Функциональные возможности программного продукта "Бест

Управление производством
окон ( УПО)
 комплексное
решение
для
организации
управленческого
учета
на
предприятиях,
производящих оконные конструкции
 конфигурация «Управление производством окон»
разработана на базе типовой конфигурации «1С:
Предприятие 8, Управление небольшой фирмой»
Основные преимущества
 Повышение эффективности управления производством окон:
отражение всей деятельности фирмы в
едином информационном пространстве – от записи клиента
до анализа рентабельности бизнеса.
 Функции CRM-системы: ведение базы клиентов, фиксация всех контактов с
клиентами, анализ клиентской базы
 Управление производством фирмы: планирование загрузки, учет выполненных
работ, анализ эффективности работы.
 Управление запасами: планирование потребностей в комплектующих и
расходных материалах, резервирование, складской учет, контроль остатков.
 Управление персоналом: планирование и учет рабочего времени, расчет
заработной платы, анализ эффективности работы.
 Управление денежными средствами: кассовые и банковские операции,
предотвращение «кассовых разрывов», финансовое планирование.
Основные преимущества
 Быстрый запуск программы в эксплуатацию:
не требуется знаний бухгалтерского и налогового учета.
 Контроль деятельности из любой точки земного шара через Интернет, в
том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
 Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8» – бухгалтерский и налоговый учет
ведется с использованием уже накопленных данных, повторный ввод
информации исключен.
 Использование решения совместно с защищенным программным
комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение
требований законодательства России о защите персональных данных.
Функциональные
возможности
 управление закупками и запасами оконных
комплектующих
 управление сбытом готовых оконных конструкций
 отражение производственной деятельности
 управление финансами оконного предприятия
 работа с персоналом
Функциональные
возможности
 ведение учета комплектующих оконного изделия
 визуальное конструирование оконного изделия
посредством встроенного конструктора
 расчет спецификации изделия
 расчет стоимости готовой продукции
 формирование на основе проекта готового заказа
 формирование коммерческого предложения
Справочники системы
 Справочник «Номенклатура»
В справочнике номенклатура хранится перечень видов
работ, имущества, материалов и комплектующих для
производства окон из ПВХ, а также готовые изделия.
Справочники системы
 Справочник «Виды изделий»
В справочнике Виды изделия хранится перечень
параметров профилей и штапиков, а так же визуальное
представление изготовляемого изделия.
Справочники системы
 Справочник «состав изделия»
Справочник предназначен для хранения перечня
производимых изделий, т.е. комбинаций профильной
системы и заполнения.
Справочники системы
 Справочник «спецификация»
Справочник «Спецификации номенклатуры» предназначен для
хранения нормативного состава изделий.
Спецификация имеет несколько разделов для ввода информации:
 Исходные комплектующие. Вводятся данные о материальном
составе спецификации.
 Возвратные отходы. Вводятся данные о нормативном содержании
возвратных отходов, возникающих при изготовлении продукции.
Справочники системы
 Справочники:
 «тип профиля импоста»
 «тип профиля рамы»
Справочники предназначены для хранения перечня профилей
используемых при производстве окон из ПВХ
Справочники системы
 Справочник «тип штапика»
Штапик - узкий пластиковый элемент, который обеспечивает
прижим стеклопакета к пластиковой части створки. Производится
из того же сырья, что и ПВХ- профиль.
Справочник предназначен для хранения типов штапиков
Справочники системы
 Справочник «тип уплотнителя стеклопакета»
Резиновый уплотнитель проходит по всему контуру профиля рамы и
створок.
Справочник содержит следующие реквизиты:
Справочники системы
 Справочник «профильная система»
Профильная система – это оконная система. Все ПВХ-системы
образованы тонкостенными полыми профилями. С увеличением числа
камер и ширины профиля растет значение термического
сопротивления профиля и его жесткость.
Справочник содержит следующие реквизиты:
Анализ заказов покупателей
Отчет позволяет проанализировать состав и ход выполнения
заказов покупателей.
С помощью отчета можно определить потребность в закупке или
изготовлении той или иной позиции номенклатуры, необходимой
для выполнения заказа.
Анализ доступности запасов
Отчет позволяет проанализировать остаток запасов, резерв и
свободное
количество
товара.
Отчет обладает вертикальными и горизонтальными группировками. По
вертикали группируются
структурные единицы
предприятия. По
горизонтали отчет
группируется по
организациям и
номенклатурным
позициям.
