ДОГОВОР № _______ г. Санкт-Петербург «____»____________20 г. Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (далее – ОАО «РЖД»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице начальника Северо-Западной дирекции скоростного сообщения структурного подразделения Дирекции скоростного сообщения – филиала ОАО РЖД Ушакова Алексея Владимировича, действующего на основании доверенности от 18.03.2015 г. № 77 АБ 6516349, с одной стороны и __________________________________________________________________, (Полное название Организации в соответствии с учредительными документами) именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: Предмет договора 1. 1.1. Исполнитель принимает на себя обязательство оказать услуги по оформлению проездных документов (железнодорожных билетов, далее – билетов) для перевозки пассажиров на высокоскоростных поездах «Сапсан», «Аллегро», скоростных поездах «Ласточка» (перевозчик – ОАО «РЖД») по заявке Заказчика, а Заказчик обязуется в установленные настоящим Договором сроки оплачивать и оформлять заказанные проездные документы. 2. Общие положения 2.1.При исполнении настоящего договора стороны руководствуются Уставом железнодорожного транспорта РФ, Правилами перевозок пассажиров багажа и грузобагажа, Соглашение о порядке осуществления пассажирских перевозок в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении между ОАО «РЖД», ОАО «ФПК» и VR-Group от 13.10.2010 г. № 1095, а также локальными нормативными актами ОАО «РЖД». 2.2. В данном договоре ниже перечисленные термины будут иметь следующее толкование: 2.2.1. Организованная группа пассажиров (далее - ОГП) - группа из 10 (десяти) и более пассажиров, следующих в поезде по одному маршруту, оформленная по одной заявке; 2.2.2. Организованная группа детей и (или) школьников (далее - ОГД) группа детей и (или) школьников не менее 10 (десяти) человек в сопровождении взрослого лица из расчета не более одного сопровождающего на 10 (десять) детей и (или) школьников, оформленная по одной заявке; 2.2.3. Предварительная заявка Заказчика на резервирование мест в поезде (далее - заявка) - письменное обращение юридического лица о выделении мест в поезде для проезда ОГП (ОГД). В заявке указываются все сведения, необходимые Подразделению для организации перевозки и оформления проездных документов; 2.2.4. Единый лицевой счет – ЕЛС; 2.2.5. Резервирование мест - выделение мест в соответствии с заявкой для хранения в АСУ "Экспресс" в течение установленного срока и последующего оформления проездных документов; 2.2.6. Руководитель группы – ответственное лицо, непосредственно являющееся сопровождающим ОГП (ОГД) от Заказчика уполномоченное совершать все действия по настоящему Договору и вести переговоры от лица Заказчика; 2.2.7. Заявочный сбор – предварительная оплата, выплачиваемая по поручению Заказчика Исполнителю за совершение операции по резервированию мест для последующего оформления проездных документов. 3. Права и обязанности Сторон 3.1. Заказчик принимает на себя следующие обязательства: 3.1.1. предоставить Исполнителю заявку и пофамильный список ОГП (ОГД) с указанием реквизитов документов удостоверяющих личность (Приложение №1,2) для оформления проездных документов на перевозку ОГП (ОГД) в срок от 60 (шестидесяти) суток до 10 (десяти) суток до отправления поезда. 3.1.2. произвести предварительную оплату заявочного сбора за перевозку пассажиров до момента резервирования мест под дальнейшее оформление проездных документов безналичным способом на расчетный счет Исполнителя: Банк получателя: Филиал ОПЕРУ-4 ОАО Банк ВТБ в г. Санкт-Петербург БИК 044030704 Корр. счет № 30101810200000000704 Получатель: ОАО «РЖД» ИНН 7708503727 КПП 997650001 Счет № 40702810837001014003 3.1.3. после оплаты заявочного сбора Заказчик обязан предъявить в билетную кассу платежное поручение для подтверждения оплаты; 3.1.4. произвести предварительную оплату причитающихся Исполнителю платежей в размере 100% от стоимости Услуг, не позднее , чем за 3 (три) рабочих дня до даты оформления проездных документов; 3.1.5. в течении 10 (десяти) дней с момента подачи заявки произвести оформление проездных документов в кассах Исполнителя. В случае если до отправления поезда остается менее 10 (десяти) суток – оформление проездных документов производится на следующий день. В случае если этот срок пропущен оформление заказанных билетов не производится, заявка аннулируется, заявочный сбор не возвращается; 3.1.6. с момента получения проездных документов нести самостоятельную ответственность за их сохранность и подлинность (утеря, повреждение, кража и другое); 3.1.7. в случае изменения заявки, не позднее чем за сутки до срока выкупа билетов сообщить об этом в письменном виде Исполнителю, 3.1.8. в случае отсутствия ЕЛС у Заказчика предоставить по запросу Исполнителя все необходимые документы для оформления ЕЛС. 3.1.9. нести иные обязанности, предусмотренные настоящим Договором. 