ПРОЕКТ ДОГОВОРА О ЗАКУПКАХ УСЛУГ по оформлению и

ПРОЕКТ ДОГОВОРА О ЗАКУПКАХ УСЛУГ
по оформлению и техническому оснащению республиканского конкурсавыставки «Лучший товар Казахстана» и церемонии награждения лауреатов конкурса
на соискание премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа» и дипломантов
республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана»
№ __________
г. Астана
«____» ______ 201__ г.
Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен»,
именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице _________________________, с одной стороны,
и ___________________________, в лице ______________, действующего (-й) на основании
________, именуемый (-ое, -ая) в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, далее
совместно именуемые «Стороны», в соответствии с Правилами закупок товаров, работ и
услуг Национальной палатой предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен»,
палатами предпринимателей областей, городов республиканского значения и столицы, а
также юридическими лицами с участием Национальной палаты предпринимателей
Республики Казахстан «Атамекен» в качестве учредителя за счет бюджетных средств (далее Правила), на основании протокола о выборе поставщика № ____ от _____________,
заключили настоящий договор о закупках услуг (наименование услуг) (далее - Договор) о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по оформлению и
техническому оснащению республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана»
и церемонии награждения лауреатов конкурса на соискание премии Президента Республики
Казахстан «Алтын сапа» и дипломантов республиканского конкурса-выставки «Лучший
товар Казахстана» (далее - Услуги), согласно условиям Договора и в соответствии с
Приложениями №1 и 2 к Договору, а Заказчик обязуется оплатить Исполнителю оказанные
им Услуги в соответствии с условиями Договора.
1.2. Срок оказания Услуг: с сентября по декабрь 2015 года.
1.3. Место оказания Услуг: г. Астана, ул. Кунаева, 8, блок «Б», каб. 1014.
1.4. Услуги считаются оказанными после подписания Акта оказанных Услуг
уполномоченными представителями Сторон.
1.5. Услуги оказываются Исполнителем лично, из его материалов, его силами и
средствами.
1.6. Право собственности на все документы, материалы, информацию
полученные/приобретенные в результате оказания Исполнителем Услуг принадлежит
Заказчику.
1.7. Нижеперечисленные документы и условия, оговоренные в них, образуют Договор и
считаются его неотъемлемой частью, а именно:
1) настоящий Договор;
2) перечень закупаемых Услуг (Приложение №1);
3) техническая спецификация (Приложение № 2).
2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Общая сумма Договора составляет ______________ (_________________) тенге, с
учетом НДС/без НДС, включая все расходы, связанные с оказанием Услуг, а также налоги,
сборы, платежи, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
2.2. Расчет по Договору производится Заказчиком в следующем порядке:
1
Предоплата в размере _________________ (___________________) тенге производится
Заказчиком на текущий счет Исполнителя в течение 10 (десяти) банковских дней с момента
подписания настоящего Договора и на основании выставленного Исполнителем счета на
оплату.
Последующая оплата Услуг в размере _________________ (____________________)
тенге производится по факту полного оказания, указанных в Приложении № 1 к Договору, в
течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты предоставления Исполнителем документов,
предусмотренных пунктом 2.4. Договора и подписания Сторонами Акта оказанных услуг.
2.3. Общая сумма Договора не подлежит изменению в сторону увеличения до полного
исполнения Сторонами своих обязательств по Договору, за исключением случаев,
предусмотренных Договором и Правилами.
2.4. Необходимые документы, предшествующие оплате:
1) Акт оказанных услуг;
2) счет-фактура.
2.5. В случае уменьшения стоимости оказанных Исполнителем Услуг по сравнению со
стоимостью, указанной в Приложении № 1 к Договору, Исполнитель предъявляет к оплате
фактическую стоимость Услуг.
2.6. Оплата производится путем перечисления денег на расчетный счет Исполнителя,
указанный в Договоре. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на
расчетный счет Исполнителя.
