Министерство образования Российской федерации Российский экономический университет им.Г.В.Плеханова Международная школа бизнеса IBS-Plekhanov УТВЕРЖДАЮ: Декан МШБ IBS-Plekhanov ____________Н. В. Пономарева Протокол № ___ заседания Совета МШБ IBS-Plekhanov от ___ 2013г. ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАКТИКЕ (ПРОГРАММА) ДЛЯ СТУДЕНТОВ МЕЖДУНАРОДНОЙ ШКОЛЫ БИЗНЕСА IBS-PLEKHANOV ПО ПРОГРАММЕ ПОДГОТОВКИ БАКАЛАВРА ПО НАПРАВЛЕНИЯМ 080200 Менеджмент Профиль Маркетинг И 080100 Экономика Профиль Финансы и кредит 1 Plekhanov International Business School – Placement Handbook Москва 2013 Настоящее Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г. № 125 – ФЗ, Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.2001 № 264 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации», положением о порядке проведения практики Студентов образовательных учреждений высшего Профессионального образования» (приказ Министерства образования Российской Федерации № 1154 от 25.03.2003г.). 1. Цели и задачи практики Производственная (преддипломная) практика является важной составной частью учебного процесса. Цель практики – предоставить студенту возможность приобретения реального практического опыта, навыков самостоятельной работы необходимых ему в дальнейшей профессиональной деятельности, а также закрепить и обогатить теоретические знания, полученные в Университете. Это не означает, что студент уже сделал свой окончательный выбор в отношении будущей специальности и специализации. Тем не менее, практика предоставляет ему возможность познакомиться с методами функционирования международной организации, определить область его профессиональных интересов, оценить собственные сильные и слабые стороны с точки зрения межличностного общения, умения адаптироваться в межнациональной среде, умения определить проблему и осуществить поиск путей ее решения. Главной задачей производственной (преддипломной) практики является выполнение под руководством координатора и преподавателей МШБ, а также специалистов предприятия различных видов работ, связанных с экономической деятельностью предприятия в области делового администрирования, маркетинга, финансов, бухучета и т.д. В ходе производственной (преддипломной) практики в задачи студента входит ознакомление с организационной структурой предприятия, его стратегическими и тактическими задачами, методами его функционирования, деятельностью различных подразделений и их взаимодействием. По окончании практики у студента складывается более ясное и глубокое понимание того, каким образом знания, умения и навыки, получаемые им в МШБ РЭУ, могут быть использованы в реальной профессиональной деятельности. Помимо этого, задачи практики 7-го семестра включают углубленное изучение темы выпускной работы, сбор материалов, их апробацию и подготовку к написанию выпускной работы. 2. Общие положения по организации и прохождению практики Производственная (преддипломная) практика является неотъемлемой частью учебного процесса МШБ РЭУ для студентов, обучающихся по программе «Бакалавр экономики» и «Бакалавр Менеджмента». Производственная (преддипломная) практика студентов МШБ РЭУ проходит в течение 7-го семестра. В соответствие с Положениями 2 Plekhanov International Business School – Placement Handbook Международной Школы Бизнеса для получения диплома РЭУ им. Г.В.Плеханова практику можно проходить на любом предприятии или в компании, связанной с международной экономической деятельностью, как в России, так и за рубежом. Однако в соответствии с требованиями некоторых вузов-партнеров для получения диплома этих вузов преддипломную практику необходимо проходить на предприятиях или в компаниях ТОЛЬКО за пределами России. По Положениям МШБ РЭУ студент не имеет права проходить практику на предприятии или в компании, которая принадлежит семье студента. Руководство практикой осуществляется как МШБ Университета (руководитель от Университета), так и соответствующей службой предприятия (руководитель от предприятия). В МШБ для каждого студента выделяется преподаватель, осуществляющий учебно-методическое руководство практикой, наблюдение и контроль за ее прохождением. Повседневное, систематическое руководство студентами осуществляется закрепленным работником предприятия, на котором проводится практика. В связи с тем, что к 7-му семестру часть студентов находятся на обучении за рубежом, а другая часть продолжает свое обучение в МШБ, организация преддипломной практики для этих двух групп студентов осуществляется в двух направлениях. Тем