Оформление диплома - Кафедра «Безопасность

Министерство науки и образования Российской Федерации
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Институт военно-технического образования и безопасности
Кафедра безопасности жизнедеятельности
Ефремов С.В., Струйков Г.В.
Методические указания
по оформлению текстовых учебных документов
Санкт-Петербург
2013
1
Данная
методическая работа на основании приведенных в ней
нормативных документов рекомендует основные правила оформления
текстовых учебных документов, а именно: дипломных проектов специалистов,
дипломных работ бакалавров, диссертаций магистров, курсовых проектов,
расчетно-графических работ и контрольных заданий.
Настоящие правила обязательны для студентов по специальности
«Безопасность технологических процессов и производств» и могут быть
рекомендованы для студентов других
специальностей.
Правила
рекомендованы к опубликованию под общей редакцией заведующего кафедрой
«Безопасность жизнедеятельности» С.В.Ефремова.
2
1 Область применения
Настоящие правила устанавливают общие требования к структуре и
правилам оформления текстовых учебных документам (ТУД), к которым
относятся: - диссертации на соискание ученой степени магистра (магистрская
диссертация); - дипломный проект; - выпускная работа бакалавра; - курсовой
проект, курсовая работа; - отчет о научно-исследовательской работе студента
(НИР студента); - отчет по практике; - реферат на заданную (выбранную) тему;
- расчетное задание, расчетно-графическое задание.
Положения настоящих правил могут быть использованы при подготовке
научных и технических отчетов, а также для тех случаев, когда единая
процедура оформления будет содействовать обмену информацией,
совершенствуя обработку исследований в информационной системе.
2 Нормативные ссылки
В настоящих правилах использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ. Общие
требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов
ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие
требования к текстовым документам
ГОСТ 2.111—68 Единая система конструкторской документации.
Нормоконтроль
ГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов
ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 8.417—81 Государственная система обеспечения единства
измерений. Единицы физических величин
ГОСТ 7.32—2001 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работеГОСТ
Р7.0.5—2008Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая ссылка.
3 Общие положения
3.1 ТУД — научно-технический документ, который содержит
систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает
состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного
исследования.
3
3.2 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в
соответствующей работе, и за соответствие их требованиям настоящего правил
несет автор данной работы и научный руководитель.
3.3 ТУД подлежит обязательному нормоконтролю. При проведении
нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.
4 Структурные элементы текстового учебного документа
Структурными элементами отчета о НИР являются:
-титульный лист;- задание
- реферат;
- содержание;
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом.
Остальные структурные элементы включают в ТУД по усмотрению
исполнителя.
Более наглядно структура ТУД может быть представлена в таблице.
Обязательные структурные части отмечены знаком "+", рекомендуемые знаком "р".
4
Таблица 1- Структура текстовых учебных документов
Структурные
части ТУД
Магистерская
диссертация,
дипломный
проект,
выпускная
работа
бакалавра
Титульный
лист
Задание
Отчет по
НИР, отчет Расчетное
Курсово по
задание,
й проект, практике,
расчетнокурсовая реферат на графическ
работа
заданную
ое
(выбранную задание
) тему
+
+
+
+
+
+
Р
+
Реферат
+
Р
Содержание
Перечень
условных
обозначений,
терминов и
сокращений
+
+
+
Р
Р
Р
Р
Р
Введение
+
+
+
Р
Основная часть
Заключение,
выводы
Список
использованных
источников
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Р
Приложения
Р
Р
Р
Р
Наименования структурных элементов ТУД
«Реферат», «Задание»,
«Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и
сокращения»,
«Введение»,
«3аключение»,
«Приложения»,
«Список
использованных источников» служат заголовками структурных элементов
работы.
5 Требования к содержанию структурных элементов работы
5.1 Титульный лист
5.1.1 Титульный лист является первой страницей ТУД и служит
5
источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование вышестоящей организации;
- название факультета и кафедры;
- сведения о руководителе, допустившем работу к защите и дату;
- наименование работы;
- номера и названия специальности и направления;
- фамилия и инициалы автора ТУД;
-должности, ученые степени, ученые звания,фамилии и инициалы научных
руководителей и консультантов ТУД;
- город и год представления ТУД к защите.
5.1.2 Пример оформления титульных листов приведены в приложениях А
и Г.
5.2 Задание
Задание составляется по форме, принятой на выпускающей кафедре или
на кафедре, ведущей соответствующую дисциплину. Задание представляется в
виде компьютерной распечатки или в рукописном виде. Задание должно быть
подписано руководителем, а для выпускных работ магистра, специалиста и
бакалавра и студентом-исполнителем.
