Больше не будет необходимости ставить круглую печать на документы Сейчас каждая компания должна иметь круглую печать с наименованием и адресом. Это правило может измениться. Минэкономразвития России подготовило законопроект, который вносит изменения в порядок оформления документов предпринимателями и компаниями. Для всех лиц, которые составляют первичные документы, планируется оставить право выбора – ставить ли печать на документы или заменить её на иные способы подтверждения подлинности первички. Например, появится возможность использовать голографическую печать или иное. С 2015 года вступят в силу новые правила подсчёта страхового стажа На днях, 2 октября 2014, Правительство РФ утвердило постановление от 02.10.2014 № 1015 с новыми правилами определения страхового стажа. Постановление определило, как считать страховой стаж для страховой пенсии. Указано, какими документами можно подтверждать стаж, что делать, если периоды разной работы совпадают по времени. С 2015 года страховой стаж надо подтверждать документами об уплате обязательных платежей. Учитываем расходы на оплату жилья в командировке При направлении сотрудника в командировку встает вопрос о месте его проживания. Компания может снять для сотрудника гостиницу, арендовать жилье. Также может возникнуть ситуация, когда в командировке сотрудник живет, например, у родственников. Мы расскажем, как учесть при расчете налога на прибыль расходы на проживание сотрудника. Гостиница Принять в расчет налога на прибыль в составе расходов компания может, как мы помним, документально подтвержденные и экономически обоснованные расходы. Компания может внутренними документами установить нормы оплаты проживания командированных сотрудников. И даже если после поездки окажется, что в эти нормы сотрудник не уложился, принять в расходы все затраты всё равно можно. Т.е. расходы можно признать в фактическом размере. Если оплату проживания подтвердить не получается – нет документов, то признать расходы в налоговом учете не выйдет. Расходы на проживание надо учесть в составе прочих. Датой признания будет дата утверждения авансового отчета. Эти нормы актуальны для тех компаний, которые используют метод начисления. В гостинице сотрудник может воспользоваться дополнительными услугами – например, стирки белья. Если такие расходы включены в общий счет, то их признать можно. Если они выделены отдельной строкой – компании не нужно их учитывать (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Аренда квартиры Тут правила учета похожи на оплату гостиницы. Учесть в составе расходов компания может арендную плату за те дни, когда сотрудник во время командировки жил в квартире. Компании надо документально подтвердить срок проживания – например, с помощью командировочного удостоверения. Расходами на проживание при арене жилья будет не только плата за саму квартиру, но и коммунальные платежи за время командировки. Проживание у родственников Обычно в таком случае расходов на жилье у сотрудника не возникает. Но в случае, если всё-таки пришлось платить, компания может учесть расходы при расчете налога на прибыль. Стоит иметь ввиду, что и здесь, по общему правилу, нужные первичные документы. Что это может быть? Как один из вариантов – акт, который составлен в произвольной форме. В таком акте должны быть все обязательные реквизиты первичного документа.