АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЛЯНТОР Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа-Югры ПОСТАНОВЛЕНИЕ « 29 » декабря 2012 года г.Лянтор №662 Об утверждении порядка формирования, утверждения и исполнения плана-графика размещения заказов муниципальных учреждений городского поселения Лянтор и Администрации городского поселения Лянтор на очередной финансовый год Во исполнение пункта 2.2.1. приложения к постановлению Администрации городского поселения Лянтор от 14.03.2012 года №111 «Об утверждении Положения об органе, уполномоченном на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных заказчиков и иных заказчиков, и порядке его взаимодействия с муниципальными заказчиками и иными заказчиками», во исполнение пункта 3.3. приложения к постановлению Администрации городского поселения Лянтор 12.08.2011 №446 «Об утверждении порядка размещения , исполнения и контроля за исполнением заказов для муниципальных нужд бюджетных учреждений» в целях реализации приказа Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального Казначейства от 27.12.2011 №761/20н «Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков», а также для совершенствования деятельности муниципальных учреждений городского поселения Лянтор и Администрации городского поселения Лянтор по планированию размещения заказов: 1. Утвердить порядок формирования, утверждения и исполнения плана-графика размещения заказов Администрации городского поселения Лянтор и муниципальных учреждений городского поселения Лянтор на очередной финансовый год согласно приложению. 2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой. Глава городского поселения Лянтор В.В.Алёшин Приложение к постановлению Администрации городского поселения Лянтор от «29» декабря 2012 года№662 Порядок формирования, утверждения и исполнения плана-графика размещения заказов Администрации городского поселения Лянтор и муниципальных учреждений городского поселения Лянтор на очередной финансовый год 1. Общие положения 1.1. Порядок формирования, утверждения и исполнения планаграфика размещения заказов Администрации городского поселения Лянтор и муниципальных учреждений городского поселения Лянтор на очередной финансовый год (далее – Порядок) регулирует отношения, связанные с планированием размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и нужд муниципальных бюджетных и казенных учреждений городского поселения Лянтор. 1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг» (далее – Закон), приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства от 27.12.2011 №761/20н «Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» (далее – Приказ), муниципальными правовыми актами городского поселения Лянтор, регулирующими отношения, связанные с размещением заказов. 2. Порядок формирования и утверждения план-графика размещения заказов Администрации городского поселения Лянтор на очередной финансовый год 2.1. План-график размещения заказов Администрации городского поселения Лянтор на очередной финансовый год (далее – План-график Администрации) разрабатывается управлением экономики Администрации городского поселения Лянтор на основе планов размещения заказов управлений, отделов, служб, секторов Администрации городского поселения Лянтор (далее – структурные подразделения) по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку. 2.2. Для формирования Плана-графика Администрации в течение 5 рабочих дней после утверждения решения о бюджете городского поселения Лянтор на очередной финансовый год структурные подразделения осуществляют подготовку планов размещения заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для своих нужд (далее – планы размещения заказов) в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями на осуществление функций и полномочий соответствующего структурного подразделения, с учетом требований Приказа, по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку. Наличие незаполненных граф (кроме графы 14) не допускается. 2.3. Подготовленный и подписанный руководителем структурного подразделения план размещения заказов не позднее 5 рабочих дней после утверждения решения о бюджете городского поселения Лянтор на очередной финансовый год направляется на согласование последовательно в правовое управление, управление экономики и управление бюджетного учета и отчетности Администрации городского поселения Лянтор на бумажном и электронном носителях. 2.4. Правовое управление Администрации городского поселения Лянтор (далее – правовое управление) в течение 2 рабочих дней проверяет планы размещения заказов структурных подразделений на правильность оформления граф 5-8, 10, 12. В случае выявления неточностей оформления, такие документы возвращаются на доработку. При соответствии требованиям Приказу соответствующий план размещения заказов согласовывается и передается в управление экономики Администрации городского поселения Лянтор. 