Отчет об организации Дня открытых дверей в структурных

Отчет об организации Дня открытых дверей в структурных подразделениях
Администрации города
День открытых дверей в структурных подразделениях Администрации
города был организован в соответствии с Распоряжением Администрации
города от 05.02.2014 г. №221 «О плане мероприятий, проводимых в рамках
Дня молодого избирателя».
В подготовке и организации Дня открытых дверей приняли участие
территориальная избирательная комиссия города Сургута и 16 структурных
подразделений Администрации города, размещенных в 9 административных
зданиях:
№
1
Адрес
ул. Энгельса, 8
2
3
ул. Маяковского, 21а
ул. Просвещения, 19
4
улица Восход, 4
5
6
7
8
9
проезд Советов, 4
улица Кукуевицкого, 12
бульвар Свободы, 5
улица Магистральная, 28
улица Магистральная, 22
Наименование структурного подразделения
 управление информационной политики;
 правовое управление;
 управление общественных связей;
 управление общего обеспечения деятельности
Администрации города
 управление кадров и муниципальной службы;
департамент образования
 управление по делам гражданской обороны и
чрезвычайным ситуациям;
 отдел по вопросам общественной безопасности
Администрации города
 департамент архитектуры и градостроительства;
 департамент имущественных и земельных
отношений;
 комитет молодежной политики департамента
культуры, молодежной политики и спорта
комитет по опеке и попечительству
комитет по физической культуре и спорту
управление записи актов гражданского состояния
архивный отдел
территориальная комиссия по делам
несовершеннолетних и защите их прав
Общая численность обучающихся и студентов, посетивших структурные
подразделения Администрации города – 438 человек.
1. День открытых дверей в Административном здании на ул. Энгельса,
д.8.
Административное здание, расположенное по ул. Энгельса д.8 посетили 4
группы общей численностью 64 человека. Состав участников: 19 студентов I
курса и 17 студентов IV курса факультета «Государственное и муниципальное
управление» ГОУ ВПО ХМАО – Югры «Сургутский государственный
университет»; 10 студентов факультетов «управления», «экономики и права»,
«физической культуры и спорта» ГОУ ВПО ХМАО – Югры «Сургутский
государственный
педагогический
университет»;
19
обучающихся
образовательных учреждений, подведомственных департаменту образования
Администрации города, являющихся победителями предметных олимпиад и
делегатами городского органа ученического самоуправления «Школьный
актив города».
В ходе подготовки и проведения мероприятия управлением
общественных связей Администрации города (ответственным организатором
Дня открытых дверей в административном здании по ул. Энгельса, д.8)
проведена следующая работа:
1. Организовано взаимодействие между структурными подразделениями
Администрации города, участвующих в организации мероприятия;
2. Подготовлена и передана сувенирная продукция структурным
подразделениям для вручения участникам мероприятий;
3. Разработан и утвержден маршрут экскурсии, включающий в себя
следующие этапы:
 встреча групп (вестибюль на 1 этаже);
 голосование по прилагаемому бюллетеню через КОИБ (вестибюль на 1
этаже);
 экскурс по истории органа местного самоуправления, осмотр экспозиции
«Наш город» (холл на 3 этаже);
 посещение территориальной избирательной комиссии города Сургута
(523 кабинет);
 посещение зала совещаний Администрации города (507 кабинет);
 знакомство с работой Администрации города (видеофильм, видеоролик)
(507 кабинет);
 встреча с начальником правового управления Администрации города А.Г.
Лазаревым и просмотр мультимедийной презентации о деятельности
управления (507 кабинет);
 встреча со специалистом управления кадров Администрации города и
просмотр мультимедийной презентации «Кто такой чиновник, что такое
власть?» (507 кабинет);
 встреча со специалистом управления информационной политики и
демонстрация официального сайта Администрации города (507 кабинет);
 встреча с Главой города (507 кабинет);
 вручение памятных сувениров, буклетов о деятельности Администрации
города) (507 кабинет);
 общее фотографирование (507 кабинет);
 голосование по прилагаемому бюллетеню через КОИБ (вестибюль на 1
этаже).
4. Силами сотрудников управления осуществлялось сопровождение
посетителей согласно пунктам утвержденной программы.