2.7. В случае если у Заказчика возникнет необходимость уменьшить потребность в
Услугах, Заказчик оставляет за собой право:
2.7.1. в любое время в период действия Договора в одностороннем порядке отказаться
от исполнения Договора (отказаться от Договора) путем направления письменного
уведомления Исполнителю без возмещения убытков и выплаты каких-либо компенсаций в
пользу Исполнителя;
2.7.2. уменьшить потребность в Услугах путем заключения дополнительного
соглашения. При этом Заказчик уплачивает Исполнителю за фактический объем оказанных
Услуг.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязан:
3.1.1. оказать Заказчику Услуги надлежащего качества, в объеме, порядке и сроки,
определенные Договором и приложениями к нему;
3.1.2. в срок указанный в уведомлении заказчика на безвозмездной основе устранить по
требованию Заказчика все обнаруженные недостатки оказываемых Услуг;
3.1.3. нести все риски, связанные с не достижением должных результатов и
невозможностью исполнения Услуг;
3.1.4. обеспечить сохранность оборудования/материалов/документов Заказчика,
переданного Исполнителю для оказания Услуг;
3.1.5. по требованию Заказчика консультировать его работников в отношении порядка
пользования Услугами, их свойств и особенностей;
3.1.6. предоставлять документы на оплату по Договору;
3.1.7. принимать меры по недопущению необоснованных затрат со стороны Заказчика;
3.1.8. возмещать Заказчику в полном объеме причиненные ему убытки, вызванные
ненадлежащим выполнением Исполнителем условий Договора и/или иными
неправомерными действиями;
3.1.9. не раскрывать без предварительного письменного согласия Заказчика содержание
Договора или какого-либо из его положений, за исключением того персонала, который
привлечен Исполнителем для исполнения условий настоящего Договора. Указанная
информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере,
насколько это необходимо для выполнения договорных обязательств.
2
3.2. Исполнитель имеет право:
3.2.1. требовать от Заказчика оплаты оказанных Услуг в соответствии с условиями
Договора;
3.2.2. с письменного согласия Заказчика сдать Услуги досрочно.
3.3. Заказчик обязан своевременно и в полном объеме оплатить фактически оказанные
Исполнителем Услуги на условиях Договора.
3.4. Заказчик имеет право:
3.4.1. требовать оказания Услуг в сроки, в объеме и качестве, установленными
Договором и приложениями к нему;
3.4.2. в целях контроля за ходом и качеством оказываемых Услуг запрашивать в любое
время у Исполнителя информацию о ходе оказания Услуг;
3.4.4. отказаться от приемки Услуг в случае их несоответствия условиям Договора;
3.4.5. отказаться от оплаты Услуг, оказанных с нарушением условий Договора, а если
такие Услуги оплачены – потребовать возврата уплаченных сумм.
4. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
4.1. Прием-передача оказанных Исполнителем Услуг осуществляется на основании
Акта оказанных Услуг, предоставленного Исполнителем уполномоченному представителю
Заказчика.
4.2. Уполномоченный представитель Заказчика в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты
предоставления Исполнителем Акта оказанных Услуг подписывает Акт оказанных Услуг
либо направляет письменный мотивированный отказ.
4.3. Исполнитель в срок, указанный в письменном уведомлении Заказчика, обязуется
безвозмездно устранить обнаруженные недостатки. В случае невозможности их устранения,
Стороны производят перерасчет Общей суммы Договора в сторону уменьшения в размере
стоимости ненадлежащим образом оказанных Исполнителем Услуг, и Исполнитель по
требованию Заказчика возмещает Заказчику причиненные убытки.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Исполнитель, в случае нарушения своих обязательств по Договору, обязан в
соответствии с законодательством Республики Казахстан в качестве ответственности за
такое нарушение, по требованию Заказчика, уплатить последнему установленные в Договоре
неустойки (штрафы, пени), а также возместить Заказчику все убытки, причиненные
нарушением обязательств, в том числе издержки Заказчика по получению исполнения
обязательства Исполнителя и любые налоги и другие обязательные платежи в бюджет,
подлежащие уплате Заказчиком в соответствии с законодательством Республики Казахстан
вследствие нарушения Исполнителем своих обязательств по Договору.
5.2. За несоблюдение сроков, установленных в Договоре, Исполнитель по требованию
Заказчика уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1 (одной десятой) % от Общей суммы
Договора за каждый день просрочки, но не более 10 (десяти) % от Общей суммы Договора, в
порядке и сроки, указанные в уведомлении Заказчика.