студентам, которые продолжают свое обучение в Москве МШБ РЭУ предоставляет перечень предприятий и организаций для прохождения практики, из которых студенты могут выбрать базу, соответствующую их профессиональным интересам. Вместе с тем студенты имеют право найти базу практики самостоятельно, согласовав свой выбор с МШБ РЭУ. За обеспечение базами практики студентов, находящихся на обучении за рубежом несут ответственность соответствующие подразделения вузов-партнеров, в обязанности которых входит предоставление информационных и консультационных услуг по этому направлению. Окончательное решение по выбору базы практики за рубежом остается за студентом. По прибытии студента на базу практики руководитель практики от предприятия утверждает ему календарный план ее прохождения, предусматривающий изучение указанных в программе вопросов. В течение практики студенту следует избегать двух крайностей: с одной стороны - ограничивать практику подменой сотрудника предприятия, занятого на сравнительно узком участке работы, и с другой стороны - сводить практику к поверхностному ознакомлению с работой предприятия без должного проникновения в ее конкретное содержание. Во время прохождения практики студент подчиняется правилам внутреннего распорядка организации, где проводится практика. Студент обязан ежедневно вести дневник, в котором он отражает содержание выполненных работ. Записи в дневнике контролирует руководитель практики от предприятия. Студент может быть зачислен на штатную должность, если работа в этой должности по своему содержанию соответствует программе практики. Оформление на работу проводится только с согласия МШБ РЭУ. По окончании практики студент составляет письменный отчет и сдает его руководителю практики от Университета вместе с дневником и отзывом, подписанным непосредственным руководителем практики от предприятия. По окончании практики студент защищает отчет перед руководителем от МШБ РЭУ. По результатам защиты, а также сданных отчетных материалов (дневник практики, отчет студента и отзыв руководителя от предприятия) студенты получают оценки, проставляемые 3 Plekhanov International Business School – Placement Handbook в зачетку. Студент, не выполнивший программу практики или получивший отрицательные отзывы о работе, направляется повторно на практику. В отдельных случаях Ректор Университета может рассмотреть вопрос о дальнейшем пребывании студента в Университете. 3. Сроки организации практики. ЭТАП ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ Общее собрание о практике Определение базы практики, сдача заявления в деканат Утверждение базы практики ДАТА ОТВЕТСТВЕННЫЙ 13 –18 мая До 20 июня Деканат Студент Деканат Руководитель практики от Университета Студент Студент Руководитель практики от предприятия Студент Студент Руководитель практики от предприятия Студент До 10 сентября Начало практики Заполнение анкеты руководителем практики от предприятия С 1 сентября До 1 января Окончание практики Заполнение анкеты студентом 31 декабря 2 недели после окончания практики Сдача отчета по практике 2 недели после окончания практики До 1 февраля Обсуждение и защита отчета по практике Итоговая оценка До 1 февраля Студент Руководитель практики от Университета Руководитель практики от Университета 4. Руководство Руководство практикой осуществляется как МШБ Университета (Преподаватель) так и соответствующей службой предприятия. В МШБ для каждого студента выделяется преподаватель, осуществляющий учебно-методическое руководство практикой, наблюдение и контроль за ее прохождением. Повседневное, систематическое руководство студентами осуществляется закрепленным работником предприятия, на котором проводится практика. Если студент проходит производственную (преддипломную) практику за рубежом, ответственность за ее организацию и прохождение лежит на соответствующих службах вуза-партнера. Однако в установленные сроки студент обязан предоставить в деканат МШБ РЭУ сведения о базе практики, а также все отчетные материалы, включающие дневник практики, отчет о преддипломной практике и отзыв руководителя от предприятия с полной контактной информацией. Руководитель практики от МШБ РЭУ: (для студентов, продолжающих обучение в МШБ РЭУ) Обеспечивает высокое качество прохождения практики студентами и строгое соответствие ее учебному плану и программе; 4 Plekhanov International Business School – Placement Handbook Организует на базе практики совместно с руководителем предприятия консультации для студентов; Осуществляет контроль за обеспечением на базе практики