5. Проведено анкетирование участников мероприятия.
2. День открытых дверей в административном здании на ул.
Маяковского, д. 21а.
В Департаменте образования Администрации города организовано
проведение Дня открытых дверей, участниками которого стали 80
обучающихся 11-х классов общеобразовательных организаций города: МБОУ
СОШ № 1,7,10. Плановые встречи с обучающимися состоялись с 12.00 до
13.00 часов и с 14.00 до 15.00 часов.
В рамках встреч состоялись:
 беседа директора департамента образования Османкиной Т.Н. об
избирательном праве и о деятельности органов местного самоуправления
в сопровождении слайдовой презентации «Что такое власть? Кто такой
чиновник?»;
 экскурсия школьников по отделам департамента образования.
Начальники отделов представили информацию о деятельности отделов и
специалистов, ответили на интересующие школьников вопросы о
муниципальной системе образования, специфике работы муниципальных
служащих;
 встреча обучающихся с Т.Н. Османкиной в ее кабинете. Директор
департамента образования представила информацию о деятельности
структурного подразделения Администрации города, о современных
тенденциях в системе образования;
 процедура голосования участников открытого мероприятия с
использованием системы КОИБ. Школьники выразили свое мнение о
деятельности чиновников;
 брифинг по вопросам образования, подведение итогов Дня открытых
дверей, вручение сувенирной продукции.
3. День открытых дверей в административном здании по ул.
Просвещения,19.
В управлении по делам ГО и ЧС Администрации города было проведены
две экскурсии с учащимися общеобразовательных учреждений города из
МБОУ гимназии №4 (25 человек) и МБОУ СОШ №18 (21 человек). Общая
численность участников данного мероприятия составила 46 человек.
В ходе встреч с начальником управления, начальниками отделов и
специалистами управления по делам ГО и ЧС Администрации города, для
формирования у молодого поколения более полного представления о
деятельности органа местного самоуправления, учащихся знакомили с
историей создания системы гражданской защиты в городе, функциями и
задачами отделов и управления в целом.
Для наглядной демонстрации деятельности управления по делам ГО и ЧС
Администрации города был организован показ видеоматериалов
(мультимедийная презентация), проведены беседы и практические занятия,
позволяющие убедить молодежь в значимости мероприятий, проводимых
органами местного самоуправления в целях безопасности жизнедеятельности
населения города.
Кроме того, в начале экскурсии и по ее окончании, школьникам была
предоставлена возможность проголосовать, ответив на вопрос, кто такой
чиновник.
4. День открытых дверей в административном здании по ул. Восход, д. 4.
К участию в мероприятии, ставшем уже традиционным, были
приглашены ученики одиннадцатых классов МБОУ СОШ № 3 и № 6. Всего в
программе мероприятий Дня открытых дверей приняли участие 3
организованные группы школьников, в общей численности 48 человек.
Школьники познакомились с работой трех структурных подразделений
Администрации города: комитета молодёжной политики, департамента
архитектуры и градостроительства, департамента имущественных и
земельных отношений. Ответственным структурным подразделением за
подготовку и проведение мероприятий в здании был назначен комитет
молодёжной политики.
Для участников мероприятия специалистами комитета молодёжной
политики были проведены:
 мультимедийная презентация на тему: «Кто такой чиновник? Что такое
власть?»;
 ознакомительная беседа о деятельности и полномочиях Администрации
города, в частности, о работе комитета, нацеленной на реализацию
молодёжной политики в городе совместно с подведомственными
учреждениями
комитета,
посредством
организации
комплекса
молодёжных мероприятий и реализации целевых и ведомственных
программ.
Специалисты департамента архитектуры и градостроительства провели
обзорную экскурсию по управлению формирования земельных участков и
информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.
Школьники были ознакомлены с работой комиссии по градостроительному
зонированию, публичными слушаниями. Также состоялось знакомство с
работой архитектурно-планировочного отдела и проектной документацией
городских объектов. Наибольший интерес у школьников вызвали
демонстрация проектов художественного оформления города и демонстрация
макета города Сургута.
Экскурсия в департаменте имущественных и земельных отношений
началась с приветственного слова директора департамента. После чего
школьникам была представлена возможность познакомиться с основными
направлениями и особенностями работы структурного подразделения.