2.5. Управление экономики Администрации городского поселения Лянтор (далее – управление экономики) в течение 3 рабочих дней проверяет планы размещения заказов структурных подразделений на правильность оформления граф 10,13. В случае выявления неточностей оформления, такие документы возвращаются на доработку. При соответствии требованиям Приказу соответствующий план размещения заказов согласовывается и передается в управление бюджетного учета и отчетности Администрации городского поселения Лянтор. 2.6. Управлением бюджетного учета и отчетности городского поселения Лянтор (далее – управление бюджетного учета и отчетности) в течение 3 рабочих дней после поступления планов размещения заказов структурных подразделений на очередной финансовый год, подвергаются проверке на предмет полноты представленных сведений, а также обеспеченности запланированных закупок соответствующими бюджетными ассигнованиями (графы 9-11). В случае выявления фактов предоставления неполных сведений о планируемых закупках или отсутствием достаточного объема финансирования, предусмотренного решением о бюджете городского поселения Лянтор, такие документы возвращаются на доработку соответствующим структурным подразделениям. При соответствии требованиям Приказу соответствующий план размещения заказов согласовывается и передается структурному подразделению. 2.7. Согласованные планы размещения заказов предоставляются в управление экономики для формирования Плана-графика Администрации и последующего размещения. 2.8. Сформированный План-график Администрации и внесенные изменения в него утверждаются распоряжением Администрации городского поселения Лянтор. Подготовку проекта распоряжения Администрации городского поселения Лянтор об утверждении плана-графика Администрации осуществляет управление экономики. 2.9. Управление экономики в пятидневный срок со дня утверждения Плана-графика Администрации, но не позднее одного месяца после утверждения решения о бюджете городского поселения Лянтор на очередной финансовый год осуществляет размещение Плана-графика Администрации на официальном сайте Российской Федерации в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» (далее - официальный сайт). 2.10. Распоряжение Администрации городского поселения Лянтор об утверждении Плана-графика Администрации с приложением рассылается во все структурные подразделения. 3. Порядок формирования и утверждения планграфика размещения заказов муниципальных учреждений городского поселения Лянтор на очередной финансовый год 3.1. В течение 5 рабочих дней после утверждения решения о бюджете городского поселения Лянтор на очередной финансовый год муниципальные бюджетные и казенные учреждения городского поселения Лянтор (далее – Заказчики) осуществляют подготовку планов- графиков размещения заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями на осуществление функций и полномочий соответствующего учреждения (далее – План–график учреждения) с учетом требований Приказа, по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку. Наличие незаполненных граф (кроме графы 14) не допускается. 3.2. Подготовленный и подписанный руководителем План-график учреждения предоставляется для согласования и проверки правильности оформления последовательно в правовое управление, в управление экономики и управление бюджетного учета и отчетности на бумажном и электронном носителях. 3.3. Правовое управление в течение 2 рабочих дней проверяет Планграфик учреждения на правильность оформления граф 5-8, 10, 12. В случае выявления неточностей оформления, такие документы возвращаются на доработку. При соответствия требованиям Приказу соответствующий Планграфик учреждения согласовывается и передается в управление экономики. 3.4. Управление экономики в течение 3 рабочих дней проверяет План-график учреждения на правильность оформления граф 10,13. В случае выявления неточностей оформления, такие документы возвращаются на доработку. При соответствии требованиям Приказу соответствующий План- график учреждения согласовывается и передается в управление бюджетного учета и отчетности. 3.5. Управлением бюджетного учета и отчетности в течение 3 рабочих дней после поступления Планов-графиков учреждения, подвергаются проверке на предмет полноты представленных сведений, а также обеспеченности запланированных закупок соответствующими бюджетными ассигнованиями (графы 9-11). В случае выявления фактов предоставления неполных сведений о планируемых закупках или отсутствием достаточного объема финансирования, предусмотренного решением о бюджете городского поселения Лянтор, такие документы возвращаются на доработку соответствующим Заказчикам. При соответствии требованиям Приказу соответствующий План-график учреждения согласовывается и передается Заказчику. 3.6. Согласованный План-график учреждения утверждается приказом руководителя учреждения. Утверждённый План-график учреждения на очередной финансовый год не позднее одного месяца после утверждения решения о бюджете городского поселения Лянтор на очередной финансовый год подлежит размещению Заказчиками на официальном сайте. 