нормальных условий труда студентам, за выполнением практикантами правил внутреннего трудового распорядка; Проводит защиты отчетов по преддипломной практике На основании дневника практики студента, отзыва руководителя от предприятия, отчета студента и результатов защиты оценивает результаты прохождения практики. Руководитель практики от МШБ РЭУ: (для студентов, находящихся на обучении за рубежом) При необходимости предоставляет студенту консультационные услуги по телефону или электронной почте По возвращении студентов с зарубежной стажировки проводит защиты отчетов по преддипломной практике На основании дневника практики студента, отзыва руководителя от предприятия, отчета студента и результатов защиты оценивает результаты прохождения практики. Руководитель практики от предприятия: (Для всех студентов МШБ РЭУ как в России, так и за рубежом) Составляет вместе с практикантом календарный план, предусматривающий выполнение всей программы практики каждым студентом применительно к условиям работы данной организации Систематически наблюдает за работой практиканта и оказывает ему необходимую помощь, контролирует ход выполнения программы практики; Контролирует соблюдение практикантом трудовой дисциплины и сообщает МШБ или вузу-партнеру обо всех случаях нарушения студентом правил внутреннего трудового распорядка; Проверяет дневник и отчет студента: Составляет отзыв о прохождении практики студентом. 5. Отчетность Во время прохождения производственной (преддипломной) практики студент обязан ежедневно вести дневник, в котором он отражает содержание выполненных работ. Записи в дневнике контролирует руководитель практики от предприятия. По окончании практики студент составляет письменный отчет и сдает его руководителю практики от МШБ Университета вместе с дневником и отзывом, подписанным непосредственным руководителем практики от предприятия. Требования к отчету Отчет по производственной (преддипломной) практике должен быть написан в объеме 20 страниц формата А4 шрифтом №12, в том числе текстовой части не более 15 страниц. В отчете должна содержаться информация о предприятии, на котором студент проходил практику, его целях, задачах, организационной структуре и рыночной стратегии. Помимо этого, в отчет следует включить описание подразделения, в котором студент проходил практику, должностные обязанности студента, и его личный вклад в 5 Plekhanov International Business School – Placement Handbook деятельность компании. Поощряется приведение конкретных примеров и иллюстраций работы студента в компании. Отчет должен: Быть написан на английском языке Быть хорошо структурирован и соответствовать формату МШБ РЭУ, т.е. содержать титульный лист (см. Приложение), оглавление, нумерацию страниц, сноски, Приложения, Библиографию. Сопровождаться отзывом руководителя практики от предприятия с контактной информацией В следующей таблице включены все положения, которые следует отразить в отчете: Список необходимых пунктов Название организации, контактная информация Тип компании Форма собственности Организационная структура Размер компании, число сотрудников Товарооборот за последние 3 года Миссия Стратегические цели Описание продукта/услуги Структура рынка Позиционирование на рынке Целевые рынки Конкуренция Организационный стиль Международная ориентация Методы оценки деятельности сотрудников Описание отдела, в котором студент проходил практику, и его взаимосвязь с другими отделами Выполненная работа Комментарий (если возможно) Требуется описание не только должностных обязанностей, но и тех навыков, которые студент приобрел в ходе их выполнения; кроме того, эта работа должна рассматриваться в контексте деятельности всего предприятия, а не только отдела, в котором работал студент 6 Plekhanov International Business School – Placement Handbook Области деятельности предприятия, требующие улучшения и имеющие таковую перспективу Национальные особенности страны и их отражение на деловой этике предприятия Личная оценка студента собственной деятельности в ходе преддипломной практики С точки зрения студента – с системой доказательств Для студентов, проходивших преддипломную практику за рубежом Достаточность/недостаточность теоретических и практических знаний в различных областях; трудности, связанные с межнациональным общением; трудности работы в команде; межличностное общение Ключевым элементом отчета по преддипломной практике должен быть анализ и оценка деятельности предприятия и личного вклада студента в эту деятельность. 