Отдел записи актов гражданского состояния

ОТЧЁТ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
за период с 08 мая по 14 мая 2015 года
1
Приложение
Организационно-контрольное управление
Отдел контроля и аналитики
1. Поставлено на контроль – 31 документ, в том числе:
 поручений и запросов Правительства РФ –11;
 запросов аппарата полномочного представителя Президента РФ
в СЗФО – 3;
 запросов иных федеральных ведомств и организаций – 17.
2. Снят с контроля 31 документ.
3. На 14.05.2015 на контроле находится 1 252 документа.
4. Направлено исполнительным органам власти НАО 48 напоминаний о
необходимости своевременного исполнения поручений и запросов, имеющих
контрольные сроки.
5. Проведение анализа 39 документов, содержащих поручения и указания
Президента РФ и Правительства РФ. Поставлено на контроль 11 рекомендаций,
имеющих сроки исполнения.
6. Формирование сводного отчёта об организации в НАО мониторинга за
ценами и тарифами на отдельные виды социально значимых товаров и услуг
(по Пр-66).
7. Подготовка и оформление:
 проектов писем высшего должностного лица НАО – 15,
 проектов писем иных должностных лиц – 17.
В электронную базу данных внесено 18 писем.
8. Подготовка сводной информации по исполнению поручения
Президента РФ от 09.01.2012 № Пр-66 за апрель 2015 года и направление в
адрес главного федерального инспектора по НАО.
9. Анализ исполнения органами исполнительной власти НАО поручений
Президента РФ, данных во исполнение «майских Указов».
10. Подготовка к совещанию полномочного представителя Президента РФ
в СЗФО по выполнению в регионе социально-экономических программ в
условиях экономического кризиса.
11. Проведение анализа исполнения обращений граждан, поступивших на
«Горячую линию» губернатора НАО.
12. Формирование и размещение на сайте Аппарата Администрации НАО
сводного еженедельного отчёта о проделанной работе структурными
подразделениями Аппарата Администрации НАО.
2
Отдел обеспечения деятельности губернатора НАО
1. Организация проведения и подготовка протокола расширенного
оперативного совещания при губернаторе НАО.
2. Организация еженедельного совещания губернатора НАО с
заместителями губернатора НАО.
3. Организация совещаний при заместителе губернатора НАО –
руководителе Аппарата Администрации НАО с руководителями структурных
подразделений Аппарата Администрации НАО и подведомственных
учреждений.
4. Организация участия губернатора НАО:
- в торжественной церемонии открытия памятника «Оружие Победы
танк Т-34-85»;
- в торжественном митинге, посвящённом 70-летию Победы в ВОВ
1941-1945 годов;
- во встрече ветеранов боевых действий, локальных войн и вооружённых
конфликтов, посвящённой 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 годов;
- во встрече ветеранов Ненецкого окружного союза потребительских
обществ, посвящённой 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 годов.
5. Организация мероприятий с участием губернатора НАО:
- посещение участников и инвалидов ВОВ на дому;
- вручение ключей от квартир детям-сиротам;
- возложения венков к памятникам, посвящённые 70-летию Победы в ВОВ
1941-1945 годов.
6. Содействие в организации проведения отраслевого совещания при
губернаторе НАО по вопросам развития молочного животноводства.
7. Организация поздравлений от имени губернатора НАО людей высокого
возраста – жителей НАО с юбилейными днями рождения.
8. Организация и осуществление контроля за исполнением поручений
губернатора НАО, заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата
Администрации НАО.
9. Ведение ежедневного рабочего графика губернатора НАО, заместителя
губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации НАО, обеспечение
оперативной связи с членами Администрации и руководителями органов
исполнительной власти НАО и иными должностными лицами.
10. Освещение деятельности губернатора НАО, органов исполнительной
власти НАО в СМИ.
11. Подготовка правовых актов Аппарата Администрации НАО на
представительские расходы мероприятий с участием губернатора НАО.
12. Подготовка правовых актов Аппарата Администрации НАО на
представительские расходы мероприятий с участием губернатора НАО.
3
Отдел по обеспечению работы комиссий
в сфере безопасности и законности
1. Обеспечение взаимодействия органов государственной власти НАО
в целях подготовки информации о ситуации, связанной с приёмом,
размещением, обеспечением и социальной поддержкой граждан, вынужденно
покинувших территорию Украины.