5.3. В случае одностороннего отказа Заказчика от исполнения Договора (отказа от
Договора) на основании пункта 7.3. и пп.1) -4) пункта 8.2. Договора, Исполнитель по
требованию Заказчика уплачивает Заказчику штраф в размере 10 (десять) % от Общей суммы
Договора и возмещает Заказчику все убытки, причиненные таким расторжением в порядке и
сроки, указанные в уведомлении Заказчика.
5.4. В случае невозможности исполнения Договора по вине Заказчика, Заказчик
производит оплату только за фактически оказанные Исполнителем Услуги.
5.5. За нарушение Заказчиком сроков платежей, предусмотренных условиями Договора,
Заказчик при наличии вины выплачивает Исполнителю по его требованию пеню в размере
0,1 (одна десятая) % от несвоевременно оплаченной суммы за каждый день просрочки, но не
более 10 (десяти) % от несвоевременно оплаченной суммы.
3
Ненадлежащее предоставление Исполнителем документов на оплату (пункт 9.2.
Договора) освобождает Заказчика от ответственности за несвоевременную оплату по
Договору.
5.6. Заказчик вправе в безакцептном порядке удержать сумму начисленной неустойки
(пени, штрафа) из суммы, причитающейся к оплате Исполнителю за фактически оказанные
Услуги по Договору.
5.7. Уплата неустойки (пени, штрафа) не освобождает Стороны от исполнения
обязательств или устранения нарушений, допущенных при исполнении обязательств по
Договору.
5.8. Сумма убытков Заказчика взыскивается сверх начисленной суммы неустойки
(пени, штрафа). Убытки Исполнителя Заказчиком не возмещаются.
5.9. В иных случаях, не предусмотренных Договором, за неисполнение или
ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность в порядке,
предусмотренном законодательством Республики Казахстан, Правилами.
6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием действия
обстоятельств непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, военных
действий, блокады, принятия актов государственных органов и т.д., если эти обстоятельства
непосредственно повлияли на исполнение обязательств Сторон по Договору, и при условии,
что Стороны не могли препятствовать таким воздействиям и приняли все возможные меры и
действия, применение которых можно было ожидать в сложившейся ситуации.
6.2. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения
обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют
такие обстоятельства и их последствия.
6.3. Сторона, ссылающаяся на такие обстоятельства, обязана в течение 2 (двух)
рабочих дней письменно уведомить об этом другую Сторону и предоставить
подтверждающие документы, выданные компетентным органом.
6.4. Стороны согласились, что в случае несоблюдения вышеуказанных условий,
никакие обстоятельства не будут рассматриваться как обстоятельства непреодолимой силы и
обязательства Сторон по Договору не могут быть сняты или ограничены каким-либо
образом.
6.5. После окончания действия обстоятельств непреодолимой силы Сторона,
подвергшаяся воздействию обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 1 (одного)
рабочего дня письменно уведомить другую Сторону о прекращении действия подобных
обстоятельств, указав при этом срок, к которому предполагается выполнение обязательств по
Договору.
6.6. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 30 (тридцати) календарных
дней, то каждая из Сторон имеет право в одностороннем порядке отказаться от дальнейшего
исполнения Договора (отказаться от Договора), письменно уведомив другую Сторону за
5 (пять) календарных дней до предполагаемой даты досрочного расторжения Договора. В
этом случае Заказчик оплачивает Исполнителю фактически оказанные и принятые Услуги.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Стороны согласились считать весь объем информации, переданной и
передаваемой Сторонами друг другу в период действия Договора и в ходе исполнения
обязательств, возникших из Договора, конфиденциальной информацией другой Стороны.
7.2. Каждая из Сторон принимает на себя обязательства никакими способами не
разглашать какую бы то ни было конфиденциальную информацию другой Стороны, делать
ее доступной третьим лицам, кроме случаев наличия у третьих лиц соответствующих
полномочий в силу прямого указания закона, либо случаев, когда одна Сторона в
4
письменной форме дает другой Стороне согласие на предоставление третьим лицам
конфиденциальной информации, к которой она получила доступ в силу Договора и в ходе
исполнения обязательств, возникших из Договора.
7.3. В случае нарушения Исполнителем пункта 7.2. Договора, Заказчик вправе в
одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора (отказаться от договора).
8. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА, ОТКАЗ ОТ ДОГОВОРА
8.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или в соответствии с
пунктами 7.3., 8.2., 8.3. Договора.
8.2. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора
(отказаться от Договора) в любое время и по любым основаниям, как предусмотренным
Договором, так и не предусмотренным, в том числе, но не ограничиваясь, в следующих
случаях:
1) нарушения Исполнителем сроков оказания Услуг, указанных в Договоре;
2) несоблюдения Исполнителем требований к качеству оказываемых Услуг,
предусмотренных условиями Договора;
3) если Исполнитель не приступает своевременно к исполнению Договора. В данном
случае Заказчик вправе требовать возмещения убытков, причиненных несвоевременным
оказанием Услуг;
4) отсутствия необходимости в дальнейшем оказании Исполнителем Услуг;
5) наступления иных обстоятельств, влекущих нецелесообразность дальнейшего
исполнения Договора для Заказчика.
8.3. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора
(отказаться от Договора) только в случае нарушения Заказчиком срока оплаты оказанных
Услуг более чем на 2 (два) месяца.
8.4. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора (отказа от Договора),
инициирующая Сторона направляет другой Стороне письменное уведомление об
одностороннем отказе от исполнения Договора. При этом Договор считается расторгнутым с
даты, указанной в уведомлении. В этом случае Заказчик оплачивает Исполнителю
фактически оказанные и принятые Заказчиком на дату расторжения Договора Услуги.
8.5. В случае одностороннего отказа Заказчика от исполнения Договора (отказа от
Договора) по основаниям, указанным в п.7.3., пп. 1) -4) п.8.2. Договора, Заказчик оплачивает
Исполнителю фактически оказанные и принятые Заказчиком на дату расторжения Договора
Услуги, за вычетом неустойки, установленной Договором, и убытков, причиненных
Заказчику ненадлежащим исполнением Исполнителем обязательств по Договору. Если
общая сумма неустойки и убытков Заказчика, связанных с отказом от Договора, превышает
сумму, подлежащую выплате Исполнителю, то разница составляет долг Исполнителя,
подлежащий выплате Заказчику в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты расторжения
Договора.
8.6. Исполнитель обязуется не предъявлять к Заказчику убытки и/или неустойку,
возникшие в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения Договора (отказа от
Договора).
9. УВЕДОМЛЕНИЯ, СООБЩЕНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ПО ДОГОВОРУ
9.1. Все извещения, уведомления, письма-предложения и иные документы,
направляемые в соответствии с исполнением Договора или в связи с ним одной из Сторон
Договора другой Стороне, должны быть выполнены в письменной форме и предоставлены
нарочным либо отправлены по адресам, указанным в разделе 11 Договора, курьером,
заказным письмом с почтовым уведомлением, экспресс-почтой, факсом, электронной почтой
с последующим предоставлением оригинала в течение 5 (пяти) календарных дней с даты
получения факсового, электронного сообщения, если иное не предусмотрено Договором.
5
9.2. Документы на оплату по Договору (счета на оплату, акты оказанных услуг, счетафактура и др.) должны быть нарочно предоставлены Исполнителем в Службу канцелярии
Заказчика с проставлением входящего номера, даты, штампа Заказчика либо направлены
заказным письмом.
9.3. Уведомление об одностороннем отказе от исполнения Договора (отказе от
Договора) должно быть вручено нарочным уполномоченному представителю Стороны либо
направлено заказным письмом.
9.4. Стороны обязуются своевременно письменно извещать друг друга в случае
изменения сведений, указанных в разделе 11 Договора.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания и действует до
31 декабря 2015 года, а в части взаиморасчетов – до полного исполнения сторонами своих
обязательств по настоящему Договору.
10.2. Права и обязанности Исполнителя по Договору не могут быть переданы третьим
лицам без письменного согласия Заказчика.
10.3. Все изменения и дополнения Договора действительны при условии совершения их
в форме дополнительного соглашения и подписания уполномоченными представителями
Сторон и соответствия требованиям Правил. Изменения и дополнения к Договору,
совершенные в надлежащей форме, являются его неотъемлемой частью. Все приложения к
Договору являются его неотъемлемой частью.