4. Порядок внесения изменений в План-график Администрации 4.1. Внесение изменений в План-график Администрации допускается в случаях, предусмотренных Приказом и осуществляется на основании распоряжения Администрации городского поселения Лянтор не более одного раза в неделю. 4.2. Структурное подразделение, инициирующее внесение изменений в План-график Администрации, обращается к Главе городского поселения Лянтор в форме служебной записки о внесении изменений в План-график Администрации с приложением информации о предполагаемых изменениях по форме приложения 2 к настоящему Порядку в первый рабочий день недели. 4.3. В обращении указывается определённый перечень закупок в Плане-графике Администрации (изменяемая строка плана-графика) с указанием в графе 14 «Обоснования внесения изменений» причин такого изменения. 4.4. В течение 1 рабочего дня со дня поступления обращения структурного подразделения (служебной записки) правовое управление осуществляет проверку содержащейся в нём информации на правильность оформления граф 5-8, 10, 12. В случае выявления неточностей оформления, такие документы возвращаются на доработку. При соответствии требованиям Приказу соответствующее обращение согласовывается и передается в управление бюджетного учета и отчетности. 4.5. В течение 1 рабочего дня со дня поступления управление бюджетного учета и отчетности проверяет соответствующее обращение на предмет соблюдения требований Приказа, а также обеспеченности предполагаемых изменений соответствующими бюджетными ассигнованиями (графы 9-11). В случае выявления фактов несоблюдения структурным подразделением требований Приказа или отсутствием достаточного объёма финансирования, предусмотренного решением о бюджете городского поселения Лянтор, такие документы возвращаются на доработку в соответствующие структурные подразделения. При соответствии требованиям Приказа и достаточного объёма финансирования, предусмотренного решением о бюджете городского поселения Лянтор соответствующее обращение согласовывается и передается в управление экономики. 4.6. В течение 1 рабочего дня со дня поступления управление экономики проверяет соответствующее обращение на правильность оформления граф 10,13 согласовывает внесенные изменения в План-график Администрации. В случае выявления неточностей оформления, такие документы возвращаются на доработку. 4.7. Все поступившие обращения структурных подразделений, подлежат обобщению и включению в План-график Администрации, который утверждается распоряжением Администрации городского поселения Лянтор. Подготовку проекта распоряжения Администрации городского поселения Лянтор об утверждении плана-графика Администрации осуществляет управление экономики. 4.8. Распоряжение Администрации городского поселения Лянтор о внесении изменений в План-график Администрации рассылается во все структурные подразделения, инициирующее внесение изменений, в управление экономики и управление бюджетного учета и отчетности. 4.9. Управление экономики размещает План-график Администрации с внесенными изменениями на официальном сайте в течение трёх рабочих дней со дня издания распоряжения. 5. Порядок внесения изменений в План-график учреждений. 5.1. Внесение изменений в План-график учреждений допускается в случаях, предусмотренных Приказом. 5.2. Заказчик, инициирующий внесение изменений в План-график учреждения, обращается в управление экономики в форме служебной записки о внесении изменений в План-график с приложением информации о предполагаемых изменениях по форме приложения 2 к настоящему Порядку и Плана-графика с внесенными изменениями с указанием в графе 14 «Обоснования внесения изменений» причин такой корректировки. 5.3. В течение 1 рабочего дня со дня поступления обращения Заказчика управление экономики проверяет на правильность оформления граф 10, 13 согласовывает внесенные изменения в План-график учреждения. В случае выявления неточностей оформления, такие документы возвращаются на доработку. При соответствии требованиям Приказу соответствующий План-график учреждения согласовывается и передается управлению бюджетного учета и отчетности. 5.4. Управлением бюджетного учета и отчетности в течение 1 рабочего дня со дня поступления обращения из управления экономики осуществляется проверка содержащейся в нём информации на предмет соблюдения требований Приказа, а также обеспеченности предполагаемых изменений соответствующими бюджетными ассигнованиями (графы 9-11). В случае выявления фактов несоблюдения структурным подразделением требований Приказа или отсутствием достаточного объёма финансирования, предусмотренного решением о бюджете городского поселения Лянтор, такие документы возвращаются на доработку. При соответствии требованиям Приказа и достаточности объёма финансирования, предусмотренного решением о бюджете городского поселения Лянтор соответствующее обращение согласовывается и передается в Правовое управление. 