Типовая форма задания дана в Приложении Б.
5.3 Реферат
5.3.1 Реферат должен содержать:
- сведения об объеме ТУД, количестве иллюстраций, таблиц, приложений,
количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
5.3.2 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или
словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют
его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска.
Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными
буквами в строку через запятые.
5.3.3 Текст реферата должен отражать:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- метод или методологиюпроведения работы;
- результаты работы;
-основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные
характеристики;
- степень внедрения;
6
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов ТУД;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных
структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом
последовательность изложения сохраняется.
5.3.4 Реферат оформляется в соответствии с ГОСТ 7.9—95. Пример
составления реферата приведен в приложении В.
5.4 Содержание
5.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов,
подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список
использованных источников и наименование приложений с указанием номеров
страниц, с которых начинаются эти элементы ТУД.
5.4.2 Содержание оформляется одним из следующих способов:
- названия разделов печатаются от левого поля, подразделов с абзацного
отступа, пунктов и подпунктов с двойного абзацного отступа; или
- названия разделов с двойного абзацного отступа, подразделов с
абзацного отступа, а названия пунктов и подпунктов от левого поля.
5.4.3 После последнего слова в предложении содержания делается
«отточие» и за 10 мм до правого поля ставится номер страницы.
5.5 Нормативные ссылки
5.5.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит
переченьстандартов, на которые в тексте ТУД дана ссылка.
5.5.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем
работе использованы ссылки на следующие стандарты».
5.5.3 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в
порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.
5.6 Определения, обозначения и сокращения
5.6.1 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в
одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».
Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для
уточнения или установления терминов, используемых в работе.
5.6.2 Перечень определений начинают со слов: «В настоящем ТУД
применяютследующие термины с соответствующими определениями».
7
5.6.3 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их
в тексте с необходимой расшифровкой и пояснениями в соответствии с
ГОСТ 7.32—2001.
5.7 Введение
5.7.1 Введение должно содержать оценку современного состояния
решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для
разработки темы, обоснование необходимости проведения исследований на
заданнуютему, сведения о планируемом научно-техническом уровне
разработки, сведения о метрологическом обеспечении. Во введении должны
быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими
научно-исследовательскими работами.
5.7.2 Во введении должны быть приведены цели и задачи исследований,
их место в выполнении работы в целом.
5.8 Основная часть
5.8.1 В основной части ТУД приводят данные, отражающие сущность,
методику и основные результаты выполненной работы.
5.8.2 Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований, включающий обоснование
направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку,
описание выбранной общей методики проведения работы;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований,
включая определение характера и содержания теоретических исследований,
методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости
проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных
объектов, их характеристики;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку
полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим
направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их
сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ,
обоснование необходимости проведения дополнительных исследований,
отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения
дальнейших исследований.
5.8.3 Представление в ТУД данные о единицах физических величин
должны приводятся в соответствии с ГОСТ 8.417.
5.9 Заключение
Заключение должно содержать:
- краткие выводы по результатам выполненийработы;
- оценку полноты решений поставленных задач;
8
- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному
использованию результатов исследований;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения;
- оценку научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с
лучшими достижениями в данной области.
5.10 Список использованных источников
5.10.1 Список использованных источников составляют в порядке
появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Ссылки следует
приводить в форме указания порядкового номера по списку источников,
выделенного квадратными скобками, например, [28] . При ссылке на формулу
или рисунок следует указывать номера страниц, например ([18], с.704).
5.10.2 Допускается приводить ссылки на литературу в подстрочном
примечании.
Примеры библиографических описаний приведены в приложении. По
аналогии с этими примерами можно составить список источников практически
для любого вида ТУД.
При числе авторов не более трех библиографическое описание источника
начинают с перечня авторов, причем инициалы ставят после фамилий. При
числе авторов больше трех библиографическое описание начинают с названия
работы. При этом инициалы авторов указывают перед фамилиями. Так же
(начиная с инициалов) указывают редакторов и составителей (если они есть).
5.10.3 Следует обратить пристальное внимание на расстановку знаков
препинания (тире, точки, двоеточия) в библиографических описаниях. Знаки
используются при автоматизированной обработке текстов. Например,
двоеточие после названия города означает, что следующим идет описание
издательства. Города Москву, Санкт-Петербург и Ленинград обозначают
сокращенно, соответственно М., СПб.и Л.
5.10.4 Библиографическое описание использованных источников
выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.