6. Форма контроля По окончании практики студент защищает отчет перед руководителем от МШБ РЭУ. По результатам защиты, а также сданных отчетных материалов (дневник практики, отчет студента и отзыв руководителя от предприятия) студент получает оценку, выставляемую в зачетку. Студент, не выполнивший программу практики или получивший отрицательные отзывы о работе, направляется повторно на практику. В отдельных случаях Ректор Университета может рассмотреть вопрос о дальнейшем пребывании студента в Университете. 7. Критерии оценки Оценка работы студента за учебно-производственную практику определяется по 100-балльной шкале и затем конвертируется в 5-балльную шкалу. По 100-балльной шкале оцениваются следующие аспекты: Соблюдение сроков прохождения практики Отзыв руководителя от предприятия Письменный отчет Защита 10 30 50 10 Например, если студент не соблюдал сроков прохождения практики, он автоматически теряет 10 баллов. Либо, если в его письменном отчете отсутствуют какие-то позиции, перечисленные в разделе «Требования к отчету», оценка также снижается. После подсчета суммы баллов оценка конвертируется в 5-балльную шкалу в соответствии с принятыми стандартами МШБ РЭУ. 8. Приложения 1. Образец Титульного листа. 7 Plekhanov International Business School – Placement Handbook 2. Анкета для руководителя практики от предприятия на английском языке 3. Форма Дневника производственной (преддипломной) практики 4. Фома оценки производственной (преддипломной) практики (заполняется руководителем от Университета) 8 Plekhanov International Business School – Placement Handbook ПРИЛОЖЕНИЕ 1 - ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ (ОБРАЗЕЦ) THE PLEKHANOV RUSSIAN UNIVERSITY OF ECONOMICS IBS-Plekhanov PLACEMENT REPORT Company name & address: Student: Ivan I. Ivanov University supervisor: Peter P. Petrov Company Supervisor: John Smith Moscow 20ХХ 9 Plekhanov International Business School – Placement Handbook ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Анкета для руководителя практики от предприятия International Business School – Plekhanov Dear Company Placement Supervisor, Thank you very much for offering a period of work experience to one of our students. This is a valuable and vital part of their business education. In order for us to evaluate our student’s contribution I would be grateful if you would complete the following questionnaire and return it to the International Business School Plekhanov, attention Lilia S. Babynina (fax number 8(495) 958 28 32 or e mail to deans2002@mail.ru ) as soon as possible after the completion of the placement. It would also be very valuable if you would indicate below your willingness to accept future IBS-P students. Please feel free to add any further comments you wish to make. Thank you very much for your time and attention. Yours faithfully Lilia S. Babynina Director, Executive Development Please complete if you are willing to accept further students for work placement: COMPANY YOUR NAME YOUR JOB TITLE ADDRESS TEL FAX E MAIL 10 Plekhanov International Business School – Placement Handbook NUMBER OF STUDENTS BRIEF DETAILS OF THE NATURE OF THE WORK PLACEMENT PLACEMENT REPORT (page 1 of 3) Student’s name ……………………………………………………. Quality of the work Comments_Interest O Did not show interest in this organisation O Showed sufficient interest O Followed our trainccship arrangement O Did independent exploration Insight O Did not sec the connection between business proceedings O Knew why and how various jobs should be done O Knew the position and function of the work and how to deal with it O Had a personal point of view and contribution Defining and solving the problems_________________________________________ O Did not see problems and could not name them O Drew conclusions too quickly; opinion was not always reliable O Knew where the problems were and sought solutions O Knew the problems and proposed solutions on the basis of analyses Dealing with rules O Did not get to know the rules or disregarded them O Tried to observe the rules to some degree O Complied with the rules O Worked well with rules but did not let them interfere with work performance Idependence O Unable to work independently; needed continuous support O Asked for regular support O Became a self-reliant trainee O Worked as an employee Pace of work O Worked too slowly O Worked slowly but very thoroughly O Worked at the correct pace O Worked fast and well Accuracy O Was careless and untidy O Was untidy but was aware of this and tried to improve O Was tidy and worked carefully ' O Was tidy, worked accurately and very carefully Dealing with criticism O Could not accept criticism O Did not like criticism but was willing to talk O Took criticism well but could not (yet) act upon it O Accepted criticism and acted upon it 11 Plekhanov International Business School – Placement Handbook PLACEMENT REPORT (page 2 of 3) Student’s name…………………………………………………………. Quality of the work (contd) Comments Oral proficiency O Was inarticulate and difficult to understand O Had difficulty in expressing him/herself; made progress O Expressed him/herself without difficulty and was easily understood O Spoke well under any circumstances; very articulate Fluency in writing O Wrote badly with unacceptable results O Had difficulty in writing but with acceptable results O Wrote well with correct style O Wrote excellently Relating theory and practice O Did not connect theory with practice O Connected theory with practice; could not work with it O Connected theory with practice; could work with it O Applied theory to practice admirably Management skills . Managerial qualities O Did not display managerial qualities O Managerial qualities not yet developed O Showed managerial qualities O Clearly accustomed to taking control Organising business proceedings O Could not plan what had to be done; needed constant help O Often had difficulties with planning business proceedings O Sometimes had difficulties with planning business proceedings O Planned business proceedings confidently Initiative O Hardly ever had ideas O Showed little initiative O Regularly came up with ideas O Took interesting initiatives and showed creativity Sense of responsibility O Could not, or dared not, take responsibility O Did not like taking responsibility but made efforts O Showed a sense of responsibility and knew how to use it O Showed a great sense of responsibility and used it well 12 Plekhanov International Business School – Placement Handbook PLACEMENT REPORT (page 3 of 3) Student’s name…………………………………………………. Management skills (contd) Interactive skills with customers, suppliers, agents O Awkward manners, contacts were stiff, did not look for causes O Awkward manners but tried to improve O Was a pleasant companion and made every effort to be so O Has a pleasant manner and very adaptable Interactive skills with fellow-workers O Awkward manners, contacts were stiff, did not look for causes O Awkward manners but tried to improve O Was a pleasant companion and made every effort to be so O Has a pleasant manner and very adaptable Interactive skills with staff O Awkward manners, contacts were stiff, did not look for causes O Awkward manners but tried to improve O Was a pleasant companion and made every effort to be so O Has a pleasant manner and very adaptable Cooperation O Did not work at all well in a group O Cooperated, but with difficulty O Cooperated well O Excellent performance in teamwork Anticipating changing situations (flexibility) O Was inflexible O Often had trouble with change O Sometimes had difficulty with change O Was flexible and went along smoothly with change 13 Plekhanov International Business School – Placement Handbook ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Министерство образования Российской Федерации Российский экономический Университет им. Г.В. Плеханова Международная школа бизнеса IBS-Plekhanov Дневник прохождения Производственной (преддипломной) практики Студента ________________________________________________________________ «_____» курса «__________»группы Наименование базы практики _____________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (указать адрес) Начало практики_________________________________________ Окончание___________________________________________ Москва 200Х г. 14 Plekhanov International Business School – Placement Handbook 1. Дата прохождения практики 1.Прибыл на место практики _______________________________200Х г. Подпись и печать 2. Назначен___________________________________________________ (должность) и приступил к работе _______________________________________200Х г. 3. Переведен _______________________________________________200х г. (должность) 4. Откомандирован в РЭУ им.Г.В.