МУЛЬТИЛИСТИНГОВАЯ СИСТЕМА САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ПАРТНЕРСТВО «СОЮЗ РИЭЛТОРОВ БАРНАУЛА И АЛТАЙСКОГО КРАЯ» Стратегические задачи СРО НП «СРБ и АК» на 2014г. Создание Территориального Органа по Сертификации (ТОС) Сертификация всех компаний, членов СРО НП «СРБ и АК» Обеспечение работоспособности МУЛЬТИЛИСТИНГОВОЙ СИСТЕМЫ Что такое МЛС? Мультилистинг (от англ. Multiple Listing System) — система, объединяющая базы данных агентств недвижимости в Информационное Пространство. Единое На сегодняшний день, образцовым по организации, информационной открытости и саморегулированию можно называть рынок недвижимости США и Канады; Принципиальный момент – МЛС не может принадлежать ни одной из риэлторских компаний. Стратегическая цель создания МЛС: Внедрение Единых Стандартов Профессиональной деятельности в области Профессиональной Информации; Формирования единой программно-технологической системы организации риэлторского бизнеса с целью повышения качества риэлторских услуг; Повышение производительности труда риэлтора; Устранения недобросовестной конкуренции; Возможности получения достоверной информации о продаваемых объектах недвижимости в режиме реального времени; Привлечение внимания профессионального риэлторского сообщества и потребителей риэлторских услуг к передовым прогрессивным технологиям ведения и управления риэлторским бизнесом. Основные задачи МЛС Создание единой профессиональной базы объектов недвижимости (МЛС) на базе агентств недвижимости, членов СРО НП «СРБ и АК». Система МЛС формирует принципиально новые отношения между всеми участниками рынка недвижимости. В основе этих отношений – открытость, профессионализм и партнерство. Мультилистинговая система - это эффективный инструмент риэлтора и руководителя в его повседневной работе, способствующий повышению эффективности продаж и увеличению числа проводимых сделок. Применение технологий МЛС позволяет выстроить четкую систему партнерских взаимоотношений между участниками рынка недвижимости, базирующийся на следующих основных принципах: ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ МЛС - Эксклюзивность Эксклюзивность в системе МЛС означает закрепление объекта недвижимости только за одним агентством недвижимости. Сейчас на рынке недвижимости много информации об объектах недвижимости, которая не заслуживает доверия. Одно и тоже предложение можно встретить на разных интернет - площадках по разным ценам с разными контактными лицами. Это вносит не только путаницу, но и раздувает базы данных, сводя их эффективность к минимуму, увеличиваются значимо временные затраты на поиск объекта при покупке, обмене объекта недвижимости, снижается производительность труда. Принцип эксклюзивности исключает возможность дублирования информации и позволяет участнику МЛС зафиксировать стоимость объекта и снизить расходы на рекламу. Если возникает подозрение, что у различных участников МЛС выставлен один и тот же объект недвижимости - оба варианта удаляются из системы до выяснения обстоятельств. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ МЛС - Профессионализм МЛС жестко ограничивает доступ непрофессионалов на рынок: участниками системы могут быть только агентства недвижимости, соблюдающие Стандарты и Правила риэлторской деятельности СРО НП «СРБ и АК»: т.е. сотрудники агентств недвижимости прошли обучение и аттестацию и несут персональную ответственность за предоставление достоверных данных об объектах недвижимости и материальную ответственность перед потребителем профессиональная деятельность агентства недвижимости застрахована. Вход для частных маклеров, среди которых зачастую встречаются недобросовестные агенты или мошенники, закрыт. Все это позволяет исключить появление недостоверной информации, а также гарантирует соблюдение Стандартов профессиональной деятельности, Кодекса профессиональной Этики. Уверенность в партнерах стимулирует к участию в совместных сделках и обеспечивает качество риэлторских услуг, значительно сокращает временные затраты на реализацию объекта недвижимости. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ МЛС - Закрытость Открытость противоречит определению «МЛС» в его понимании, в котором он выступает как пространство эффективной работы именно между риэлторами; обеспечивает сокращение сроков реализации, продажи объектов недвижимости, сокращение временных затрат на поиск приобретаемого объекта недвижимости, является инструментом для организации просмотров объектов недвижимости для риэлтора и эффективным инструментом для управления бизнеса для руководителя агентства недвижимости. Поэтому мультилистинговый сервис работает в закрытом режиме: доступ к МЛС имеют только зарегистрированные участники. Основная функция МЛС - это повышение производительности работы риэлтора, повышения качества услуг потребителю и повышение эффективности управления риэлторским бизнесом. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ МЛС - Ответственность В МЛС предусмотрены и прописаны строгие меры ответственности за нарушения правил Мультилистинга. Участники МЛС размещают полную и только достоверную информацию об объекте недвижимости, в том числе по описанию объекта недвижимости, ситуации по продаже (чистая продажа, продажа с альтернативной покупкой, готовность документов на продажу, цена объекта недвижимости) не дезинформируя иных участников рынка недвижимости и не нарушая принципа добросовестной конкуренции. УЧАСТНИКИ МЛС Количественное увеличение участников МЛС, вовлечение в профессиональную базу объектов недвижимости, не только членов СРО НП «СРБ и АК», но и иных профессиональных участников рынка недвижимости, отвечающим требованиям МЛС. ЗАДАЧИ Увеличение доли предложения объектов недвижимости выставленных на продажу участниками МЛС до 70% от общего предложения на рынке жилья и коммерческой недвижимости в Алтайском крае и республики Алтай в 2014 году и до 80% в 2015 году. ЗАДАЧИ Выход Профессиональной базы объектов недвижимости Алтайского края и республики Алтай (МЛС) на лидирующие позиции в Интернет-ресурсах. Обеспечить работу по внедрению передового опыта иных региональных организаций РГР с целью создания и обеспечения функционирования МЛС на территории Алтайского края и республики Алтай. ЗАДАЧИ Сокращение времени, затрат на подачу / получение профессиональной информации участниками МЛС, реализация принципа одного окна для размещения рекламной информации (100% переход на on-line). СЕКРЕТЫ УСПЕХА МЛС Единая база объектов недвижимости Достоверная и актуальная информация Возможность использовать медиа-файлы Ответственность профессионалов рынка Поддержка на законодательном уровне Основные принципы построения МЛС 1. В базу заносятся только объекты, подкрепленные договором с продавцом. 2. Все риэлторы, получившие доступ к МЛС, подписывают Меморандум присоединения, основными принципами которого являются этические нормы и правила поведения риэлтора на рынке недвижимости. 3. Правила регулируют действия риэлтора как по отношению к клиенту, так и его отношения с коллегами. Правила просты и понятны: 1. Достоверность технической и юридической информации об объекте 2. Нельзя обманывать клиента, нельзя скрывать информацию, имеющую отношение к объекту недвижимости, если эта информация может навредить покупателю в дальнейшем, как в техническом, так и юридическом смысле. За нарушение-штраф, в крайнем случае, исключение из МЛС. 3. В идеале все подписавшие Меморандум, используют одну символику, один согласованный бланк договора на оказание риэлторских услуг, предварительный договор РАЗДЕЛ КОМИССИОННЫХ (СОВМЕСТНЫЕ СДЕЛКИ) В базе МЛС обязательно должна быть графа о распределении комиссионных . Вопрос раздела комиссионных должен быть индивидуальным для каждого риэлтора (индивидуальное право риэлтора) При отметке в графе раздел комиссионных, Агент, получивший доступ к МЛС, приведя своего клиента на объект, должен быть уверен, что его труд будет оплачен строго как отмечено в графе раздел комиссионных СТРОГО Прозрачный и справедливый раздел комиссии с контрагентом РАЗДЕЛ КОМИССИОННЫХ (СОВМЕСТНЫЕ СДЕЛКИ) каждый риэлтор должен знать, что он несет персональную ответственность за достоверность предоставленной информации, а также выполнение взятых на себя обязательств. Клиент, в свою очередь, должен понимать, что вступая в договорные отношения с риэлтором, он несет солидарную ответственность за достоверность информации, а также в вопросе гарантий оплаты риэлторских услуг. МУЛЬТИЛИСТИНГ Новосибирской ассоциации риэлторов СОЗДАН НА БАЗЕ Некоммерческого партнерства «Новосибирская Ассоциация риэлторов» Является