2. Направление информации в адрес:
- Управления Министерства внутренних дел РФ по НАО;
- Главного управления МЧС России по НАО;
- прокуратуры НАО;
- председателя Окружного Совета ветеранов войны и труда;
- Собрания депутатов НАО;
- Общественного совета при Аппарате Администрации НАО;
- субъектов ТЭК, находящихся на территории НАО.
3. Направление запросов в органы исполнительной власти НАО,
территориальные федеральные органы исполнительной власти, органы местного
самоуправления НАО для подготовки сводной информации.
4. Согласование:
- кандидатур для формирования нового состава комиссии по вопросам
помилования на территории НАО;
- повестки
заседания
Межведомственной
комиссии
по
делам
несовершеннолетних и защите их прав при Администрации НАО.
5. Запрос материалов к заседанию Межведомственной комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав при Администрации НАО.
6. Запрос предложений по включению мероприятий в государственную
программу НАО «Обеспечение общественного порядка, противодействие
преступности, терроризму, экстремизму и коррупции в НАО» на 2016 год.
7. Подготовка и согласование проектов повесток заседаний:
- окружной комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения;
- антитеррористической комиссии НАО;
- антинаркотической комиссии НАО;
- межведомственной комиссии по профилактике правонарушений.
4
Правовое управление
1. Рассмотрено 26 проектов правовых актов, проведены правовые
экспертизы с подготовкой заключений на них, в том числе:
 проектов постановлений Администрации НАО – 11;
 проектов распоряжений Администрации НАО – 1;
 проектов законов НАО – 3;
 проектов постановлений губернатора НАО – 2;
 проектов распоряжений губернатора НАО – 3;
 проектов распоряжений Аппарата Администрации НАО – 3;
 проектов приказов Аппарата Администрации НАО – 3.
2. Проведена
экспертиза
соглашений,
заключаемых
органами
исполнительной власти НАО с федеральными органами исполнительной власти
– 2.
3. Проведена антикоррупционная экспертиза в отношении:
 проектов постановлений Администрации НАО – 11;
 проектов законов НАО – 3;
 проектов постановлений губернатора НАО – 2;
 приказов органов исполнительной власти НАО – 8.
4. Разработано распоряжений Аппарата Администрации НАО – 1.
5. Рассмотрено проектов федеральных законов (с отзывами) – 9.
6. Рассмотрено заключений Министерства юстиции по Архангельской
области и НАО (с ответом) – 1.
7. Участие в совещаниях, комиссиях, рабочих группах – 4.
8. Рассмотрено и возвращено на доработку проектов правовых актов
Администрации НАО – 4.
9. Подготовлено ответов на запросы, обращения – 4.
10. Рассмотрено обращений граждан, обратившихся в адрес губернатора
НАО, подготовлены правовые заключения по обращениям – 2.
5
Управление государственной гражданской службы и кадров
1. Подготовка правовых актов (об отпусках, командировках, назначениях,
увольнениях) – 28.
2. Приём документов, консультирование и рассмотрение наградных
документов на награды НАО и государственные награды.
3. Оформление Благодарственных писем губернатора НАО – 14.
4. Подготовка писем – 14.
5. Оформление листков нетрудоспособности – 2.
6. Внесение данных служащих Аппарата Администрации НАО в единую
базу 1С.
7. Разработка проектов:
- постановления Администрации НАО;
- распоряжений Аппарата Администрации НАО.
8. Организация
диспансеризации
государственных
гражданских
служащих НАО.
9. Приём кадровых документов из органов исполнительной власти НАО:
Государственной инспекции по ветеринарии НАО, Комитета гражданской
обороны НАО.
10. Проведение плановой выездной проверки КУ НАО «СМТО».
11. Разработка:
- критериев
оценки
заявок
для
участников
закупки
в открытом конкурсе;
- аукционной документации по программе повышения квалификации
«Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов и контрактов».
12. Работа с резервом управленческих кадров НАО.
13. Проверка и подготовка к опубликованию справок о доходах, расходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера.
14. Участие:
- в заседании конкурсной комиссии Департамента строительства,
жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и транспорта НАО – II этап.
- в комиссии Собрания депутатов НАО по вопросам государственного
устройства и местного самоуправления с докладом законопроекта.
15. Проведение плановой выездной проверки КУ НАО «СМТО».
16. Размещение информации на сайте Аппарата Администрации НАО.
6
Управление бухгалтерского учёта и отчётности
1. Организация бухгалтерского учёта и осуществление контроля
за рациональным, эффективным использованием бюджетных средств.