Экскурсия включала в себя посещение отдела оформления документов в
режиме «Единое окно», отдела учета и разграничения земель, отдела продаж,
отдела по управлению муниципальным имуществом, муниципальными
предприятиями.
По итогам экскурсий были получены положительные отзывы от
школьников и руководителей групп за возможность получить ответы и
разъяснения на все интересующие вопросы о работе структурных
подразделений, познакомиться с работой комплекса обработки избирательных
бюллетеней, установленного в здании.
5. День открытых дверей в административном здании по ул. проезд
Советов, д. 4.
В комитете по опеке и попечительству Администрации Сургута было
организовано и проведено мероприятие «День открытых дверей», в котором
приняли участие 40 учащихся, обучающихся в 11 классах МБОУ средней
общеобразовательной школы №8 имени Сибирцева А.Н.
В рамках данного мероприятия состоялась встреча учащихся с
председателем комитета по опеке и попечительству Юсуповой Н.В., которая
ознакомила обучающихся с отдельными государственными полномочиями,
переданными автономным округом Администрации города Сургута,
исполнение которых возложено на комитет по опеке и попечительству.
Наталья Владимировна рассказала об основных направлениях деятельности
специалистов структурных подразделений комитета, с которыми более
подробно ознакомились учащиеся в ходе организованных экскурсий.
Кроме того, начальник отдела расчетов и общего обеспечения
деятельности комитета, секретарь территориальной избирательной комиссии
города Миронова Г.М. рассказала об избирательных правах граждан
Российской Федерации, избирательных правах гражданина, достигшего
возраста 18 лет, разъяснила суть понятий: «активное и пассивное
избирательное право граждан», проинформировала о количестве избирателей
города по состоянию на 01.01.2014 и количестве молодых избирателей в
городе Сургуте, ознакомила с предстоящими выборами, которые будут
проводиться в 2014, 2015, 2016 и 2018 годах.
В ходе экскурсий подростки подробно ознакомились с содержанием
наглядных материалов, размещенных в помещениях комитета на
информационных стендах и на информационном электронном табло,
разъясняющих направления деятельности комитета.
По окончании экскурсии всем учащимся были вручены сувенирные
брошюрки о городе Сургуте, информационно-развлекательный журнал
«Семейный
вопрос»,
подготовленные
тематические
буклеты,
информационные листы о деятельности комитета.
Итоги опроса показали, что после участия в Дне открытых дверей мнение
подростков о работе чиновников изменилось в лучшую сторону.
6. День открытых дверей в административном здании по ул.
Кукуевицкого, 12.
В комитете по физической культуре и спорту департамента культуры,
молодёжной политики и спорта Администрации города состоялась встреча 19ти обучающихся 9-го «Б» класса МБОУ СОШ №12 с углубленным изучением
отдельных предметов с заместителем председателя комитета Ющенко М.В. В
начале встречи обучающимся предложено заполнить бюллетени «Кто такой
чиновник?».
Встреча началась с выступления Ющенко Михаила Васильевича,
заместителя председателя комитета. Он рассказал о структуре Администрации
города, стратегии развития города Сургута, стратегии развитии в области
физической культуры и спорта, а также о деятельности комитета по
физической культуре и спорту, о ходе строительства новых спортивных
объектов, ответил на все вопросы, интересующие школьников.
7. День открытых дверей в административном здании по ул. бульвар
Свободы, 5.
В управлении записи актов гражданского состояния в Дне открытых
дверей приняли участие 3 группы обучающихся МБОУ СОШ «Лаборатория
Салахова» и МБОУ СОШ № 24 общей численностью – 50 человек.
В ходе мероприятия работниками управления:
1) продемонстрированы слайды о структуре Администрации города,
функциях и полномочиях органов местного самоуправления;
2) сделали доклад на тему «История возникновения и становления органов
ЗАГС»;
3) провели экскурсию по зданию «Дворец бракосочетания в г.Сургуте», в
т.ч. с посещением залов торжественной церемонии регистрации
заключения брака и кабинетов управления ЗАГС;
Мероприятие закончилось обменом впечатлений и раздачей сувенирной
продукции.
Голосование проводилось в 2 этапа - в начале встречи и перед раздачей
сувенирной продукции участникам мероприятия.