5.11 Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с
выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть
включены в основную часть. В приложения могут быть включены:
- промежуточные математические доказательства,формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении
экспериментов, измерений и испытаний;
- заключение метрологической экспертизы;
- инструкции, методики, разработанные в процессевыполнения
исследований;
9
- иллюстрации вспомогательного характера;
- акты внедрения результатов работы и др.
6 Правила оформления текстового учебного документа
6.1 Общие требования
6.1.1 Изложение текста и его оформление выполняют в соответствии с
требованиями настоящих правил, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38.1 Страницы текста и
включенные в него иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату
А4 по ГОСТ 9327.
6.1.2 Текст должен быть выполнен с использованием компьютера и
принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора
интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других
знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:
правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм, левое не менее — 30 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования
внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты
разной гарнитуры.
6.1.3 Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц,
распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого
воспроизведения.
6.1.4 При выполнении печати необходимо соблюдать равномерную
плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. Линии,
буквы, цифры и знаки должны быть четкие, нерасплывшиеся.
6.2 Построение текстового учебного документа
6.2.1 Наименования структурных элементов ТУД «Реферат», «Задание»,
«Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и
сокращения»,
«Введение»,
«3аключение»,
«Приложения»,
«Список
использованных источников» служат заголовками структурных элементов
работы.
6.2.2 Основную часть ТУД следует делить на разделы, подразделы,
пункты и подпункты. В сравнительно коротких ТУД подразделы и пункты
могут отсутствовать. В пунктах и подпунктах допускается отсутствие
заголовков. Все структурные части ТУД, а также разделы, имеющие
подразделы, располагают с новой страницы. По завершении каждого раздела,
подраздела необходим пробел в одну строку.
При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый
пункт содержал законченную информацию.
1
На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 6.30—97.
10
6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать
арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа без точки в конце.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за
исключением приложений.
Пример — 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый
номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и
порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не
ставят.
Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать,
за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего текста.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один
подпункт, то нумеровать его не следует.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило,
заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание
разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с
абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
6.3 Нумерация страниц
6.3.1 Страницы нумеруют следующим образом. Титульный лист считают
страницей 1, задание считают страницей 2, реферат – страницей 3. Номера
страниц 1, 2 и 3 не ставят. Последующий текст ("Содержание" и далее)
нумеруют как страницы 4, 5 и т.д.
Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию
по всему тексту. Их располагают в пределах рабочего поля страницы снизу по
центру. Цифры должны быть отделены от текста пробелом в одну строку без
точки или каких либо других выделений.
6.3.2 Приложения имеют отдельную нумерацию. Ссылки на части текста
выполняют, используя сокращенные записи, например: "приведено в разд.2.2";
"указано в Приложении".
6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах,
включают в общую нумерацию страниц отчета.
6.4 Исправления
6.4.1 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в
процессе подготовки текста, допускается исправлять подчисткой или
закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного
11
текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью — рукописным
способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не
полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям
микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.
6.4.2 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название
изделий и другие имена собственные в тексте приводят на языке оригинала.
Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия
организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом
упоминании) оригинального названия.
6.4.3 Сокращение русских слов и словосочетаний в работе - поГОСТ 7.12.
6.5 Формулы и уравнения
6.5.1 Формулы предпочтительно вписывать средствами компьютерного
текстового редактора. Допускается вписывание формул от руки.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.
Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее
одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно
должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+),
минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков,
причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на
знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Пояснения значений символов приводят непосредственно под формулой
в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснения
начинают со слова "где" без двоеточия.
6.5.2 Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах
раздела, если на них есть ссылки в последующем тексте. Номер формулы в
круглых скобках помещают с правой стороны станицы на уровне формулы .
Ссылки на формулы указывают порядковым номером в скобках, например: " ...
в формуле (3.1)".
6.5.3 При написании формул применяют обычные знаки препинания,
например, разделяют запятыми несколько формул, написанных подряд, или
ставят точку, если формулой заканчивается предложение.
6.5.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться
отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с
добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например
формула (В.1).
6.6 Иллюстрации
6.6.1 Иллюстрации (таблицы, чертежи, графики, схемы, компьютерные
распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе
12
непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на
следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и
цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки.
6.6.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в
ТУД, должны соответствовать требованиям государственных стандартов
Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством
использования компьютерной печати.
6.6.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на
стандартные листы белой бумаги.
6.6.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует
нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
6.7 Таблицы
6.7.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения
показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее
содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над
таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через
тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой
частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не
проводят.