2. Начисление заработной платы, листков нетрудоспособности, трудовых
отпусков, оформление и выдача справок о доходах физических лиц.
3. Формирование:
- заявки на кассовые расходы по оплате за услуги, денежному
содержанию, налогам и сборам;
- реестра закупок.
4. Отражение в учёте финансовых и нефинансовых активов, расчётов с
подотчётными лицами, с контрагентами операций по санкционированию
расходов бюджета.
5. Осуществление электронного документооборота с Департаментом
финансов, экономики и имущества НАО по ведению бюджетной росписи.
6. Участие в плановой выездной проверке КУ НАО «СМТО».
7. Проверка квартальных форм отчётности об исполнении бюджета
подведомственных учреждений по состоянию на 01.05.2015;
8. Подготовка:
- проекта
распоряжения
Аппарата
Администрации
НАО
«Об осуществлении ведомственного финансового контроля»;
- проекта распоряжения Аппарата Администрации НАО «О наделении
правом пользования ЭП в СМЭД и о назначении лиц ответственных за
осуществление электронного документооборота»;
- проектов приказов Аппарата Администрации НАО о закреплении за
казёнными учреждениями НАО, подведомственными Аппарату Администрации
НАО, полномочий администратора доходов окружного бюджета на 2015 год;
- разногласий к заключению по результатам обследования соблюдения
бюджетного законодательства РФ и иных нормативных правовых актов,
регулирующих бюджетные правоотношения при формировании расходов
средств окружного бюджета Аппарата Администрации НАО;
- заявки в Минэкономразвития РФ на потребность в бюджетных средствах
по завершению работ на создание сети МФЦ;
- информации в Департамент здравоохранения, труда и социальной
защиты НАО для установления единых критериев оценки учреждений при
определении размеров должностных окладов руководителей государственных
учреждений.
9. Работа по актам сверки расчётов с поставщиками.
10. Согласование:
- проектов
распоряжений
Аппарата
Администрации
НАО
«О представительских расходах»;
- проекта распоряжения Аппарата Администрации НАО «О выплате
месячного денежного содержания».
11. Участие в рабочем совещании в УФК по Архангельской области и НАО
по вопросам администрирования доходов окружного бюджета.
7
Отдел организационной работы
1. Организация проведения и участие:
- в возложении представителями Администрации НАО венков к
памятникам, расположенным на территории МО «Городской округ «Город
Нарьян-Мар» и МО «Городское поселение «Рабочий посёлок Искателей» –
08.05.2015-09.05.2015;
- в митинге, посвящённом 70-й годовщине Победы в ВОВ – 09.05.2015;
- в совещании по вопросу разработки нового проекта регламента работы
Администрации НАО – 14.05.2015.
2. Организация проведения и подготовка:
- очередного заседания Администрации НАО – 12.05.2015;
- внеочередных заседаний Администрации НАО опросным путём в форме
заочного голосования – в течение недели.
3. Подготовка к проведению очередного заседания Администрации НАО –
19.05.2015.
4. Контроль за соответствием:
- содержания нормативных правовых актов (правовых актов)
Администрации НАО решениям, принимаемым на заседаниях Администрации
НАО;
- подготовленных нормативных правовых актов (правовых актов)
Администрации НАО и иных документов правилам, установленным
Инструкцией по делопроизводству.
5. Подготовка и направление в адрес главного федерального инспектора
по НАО еженедельной информации о планируемых мероприятиях и памятных
датах.
6. Разработка проекта регламента работы Администрации НАО.
7. Размещение информации об авиарейсах в населенные пункты
Ненецкого автономного округа в электронном виде на локальном ресурсе
по адресу ALL (\\192.168.10.54\ogv)_ (L:)_\График полетов по округу\.
8. Составление
описи
дел
по
заседаниям
Администрации
Ненецкого автономного округа за сентябрь 2014 года.
9. Взаимодействие с КУ НАО «СМТО» по вопросам организации
материально-технического обеспечения деятельности служащих Аппарата
Администрации НАО.
10. Отправка корреспонденции губернатора НАО в представительства
Администрации НАО (в Москву, Санкт-Петербург и г. Архангельск).
8
Отдел документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан
Зарегистрировано:
 правовых актов губернатора НАО, Администрации НАО, Аппарата
Администрации НАО – 44;
 исходящей корреспонденции – 133;
 входящей корреспонденции – 301;
 входящей «правительственной» корреспонденции (из Администрации
Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации,
Государственной Думы и Совета Федерации) – 40;
 зарегистрировано письменных обращений граждан – 8;
 записано на личный прием – 2.