10.4. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут
разрешаться путем переговоров. Неурегулированные споры, разногласия или требования,
возникающие из настоящего Договора либо в связи с ним, подлежат окончательному
урегулированию в Центре арбитражного и третейского разбирательства Национальной палаты
предпринимателей Республики Казахстан согласно его действующему Регламенту. Решение
арбитражного (третейского) суда является окончательным.
10.5. Применимым правом по Договору является право Республики Казахстан. Во всем,
что не урегулировано Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики
Казахстан, Правилами.
10.6. Договор составлен в 2 (двух) идентичных экземплярах на русском языке,
имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.
11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК
Национальная палата предпринимателей
Республики Казахстан «Атамекен»
БИН 130940010947
РНН 620500027153 Код ОКПО 52256950
Республика Казахстан, 010000, г. Астана, район
«Есиль», ул. Д. Кунаева д.8, блок «Б»
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ИИК: KZ156010111000183880
в АО «Астанинском региональном филиале
АО «Народный Банк Казахстана»
БИК Банка: HSBKKZKX
КБЕ 18
________________________ Ф.И.О.
м.п.
______________________
м.п.
6
Приложение №1 к Договору о закупках услуг
от «____»
_______ 2015 года № ___
Перечень закупаемых Услуг
№
Наименование услуги
Срок
оказания
услуги
по С сентября по
и
декабрь
2015 года.
Место оказания
услуги
1
Услуги
оформлению
техническому
оснащению
республиканского
конкурса-выставки
«Лучший
товар
Казахстана»
и
церемонии награждения
лауреатов конкурса на
соискание
премии
Президента Республики
Казахстан «Алтын сапа»
и
дипломантов
республиканского
конкурса-выставки
«Лучший
товар
Казахстана»
г. Астана, ул.
Кунаева, 8, блок
«Б», каб. 1014
Цена
без НДС,
тенге
Сумма
с НДС,
тенге
ИТОГО:
Заказчик:
_______________Ф.И.О.
м.п.
Исполнитель:
_________________
м.п.
7
Приложение №2 к Договору о закупках услуг
от «____» ____ 201__ года
№ ______________
Техническая спецификация
закупок услуг по оформлению и техническому оснащению республиканского
конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» и церемонии награждения лауреатов
конкурса на соискание премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа» и
дипломантов республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана»
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Поставщик оказывает Заказчику услуги по оформлению и техническому
оснащению республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» и церемонии
награждения лауреатов конкурса на соискание премии Президента Республики Казахстан
«Алтын сапа» и дипломантов республиканского конкурса-выставки «Лучший товар
Казахстана» (далее - Услуга).
Прямыми результатами являются:
- оформление и техническое оснащение республиканского конкурса-выставки
«Лучший товар Казахстана»;
- оформление и техническое оснащение церемонии награждения лауреатов конкурса
на соискание премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа» и дипломантов
республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана».
2. Поставщик ни полностью, ни частично не должен передавать кому-либо свои
обязательства без предварительного письменного согласия Заказчика.
3. Поставщик Услуг в составе ценового предложения должен представить следующие
материалы и документы:
1) проект эскизов декорационно-художественного, праздничного и наружного
оформления помещения с обязательным использованием символики Заказчика в альбомном
формате в А3 и на электронном носителе в формате 3D изображения;
2) проект технического райдера в соответствие с предлагаемым эскизом
декорационно-художественного, праздничного оформления зала проведения церемонии
награждения;
3) проект эскиза и схемы размещения выставочных стендов республиканского
конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» с обязательным использованием символики
Заказчика в альбомном формате в А4;
4) проекты сценариев видео и аудио роликов согласно перечню и описанию
закупаемых Услуг, указанных в данной Технической спецификации;
5) смету расходов Поставщика;
6) перечень документов, подтверждающих соответствие Поставщика требованиям
Заказчика, указанным в данной Технической спецификации.
2. ПЕРЕЧЕНЬ И ОПИСАНИЕ ЗАКУПАЕМЫХ УСЛУГ
1. Услуги по оформлению и техническому оснащению республиканского
конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана»:
1) Аренда помещения для проведения конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана»
(по согласованию с Заказчиком).