3.2. Исполнитель принимает на себя следующие обязательства: 3.2.1. принять к исполнению оформленную установленным порядком заявку (Приложение №1) на перевозку ОГП (ОГД); 3.2.2. произвести расчет платежей за перевозку пассажиров, согласно действующим тарифам и правилам, утвержденным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; 3.2.3. выставить счет (с указанием вида услуги и ставки НДС) для оплаты перевозки в срок, не превышающий 2-х рабочих дней с момента регистрации заявки в ОАО «РЖД»; 3.2.4. предоставить Заказчику следующую информацию: 3.2.4.1. общую стоимость проездных документов, согласно предоставленной заявке в рублях; 3.2.4.2. тарифы на проездные документы и их наличие на момент обращения. 3.2.5. билетный кассир обязан в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней после предъявления в билетную кассу платежного поручения, проверить правильность указанных в поручении реквизитов и номера расчетного счета Исполнителя, на обратной стороне оригинала (электронной копии) платежного поручения, предъявленного Заказчиком, указать и заверить своей подписью и печатью дату оформления проездных документов и общую сумму оформленных проездных документов цифрами; 3.2.6. в случае если сумма, указанная в платежном поручении меньше суммы подлежащих оформлению проездных документов, оформление проездных документов Заказчику не производится, доплата Заказчиком стоимости проезда наличными денежными средствами не допускается. 3.2.7. произвести оформление проездных документов в установленные сроки. 3.3. Заказчик вправе: 3.3.1. производить оплату стоимости тарифа отдельно от оплаты сбора за резервирование; 3.3.2. после оплаты стоимости проездных документов (билетов) предъявить в билетную кассу платежное поручение, с отметкой банка о перечислении денежных средств, получить оформленные проездные документы в соответствии с поданной заявкой; 3.3.3. В случае возникновения разногласий направлять Исполнителю свои возражения в письменном виде. 3.4. Исполнитель вправе: 3.4.1. изменять стоимость оплаченных Заказчиком услуг в случае изменения тарифа за проезд, о чем извещает Заказчика путем направления соответствующего уведомления по факсу, электронной почте. На основании уведомления Заказчику выставляется новый счет на доплату стоимости проездных документов. 3.4.2. использовать имеющиеся средства на ЕЛС Заказчика для погашения платежей за последующие услуги по перевозке пассажиров. 4. Стоимость услуг и порядок расчётов 4.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем в рамках настоящего Договора, рассчитывается в соответствии с заявкой (Приложением № 1) Заказчика (п. 3.2.1), с учетом видов услуг и ставок НДС. 4.2. Исполнитель по письменному обращению Заказчика выставляет счет в разрезе Услуг и ставок налогообложения для зачисления на ЕЛС денежных средств, достаточных для взимания с Заказчика причитающихся Исполнителю платежей. 4.3. Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя в качестве предварительной оплаты денежные средства, в размере 100% оплаты причитающихся Исполнителю платежей в разрезе Услуг и ставок налогообложения. Датой поступления денежных средств является дата зачисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя, подтвержденная выпиской банка. Платежи производятся Заказчиком в российских рублях. 4.4. Резервирование на ЕЛС сумм причитающихся Исполнителю платежей производится на дату оформления проездных (перевозочных) документов. Списание с ЕЛС платежей (окончательный расчет) производится на дату оказания Услуг. 4.5. Услуги оплачиваются отдельными платежными поручениями с указанием в графе «Назначение платежа» в платежном поручении номер и дата Договора, вид услуги и налоговой ставки НДС: - услуги, облагаемые НДС по ставке 18% - указывается сумма НДС; - услуги, облагаемые НДС по ставке 0% - указывается «НДС 0%»; - услуги, не подлежащие налогообложению (в т.