МОДЕЛЬ ОЦЕНКИ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В АРМЕНИИ Астана 2014 Когда и Как была создана нынешняя модель оценки 2008 г. В органах госуправления начали имплементировать систему электронного документооборота 2011г. По системе электронного документооборота были внедрены - процесс составления рабочего плана - система оценки результатов труда сотрудников Какие проблемы решает данная модель Правильное планирование работ Рациональное распределение ресурсов Разумное использование ресурсов Выявление качества работ Обоснованность вознаграждения и продвижения Как протекает весь процесс Составление рабочего плана Утверждение и ввод рабочих планов в систему электронного документооборота Оценка результатов труда Цель составления рабочего плана Установление сроков выполнения работ госслужащих Правильное распределение и использование ресурсов Предоставление доброкачественных результатов работ Выявление факторов, способствующих повышению качества выполнения и эффективности работ Как протекает весь процесс Составление рабочего плана Утверждение и ввод рабочих планов в систему электронного документооборота Оценка результатов труда Цель оценки результатов труда Цель оценки результатов труда: выполнение работ своевременно - в полном объёме - на должном уровне Оценка результатов труда нацелена на: оценку эффективности трудовой деятельности госслужащих и их управленческих способностей разумное использование потенциала госслужащих развитие проф. навыков и мотивацию госслужащих усовершенствование процесса эффективного управления и рационального распределения работ Как оценивается каждая работа Электронный вариант предварительно составленного документа высылается непосредственному руководителю на утверждение и оценку В случае возражений/замечаний документ возвращается исполнителю Непосредственный руководитель утверждает и оценивает документ, составленный сотрудником После оценки, документ отправляется на согласование (одобрение) к координатору, который курирует данную сферу Критерии и шкала оценок Срок Качество Качество работы Выполнено безупречно Выполнено с несущественными погрешностями Выполнено с существенными недостатками Не выполнено 100 90 70 0 95 85 65 0 90 80 60 0 75 60 50 0 Срок работы Раньше установленного срока В установленный срок Без существенных отклонений от установленного срока С существенными отклонениями от установленного срока Оценка работы Как оценивается каждая работа • • Сотрудник получает 100 % только в том случае: Если работа выполнена безупречно и представлена как минимум на один рабочий день раньше установленного срока Если для выполнения данного поручения установлен конечный срок до трёх дней, и данное поручение выполнено безупречно Если же работа выполнена в последний день установленного срока или позже, то система не даёт возможности оценить в 100 % Как оцениваются результаты труда за полугодие Кто и Когда оценивает результаты труда за полугодие? По окончании семестра работа оценивается непосредственным руководителем в течение 3 рабочих дней По какой формуле оцениваются результаты труда за полугодие? ООРТ = СО x 90 % + ОУН x 10 % ООРТ - общая оценка результатов труда СО - средняя арифмитическая оценок за каждую работу ОУН - оценка за управленческие навыки Статистика 75% и выше - положительное заключение 75% и ниже - отрицательное заключение СИСТЕМА ОБЖАЛОВАНИЯ ОЦЕНОК Сотрудник имеет право на обжалование в случае несогласия с оценкой и может по эл.системе обратиться к начальнику своего непосредственного руководителя и опротестовать оценку Начальник или утверждает обжалование, изменяя оценку или откланяет обжалование, оставляя прежнюю оценку Процесс вознаграждения на основе оценок результатов труда Исходя из оценки результатов труда за данный семестр, в конце каждого семестра, должностное лицо, имеющее правомочие назначать на данную должность, принимает соответствующее решение о вознаграждении СЛАБЫЕ СТОРОНЫ И НЕДОСТАТКИ СИСТЕМЫ: ПРЕДСТОЯЩИЕ РАБОТЫ • • • • • Слабые стороны Субъективизм Специфические особенности национального менталитета и комплексы, связанные с обжалованием результатов Нечёткое определение критериев качества работы Отсутствие механизмов для измерения управленческих навыков Предстоящие работы, направленные на усовершенствование системы Включить результаты трейнингов/повышения проф. квалификации в общую оценку результатов труда Благодарю за внимание! Манвел БАДАЛЯН Председатель Совета Гражданской Службы Республики Армения Адрес: ул. Теряна 89, 0009 Ереван, Армения Телефон/Факс +374 10 54 11 37 Еmail: manvelbadalyan@csc.am URL: www.csc.am