2) Организационные и оформительские работы выставочного зала, выставочных
стендов, конструкций в единой стилистике с использованием логотипов конкурса и
Заказчика, с контентом, содержащим элементы использования современных технологий
8
выставочных объектов с применением элементов смарт-технологий», в том числе установка
выставочных стендов, конструкций, сценических атрибутов, флористики, аудио и
светозвуковой аппаратуры, музыкального сопровождения, LED-экранов, схемы и т.д. (по
согласованию с Заказчиком). Оформление фойе и наружное оформление места проведения
республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана (по согласованию с
Заказчиком).
3) Представление и согласование с Заказчиком технического райдера (с учетом
расходов на звуко-техническое и световое оборудование на правах аренды при
необходимости, в том числе видеопроекторы и т.д).
4) Изготовление печатной продукции: программы торжественной церемонии, бейджи
для организаторов и участников конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» и т.д. (по
согласованию с Заказчиком).
5) Обеспечение в месте проведения конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана»
наличие места не менее 3 (трех) кв. метров для одного участника, диспенсеров с питьевой
водой, холодильного оборудования (при необходимости).
6) Формирование и изготовление каталога республиканского конкурса-выставки
«Лучший товар Казахстана» (не менее 100 шт.). Каталог должен включать информацию об
участниках республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» с кратким
описанием товаров, представленных на конкурсе-выставке.
Каталог должен быть изготовлен в соответствии с техническими характеристиками по
согласованию с Заказчиком: обложка 250 гр., мелованая, минимум 150 стр., ламинация, УФ
лак глянец, песок или глитер на обложке, внутри бумага 115гр, печать 4+4.
2. Услуги по оформлению и техническому оснащению церемонии по
награждению лауреатов премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа» и
дипломантов республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана»
(далее – церемония награждения):
1) Аренда помещения для проведения церемонии награждения (по согласованию с
Заказчиком) с учетом расходов на аренду помещения.
Помещение должно находиться в г. Астана, на левом берегу. Помещение должно быть
предназначено для проведения официальных государственных мероприятий, форумов,
совещаний, съездов. Вместимость внутренних помещений, их техническое оснащение и
комфорт в полной мере должны позволять проводить и освещать события на высшем уровне.
В помещении необходимо наличие конгресс-зала вместимостью не менее 2000 чел.,
пресс-центра вместимостью минимум 100 чел., зала или холла для размещения выставочных
павильонов, гримерные, отдельные помещения для VIP персон.
2) Организационные и оформительские работы сцены зала, фойе, наружное
оформление места проведения торжественной церемонии награждения лауреатов и
дипломантов конкурсов, с проведением праздничного Гала-концерта с использованием
новейших, передовых шоу технологий, включая использование проекторных экранов для
создания «виртуальной» реальности, 3D проекции, разработку эскизов с использованием
государственной символики, символики (логотипа) конкурсов и Заказчика, изготовление
декораций, сценических атрибутов, флористики, аудио и светозвуковой аппаратуры,
музыкального сопровождения, спич-трибуны и т.д.
3) Представление и согласование с Заказчиком технического райдера. Обеспечение
наличия на церемонии награждения соответствующего технического персонала и звукотехнического, светового и иного оборудования, в том числе видеопроекторов (на правах
аренды при необходимости) в соответствие с техническим райдером.
4) Оформление городских улиц (с учетом расходов на изготовление и размещение
наружной рекламы на улицах г. Астана). Подготовка эскизов единого формата, единой
стилистики оформления билбордов, пресс-стены, PR-макеты макетов для газет по
освещению конкурсов (по согласованию с Заказчиком).
9
5) Организация и проведение минимум 3 (трех) репетиций концерта и церемонии
награждения, тестирования оборудования, в том числе с участием представителей Заказчика
и Службы Протокола Президента Республики Казахстан.
6) Все расходы, связанные с оказанием Услуг согласно данной технической
спецификации, в т.ч. расходы по разработке эскизов, изготовлению декораций, сценических
атрибутов, обеспечению аудио и светозвуковой аппаратуры, музыкального сопровождения,
спич-трибуны, флористики, выставочных павильонов, холодильного и иного оборудования, а
также прочие расходы входят в стоимость оказываемых услуг.
3. Услуги по организации видео и фотосъемки, изготовление аудио и видео
материалов.
