«1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8» функциональные возможности, конкурентные преимущества, поддержка

«1С:Управление торговлей
алкогольной продукцией 8»
отраслевое решение
на базе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»
функциональные возможности, конкурентные
преимущества, поддержка
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 1 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Назначение продуктов
Конфигурация «1С:Управление торговлей алкогольной
продукцией 8» – новое отраслевое решение фирмы "1С" и
компании "КТ:Алкоголь" предназначенное для автоматизации
учета деятельности организаций, занимающихся оптовой и
розничной торговлей алкогольной и спиртосодержащей
продукцией, например, спиртосодержащей парфюмерии. Кроме
того, конфигурация может быть рекомендована для работы на
предприятиях холдинговой структуры, имеющих в своем составе
организации, занимающиеся торговлей, производством
алкогольной и спиртосодержащей продукции.
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 2 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Назначение продуктов
Конфигурация создана на базе типовой конфигурации
«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и, вследствие этого,
позволяет реализовать заложенные в типовую конфигурацию
схемы учета и интегрироваться с другими компонентами
системы программ «1С:Предприятие 7.7 и 8».
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 3 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Отражение отраслевой специфики в конфигурации
Конфигурация «1С:Управление торговлей алкогольной
продукцией 8» разработаны с учётом требований
законодательства и нормативных документов,
регламентирующих деятельность алкогольной отрасли.
Соответствие наших отраслевых решений алкогольной
специфике было высоко оценено партнёрским сообществом
фирмы «1С» и в 2007 году компания «КТ:Алкоголь» получила
благодарность от фирмы «1С» за разработку и сопровождение
конфигурации «1С:Ликёроводочный и винный завод 8» наиболее качественного совместного отраслевого решения на
базе «1С:Управление производственным предприятием 8»!
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 4 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики организаций
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Организации»
В справочник добавлены
алкогольные параметры
организации, необходимые для
контроля, дополнительных
аналитик и использования в
отраслевой отчетности и
печатных формах
• Закладка «Алкоголь»
содержит информацию о:
• лицензиях,
• пунктах разгрузки,
• акцизных складах,
• прочие алкогольные
характеристики собственных
организаций
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 5 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики организаций
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Лицензии»
Организация может иметь
произвольное количество лицензий
на осуществление операций,
связанных с оборотом спирта и
алкогольной продукции
Каждая лицензия содержит
информацию о сроках действия,
типе лицензии и прочие реквизиты
Лицензия также содержит
информацию о выданных:
•
аттестатах аккредитации на
осуществление поставок
алкогольной продукции,
•
квотах на закупку этилового
спирта
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 6 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики организаций
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Пункты разгрузки»
Справочник содержит адреса
и другие атрибуты пунктов
разгрузки организации
Адрес пункта разгрузки
заполняется с помощью
справочника «Регионы»,
который является частью
адресного классификатора
«KLADR»
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 7 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Номенклатура»
Набор алкогольных
характеристик отличается
для разных категорий
номенклатуры, которые
определяются справочником
«Виды номенклатуры»
Категории номенклатуры
делятся на алкогольные
товары и прочие элементы,
необходимые для работы с
алкогольными товарами,
такие как специальные
марки, контрольные марки
и т.п.
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 8 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Номенклатура» (алкогольные товары)
Закладка «Алкоголь» содержит информацию,
специфичную для
алкогольных товаров
Закладка «Общие
сведения» указываются общие
сведения об алкогольном
товаре, такие как емкость,
крепость, признак
импортного товара
и реквизиты, выбираемые
из классификаторов, для
последующего заполнения
регламентированной
отраслевой отчетности
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 9 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Номенклатура» (алкогольные товары)
Закладка «Поставщики» указываются
производитель и первый
покупатель товара
Также присутствует
возможность заполнить всю
последовательность
посредников при покупке
товара
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 10 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Номенклатура» (алкогольные товары)
Закладка «Качество» указывается информация о
качественных
характеристиках
номенклатуры для
заполнения значений
удостоверения о качестве
(раздел НТД)
Закладка «Прочее» указываются значения
типов марок при оклейке
по умолчанию
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 11 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Номенклатура» (специальные марки)
Закладка «Диапазоны
специальных марок» содержит диапазоны и
прочую информацию о
федеральных и
региональных специальных
марках
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 12 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции»
Справочник содержит
классификатор видов
продукции для декларирования
производства и оборота спирта
и алкогольной продукции,
а также статистической формы
8-алк.