ч. не являющиеся объектом налогообложения НДС) - указывается «без НДС»; - по штрафам - указывается «без НДС». 4.6. В случае изменения стоимости Услуг Исполнитель по письменному обращению Заказчика выставляет дополнительный счет на недостающую сумму. 4.7. Излишне перечисленные Заказчиком денежные средства учитываются Исполнителем в будущих периодах в счет тех же Услуг, по которым была получена предварительная оплата. 4.8. Перенос зачисленных на субсчета Заказчика денежных средств с одного субсчета на другой не допускается. В случае образования на ЕЛС Заказчика дебиторской и кредиторской задолженности по разным видам услуг или различным ставкам НДС, Заказчик составляет типовое письмо согласно Приложения N 3. 5. Ответственность Сторон 5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Договором. 5.2. Исполнитель в случае нарушения Заказчиком пп. 3.1.1-3.1.9 настоящего Договора аннулирует заявку Заказчика. 5.3. Исполнитель в случае нарушения Заказчиком пп. 3.1.8 расторгает настоящий Договор. 5.4. Сверка расчетов между Сторонами производится по требованию одной из Сторон, с составлением соответствующего акта, в обязательном порядке сверка осуществляется по состоянию на 30 июня и 31 декабря. 6. Обстоятельства непреодолимой силы 6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями. 6.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы. 6.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, в разумный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору. По соглашению Сторон настоящий Договор может быть расторгнут если обстоятельства непреодолимой силы препятствуют выполнению настоящего Договора. 7. Конфиденциальность 7.1. Стороны обязаны сохранять конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора. 7.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия Заказчика (Стороны по настоящему Договору), независимо от причины прекращения действия настоящего Договора. 7.3. Ни одна из Сторон не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право и основание ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации, если предварительно уведомит другую Сторону об обращении за информацией соответствующих государственных органов. 7.4. Сторона по настоящему Договору обязана возместить причиненный ОАО «РЖД» ущерб, если не будут соблюдены пп. 7.1-7.3 и конфиденциальная информация, ставшая ей известной в связи с исполнением настоящего Договора, будет разглашена. 8. Заключительные положения 8.1. Условия настоящего Договора имеют обязательную одинаковую силу для Сторон и могут быть изменены только по взаимному согласию Сторон с обязательным составлением дополнительного соглашения к настоящему Договору. 8.2. Изменение настоящего Договора возможно по соглашению Сторон при условии заключения Сторонами дополнительного соглашения к настоящему Договору. 8.3. Сторона, у которой изменились банковские реквизиты, обязана незамедлительно уведомить об этом другую сторону путем направления письменного уведомления. 8.4. Извещения об изменении реквизитов, а так же акты сверки или иные документы, относящиеся к исполнению настоящего Договора Заказчик направляет в Северо-Западную дирекцию скоростного сообщения – структурное подразделение Дирекции скоростного сообщения – филиала ОАО «РЖД» по адресу: 191023, г. Санкт-Петербург, пл. Островского, д. 2. 8.5. Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания и действует до 31 декабря 2015 года включительно. Если за месяц до окончания ни одна из Сторон не заявит об окончании срока действия настоящего Договора, он считается пролонгированным на каждый последующий календарный год. 8.6. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или в одностороннем порядке любой из Сторон в случае невыполнения обязательств по настоящему Договору противоположной Стороной, а так же при утрате необходимости исполнения настоящего Договора. 8.7. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, направляет другой Стороне письменное уведомление не позднее, чем за 30 (Тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора. 8.8. Споры, возникающие по настоящему Договору, разрешаются путем переговоров. При недостижении соглашения споры передаются на рассмотрение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области. 