Правила бронирования
реклама
Утверждаю: Руководитель СПиР (ООО «Зелёный отель») ____________ Артюхова А.И. «__»_____2016г Правила аренды конференц-залов в отеле «Green Hall» (ООО«Зеленый отель») 1. Гости мероприятия допускаются в конференц-зал только в присутствии организатора и только после подписания организатором акта о приеме зала; 2. Подготовка зала организатором мероприятия возможна не более чем за 30 минут до согласованного начала мероприятия; 3. После согласованного времени окончания мероприятия возможно дополнительное время на сборы – не более 15 минут. Отчет времени мероприятия останавливается на последнем вышедшем госте из зала. 4. При организации мероприятия за отдельную плату возможны следующие дополнительные услуги: Организация питания для гостей мероприятия (кофе-брейк, бизнес ланч, фуршет и т.д.) на усмотрение организаторов мероприятия; Предоставление услуг официанта, бармена; Аренда посуды; Аренда дополнительного комплекта стульев (при проведении мероприятия более чем на 150 человек); Гостиничные услуги; 5. Не допускается приносить с собой еду и напитки, а так же пользоваться услугами кейтеринга сторонних организаций без согласования с менеджером отеля «Green Hall»; 6. При аренде конференц-зала запрещено использование пиротехнических средств, таких как: бенгальские огни, хлопушки, фейерверк. Так же запрещено использование свечей без специальных подсвечников; 7. При аренде конференц-зала запрещено курить сигареты, сигары, кальяны, курительные смеси и т.п.; 8. Не допускается нахождение гостей мероприятия в служебных помещениях отеля; 9. Участники конференции несут ответственность за сохранность имущества в период проведения мероприятия. Стоимость аренды конференц-зала Большой конференц-зал 1000 руб/час Зал площадью 280 м2 Вместимость до 150 человек Наличие системы кондиционирования Различные варианты расстановки Современное техническое обеспечение (экран, проектор, ноутбук, лазерная указка, флипчарт) Скоростной беспроводной интернет Малый конференц-зал 800 руб/час Зал площадью 85 м2 Вместимость до 60 человек Наличие системы кондиционирования Различные варианты расстановки Современное техническое обеспечение (интерактивная доска, проектор, ноутбук, лазерная указка, флип-чарт) Скоростной беспроводной интернет Прейскурант на дополнительные услуги Название услуги Стоимость Аренда посуды Комплект посуду на 10-19 персон 500 руб. Комплект посуды на 20-29 персон 1 000 руб. Комплект посуды на 30-40 персон 1 500 руб. Комплект посуды более чем на 40 персон 2 000 руб. Кейтеринг - обслуживание Официант 1 человек 300 руб.\час Официанта 2 человека 500 руб.\час Бармен 250 руб.\час Аренда стульев Аренда стула 1 шт. 90 руб. Заявка на проведение мероприятия в конференц-зале отеля «Green Hall» Дата: «_____» ________________ 20__ года Название организации ___________________________________________________________ Телефон (______) _____________ Факс (______)_______________ E-mail ________________ Контактное лицо _______________________________________________________________ Мероприятие Время проведения Начало □ класс □ театр Количество человек Окончание □ круглый стол □ П – стиль □ фуршет РАССАДКА Президиум: кол-во человек ___________ Питание □ Кофе-брейк: место___________ кол-во человек ______ начало ______ окончание________ □ Кофе-брейк: место___________ кол-во человек ______ начало ______ окончание________ □ Обед: место___________ кол-во человек ______ начало ______ окончание________ □ Фуршет / Банкет: место___________ кол-во человек ______ начало ______ окончание________ Вода (на столах в зале бутылированая «Бон Аква»): кол-во _______ Техническое обеспечение * □ Экран □ Проектор □ Флип чарт (бумага, маркеры) □ Радиомикрофон □ Плакатная доска □ Лазерная указка * по запросу Дополнительные услуги* □ Аренда стульев (при кол-ве более 150 чел) □ Регистрация участников (персонал отеля) □ Ручки / блокноты на столах □ Услуги флориста □ Дополнительный блок бумаги □ Услуги бармена\официанта * за дополнительну плату Должность ____________________ □ Интернет-связь / WI-FI □ Хранение багажа, оборудования и т.п. □ Ноутбук □ Удлинители □ Колонки