Классификатор заполняется
в соответствии с
классификатором видов
продукции (Приложение 4 к
Приказу МНС РФ от 12 января
2004 г. N БГ-3-13/11@)
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 13 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: Классификатор «Коды ОКП»
Справочник содержит
классификатор продукции в
соответствии с Общероссийским классификатором
продукции ОК 005-93 (утв.
постановлением Госстандарта
РФ от 30 декабря 1993 г. N 301)
(разделы 85-98) в части тех
наименований продукции,
которая используется в отчетах:
«Статистика 1-алкоголь (опт)»,
«Статистика 1-алкоголь
(срочная)», «Статистика 1алкоголь»
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 14 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: Классификатор «Виды ставок акцизов»
Справочник содержит
информацию о видах
налоговых ставок акцизов
Используется для
определения суммы акциза
для подакцизной продукции.
По умолчанию заполняется
видами ставок в соответствии
с Федеральным законом от 21
июля 2005 г. N 107-ФЗ,
значения ставок установлены
с 1 января 2006 года
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 15 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики номенклатуры
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: Классификатор «Коды в МАК»
Справочник используется для классификации
алкогольной продукции при
формировании отчетности в
ГУП «Московское качество»
Заполняется кодами
наименований алкогольной
продукции в соответствии с
Приложением 1 к «Порядку и
форме предоставления
отчетности по использованию
контрольных марок,
наклеиваемых на ТТН»
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 16 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики контрагентов
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Контрагенты»
Порядок внесения алкогольной информации, организован как в справочнике
«Организации» на закладке
«Алкоголь»
Контрагент может иметь
неограниченное количество
лицензий, пунктов разгрузки,
разрешений на открытие
акцизных складов.
Для фирм – производителей
алкогольной продукции,
поставщиков и посредников
указывается печать контрагента
для распечатки справок А и Б
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 17 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Алкогольные характеристики контрагентов
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Договоры контрагентов»
Справочник «Контрагенты»
имеет в своем подчинении
справочник «Договоры
контрагента», который также
содержит дополнительную
алкогольную информацию:
•
период действия договора,
•
пункты разгрузки по
договору
Данная информация
используется для контроля
документов движения в
рамках договора
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 18 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет партий алкоголя
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Серии номенклатуры»
Расширен механизм
учета алкогольных партий
В справочник «Серии
номенклатуры» для
алкогольной продукции
добавлен дополнительный
набор реквизитов:
• даты розлива
•
маркировка
•
сертификаты
•
сопроводительные документы
•
качественные характеристики
•
посредники партии
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 19 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет партий алкоголя
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочники: «Регистрационные удостоверения»,
«Сертификаты соответствия», «Сертификаты происхождения»
Для партии алкоголя можно
дополнительно заполнить в
соответствующих
справочниках:
• регистрационное удостоверение,
• сертификат соответствия,
• сертификат происхождения
Кроме регистрационных
данных в справочниках можно
хранить сканированные изображения реальных документов.
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 20 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет партий алкоголя
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Виды сопроводительных документов»
Для каждой партии
алкоголя можно задать
перечень сопроводительной
документации
Для одной и той же партии
может быть задано
произвольное количество
сканированных изображений
одного и того же вида
Виды документов для
сканирования определяются
в справочнике «Виды сопроводительных документов»
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 21 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет партий алкоголя
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочник: «Характеристики номенклатуры»
Перечень дополнительных
характеристик, в разрезе которых
требуется ведение учета
алкогольных партий, определяется пользователями произвольно
С помощью характеристик
можно вести количественный учет
алкогольных товаров в разрезе:
•
регионов специальных марок;
•
видов акцизов
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 22 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет партий алкоголя
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Движения регистров: «Партии товаров на складах»,
«Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)»
Алкогольные партии
являются базовыми
объектами для учета.