Плеханова ____________________200Х г. Подпись и печать 15 Plekhanov International Business School – Placement Handbook ПРИЛОЖЕНИЕ 4. IBS PLACEMENT ASSESSMENT FORM IBS Placement supervisor’s name___________________________________________ IBS Student’s name ____________________________________________________________ Company Department The student is to receive a mark out of 100 points split into two parts: the first part – 70 points maximum is given by IBS placement supervisor for meeting deadlines (10), written placement report (50) and oral presentation (10); the second part – 30 points maximum, is calculated on the basis of the questionnaire completed by the company supervisor. Please put a tic in a relevant box and give a mark (based upon a maximum indicated below) for each of the following subsections: Skills assessed Excellent Good Satisfactory Unsatisfactory Meeting Deadlines The student was able to meet deadlines 100% The student was able to meet deadlines 80% The student was able to meet deadlines 50% The student was able to meet deadlines less than 50% Written Report Respects requirements to information search and can structure the findings appropriately Can stand back and analyse Chooses methods and style of communication appropriate to the placement report writing total /10 /50 The student was able to conduct information search and present the findings on the company’s activities in accordance with the checklist requirements of the Placement Handbook (p.14) The student was able to conduct information search and present most of the findings on the company’s activities in accordance with the checklist requirements of the Placement Handbook (p.14) The student attempted to conduct information search and present the findings on the company’s activities in accordance with the checklist requirements of the Placement Handbook (p.14) The student was not able to conduct information search and present the findings on the company’s activities in accordance with the checklist requirements of the Placement Handbook (p.14) The student demonstrated a critical approach in his/her analysis, evaluation and communication and included a significant element of personal reflection. The student used a formal and professional style of communication (format including table of context, bibliography, appendices) The student demonstrated a critical approach in his/her analysis, evaluation and communication and included a sufficient element of personal reflection. The student attempted to demonstrate a critical approach in his/her analysis, evaluation and communication The student neither demonstrated a critical approach in his/her analysis, evaluation and communication nor included a sufficient element of personal reflection. The student used a formal and professional style of communication with minor drawbacks (format including table of context, bibliography, appendices) The format was appropriate and the style was acceptable but could have been more professional The format and style of communication was inappropriate /20 /20 /10 16 Plekhanov International Business School – Placement Handbook Oral presentation The student was able to make a well-structured, clear-cut presentation highlighting the main findings of his/her placement and providing the evidence of his/her personal contribution and reflections (visual aids were employed) The student was able to make a well -structured, clear-cut presentation highlighting the main findings of his/her placement and providing the evidence of his/her personal contribution and reflections The student attempted to make a presentation highlighting the main findings of his/her placement but there was no evidence of his/her personal contribution or reflections The student’s presentation was poorly structured, it did not contain the evidence of the student’s job duties, his/her personal contribution or reflections, the overall ideas were vague, or they did not reflect the general understanding of the company’s activities /10 Total score /70 General impression of the placement report Please, calculate the score based on the company supervisor’s placement report out of 30 points. The questionnaire completed by the company supervisor is to be handed in by the student in due time together with other documents stipulated in the Placement Handbook. The questionnaire contains 20 multiple choice questions with 4 possible answers. The calculations are to be made along the following lines: Answer 1 equals 0 Answer 2 equals 0.5 Answer 3 equals 1 Answer 4 equals 1.5 Therefore, the total score based on the company supervisor’s report is ___________/30 The final total score is Placement supervisor’s signature and name ____________________ / /100 / Date _________________ 17 Plekhanov International Business School – Placement Handbook