ID # 07847 Если Вы заинтересованы в этом специалисте, то свяжитесь, Арыкбаева Салтанат +7 (727) 2952802/07/11, доб. 102 saltanat@elite.kz Рассматривает позиции в сфере: Иностранные и международные компании Интересуют позиции: Ассистент руководителя, Персональный ассистент Общие сведения Дата рождения Семейное положение Город и страна проживания Гражданство 1989 Не замужем Алматы Республика Казахстан Экспертная оценка консультанта Elite: 1 Возможности 2 Причина рассмотрения данного предложения: Мотивация (интерпретация мотивационного профиля) 3 1. Опыт работы ассистентом генерального директора (выполнение поручений директора). 2. Опыт работы с иностранцами. 3. Опыт организации мероприятий, совещаний, встреч. 4. Опыт подготовки тендерной документации. 5. Владение английским языком (advanced level). 6. Опыт регистрации и получения виз, подписания документов, бронирования билетов/гостиниц/такси. 7. Помощь в решении административных вопросов. На данный момент кандидат находится в активном поиске. Сможет в любое время выйти на работу. Основные мотиваторы: Высокий заработок. Является одним из ключевых мотивирующих факторов. Возможность увеличения заработной платы от выполнения поставленных задач будет сильным «двигателем» процесса. Работа, что дает мгновенный результат. Которая в кратчайшие сроки окажет влияние на общее дело и будет значима со стороны коллег и руководства. Стремление к достижениям. Трудные задачи, большие проекты, дерзновенные цели- всё это будет мотивировать и заряжать энергией для выполнения намеченных целей. На втором месте по важности: Личностный и профессиональный рост. Наличие различных тренингов и мероприятий, нацеленных на развитие навыков, будет играть большую роль в мотивации сотрудника. Потребность в завоевании признания со стороны других людей. Все успехи и достижения сотрудника не должны проходить «мимо» коллег. Его результаты всегда должны быть на виду и оценены по достоинству. Постоянное желание работать с интересными проектами, новыми задачами. Рутинная работа будет демотивировать и снижать результативность рабочего процесса. Новые идеи, нестандартные подходы, инновационные методы всё это будет находить положительный отклик у сотрудника. Он всегда будет готов предложить парочку новых идей для Страница 1 из 4 выполнения заданий. Наименее важные мотиваторы: Общение с широким кругом людей. Постоянные социальные контакты и новые знакомства. Возможность руководить другими и оказывать на них влияние. Наличие полномочий самостоятельно принимать решения и распределять обязанности. Хорошие взаимоотношения с коллегами. Будут играть большую роль в настрое на рабочий процесс. Работа в комфортной окружающей обстановке. Наличие своего рабочего места будет положительно сказываться на мотивации сотрудника. Ясность целей и поставленных задач. Наличие чёткого, пошагового плана действий. 4 Комментарии Кандидат произвел впечатление ответственного, доброжелательного, добросовестного и приятного в общении человека. С последнего места работы ушла по причине кризиса (компания показала минусовые показатели за год). С работой ассистента руководителя знакома, была в постоянном контакте с директором, а во время его отсутствия заменяла его. Была в хороших отношениях с коллективом и руководством. Характеризует себя, как хозяйственного человека. По ее словам, любит, когда все на своих местах и везде порядок. Рассматривает предложения о работе от 180 000 тенге (net). Мотивационный профиль: Рекомендации: Главный бухгалтер Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли Работали вместе на период с апреля по декабрь 2015. Характеризует, как самостоятельного, грамотного, очень ответственного человека. Добивается все до конца, всегда можно положиться на нее. В компании контактировала со многими, со всеми находила общий язык. По словам главного бухгалтера, после ухода кандидата долго не могли подобрать подходящего человека на ее место. Знает английский в совершенстве, помогала с переводом документов. Широкий кругозор, всегда была чем-то занята, хорошо и грамотно оформляла документы. Рекомендует на рассмотрение. Страница 2 из 4 Опыт работы 02.2014 – 12.2015, Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли Позиция: Ассистент генерального директора Обязанности: Помощь директору в административно-хозяйственной отрасли компании, кадровых вопросах и логистике. Работа с первичной бухгалтерией, секретариат, кадровое делопроизводство, Travel Support, организация виз и поездок. В связи с отсутствием кадровика в компании, по своей инициативе прошла необходимое обучение и вскоре выполняла функции кадрового делопроизводителя: от поиска кандидата и формирования личного дела, ознакомления с должностными инструкциями - до составления, подготовки и предоставления на заполнение/подпись личных дел, личных листов, штатного расписания, учета и регистрации трудовых договоров, приказов об увольнении и других актов работодателя. Логистика поставок: планирование и организация транспортных и курьерских перевозок промышленного оборудования от завода - изготовителя (Швеция, Чехия, Франция, Германия, Италия и Латвия), логистика поставок (по Инкотермс: DAP, EXW) к конечному покупателю (Казахстан). Переписка и переговоры с иностранными поставщиками техники и с клиентами компании; перевод технической документации (Тех спецификаций, паспортов оборудования) с английского на русский и наоборот и т.д. Полное ведение делопроизводства и первичной бухгалтерии: реестры, учет документов, регистрация корреспонденции, выписка, запрос документов по отчетным периодам от поставщиков и клиентов и т.д. Помощь директору с решением практически всех рабочих вопросов: поиск необходимой информации, связь с бизнес-партнерами, поставщиками, приглашение их на встречи, напоминания о визитах и т.д. 09.2011 – 01.2013, Агросектор экономики: экспорт с/х-продукции и продукции переработки зерна) Позиция: Менеджер отдела экспорта, помощник директора (до ухода на декрет) Обязанности: Поиск с/х-продукции, контроль над проверкой качества сырья: работа с лабораториями, госструктурами по фитосанитарному надзору зерна, заключение договоров, сопровождение сделки до получения клиентом груза. Логистика поставок по Инкотермс 2010 в Афганистан, Иран, Узбекистан. Содействие работе руководителя проекта: вся хозяйственно-организационная работа отдела, проверка выполнения условий договоров с Поставщиками и т.д. Выполнение поручений руководителя, координирование работы подразделений: доведение приказов и других актов до выполнения сотрудниками, ведение кадрового делопроизводства, подбор кадров, хозяйственно-техническое оснащение офиса, организация поездок директора, взаимодействие с курьерскими службами, ведение телефонных переговоров с Поставщиками сервисных услуг, а также с Поставщиками основной продукции, размещение рекламы, вакансий, консультирование клиентов по продукту. 01.2010 – 07.2011, Банк Позиция: Специалист отдела поддержки клиентов Обязанности: Консультирование клиентов по продуктам банка. Работа с «кредитными историями». Расчет задолженностей и штрафов. Информирование клиентов о решении судов. Образование 2011, Казахский национальный университет имени аль-Фараби, Алматы История, научный исследователь 2009, Павлодарский государственный университет имени С. Торайгырова, Павлодар История Дополнительное образование 2016, HR – менеджмент: управление персоналом + 1С версии 8.2 «Кадры, з/плата» P.H.P. Company (в процессе обучения) 2015, Кадровое делопроизводство от 'А' до 'Я' Unity of Business Professional Страница 3 из 4 Дополнительная информация Иностранные языки Русский - свободно, Английский – advanced Компьютерная грамотность Уверенный пользователь MS Office, Интернет Ожидаемый уровень дохода От 180 000 тенге (net) Страница 4 из 4