положение о смете ассоциации

УТВЕРЖДЕНО
Решением Общего собрания членов
Некоммерческого партнерства
«Саморегулируемая организация
«Союз строителей Якутии»
1. Протокол № 11-14 от «01» апреля 2014 г.
УТВЕРЖДЕНО
с изменениями (в новой редакции)
Решением Общего собрания членов
Некоммерческого партнерства
«Саморегулируемая организация
«Союз строителей Якутии»
1. Протокол № ___ от ______ 2016 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О СМЕТЕ АССОЦИАЦИИ «РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТРАСЛЕВОЕ
ОБЪЕДИНЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
«САМОРЕГУЛИРУЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
«СОЮЗ СТРОИТЕЛЕЙ ЯКУТИИ»
г. Якутск
2016 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………….3
2. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ СМЕТЫ АССОЦИАЦИИ………………3
3. ИСПОЛНЕНИЕ СМЕТЫ АССОЦИАЦИИ……………………………………………..…..4
4.УЧЕТ РАСХОДОВ И ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТЫ АССОЦИАЦИИ…..4
5. РЕЗЕРВНЫЙ ФОНД АССОЦИАЦИИ…………………………………………………..…..5
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ………………………………………………………5
Приложение № 1: Форма «Смета Ассоциации «Региональное отраслевое объединение
работодателей «Саморегулируемая организация «Союз строителей Якутии» на 20___
год»………………………………………………………………………………………………..6
2
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным
законом «О
саморегулируемых организациях», Градостроительным кодексом Российской
Федерации, Уставом Ассоциации «Региональное отраслевое объединение работодателей
«Саморегулируемая организация «Союз строителей Якутии» (далее – Ассоциация).
1.2. Настоящее
Положение
регулирует
вопросы
составления,
утверждения и
исполнения Сметы Ассоциации «Региональное отраслевое объединение
работодателей «Саморегулируемая организация «Союз строителей Якутии» (далее –
Смета Ассоциации) как финансового документа Ассоциации, на основании которого
планируются и исполняются поступления и осуществляются расходы Ассоциации.
1.3. Смета Ассоциации - документ, устанавливающий предельные размеры
финансирования расходов, осуществляемых Ассоциацией в рамках финансового года.
1.4. В Смете Ассоциации перечисляются поступления (доходы) и расходы,
необходимые для содержания Ассоциации и осуществления им уставной деятельности.
1.5. Смета Ассоциации на очередной финансовый год, внесение в нее изменений
(дополнений) утверждаются Общим собранием членов Ассоциации.
Форма Сметы определяется настоящим Положением (приложение № 1).
1.6. Расходы на содержание Ассоциации и осуществление Ассоциацией уставной
деятельности осуществляются Генеральным директором Ассоциации исключительно на
основании и согласно утвержденной Сметы Ассоциации.
1.7. До утверждения Общим собранием членов Ассоциации сметы на очередной
финансовый год Генеральный директор имеет право нести расходы по текущей
деятельности Ассоциации ежемесячно в размере не более 1/12 утвержденной годовой
сметы предыдущего финансового года.
1.8. Коллегиальный совет Ассоциации имеет право перераспределять экономию по
отдельным статьям расходов в пределах утвержденной Сметы на финансирование других
статей Сметы.
1.9. В целях настоящего Положения отчетным периодом устанавливаются текущий
финансовый год, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.
1.10. Сметы обособленных подразделений (филиалов и представительств)
Ассоциации формируются в пределах, предусмотренных в Смете расходов Ассоциации
подстатей по статье расходов на осуществление Ассоциацией уставной деятельности.
2. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ СМЕТЫ АССОЦИАЦИИ
2.1. Разработка проекта Сметы Ассоциации на очередной финансовый год
осуществляется бухгалтерией (бухгалтером) исполнительного органа Ассоциации на
основе данных предоставленных подразделениями и сотрудниками, ответственными за
поступление и осуществление платежей по различным направлениям. Перечень
соответствующих подразделений и сотрудников, а также форма и сроки предоставления
ими информации утверждаются приказом Генерального директора Ассоциации.
3
2.2. Проект сметы Ассоциации должен быть представлен Генеральному директору
на утверждение не позднее 25 декабря года, предшествующего плановому финансовому
году.
2.3. В проекте Сметы Ассоциации обязательно должны присутствовать сведения об
остатках финансовых средств Ассоциации на начало года, о доходах и расходах, а также
остатках финансовых средств на конец года.
2.3. Генеральный директор представляет Смету Ассоциации на очередной
финансовый год на рассмотрение Коллегиальному совету Ассоциации не позднее 01
февраля очередного финансового года.
2.4. При наличии у Коллегиального совета Ассоциации мотивированных замечаний
к представленному проекту Сметы Ассоциации (проекту изменений в Смету), проект
Сметы (изменений в Смету) направляется Генеральному директору Ассоциации на
доработку. После доработки Смета представляется Коллегиальному совету на повторное
рассмотрение.
2.5. Рассмотренная Коллегиальным советом Смета Ассоциации передается на
утверждение годового очередного Общего собрания членов Ассоциации.
2.6. При наличии у Общего собрания мотивированных замечаний к
представленному проекту Сметы Ассоциации (проекту изменений в Смету), проект
Сметы (изменений в Смету) направляется Генеральному директору на доработку.