1) Организация видео и фотосъемки торжественной части конкурса-выставки
«Лучший товар Казахстана». Проведение фотосъемки длительностью не менее 4 (четырех)
часов. Проведение видеосъемки не менее 4 (четырех) часов. Наличие не менее 3 (трех) видео
операторов с соответствующим оборудованием (микрофон, штатив, система стабилизации,
световое оборудование).
2) Организация видео и фотосъемки церемонии награждения. Проведение фотосъемки
длительностью не менее 4 (четырех) часов. Проведение видеосъемки не менее 4 (четырех)
часов. Наличие не менее 3 (трех) видео операторов с соответствующим оборудованием
(микрофон, штатив, система стабилизации, световое оборудование, кран, ПТС).
3) Обеспечить онлайн интернет трансляцию в режиме реального времени не менее 4
(четырех) часов, а так же запись трансляции. Запись трансляции должна быть в формате
высокой четкости не менее 720 р, по итогам проведения мероприятия запись должна быть
предоставлена на жестком электронном носителе HDD в сроки, заранее согласованные с
Заказчиком.
4) Изготовление аудио видео материалов:
1) 1 (одного) видеоролика с хронометражем до 20 секунд на казахском и русском
языках о проведении конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» и распространение в
эфире республиканских телевизионных каналов;
2) 1 (одного) видеоролика с хронометражем до 20 секунд на казахском и русском
языках о проведении церемонии награждения премии Президента РК «Алтын сапа» и
распространение в эфире республиканских телевизионных каналов;
3) 1 (одного) анонсового видеоролика на государственном и русском языках, о дате и
месте проведения церемонии награждения лауреатов и дипломантов конкурсов и его
распространение в эфире республиканских и местных телевизионных каналов;
4) аудиоролика с хронометражем до 20 секунд на казахском и русском языках о
проведении конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» и распространение в эфире
республиканских и местных радиоканалов;
5) аудиоролика с хронометражем до 20 секунд на казахском и русском языках о
проведении премии Президента РК «Алтын Сапа» и распространение в эфире
республиканских и местных радиоканалов;
6) анонсового аудиоролика на государственном и русском языках, о дате и месте
проведения церемонии награждения лауреатов и дипломантов конкурсов в области качества
и распространение в эфире республиканских и местных радиоканалов.
3. ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ
Поставщик должен соответствовать следующим требованиям:
1) опыт работы на форумах и конференциях минимум 3 (три) года, в том числе
наличие опыта организации и проведения не менее 5 (пяти) крупных мероприятий по заказу
государственных органов Республики Казахстан, институтов развития Республики
Казахстан, а также не менее 5 (пяти) мероприятий с участием Глав государств.
10
Для подтверждения необходимо приложить:
- копии учредительных документов организации;
- перечень мероприятий с указанием даты проведения, копии договоров, актов
выполненных работ, рекомендательных писем от заказчиков, дипломов, подтверждающих
опыт работы на форумах и конференциях;
2) наличие в штате необходимого количества специалистов с высоким уровнем
профессиональной квалификации и опытом, в том числе:
- не менее 1 (одного) аккаунт-менеджера, который будет ответственен за поддержание
связи с Заказчиком и координировать работу по оказанию Услуг, имеющего не менее чем 5летний опыт работы в проведении мероприятий высокого уровня;
- не менее 2 (двух) специалистов в области дизайна, с соответствующим образованием
и опытом работы не менее чем у 1 (одного) специалиста, имеющих не менее чем 3-летний
опыт работы в данной сфере, в том числе за рубежом;
- не менее 5 (пяти) специалистов в области звукового, конференционного, светового и
видео оборудования.
Для подтверждения необходимо приложить копии приказов о приеме на работу или
договор оказания услуг, резюме, копии сертификатов или дипломов, подтверждающих
квалификацию, копии трудовых книжек и/или других документов подтверждающих опыт
работы;
3) наличие у потенциального Поставщика необходимого количества звукового,
конференционного, светового и видео оборудования.
Для подтверждения необходимо приложить документы, подтверждающие право
владения или пользования указанного оборудования.
4. СРОКИ И УСЛОВИЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
1. Поставщик должен подготовить и согласовать с Заказчиком не менее 3 (трех)
сигнальных эскизов с дизайном всей продукции в электронном формате.
2. После утверждения Заказчиком эскизов, Поставщик предоставляет рабочий проект
(далее – Рабочий проект) на бумажном носителе в формате А3 и на электронном носителе.