Проведён личный приём граждан заместителем губернатора НАО
Семяшкиной Н.А. – 08.05.2015.
Сектор защиты информации
1. Администрирование локальной вычислительной сети Аппарата
Администрации НАО.
2. Контроль систем, обеспечивающих безопасность информации
в информационных системах Аппарата Администрации НАО.
3. Выполнение административных функций на объектах вычислительной
техники.
4. Обеспечение пропускного режима в административном здании
Администрации НАО.
5. Обеспечение режима работы Ситуационного центра губернатора НАО.
9
Отдел организационного обеспечения мировой юстиции
1. Подготовка и направление писем, извещений, судебных повесток, копий
судебных решений по судебным делам – 209.
2. Проведение судебных заседаний:
- по уголовным делам – 8;
- по гражданским делам – 22;
- по административным материалам – 23.
3. Подготовка, выдача гражданам и направление в отдел по исполнению
судебных решений Службы судебных приставов по НАО исполнительных
листов – 54.
4. Составление протоколов судебных заседаний – 32.
5. Организация приёма и консультирование (физических лиц
и представителей организаций) – 87 человек.
6. Работа с базами программного изделия АМИРС и ПИ Судимость.
7. Изучение инструкций для формирования статистических отчётов о
деятельности мировой юстиции, работа с базами судебных решений.
8. Взаимодействие:
- с КУ НАО «СМТО» по организации материально-технического
обеспечения деятельности служащих отдела;
- с КУ НАО «СМТО» и ООО «Асгард» по обеспечению пожарной
безопасности в здании, занимаемом судебными участками мировых судей НАО.
10
Управление информатизации и связи
1. Обеспечение функционирования информационных систем НАО.
2. Взаимодействие с КУ НАО «НИАЦ», обеспечение проведения закупок,
предусмотренных в 2015 году, в том числе по заявкам органов власти НАО.
3. Координация действий участников и разработчиков РСМЭВ.
4. Проведение
оперативных
совещаний
с
КУ НАО «МФЦ»,
ГУП НАО «НКЭС», КУ НАО «НИАЦ».
5. Проведение мероприятий по подключению информационной системы
«Электронное образование» к единой системе идентификации и
аутентификации.
6. Взаимодействие с правовым управлением Аппарата Администрации
НАО по иску ЗАО «ЛАНИТ».
7. Организация и участие в рабочем совещании по вопросу интеграции
центра управления кризисными ситуациями НАО и ситуационного центра
губернатора НАО.
8. Организация и участие в рабочем совещании с представителями
ОАО «Ростелеком».
9. Организация и контроль выдачи приобретённой КУ НАО «НИАЦ»
вычислительной техники органам исполнительной власти НАО.
10. Проведение
организационных
мероприятий
по
созданию
уполномоченной организации субъекта по обеспечению выпуска, выдачи и
обслуживания УЭК.
11. Участие в праздничных мероприятиях, посвящённых 70-летию
Победы в ВОВ.
12. Актуализация сведений в системе мониторинга развития сети МФЦ.
13. Анализ проектов административных регламентов предоставления
государственных услуг и функций.
14. Осуществление контрольных мероприятий по подписанию проекта
государственного контракта Подрядчиком.
15. Подготовка:
- проектов правовых и нормативных правовых актов Аппарата
Администрации НАО;
- ответов на запросы в Министерство экономического развития РФ;
- ответов на письма.
11
Отдел записи актов гражданского состояния
1. Дано консультаций по вопросам государственной регистрации актов
гражданского состояния и другим юридически значимым действиям – 91.
2. Государственная регистрация актов гражданского состояния – 28,
из них:
- рождение – 12;
- расторжение брака – 1;
- установление отцовства – 5;
- перемена имени – 2;
- удочерение – 1;
- смерть – 8.
3. Оформление:
- на основании заявлений граждан повторных свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния – 12;
- справок для назначения денежных пособий – 24;
- архивных справок на основании заявлений граждан – 6.
4. Исполнено запросов учреждений и организаций – 12.
5. Проставление отметок в записи актов гражданского состояния:
- о расторжении брака – 1;
- о лишении родительских прав – на 3 детей;
- об ограничении в родительских правах – на 1 ребёнка.
6. Дополнение записи о расторжении брака – 1.