Движения алкогольной
номенклатуры формируются
в разрезе алкогольных
партий с такими ресурсами
как:
•
декалитры содержимого,
•
декалитры Б/С по крепости,
•
декалитры Б/С по фактическому содержанию спирта
(при использовании производственного модуля)
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 23 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет специальных марок, маркировка ТМЦ
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочники: «Диапазоны специальных марок»
В программе ведется
учет по 2 видам марок:
•
ФСМ (федеральные
специальные марки)
•
Акцизные марки (для
импортных товаров)
Марки учитываются по
диапазонам
В бухгалтерском учете
специальные марки учитываются как обычный
материал
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 24 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет специальных марок, маркировка ТМЦ
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Документ: «Маркировка алкогольной продукции»
Документ выполняет
две важные функции:
•
отражает факт
оклейки (списание
специальных марок,
указание наклеенных
диапазонов);
•
изменяет вид акциза
алкогольной продукции
(характеристики номенклатуры)
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 25 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет контрольных марок ТТН
Подсистема: Алкоголь (Дополнительные модули)
Документ: «Поступление товаров и услуг»
Контрольные марки,
наклеиваемые на ТТН,
учитываются в системе как
ТМЦ.
Приход марок оформляется документом «Поступление товаров и услуг», в который добавлена дополнительная закладка «Марки
ТТН», позволяющая разбить
марки на рулоны и задать
макет, серию, начальный и
конечный номер и количество марок в рулоне.
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 26 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет контрольных марок ТТН
Подсистема: Алкоголь (Дополнительные модули)
Документ: «Реализация товаров и услуг»
При реализации
алкогольной продукции в
документе «Реализация
товаров и услуг»
указывается контрольная
марка, наклеиваемая на ТТН.
При проведении
документа указанная
контрольная марка
списывается.
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 27 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Учет контрольных марок ТТН
Подсистема: Алкоголь (Дополнительные модули)
Документ: «Отчет в Мосалкогольконтроль»
Позволяет сформировать
и отправить отчет по
использованию контрольных марок, наклеиваемых на
ТТН
при реализации
алкогольной продукции, в
соответствии с порядком и
формой предоставления
отчетности в ГУП
«Московское качество».
Автоматически
заполняется по документам
реализации.
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 28 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Сопроводительная документация
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Обработка: «Быстрая печать документов»
Предназначена для быстрого
формирования комплекта
сопроводительных документов при продаже товара:
• Накладная на склад
• Накладная ТОРГ-12
• Товарно-транспортная
накладная
• Приложение к ТТН о
местонахождении оригиналов
сертификатов
• Счет-фактура
• Справка раздел Б к ТТН или
ГТД.
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 29 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Отраслевые федеральные отчеты
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»
При создании отчета
формируются
следующие приложения
(торговая часть):
• Приложение №5
(обороты);
• Приложение №6
(объемы поставки);
• Приложение №7
(объемы закупки)
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 30 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Отраслевые федеральные отчеты
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Отчет: «Сведения о товарообороте»
В данном отчете
выводится сводная
информация о
товарообороте
алкогольной продукции
за отчетный период по
выбранному
юридическому лицу,
а также нарастающим
итогом с начала года
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 31 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Отраслевые федеральные отчеты
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Отчет: «Статистика Форма 1 – алкоголь (опт)»
Сведения по
статистическому
наблюдению о продаже
алкогольной продукции
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 32 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Сервисные функции
Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы)
Справочники: «Дополнительные внешние обработки»
Позволяет подключать к конфигурации внешние отчетные
формы. К внешним отчетам относятся как дополнительные отчеты
и обработки, так и регламентированные отраслевые отчеты
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 33 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Сервисные функции
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Отчет: «Контроль договоров»
Отчет выводит
список контрагентов
и их договоров с
указанием даты
окончания действия
договора и
количества дней
просрочки
Отчет может
выполняться:
• по справочнику
•
по документам
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 34 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Сервисные функции
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Отчет: «Контроль лицензий»
Отчет выводит
список контрагентов и
их лицензий с
указанием
просроченных
лицензий и количества
дней просрочки
Отчет может
выполняться:
•
по документам
•
по справочнику
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 35 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Оперативный контроль торговых операций
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
Под оперативным контролем торговых операций
подразумевается:
контроль корректности заполнения документов конфигурации для
отражения данных в алкогольной подсистеме
Установить признак контроля
торговых операций можно
конкретно для каждого
пользователя
Контроль производится в момент
проведения документов
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 36 из 37
Управление торговлей алкогольной продукцией 8
Наши координаты
Группа Компаний
«КТ:Алкоголь»
г.Москва, Бережковская наб., д.20
тел/факс: +7 (495) 660-14-66/67
http://www.1ct.ru/
1ct@1ct.ru
www.1ct.ru
Группа Компаний «КТ:АЛКОГОЛЬ»
Слайд 37 из 37