Рабочий проект должен включать в себя:
- схемы залов с нанесением всех размеров;
- схемы рассадки президиума и зала с нанесением всех размеров;
- эскизы мебели с нанесением всех размеров;
- чертежи схем под баннера с нанесением всех размеров;
- эскизы всех залов в трехмерном изображении;
- подробное техническое описание и перечень звукового, конференционного,
светового, видео и иного оборудования;
- схемы и эскизы выставочных стендов и конструкций с указанием размеров;
- иные материалы и информацию по запросу Заказчика.
К Рабочему проекту Поставщик также представляет эскизы зала церемонии
награждения, эскиз спич-трибуны, фойе, входной группы, зала проведения выставки и
образцы материалов данной продукции в электронном формате.
3. Утвержденный Заказчиком дизайн должен являться единым для всей продукции.
4. Поставщик должен согласовать особенности оформления залов с элементами
конструкции.
5. При разработке декорационно-художественного, праздничного и наружного
оформления помещения обеспечить использование государственной символики и символики
Заказчика.
6. Срок оказания Услуг с сентября по декабрь 2015 года. Дополнительные условия и
детальные сроки выполнения работ будут установлены Заказчиком при заключении договора
11
оказания Услуг на основании графика исполнения, который будет являться неотъемлемой
частью Договора.
При этом 100% готовность выставочных павильонов конкурса-выставки «Лучший
товар Казахстана», входной группы, фойе, и зала проведения церемонии награждения
согласно эскизов, схем и технического райдера, утвержденных Заказчиком, необходимо
обеспечить минимум за сутки (24 часа) до начала проведения мероприятий.
5. СТОИМОСТЬ, УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ УСЛУГ И ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА
Стоимость Услуг без НДС – 57 214 000 (пятьдесят семь миллионов двести
четырнадцать тысяч) тенге.
Размер авансового платежа 30%, остальная часть в течение 15 рабочих дней с даты
подписания актов оказанных Услуг.
Промежуточный отчет о проделанной работе и акт оказанных Услуг с приложением
подтверждающих документов представляется Поставщиком в срок до 1 октября 2015 года.
На следующий день после проведения церемонии награждения представляется
окончательный отчет о проделанной работе и акт оказанных Услуг с приложением
подтверждающих документов.
Отчет считается принятым, если Заказчик признает проделанную работу
удовлетворительной.
Датой приема документов Заказчиком по настоящему Договору, является дата
отметки канцелярии Заказчика о регистрации документа с приложением отчета.
Промежуточные и заключительные отчеты по результатам проведенной работы
представляются согласно следующим требованиям:
1.
Форма
завершения Отчет о проделанной работе (акты, отчеты и иная
работы
информация)
2.
Требования
к Все отчеты предоставляются в электронном формате
оформлению отчета
(на DVD-диске) и бумажном носителе на русском
языке.
Отчет должен быть оформлен в формате MS Word
(кегль 14, шрифт «Times New Roman»), MS Excel
(кегль 12, шрифт «Times New Roman»):
Параметры страницы:
верхнее поле – 2 см;
нижнее поле – 1,5 см;
левое поле – 2,5 см;
правое поле – 1,5 см;
междустрочный интервал – одинарный;
текст в представленных отчетах должен быть
тщательно выверен и отредактирован, сокращения и
условные обозначения следует применять с их
определением при первом упоминании;
материалы окончательного отчета должны быть
прошнурованы, отчет должен содержать эскизы в
цветном формате, аудиоролики, видеоролики на
цифровом носителе.
3.
Сроки предоставления Промежуточный отчет – до 1 октября
отчета
Окончательный отчет - на следующий день после
проведения церемонии награждения, до 12:00 часов
дня.
4.
Требования к работе
В строгом соответствии с утвержденным техническим
12
5.
6.
Прием работы
Ответственный
предоставление
заданием. Отклонения от Технического задания
возможны в сторону улучшения качества оказываемых
услуг только по согласованию с Заказчиком,
оформленном письменно).
Согласно Акту оказанных Услуг.
за Первый руководитель Поставщика
отчета
Заказчик:
Исполнитель:
__________Ф.И.О.
м.п.
_________________
м.п.
13