7. Вынесение изменений в записи актов гражданского состояния – 1.
8. Подготовлены и переданы по актам паспорта умерших граждан в
ОФМС России по НАО за апрель 2015 года.
9. Принято заявлений:
- на регистрацию заключения брака – 4;
- о перемене имени – 1.
10. Подготовлены и направлены письма о порядке передачи сведений по
заключению соглашений:
- в Департамент здравоохранения, труда и социальной защиты населения
НАО,
- в территориальный ФОМС НАО,
- в ОФМС России по НАО,
- Фонд социального страхования России по НАО.
11. Доработка
административного
регламента
по
оказанию
государственной услуги «Легализация документов путём проставления апостиля
на документах, выданных отделом ЗАГС Аппарата Администрации НАО,
предназначенных для использования вне пределов территории России».
12. Проведение мероприятия (беседы) в акушерском отделении
ГБУЗ «Ненецкая окружная больница» по вопросу государственной регистрации
актов гражданского состояния – 8.
13. Подготовка к проведению Дня семьи 15.05.2015.
12
Архивный отдел
1. Организация работы с поступившими социально-правовыми запросами:
- поступило – 10;
- исполнено – 10, из них:
- положительно – 9;
- отсутствие документов – 1.
2. Организация личного приёма граждан – 6 человек.
3. Использование (просмотр) дел для исполнения запросов – 102.
4. Организация работы в читальном зале с архивными документами,
из них:
- исследователей – 1;
- посещений – 3;
- подготовка к выдаче и выдача дел (единиц хранения) – 6.
5. Организационно-методическое руководство и контроль за работой
архивов организаций и формированием документов в делопроизводстве
(методические консультации) – 12.
6. Подготовка документов на заседание экспертно-проверочной комиссии
ЭПК: заключения на описи, номенклатуры – 11.
7. Проведение консультаций о местонахождении организаций, хранящих
архивные документы – 6.
8. Научно-техническая обработка:
- фонда № 2 «Ненецкий окрфинотдел» – 50 единиц хранения;
- фонда № 41 «Усть-Городецкая рыбоартель» – 10 единиц хранения.
9. Проверка наличия дел фонда № 41 – 17 дел.
10. Составление акта проверки, листа проверки по фонду № 41, акта об
обнаружении дел по фонду № 69.
11. Выверка учётной документации по фонду № 69.
12. Подготовка и выдача заверенных ксерокопий – 2 листов.
13. Создание научно-справочного аппарата (подготовка электронного
экземпляра описей): фонда 68 опись 1 – 350 единиц хранения; фонда 69 опись 1
– 567 единиц хранения.
14. Занесение сведений в базу данных «Архивный фонд-5» и другие
учётные документы по форме № 69.
13
Представительство Ненецкого автономного округа в г. Москве
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений
губернатора НАО и заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата
Администрации НАО.
2. Организация работы по подготовке:
- передачи документов в Минстрой России для предоставления субсидий
из федерального бюджета;
- учредительного собрания Землячества НАО.
3. Участие в мероприятии возложения венка к мемориалу на Поклонной
горе.
Представительство Ненецкого автономного округа в г. Санкт-Петербурге
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений губернатора
НАО и заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации
НАО.
2. Организационная поддержка Сборной НАО по КВН в подготовке к их
выступлению в Балтийской лиге КВН.
3. Участие:
- в историко-патриотической общественной акции «Бессмертный полк»
совместно с землячеством «Нятва»;
- в торжественно-траурной церемонии возложения венков и цветов,
посвящённой 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945
годов.
14
Представительство Ненецкого автономного округа
в Архангельской области
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений губернатора
НАО, заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации
НАО.
2. Участие в рабочей встрече:
- с заместителем Губернатора Архангельской области по экономике и
финансам Гришковым А.П. по вопросам деятельности рабочей группы между
представителями Администрации НАО и Правительства Архангельской области
(проект закона НАО «О внесении изменений в закон НАО «Об установлении
пониженной ставки налога на прибыль организаций для отдельных категорий
налогоплательщиков»);
- с руководителем Управления Минюста по Архангельской области и НАО
по вопросу регистрации НКО «Фонд привлечения инвестиций и развития
предпринимательства НАО».
3. Взаимодействие
с
КУ НАО «СМТО»,
ГКУ АО «Автопарк
Администрации Архангельской области» по вопросам, касающимся исполнения
государственного контракта № 01ВЭР/2015.