Ведомость по заказам
покупателей
Отчет отображает состояние и динамику работы с заказами за
выбранный период.
Отчет демонстрирует движение номенклатуры в
количественном выражении по каждому заказу.
Остатки по заказам на
производство
Отчет предназначен для анализа заказов, поступивших
производственным подразделениям предприятия в течение
заданного
периода
времени.
Заказы
группируются
по
подразделениям.
Выпуск продукции
Отчет по фактическому выпуску продукции и выполнению работ
предоставляет информацию о количестве выпущенной продукции и
выполненных работ за определенный период.
Основные особенности
Одними из главных особенностей данной системы
являются
наличие «Визуального конструктора»
расчет себестоимости готового изделия
формирование спецификации изделия
Визуальный конструктор
Для визуализации оконного изделия используются
следующие параметры изделия:
- размеры (ширина и высота);
- способы внутренней и внешней отделки;
- профильная система;
- профиль рамы;
- профиль импоста;
- профиль створки;
- заполнение;
- штапик;
- уплотнитель.
Визуальный конструктор
Также для каждой створки можно настроить:
 Тип фурнитуры
 Вид комплектации
 Вид створки
 Вид петли
 Микропроветривание
 Ручку
 Москитную сетку
 И другое
Расчет себестоимости и
спецификация
На основание параметров, визуального проекта
изделия из ПВХ производится расчет:
 спецификации
 стоимости готового
изделия
Коммерческое предложение
Конечным этапом
работы с клиентом
является оформление
заказа и
предоставление
клиенту полного
коммерческо
предложение.
Контрольный пример оформления
заказа в системе
Для перехода к
демонстрации примера
нажмите кнопку «play»
Завершить демонстрацию
Контрольный пример
При обращении потенциального клиента в фирму, возникает
необходимость
предоставления
готового
коммерческого
предложения, отражающего полные характеристики готового
выходного изделия, а именно: визуальное представление,
размеры, состав и стоимость.
Для этого сотруднику организации, отвечающему за работу
с
клиентами,
необходимо
выполнить
следующую
последовательность действий:
Контрольный пример

перейти в подсистему УПО и воспользоваться
функцией создания нового изделия (Панель разделов Создать Вид Изделия)
Контрольный пример
 В открывшейся форме нового элемента заполняем
характеристики изделия:
размеры (ширина и высота)
способы внутренней и
внешней отделки
профильная система
профиль рамы
профиль импоста
профиль створки
заполнение
штапик
уплотнитель
Контрольный пример
 После чего в панели навигации выбираем пункт состав
изделия.
Открывшаяся форма отражает перечень необходимых
элементов в построении изделия (рамы, створки).
Возвращаемся обратно к построению изделия (панель
навигации – наименование изделия).
Контрольный пример
 Для последующих действий нам необходимо выбрать привязку к
номенклатуре. Для этого в поле номенклатура выбираем объект
соответствующий наименованию нашего изделия.
Контрольный пример
Все данные, хранящиеся в справочниках, необходимы для построения
окна. Так например, необходимо выбрать нужные компоненты,
которые выбирает заказчик: это тип профильной системы, профиль
рамы, профиль импоста, профиль створки, заполнение, ширина и
высота, номенклатура, внутренняя и внешняя отделка.
Контрольный пример
 Для расчета стоимости изделия из ПВХ необходимо
заполнить
спецификацию.
Для
заполнения
спецификации необходимо нажать «Записать и
закрыть», а затем снова открыть Изделие, после чего
нажать «Заполнить спецификацию»
Контрольный пример
 Заключительным этапом работы с покупателем является
оформление заказа. Для этого используем кнопку «Оформление
заказа»
Контрольный пример
После оформление заказа.
Записываем и закрываем
форму
справочника Виды изделий. Переходим в документ Заказ покупателя,
отыскиваем необходимый заказ и открываем его для редактирования.
Цена, спецификация и коммерческое предложения уже включены в
данный заказ по средствам ранее исполненных этапов.
Ценовая политика
 Варианты поставки:
 1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой – 17 400
руб.
 Бест. Управление производством окон – 5 500 руб.
 Бест. Управление производством окон, клиентская лицензия
на 1 рабочее место – 1 200 руб.
 Продление лицензии на программный продукт на 1 год – 1
200 руб.
 Расширение количества рабочих мест осуществляется
приобретением клиентских лицензий:
 на конфигурацию «Управление производством окон» (на 1,5
и более рабочих мест).
 на платформу «1С:Предприятие 8» (на 1, 5 и более рабочих
мест).