8. День открытых дверей в административном здании по ул.
Магистральная, 28
В архивном отделе Администрации города в Дне открытых дверей
приняли участие 76 учащихся средних общеобразовательных школ № 26 и №
32.
В течение дня было проведено 4 экскурсии: с 09:00 до 10:00 – 20 человек
(МОУ СОШ № 26); с 11:00 до 12:00 – 20 человек (МОУ СОШ № 26);
с 12:00 до 13:00 – 22 человека (МБОУ СОШ № 32); с 16:00 до 17:00 – 14
человек (МОУ СОШ № 32).
Школьники ознакомились с основными направлениями деятельности
архивного отдела Администрации города, посетили выставку архивных
документов, посвященную 90-летию образования Сургутского района
«Сургутский район в 1920-1930 гг.».
В ходе мероприятия ребята приняли участие в голосовании. По итогам
мероприятия учащимся была вручена сувенирная продукция.
9. День открытых дверей в административном здании по ул.
Магистральная, 22.
В единый День открытых дверей была проведена встреча
старшеклассников
муниципального
бюджетного
образовательного
учреждения средняя общеобразовательная школа №25 с сотрудниками отдела
по организации работы комиссии по делам несовершеннолетних, защите их
прав Администрации города (далее – Отдел). Участниками встречи стали 13
обучающихся 11 класса.
Цель встречи – повышение правовой, прежде всего, электоральной
культуры молодежи, повышение уровня информированности молодых
избирателей о выборах, создание условий для осознанного участия в
голосовании, формирование у молодых людей гражданской ответственности,
увеличение интереса молодых и будущих избирателей к вопросам управления
государственными и местными делами посредством выборов, а так же
формирование у учащихся города более полного представления об
организации на территории муниципального образования работы по
профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних,
социального сиротства, жестокого обращения с несовершеннолетними, защите
их прав, а так же об участниках данного направления деятельности
Администрации города.
Участники встречи познакомились с работой отдела, территориальной
комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, федеральными
законами и законами Ханты-Мансийского автономного округа-Югры,
регламентирующими их деятельность.
После
Восход,4
До
После
Советов,4
До
После
ИТОГО
До
Чиновник – это
неравнодушный человек
Просвещения, 19
Чиновник – это коррупционер
После
Чиновник – это бюрократ
До
Чиновник – это
добросовестный работник
Маяковского, 21а
Чиновник – это человек,
помогающий людям
После
Чиновник – это бездельник
До
Кол-во голосов
Энгельса,8
До/после экскурсии
Адрес здания Администрации
города
Результаты голосования студентов и обучающихся.
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
4
6,3
1
1,6
7
8,8
2
2,5
2
4
2
4
2
4
1
2
7
17,5
4
10
23
36
28
46
12
15
24
30
10
22
19
41
8
16
16
33
7
17,5
16
40
6
9,4
7
11
15
19
26
33
6
13
11
24
7
14
16
33
5
12,5
5
12,5
13
20
8
13
13
16
5
6,3
13
28
5
11
5
10
2
4,1
7
17,5
1
2,5
11
17
4
6,6
28
35
12
15
11
24
1
2
17
34
4
8,2
6
15
3
7,5
7
11
13
21
5
6,3
11
14
4
9
8
18
11
22
10
20
8
20
11
27,5
64
100
61
100
80
100
80
100
46
100
46
100
50
100
49
100
40
100
40
100
Кукуевицкого, 12
До
После
Свободы,5
До
После
Магистральная, 22
До
После
Магистральная, 28
До
После
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
абс
%
1
5,2
0
0
3
15,8
9
47,3
3
15,8
4
21
2
10,7
0
0
10
52,5
0
0
0
0
6
31,7
19
100
19
100
50
50
2
15
0
0
12
15,7
10
13,1
3
23
7
54
4
5,6
12
15,7
0
0
1
7,7
3
3,9
15
19,8
2
15
0
0
23
30,2
15
19,8
4
31
3
23
33
43,4
21
27,7
2
15
2
15
1
1,2
3
3,9
13
100
13
100
76
100
76
100
Управление записи актов гражданского состояния Администрации города
результаты голосования не предоставили.