6.7.2 Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста,
в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
6.7.3 На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует
писать слово «таблица» с указанием ее номера.
6.7.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на
другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу)
слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью
таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают
номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы
на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
6.7.5 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит
из одного слова, то его после первого написания допускается заменять
кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют
словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо
повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов
не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы
не приводят, то в ней ставят прочерк.
13
6.7.6 Пример оформления таблицы приведен на рисунке 7.1.
Таблица___________ _________________
номер
название таблицы
} Заголовки граф
} Подзаголовки
граф
Строки
Головка
(горизонтальные
ряды)
Боковик (графы
для заголовков)
Графа (колонки)
Рисунок 7.1- Пример оформления таблицы
6.7.7 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать
арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер
таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы,
разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией
арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица
1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
6.7.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в
единственном числе,
выделять полужирным шрифтом и записывают
параллельно
строкам
таблицы.
При
необходимости
допускается
перпендикулярное расположение заголовков граф.
Подзаголовки граф пишутся строчными буквами, если они составляют
одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют
самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки
не ставят.
6.7.9 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными
линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки
таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет
пользование таблицей.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части
таблицы.
14
6.7.10 Если все физические величины, приведенные в таблице, выражены
в одних и тех же единицах, то обозначение единицы помещают в заголовке
через запятую, например: "Размеры изделий, мм".
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в
строке или графе, указывают в соответствующей строке или в заголовке графы.
Не допускается делить заголовки таблицы по диагонали и включать графу
"номер по порядку".
6.7.11 Оформление таблиц в работе должно соответствовать ГОСТ 1.5-93.
6.8 Рисунки, графики, диаграммы
6.8.1 Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1-». Слово
«рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
6.8.2 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом
случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера
иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1-.
6.8.3 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и
пояснительные данные (подрисуночный текст, рекомендуется печатать более
мелким шрифтом, для визуального его отделения от текста). Слово «Рисунок» и
наименование помещают после пояснительных данных и располагают
следующим образом: «Рисунок 1 — Детали прибора».
6.8.4 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной
нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения
приложения. Например, Рисунок А.3.
6.8.5 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с
рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при
нумерации в пределах раздела.
6.9 Написание обозначений единиц физических величин
6.9.1 При написании числовых значений величин используют
обозначения единиц буквами или специальными знаками, например: 5 А;
12 Вт; 120°; 15'; 28% и др. Между последней цифрой числа и обозначением
единицы физической величины следует оставлять пробел, исключение
составляют знаки, поднятые над строкой. Не допускается перенос обозначения
единиц на следующую строку.
Единицы, названные по именам выдающихся ученых, обозначают с
большой буквы, например: В (Вольт), Гц (Герц), Па (Паскаль).
При указании значений величин с предельными отклонениями следует
заключать их в скобки, например (125,0 + 0.1) кг.
6.9.2 Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует
отделять точками на средней линии, например: Н-м; А-м.
В буквенных обозначениях отношений единиц допускается только одна
15
косая или горизонтальная черта, например: Вт/(м). При использовании косой
черты обозначение единиц в знаменателе следует заключать в скобки.
Десятичные кратные и дольные единицы образуют с помощью приставок,
например: кГц (килогерц), МВт (мегаватт), мкс (микросекунда).
6.10 Сокращения
6.10.1 Унифицированные формы сокращений, применяемые в отдельных
положениях, приводят на русском либо латинском языках:
и другие (etalii) – и др. ( etal.);
и так далее (etcetera) – и т. д. (etc.);
то есть (idest) – т. е. (i. e.);
без места (sineloco) – б. м. (s. l.);
без издателя (sinenomine) – б. и. (s. n.);
При необходимости их эквиваленты приводят на других языках.
6.10.2 Для снижения объема и трудоемкости исполнения ТУД в текстах
применяют сокращения. Существуют общепринятые сокращения, например:
КПД (коэффициент полезного действия), вуз (высшее учебное заведение),
ГОСТ (государственный общесоюзный стандарт) и др. Применять
общепринятые сокращения следует в соответствии с ГОСТ 7.12-77 "СИБИД.
Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании".
6.10.3
Развитие науки и техники постоянно порождает новые
сокращения, некоторые из которых становится практически общепринятыми в
определенной области знаний. Например, в машиностроении: ЧПУ (числовое
программное
управление),
САПР
(система
автоматизированного
проектирования), ГПС (гибкая производственная система) и др. О возможности
использования практически общепринятых сокращений автору ТУД следует
проконсультироваться с преподавателем.
