Шаг 13. Приступаем к организации бизнес

Шаг 13. Приступаем к организации бизнес-процесса
После того, как Вы зарегистрировали свой бизнес и получили все необходимые разрешения,
Вы можете переходить к организации производственного процесса, который в зависимости от
специфики деятельности включает поиск помещения, покупку и установку необходимого
оборудования, автоматизацию процессов и производств, подбор персонала, совокупность
рекламных, маркетинговых и PR-мероприятий, организацию бизнес-обучения и ряд других.
Остановимся на нескольких из них.
Поиск помещения
Начать подбирать помещение лучше еще до этапа регистрации своего дела, чтобы период
получения учредительных документов хотя бы примерно совпал с началом аренды помещения.
Таким образом, Вы сможете сразу начать свой бизнес без «простоя». Правильно подобранное
помещение обеспечит благоприятные условия для функционирования Вашего бизнеса. Один из
важных критериев выбора помещения - это удобство для вас, вашего персонала и для ваших
клиентов, которым придется до вас добираться.
Прежде чем приступить к выбору помещения, определите: для чего и какое помещение Вам
необходимо? В каком месте? Какая цена бы вас устроила, и какую максимальную сумму Вы
готовы заплатить за подходящее помещение?
В настоящее время в Российской Федерации существует несколько классификаций
производственных помещений, к которым предъявляются определенные требования.
Существуют
отраслевые
классы производственных
помещений:
для
нефтегазовой,
металлообрабатывающей, легкой, пищевой, медицинской и других видов промышленности. Кроме
того, классификация производственных помещений должна отражать освещенность, уровень шума
и уровень возможного загрязнение помещения, а также оснащенность помещения
электропроводкой, подачей воды, пара или газа. Любой вид производственного помещения
должен соответствовать гигиеническим нормам, которые позволят работникам чувствовать себя
комфортно на протяжении всего рабочего времени и не скажутся на качестве выпускаемой
продукции. Кроме того, все виды производственных помещений должны обеспечивать
безопасность труда работников.
Учтите, что в зависимости от специфики Вашего бизнеса, к помещению могут быть
предъявлены особые условия. Например, на помещения,предназначенные для производства
продуктов питания или медицинских препаратов, налагают особые требования по гигиеническому
контролю. Также, для производственных помещений, где используются токсичные или
взрывоопасные компоненты, предъявляются жесткие условия безопасности. Чаще всего
производственные помещения делят на административно-производственные, производственные
и складские помещения.
При организации бизнеса Вы должны выбрать тот вид производственного помещения,
который соответствует Вашему предприятию. Не смотря на то, что количество проверок для
предприятий малого бизнеса значительно уменьшилось, за несоответствие условий труда для
персонала, невыполнение техники пожарной безопасности или санитарно-гигиенических норм Вы
можете быть оштрафованы или лишены лицензии на предпринимательскую деятельность.
Далее следует определиться со способом поиска. Вы можете взять помещение в аренду,
выкупить его в собственность, перевести из жилого фонда в нежилой, воспользоваться ипотекой,
стать резидентом Бизнес- инкубатора.
Итак, при выборе производственного помещения примите во внимание:
– специфику Вашего бизнеса;
– Ваши общие потребности в производственных площадях (с учетом возможного роста);
– требования к зданию, вытекающие из специфики Вашего бизнеса (конструктивные
особенности, ширина дверных проемов, высота потолков, полы, необходимые коммуникации и
т.п.);
– общие требования к зданию (местоположение, подъездные пути);
– состояние здания (конструктивная «оболочка» и внутренние системы обеспечения);
– условия и сроки аренды (при необходимости);
– необходимость (а также сроки и стоимость) получения дополни- тельных разрешений и
согласований на размещение в данном здании Вашего производства.
– соответствие
производственных
помещений
требованиям
электро- и
пожаробезопасности, а также требованиям законодательства в области и охраны здоровья;
– стоимость расходов на обустройство Вашего производства.
Покупка контрольно-кассовой техники
Для начала определимся, что же такое контрольно-кассовая техника (далее - ККТ) – это
контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные
машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы, используемые для
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт. Все
организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ, если они
осуществляют наличные денежные расчёты и (или) расчёты с использованием платёжных карт
при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг. Но есть и исключения из этого
правила, которые строго оговорены в законе.
ККТ можно не применять:
– индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с оказанием
определённого перечня услуг;
– организациям и ИП, использующим при оказании услуг населению бланки строгой
отчетности (БСО) вместо чека ККТ;
– налогоплательщики, осуществляющие свою деятельность в труднодоступных местностях
(за исключением городов, районных центров, поселков городского типа). Полномочия по
утверждению списка таких районов возложены на региональные власти.
Без ККТ не обойтись, если деятельность налогоплательщика не подпадает под
перечисленные выше.
Если Вам всё-таки необходимо приобретать ККМ (её вы можете приобрести в специальных
Центрах технического обслуживания ККТ), то её необходимо надлежащим способом
зарегистрировать. Для этого в налоговый орган (по месту нахождения – для юридического лица
или по месту жительства – для физического лица) необходимо предоставить:
– заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по утверждённой форме;
– паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;
– договор о её технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком в
центре технического обслуживания.
Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней регистрирует контрольно-кассовую технику.
Однако не всякую ККТ Вы можете применять в своей фирме, а лишь ту модель, что включена
в Государственный реестр контрольно-кассовой техники (далее - Государственный реестр). С
перечнем контрольно-кассовой техники, включенной в Государственный реестр, можно
ознакомиться в налоговой инспекции, где Вы состоите на налоговом учете.
Ведение бухгалтерского учёта и предоставление отчётности
Занимаясь предпринимательской деятельностью, Вы обязаны предоставлять бухгалтерскую
отчетность, состав которой напрямую зависит не только от выбранной Вами системы
налогообложения, но и от правового статуса Вашей организации.
Для начала определим, кому требуется вести бухгалтерскую отчётность. Вести
бухгалтерский учёт должны все организации, то есть юридические лица, находящиеся на
территории Российской Федерации. Организации, перешедшие на упрощённую систему
налогообложения (УСН), освобождаются от обязанности по ведению бухгалтерского учёта.
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ведут учёт доходов и
расходов.
Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета, но
должны вести Книгу учёта доходов и расходов и хозяйственных операций. Индивидуальные
предприниматели, которые находятся на общей системе налогообложения, исчисляют налоговую
базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учёта доходов и расходов и
хозяйственных операций.
А теперь определим, что же такое бухгалтерская отчетность. Простыми словами – это
отчетность, состоящая из утвержденных госорганами форм, в которые вносится информация о
деятельности организации за определенный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год).
Заполненные на основе данных бухучета, формы, их всего 5 штук, Вы должны будете подавать в
налоговые органы, органы статистики и другие госучреждения по месту жительства или по месту
нахождения в определенные законом сроки.
Более подробно о ведении бухгалтерского учёта и предоставлении отчётности Вы можете
узнать к примеру на сайте www.klerk.ru.