В указанном случае вопрос об утверждении Сметы Ассоциации (внесении в нее
изменений) выносится на внеочередное Общее собрание членов Ассоциации.
2.7. Решение Общего собрания членов Ассоциации по вопросу рассмотрения и
утверждения Сметы Ассоциации на очередной планируемый и/или текущий год
оформляется протоколом Общего собрания, после подписания которого Смета становится
официальным финансовым документом Ассоциации на тот период, на который она
утверждена Общим собранием.
3. ИСПОЛНЕНИЕ СМЕТЫ АССОЦИАЦИИ
3.1. Смета Ассоциации исполняется в пределах фактического наличия денежных
средств на соответствующем счете Ассоциации.
3.2. Все расходы Ассоциации, предусмотренные Сметой Ассоциации,
финансируются в пределах расходной части утвержденной Сметы, с единого счета
Ассоциации, с соблюдением обязательных последовательно осуществляемых процедур
санкционирования и финансирования.
3.3. Бухгалтерия Ассоциации осуществляет подтверждение денежных обязательств
обособленных подразделений путем проверки соответствия представленных от них
платежных и иных документов, необходимых для совершения расходов, требованиям
законодательства и сметам обособленных подразделений.
3.4. Расходование средств Ассоциации в пользу физических и юридических лиц
(финансирование расходов) осуществляется путем списания денежных средств с
соответствующего счета в размере документально подтверждаемых обязательств.
3.5. В Ассоциации по решению Генерального директора, в целях создания системы
стимулирования и повышения эффективности труда, для работников Ассоциации может
устанавливаться система премирования за труд. Премирование работников Ассоциации
4
осуществляется по решению Генерального директора в пределах средств на оплату труда
(фонда оплаты труда) согласно Сметы Ассоциации.
4.УЧЕТ РАСХОДОВ И ОТЧЕТНОСТЬ
ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТЫ АССОЦИАЦИИ
4.1. Все поступления и доходы Ассоциации, а также расходы подлежат учету,
осуществляемому по правилам бухгалтерского учета.
4.2. Бухгалтерия (бухгалтер) исполнительного органа Ассоциации организует
составление годового отчета об исполнении Сметы Ассоциации.
4.3. Годовой отчет об исполнении Сметы Ассоциации за прошедший финансовый
год рассматривается (принимается к сведению) Общим собранием членов Ассоциации на
очередном Общем собрании членов Ассоциации
при рассмотрении вопроса об
утверждении годовой бухгалтерской отчетности Ассоциации.
5. РЕЗЕРВНЫЙ ФОНД АССОЦИАЦИИ
5.1. Резервный фонд Ассоциации может создаваться для покрытия дефицита при
недостаточности средств на финансирование утвержденной Сметы Ассоциации на
текущий финансовый год и для осуществления дополнительных выплат, не
предусмотренных утвержденной Сметой.
5.2. Решение о создании Резервного фонда принимается Коллегиальным советом
Ассоциации.
5.3. Каждая выплата из средств Резервного фонда Ассоциации, не предусмотренная
Сметой Ассоциации, осуществляется на основании решения Коллегиального совета
Ассоциации.
Не требует отдельного решения Коллегиального совета осуществление выплат из
Резервного фонда в рамках Сметы.
5.4. В Резервный фонд Ассоциации включаются средства поступлений и доходов,
не израсходованных по итогам соответствующего финансового года.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему вступают в силу с
момента их утверждения Общим собранием членов Ассоциации.
6.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся путем утверждения
новой редакции Положения.
6.3. Настоящее Положение в срок не позднее чем через 3 (три) со дня его принятия
(утверждения) подлежит размещению на официальном сайте Ассоциации в сети
«Интернет».
5
Приложение 1
к Положению о Смете Ассоциации «Региональное отраслевое
объединение работодателей «Саморегулируемая организация
«Союз строителей Якутии»
Смета Ассоциации «Региональное отраслевое объединение работодателей
«Саморегулируемая организация «Союз строителей Якутии» на 20___ г.
в тыс. руб.
Резерв
(остаток средств на начало года)
1
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
СТАТЬИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
ДОХОДЫ
Членские взносы за 2014 год
Вступительные взносы в 2014 г.
Дебиторская задолженность на 01.01.2014г.
Прочие доходы (% на остаток средств)
ИТОГО
2
2.1.
2.2.
2.3.
РАСХОДЫ
Фонд оплаты труда
Налоги с Фонда оплаты труда
Выплаты социального характера (проезд в отпуск)
2.4.
Договора гражданско-правового характера с
физическими лицами
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
2.14.
2.15.
2.16.
2.17.
2.18
2.19.
ПЛАН
(в тыс. руб.)
Налоги с договоров гражданско-правового
характера
с физическими лицами
Программно информационное обеспечение
Налоги и другие обязательные платежи
Госпошлина в суд
Арендные платежи
Услуги сторонних организаций
Ежегодное проведение аудита
Расходы на средства массовой информации
Организация и проведение общего собрания
Канцелярские расходы
Содержание автотранспорта
Взносы в Национальное объединение строителей
Командировочные расходы
Хозяйственные расходы
Проведение тематических семинаров
ИТОГО
6