6.10.4 В конкретном ТУД бывает целесообразно ввести свои сокращения,
например, в дипломном проекте по Безопасности технологических процессов и
производств это могут быть: БЖД (Безопасность жизнедеятельности), АСТПП
(автоматизированная система технологической подготовки производства) и т.д.
Каждое из вводимых сокращений должно быть определено при первом
упоминании, например, в такой форме:
" ... используется терминальная система управления (ТСУ). В состав ТСУ
входят ...".
6.10.5 При большом числе сокращений их включают в особый перечень
(см. разд.3.7).
Не допускаются следующие приемы сокращения текста: - употребление в
тексте математических знаков ">","<","=" и др., а также знаков "%" и
"N"(номеp) без цифр;
- использование математического знака "-" перед отрицательными
значениями величин (следует писать "минус");
- применение индексов стандартов "ГОСТ", "ОСТ", "РСР"без
регистрационного
номера
(например,
нельзя
писать:"ГОСТом
16
предусматривается", следует указать номер стандарта);
- сокращение наименования единиц физических величин, если они
употребляются без цифр (кроме как в таблицах и при расшифровках буквенных
обозначений в формулах).
6.11 Примечания
6.11.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и
не подчеркивать.
6.11.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения
или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического
материала. Примечания не должны содержать требований.
6.11.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового,
графическогоматериала или в таблице, к которым относятся эти примечания.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и
примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без
проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над
линией, обозначающей окончание таблицы.
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
Пример
Примечания
1__________________________________________________________________
2__________________________________________________________________
6.12 Список использованных источников
6.12.1 Библиографическая ссылка - часть справочного аппарата документа
и служит источником библиографической информации о документах —
объектах ссылки. Библиографическая ссылка содержит библиографические
сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте
документа, другом документе (его составной части или группе документов),
необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей
характеристики [ ].
(ГОСТ Р 0.5—2008).
6.12.2 Библиографическое описание — совокупность библиографических
сведений о документе, его составной части или группе документов,
приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для
общей характеристики и идентификации документа.
6.12.3 Библиографическое описание использованных источников
выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ Р7.0.5—2008 .
17
6.12.4 Сведения об источниках в списке располагают в порядке появления
ссылок на источники в тексте документа или в алфавитном порядке и нумеруют
арабскими цифрами без точки с абзацного отступа.
6.12.5 Ссылки на использованные источники приводят в тексте учебного
документа в квадратных скобках. Например, «[5]».
6.12.6 Совокупностьзатекстовых библиографических ссылок оформляется
как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа
или его составной части.
6.12.7 Затекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие
элементы:
- заголовок;
- основное заглавие документа;
- общее обозначение материала;
- сведения, относящиеся к заглавию;
- сведения об издании;
- выходные данные;
- физическую характеристику документа;
- сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на
часть документа);
- сведения о серии;
-обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на
публикации в многочастных или сериальных документах);
-сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
- примечания;
-международный стандартный номер.
6.12.8 Объектами составления библиографической ссылки также являются
электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как
на лектронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы,
сайты, веб-страницы, форумы и т. д.) так и на составные части электронных
ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, вебстраниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на
форумах и г. п.). Пример оформления дан в Приложении Ж.
6.13 Приложения
6.13.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на
последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
6.13.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за
исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают
последним.
6.13.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием
18
наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично
относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
6.13.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита,
начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова
«Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за
исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов
допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
6.13.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть
разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в
пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого
приложения.
6.13.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа
сквозную нумерацию страниц.
При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».
6.13.7 Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного
документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде
документа ее порядкового номера.
19
Приложение А
(Образец титульного листа дипломного проекта)
Министерство образования и науки Российской Федерации
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Институт военно-технического образования и безопасности
Кафедра безопасности жизнедеятельности
Проект допущен к защите
Зав. кафедрой БЖД
___________________ С.В. Ефремов
«____»___________20__г.
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
Тема: Совершенствование оценок управленческого персонала для улучшения его
мотивации и стимулирования на промышленном предприятии
Специальность 280102 - Безопасность технологических процессов и
производств
Направление 280100 - Безопасность жизнедеятельности
Выполнил студент гр.53313
И.И. Виноградова
(подпись)
Руководитель, к.т.н., доц.
А.А. Иванов
(подпись)
Рецензент, к.т.н., доц.
В.В. Смирнов
(подпись)
Нормоконтроль, доц.