8.9. Заказчик согласен, что при посадке в поезд уполномоченными лицами Исполнителя производятся выборочные проверки ОГП, ОГД на соответствие персональных данных пассажиров, указанных в пофамильных списках, предъявленным документам, удостоверяющим личность пассажира. 8.10.Заявка, предъявленная Заказчиком менее чем за 10 (десять) суток до отправления поезда, принимается при возможности ее выполнения; 8.11.Заказчик предупрежден и согласен, что продление срока выкупа зарезервированных мест на 10 суток возможно, только после письменного обращения Заказчика, с внесением повторной оплаты заявочного сбора. Заявочный сбор не подлежит разбивке на дни и в случае выкупа заявки ранее 10 суток оплаченных Заказчиком за продление заявки, денежные средства за неиспользованные дни не возвращаются В случае неявки Заказчика в установленный срок для оформления проезда ОГП (ОГД) на бланках проездных документов заявка аннулируется, сбор за резервирование мест возврату не подлежит; 8.12. Заказчик предупрежден и согласен, что резервирование мест для ОГП производится в объеме не более 50% от общего количества мест в поезде. 8.13.Заказчик предупрежден и согласен, что в случае изменения состава ОГП (ОГД) (менее 10 (десяти) человек), стоимость проездных документов может измениться. 8.14.Заказчик предупрежден, что оформление проездных документов по заявкам юридических лиц, осуществляющих туроператорскую и турагентскую деятельность, производится отдельно на каждого пассажира, за исключением ОГД. Допускается оформление проездных документов для проезда ОГП, состоящей из граждан иностранных государств, на руководителя группы с указанием его персональных данных. 8.15.Заказчик предупрежден, что при недостатке мест в поезде и в вагонах, указанных в заявке, с письменного согласия Заказчика, ему могут быть предоставлены места в другом поезде или вагонах, дополнительно сбор за резервирование мест в таких случаях не взимается. При отказе от предложенных вариантов сбор за резервирование мест возвращается Заказчику. 8.16.По письменному обращению Заказчика о замене руководителя группы, на которого ранее были оформлены проездные документы, по письменному разрешению руководителя Подразделения производится возврат проездного документа, оформленного на руководителя группы, и оформляется проездной документ на вновь назначенного руководителя. При этом для исключения возврата места с проездного документа в общую продажу, указанное место устанавливается в технологический резерв или квоту. В этом случае до начала поездки в Подразделении, оформившем проездные документы (билеты) на ОГД, вносятся изменения в оба экземпляра пофамильного списка и заверяются билетным кассиром, проставляется дата и штемпель билетной кассы. Представителю организации вручается предупреждение о замене руководителя группы. Настоящий порядок замены руководителя группы действует при проезде ОГД только по территории Российской Федерации в поездах и вагонах формирования ОАО "РЖД". 9. Прочие условия 9.1. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны. 9.2. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 9.3. Все приложения, упомянутые в тексте договора, являются неотъемлемой частью настоящего договора. 9.3.1. Приложение №1 – образец заявки на перевозку ОГП (ОГД); 9.3.2. Приложение №2 – образец списка организованной группы пассажиров к Приложению №1; 9.3.3. Приложение №3 – форма заявления на перенос зачисленных на ЕЛС Заказчика денежных средств с одного вида услуг на другой или одной ставки налогообложения; 9.3.4. Приложение № 4 – заявка на присвоение единого лицевого счета от организации (резидент РФ). 9. Исполнитель Адреса, платёжные реквизиты и подписи Сторон Заказчик Открытое акционерное общество (Полное название Организации в соответствии с учредительными документами) "Российские железные дороги" ИНН Адрес: 107144 Москва, КПП Новая Басманная улица 2 Реквизиты для оплаты: Юр. адрес: ИНН 7708503727/КПП 997650001 Северо-Западная дирекция скоростного сообщения ОАО "РЖД" (индекс, город, улица, дом, корпус) Р/с 40702810037002014006 Филиал ОПЕРУ-4 ОАО «Банк ВТБ» Почтов. адрес: в г.Санкт- Петербурге К/с 30101810200000000704 БИК 044030704. Адрес банка : 191011, г.Санкт-Петербург, (индекс, город, улица, дом, корпус) ул.Думская, дом 7, лит.А. Телефоны: РЕКВИЗИТЫ: р/с – в БИК к/с – ОКПО ОРГН ОКАТО Начальник Северо-Западной дирекции скоростного сообщения – структурного подразделения Дирекции скоростного сообщенияфилиала ОАО «РЖД» /____________/ _______________ А.В. Ушаков М.П. М.П.