университет
Томский национальный исследовательский университет
Полный список внедрений продуктов «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ»
размещен по адресу http://www.sgu-infocom.ru/clientmap
19
Источники информации.
Подробную информацию о функциональных возможностях подсистем можно получить на
сайте фирмы «1С» и сайте компании «СГУ-Инфоком».
1c.ru
 карточка «1С:Университет ПРОФ» - http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof
 карточка «1С:Университет» - http://solutions.1c.ru/catalog/university
http://www.sgu-infocom.ru
 презентации
 инструкция по внедрению, правила настройки подключения к демо-базе
 ответы на часто задаваемые вопросы
 перечень вузов, в которых внедрен/внедряется «1С:Университет» и «1С:Университет
ПРОФ»
 материалы мастер-классов
 видеозаписи вебинаров
20
Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Спасибо за внимание!
ФИРМА «1С»
web: http://solutions.1c.ru/catalog/university
web: http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof
тел. +7 (495) 737-92-57
ООО «СГУ-Инфоком»
web: http://sgu-infocom.ru/
e-mail: infocom@sgu-infocom.ru
тел. +7 (8652) 69-21-07