В.В. Смирнова
(подпись)
Санкт-Петербург
2013
20
Приложение Б
(Образец задания на дипломный проект)
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Институт военно-технического образования и безопасности
Кафедра безопасности жизнедеятельности
Утверждаю:
Зав. кафедрой БЖД
С.В. Ефремов
«___»_________________20__ г.
ЗАДАНИЕ
по дипломному проекту студента
____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
1 . Тема диплома___________________________________________________
_________________________________________________________________
утверждена приказом по университету «___ » _________ 20_ __г. №____
2. Срок сдачи студентом законченного диплома «___»_________ 20__ г.
3. Исходные данные к диплому. Законы, постановления правительства, научнотехническая документация и методические материалы по рыночной экономике:
 фактические данные, технико-экономические и технические.
 труды отечественных и зарубежных ученых в области ресурсосбережения.
4. Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень вопросов подлежащих
разработке):
5. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных чертежей).
6. Консультанты по диплому, (с указанием относящихся к ним разделов диплома)
21
Подпись, дата
Раздел
Нормоконтороль
Расчет
экономической
эффективности
Консультант
задание
выдал
Струйков Г.В.
Мясников В.Н.
7. Дата выдачи задания «___» ______________20__ г.
Руководитель.______________________________
(подпись)
Задание принял к исполнению, студент_____________
(подпись)
22
задание
принял
Приложение В
(Образец оформления реферата)
Реферат
Дипломный проект 105 с., 4 гл., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.
РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ,
ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ
РАСХОДЫ, ГАЗЫ
Объектом исследования являются поршневые установки для точного
воспроизведения и измерения больших расходов газа.
Цель работы — разработка методики метрологических исследований
установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.
В процессе работы проводились экспериментальные исследования
отдельных составляющих и общей погрешности установок.
В результате исследования впервые были созданы двепоршневые
реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая
— до 0,33 м3/с.
Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели:
высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.
Степень внедрения — вторая установка по разработанной методике
аттестована как образцовая.
Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход
измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и
поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических
расходомеров.
23
Приложение Г
(Образец титульного листа бакалаврской работы)
Министерство образования инауки Российской Федерации
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Институт военно-технического образования и безопасности
Кафедра безопасности жизнедеятельности
Работа допущена к защите
Зав. кафедрой БЖД
___________________ С.В. Ефремов
«____»___________20__г.
ВЫПУСКНАЯ РАБОТА
БАКАЛАВРА
Тема: Совершенствование оценок управленческого персонала для улучшения его
мотивации и стимулирования на промышленном предприятии
Профиль: 280700.62.02 - Безопасность технологических процессов
и производств
Выполнил студент гр.40313/1
И.И. Виноградова
(подпись)
Руководитель, к.т.н., доц.
А.А. Сидоров
(подпись)
Санкт-Петербург
2013
24
Приложение Д
(Образец рецензии)
РЕЦЕНЗИЯ
на выпускную работу бакалавра (дипломный проект)И.И. ВИНОГРАДОВА
Тема дипломного проекта: "Сравнительный анализ методов составления
календарного расписания работы механообрабатывающего участка "
Объем дипломного проекта:
120 с . пояснительной записки, 8 рис.,
35 таблиц.
Соответствие дипломного проекта заданию на проектирование: Пояснительная записка находится в полном соответствии с заданием на дипломное
проектирование, выданным 15.03.2013 г.
Актуальность и новизна работы, верность постановки вопроса:
В
настоящее время условия работы промышленных предприятий таковы, что
выполнение ими своих договорных обязательств по поставкам продукции и их
своевременная оплата заказчиками являются одной из основ экономической
стабильности предприятий. Этому во многом способствует корректность и
динамичность
оперативно-календарного
планирования.
Вот
почему
актуальность проблематики, поставленной в рецензируемом дипломном
проекте, и предложенные пути ее решения не вызывают сомнения.
Использование последних научных, технических и организационных
достижений: В проекте используется современный математический аппарат, на
базе которого разработан оригинальный эвристический алгоритм,
позволяющий строить и частично корректировать календарный график работы
механообрабатывающих участков небольших размеров.
Соответствие объему и требованиям, предъявляемым к дипломным
проектам: Дипломный проект находится в полном соответствии с
требованиями, предъявляемыми к дипломным проектам.
Ясность изложения, качество оформления пояснительной записки,
грамотность: Ясность изложения материала, его достаточный объем и хорошее
качество оформления пояснительной записки отличают рецензируемый
дипломный проект.