5.5. Правовое управление в течение 1 рабочего дня со дня поступления обращения из управления бюджетного учета и отчетности осуществляет проверку содержащейся в нём информации на правильность оформления граф 5-8, 10, 13. В случае выявления неточностей оформления, такие документы возвращаются на доработку. При соответствии требованиям Приказу соответствующее обращение согласовывается и передается Заказчику. 5.6. Согласованный План-график учреждения с внесенными изменениями утверждается приказом учреждения. 5.7. Заказчик осуществляет размещение изменений Плана-графика учреждения на официальном сайте в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа. 6. Заключительные положения 6.1. Муниципальное учреждение несет ответственность за: 6.1.1. Достоверность, полноту и обоснованность включаемых в Планграфик учреждения сведений, включая ОКДП, финансовую обеспеченность планируемых закупок, а также соблюдение срока подготовки таких планов, установленного пунктом 3.1. настоящего Порядка. 6.1.2. Обоснованность и своевременность внесения изменений в утвержденный План-график учреждения в случае такой необходимости и при условии наличия оснований, предусмотренных Приказом. 6.1.3 Соблюдение сроков размещения на официальном сайте Планаграфика учреждения и внесенных изменений к нему. 6.2. Правовое управление несет ответственность за полноту представленных сведений и правильность внесения сведений в планы размещения заказа и План–график учреждения и их изменения. А также соблюдение сроков согласования, установленных пунктами 2.4., 3.3., 4.4., 5.5 настоящего Порядка. 6.3. Управление бюджетного учета и отчетности несёт ответственность за полноту представленных сведений о планируемых закупках и обеспеченность запланированных закупок соответствующими бюджетными ассигнованиями. А также соблюдение сроков согласования, установленных пунктами 2.4., 3.3., 4.4., 5.5 настоящего Порядка. 6.4. Управление экономики несёт ответственность за: 6.4.1. Соответствие подготовленного Плана-графика Администрации представленным планам структурных подразделений Администрации г.п.Лянтор. 6.4.2. Подготовку распоряжений об утверждении Плана-графика Администрации, о внесении изменений в План-график Администрации, соответствующих обращениям структурных подразделений. А также соблюдение сроков согласования, установленных пунктами 2.5., 3.4, 4.6., 5.3 настоящего Порядка. 6.4.3. Соблюдение сроков размещения на официальном сайте Планаграфика Администрации и внесенных изменений к нему, предусмотренной пунктами 2.9. и 4.9. настоящего Порядка. 6.5. Структурные подразделения Администрации несут ответственность за: 6.5.1. Достоверность, полноту и обоснованность включаемых в Планграфик Администрации сведений, включая ОКДП, финансовую обеспеченность планируемых закупок, а также соблюдение срока подготовки таких планов, установленного пунктом 2.2. настоящего Порядка. 6.5.2. Обоснованность и своевременность внесения изменений в утвержденный План-график Администрации в случае такой необходимости и при условии наличия оснований, предусмотренных Приказом. Приложение 1 к Порядку План-график размещения заказов на _________год Наименование заказчика Юридический адрес, телефон, электронная почта заказчика ИНН КПП ОКАТО Условия контракта КБ К ОК ВЭ Д ОК ДП 1 2 3 Условия График Минималь Ориенти финансово осуществления но ровочна Ко го процедур Наимен необходим я ли обеспечен закупки № ование ые начальн Ед. чес ия заказ предмет требовани ая Срок Срок из тво исполнени а (№ а я, (максим размещ испол м. (об я лота) контрак предъявля альная) ения нения ъе контракта та емые к цена заказа заказа м) (включая предмету контрак (мес., (мес., размер контракта та год) год) аванса) 4 5 6 7 8 9 10 11 12 СОГЛАСОВАНО: Специалист юридического одела _____________________ «____»__________20__г. СОГЛАСОВАНО: Специалист финансовоэкономического одела _____________________ «____»__________20__г. Спос Обоснов об ание разм внесени ещен я ия изменен заказ ий а 13 14 СОГЛАСОВАНО: Специалист одела муниципального заказа _____________________ «____»__________20__г. Приложение 2 к Порядку Дополнения (изменения) в план-график размещения заказов на _________год Наименование заказчика Телефон, электронная почта заказчика Условия контракта КБ К ОК ВЭ Д ОК ДП 1 2 3 Условия График Минималь Ориенти финансово осуществления но ровочна Ко го процедур Наимен необходим я ли обеспечен закупки № ование ые начальн Ед. чес ия заказ предмет требовани ая Срок Срок из тво исполнени а (№ а я, (максим размещ испол м. (об я лота) контрак предъявля альная) ения нения ъе контракта та емые к цена заказа заказа м) (включая предмету контрак (мес., (мес., размер контракта та год) год) аванса) 4 5 6 7 8 9 10 11 12 СОГЛАСОВАНО: Специалист юридического одела _____________________ «____»__________20__г. СОГЛАСОВАНО: Специалист финансовоэкономического одела _____________________ «____»__________20__г. Спос Обоснов об ание разм внесени ещен я ия изменен заказ ий а 13 14 СОГЛАСОВАНО: Специалист одела муниципального заказа _____________________ «____»__________20__г.