одной из лучших МЛС региональных организаций не только в Сибири, но и по стране Иерархия доступа в системе В системе выделяются 2 типа доступа: ü - Руководитель агентства ü - Агент (риэлтор) Руководитель агентства Может: Создавать личные кабинеты для риэлторов; Заходить в личные кабинеты всех пользователей своего агентства риэлторов); Просматривать статистику по всем отправленным и полученным гарантийным письмам риэлторами своего агентства; Проверять сводную статистику по всем риэлторам агентства; Проверять как часто риэлторы заходят в свои личные кабинеты; Загружать базу объектов,фотографии, редактировать информацию по всем объектам; Читать отзывы оставленные риэлторами других агентств о работе риэлторов своего агентства. Риэлтор может: Отправлять гарантийные письма по интересующим его вариантам другим риэлторам в системе; Подтверждать полученные гарантийные письма от других пользователей системы; Оставлять срочные заявки на покупку/продажу другим пользователям системы; Читать срочные заявки оставленные другими риэлторами в системе; Оставлять отзывы о других риэлторах; Добавлять фотографии к вариантам, которые закреплены за ним в системе; По заявке руководителя, может быть предоставлен доступ риэлтору для самостоятельного добавления/редактирования/удаления объектов в базу. УЧАСТНИКИ МЛС И СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ МЛС Участником системы МЛС может стать любое агентство, которое готово соблюдать правила МЛС Подтверждая согласие работать по Правилам, руководитель агентства недвижимости подписывает Соглашение о присоединениии к МЛС в соответствии с Положением о МЛС Соблюдение правил не остается без внимания. Каждый день сотрудники Комитета МЛС, Члены Комитета по МЛС проверяют все отправленные гарантийные письма и обзванивает агентства недвижимости на предмет нарушения Правил, если таковые имеются. Уведомления о гарантийном письме 01.04.2011 1.Уведомления на почту риэлтору; 01.10.2011 1.Уведомления на почту риэлтору; 2.Уведомления на почту руководителю филиала; 3.СМС-уведомление на мобильный телефон риэлтора. Уведомления 1. 2. 3. Гарантийное письмо Агентство покупателя: Желаемая дата и время просмотра; ФИО покупателя. Агентство продавца: Точная, согласованная дата и время просмотра; Номер квартиры. Нюансы сохранения информации в гарантийном письме Как только риэлтор покупателя отправил гарантийное письмо по объекту риэлтору продавца, сразу делается копия объекта недвижимости, чтобы у агентства продавца не было возможности изменить информацию, к примеру, о цене Нюансы сохранения информации в гарантийном письме ФИО покупателя риэлтор продавца не видит до тех пор, пока не подтвердит гарантийное письмо; Информация об объекте недвижимости, риэлторе покупателя, риэлторе продавца и текст гарантийного письма сохраняется в системе. Отправка гарантийного письма Подтверждение гарантийного письма Гарантийное письмо Гарантийное письмо Количество гарантийных писем с ошибками Процент ошибочных гарантиек 60% 52% 52% 51% 50% 40% 34% 30% 20% 10% 0% 12% Процент ошибочных гарантиек Работа с интернет СМИ 01.04.2011 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 01.10.2011 nn-baza.ru agentrf.ru promin.ru rambler.ru yandex.ru rgr.ru mirkvartir.ru olx.ru winner.ru На данном слайде представлены интернет порталы, на которые происходит выгрузка объектов базы МЛС. Количество участников 60 агентств 13 агентств Количество отправленных гарантийных писем в день 140 гарантиек 85 гарантиек 3 гарантийки Количество посещений сайта mlsnsk.ru в день 723 посещений 447 посещений Количество объектов недвижимости в базе МЛС всего около 11000 объектов в МЛС 6213 объектов 56,5 % С ЧЕГО НАЧАТЬ !??? ПРИНЯТЬ РЕШЕНИЕ О СОЗДАНИИ МЛС НА БАЗЕ СРО НП «СРБ и АК» Разработать Положение о МЛС (Профессиональной базе объектов недвижимости) СРО НП «СРБ И АК» на территории Алтайского края и республики Алтай Провести круглый стол с профессиональными участниками рынка недвижимости, не членами СРО НП «СРБ И АК» С ЧЕГО НАЧАТЬ !??? СОСТАВИТЬ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ по созданию МЛС СРО НП «СРБ И АК» (определить функциональные задачи МЛС) Определиться с организацией для разработки и внедрения программы МЛС, обеспечения ее работоспособности Спасибо за внимание! ВАШИ ВОПРОСЫ ?