Оригинальность, глубина и обоснованность решений, принятых в проекте:
Оригинальность разработки заключается в возможности строить уплотнённый
календарный график работы механообрабатывающих участков, близкий к
оптимальному варианту. Обоснованность разработки подкрепляется системным
анализом существующих на сегодня способов и методов составления
календарного расписания работы цехов.
Ценность полученных результатов, возможность их практической
реализации:
Дипломный проект является в определённой степени
законченным научным исследованием, на базе которого при уточнении
некоторых аспектов алгоритма может быть осуществлена его программная
25
интерпретация, что позволит использовать разработанный автором проекта
метод построения
календарных графиков работы механообрабатывающих участков в
практической деятельности промышленных предприятий.
Слабые стороны проекта, его недостатки: Несколько снижает ценность
работы то, что нет уверенности в том, что в алгоритме учтены все возможные
ситуации сочетаний партий предметов, а формализация алгоритма выполнена в
большей степени на логическом уровне.
Общие выводы: Отмеченные недостатки не снижают общего благоприятного
впечатления от дипломного проекта, он может быть оценен наОТЛИЧНО,
допущен к защите перед Государственной аттестационной комиссией, а его
автору Арбузову М.Н. - присвоена квалификация экономиста-менеджера по
специальности 080502 - "Экономика и управление на предприятии
машиностроения".
Рецензент, доктор технических
наук, профессор кафедры информационных
систем
______________Ф.И.О
(подпись)
____________ 2013 г.
26
Приложение Е
(Образец отзыва научного руководителя)
ОТЗЫВ
о выпускной работе бакалавра И.И. ВИНОГРАДОВА– студента
Институт военно-технического обучения и безопасности
Кафедры безопасности жизнедеятельности
Тема дипломного проекта: "Сравнительный анализ методов составления
календарного расписания работы механообрабатывающего участка "
Объем дипломного проекта: 120 с. пояснительной записки и 6 листов
иллюстративного материала.
Самостоятельность работы и дисциплина дипломанта: В ходе дипломного
проектирования дипломантом были проявлены вдумчивое и творческое
отношение к делу, хорошее знание объекта исследования и выполнение
работы
в соответствии с намеченным графиком. Следует отметить
инициативность и самостоятельность дипломанта при проработке им
проектных предложений.
Достигнутые результаты, практическое значение и недостатки дипломного
проекта: Были подвергнуты анализу существующие на сегодня научные и
практические разработки по названной теме. Предложены методика и алгоритм
формирования графика работы рабочих мест предметно-замкнутого участка,
отличные от существующих аналогов. В основу алгоритма положен принцип
анализа взаимодействия системы характеристик (время совокупного цикла
изготовления партий деталей, амплитуда кодов вида технологического
оборудования, задействованного в технологическом маршруте изготовления
партий деталей, частота смены кодов оборудования в технологическом
маршруте) с количеством запусков партий предметов. Выполнен большой
объем работ, связанных с экспериментальными расчётами и анализом
полученных данных. В ходе
проведения расчётов сопоставлены
организационно-экономические параметры проектируемых вариантов с
аналогом и сделан вывод о предпочтительности первых.
Рекомендация о допуске дипломного проекта к защите и оценка за работу
над проектом: Дипломный проект может быть оценен наОТЛИЧНО,
допущен к защите перед Государственной аттестационной комиссией, а его
автору Арбузову М.Н. - присвоена квалификация экономиста-менеджера по
специальности 080502 - "Экономика и управление на предприятии
машиностроения”.
Руководитель, к.т.н., доцент
Ю.В. Шнитин
(подпись)
27
Приложение Ж
(Образец оформления списка используемых источников)
Список использованных источников
1 Официальные, директивные, ведомственные материалы
1 Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской
Федерации [Текст] :офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001. – 39, [1] с. ; 20 см. –
10000 экз. – ISBN 5-94462-025-0.
2 Российская Федерация. Законы. О воинской обязанности и военной
службе [Текст] :федер. закон : [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г. :одобр.
Советом Федерации 12 марта 1998 г.]. – [4-е изд.]. – М. : Ось-89, [2001?]. – 46,
[1] с. ; 21 см. – (Актуальный закон). – ISBN 5-86894.
2 Описание стандартов
3 ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и
выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]. –
Введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – IV, 27 с. : ил. ; 29 см.
4 ГОСТ 7. 53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг
[Текст]. – Взамен ГОСТ 7.53–86 ;введ. 2002–07–01. – Минск :Межгос. совет по
стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, cop.
2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу).
5 Система стандартов безопасности труда : [сборник]. – М. : Изд-во
стандартов, 2002. – 102, [1] с. : ил. ; 29 см. – (Межгосударственные стандарты).
– Содерж.: 16 док. – 1231 экз..
3 Книги одного автора
6 Бессонов Л. А.Теоретические основы электротехники. Электромагнитное
поле : Учеб.для вузов.- 6-е изд., перераб. И доп.-М: Высш. Шк., 1986.-262с..
7 Ефремов С.В. Безопасность жизнедеятельности. Учебное пособие. Гриф
УМО. – СПб.: Изд-во Политех. Ун-та, 2008. – 136 с.
4 Книга двух или трех авторов
8 Занько Н.Г., Малаян К.Р., Русак О.Н. . Безопасность жизнедеятельности.
Учебник./ Под ред. О.Н. Русака. С-Пб., М., Краснодар: Издательство
«Лань», 2008.- 672 с..
5 Книга четырех и более авторов
28
9 Безопасность жизнедеятельности: Учеб.для вузов./ Белов С.В.,
Ильницкая А.В., Козьяков А.Ф. и др. Под общ. Ред. С.В. Белова. М.:
Высш. шк., 2007.- 616 с.
6 Статья из журнала
10 Шарапов М. Г.Оптимизация газовой защиты при плазменной сварке /
М. Г. Шарапов // Сварочное производство. - 2003. - № 6. - С. 3-6..
11 Кувшинова Е. В.Квантовое рождение вращающейся Вселенной /
Е. В. Кувшинова, В. Ф. Панов // Изв. вузов. Физика. - 2003. - №10. - С. 40-47. (Физика элементарных частиц и теория поля).
7 Библиографическое описание электронных ресурсов
12 Топтыгин, И. Н.Математическое введение в курс общей физики.
[Электронный ресурс] : учеб.пособие для студентов / Топтыгин И. Н. ;
СПбГТУ. - СПб., 2000. - URL: ftp://ftp.unilib.neva.ru/dl/010.pdf..
13 Племнек Н. К.Фундаментальная библиотека Санкт-Петербургского
политехнического университета [Электронный ресурс] / Н. К. Племнек, И. А.
Брюханова, В. Б. Ступак // Научно-технические ведомости СПбГПУ. - 2002. №2. - URL:ftp://ftp.unilib.neva.ru/dl/302.pdf. .
14 Математические методы обработки экспериментальных данных
[Электронный ресурс]: расчетные задания / С. Н. Кункин [и др.]; СПбГПУ.
Механико-машиностроительный факультет. - URL:
ftp://ftp.unilib.neva.ru/dl/local/241.pdf..
29
Содержание
1 Область применения…………………………………………………….. . 3
2 Нормативные ссылки …………………………………………………….. 3
3 Общие положения ………………………………………………………… 3
4 Структурные элементы текстового учебного документа ……………… 4
5 Требования к содержанию структурных элементов работы…………… . 5
5.1 Титульный лист …………………………………………………… 5
5.2 Задание …………………………………………………………….. 6
5.3 Реферат …………………………………………………………….. 6
5.4 Содержание ……………………………………………………….. 7
5.5 Нормативные ссылки ……………………………………………… 7
5.6 Определения, обозначения и сокращения ……………………… 7
5.7 Введение …………………………………………………………… 8
5.8 Основная часть…………………………………………………… . 8
5.9 Заключение ………………………………….. ……………………. 8
5.10 Список использованных источников …………………………… 9
5.11 Приложения ……………………………………………………… 9
6 Правила оформления текстового учебного документа………………..
10
6.1 Общие требования ………………………… …………………… 10
6.2 Построение текстового учебного документа ………………… 10
6.3 Нумерация страниц…………………………………………….. 11
6.4 Исправления………………………………………….. ………... 11
6.5 Формулы и уравнения ……………………………………… … 12
6.6 Иллюстрации…………………………………………………….. 13
6.7 Таблицы………………………………………………………….
13
6.8 Рисунки, графики, диаграммы…………………………………
15
6.9 Написание обозначений единиц физических величин……… 15
6.10 Сокращения……………………………………………………. 16
6.11 Примечания ……………………………………………………. 17
6.12 Список использованных источников ………………………… 17
6.13 Приложения…………………………………………………….
18
Приложение А. Образец титульного листа дипломного проекта.
20
Приложение Б. Образец задания на дипломный проект ………..
21
Приложение В. Образец оформления реферата …………………
23
Приложение Г. Образец титульного листа бакалаврской работы
24
Приложение Е. Образец отзыва научного руководителя……....
27
Приложение Ж. Образец списка используемых источников …….. .
30
28