XXIV МЕЖДУНАРОДНАЯ ТУРИСТСКАЯ ВЫСТАВКА INWETEX-CIS TRAVEL MARKET 2016 МЕДИЦИНСКИЙ ТУРИЗМ 13–15 ОКТЯБРЯ 2016 ГОДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ВК Ленэкспо (В.О., Большой пр., 103) УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ Организация (далее – Участник), желающая принять участие в выставке, направляет Организатору в срок до 10 сентября 2016 г. заполненную, подписанную и заверенную печатью заявку на участие (Форма № 1), оплачивает регистрационный сбор и стоимость заказанной площади. Стоимость участия указана в заявке на участие в выставке (Форма № 1). Цены указаны в У.Е. Оплата производится в рублях. 1 У.Е. равна рублевому эквиваленту 55 руб. Регистрационный сбор – 335 у.е.: включает в себя аккредитацию представителей участника с предоставлением постоянных пропусков (беджей) (Форма № 3): 4–9 м2 – на двух представителей фирмы (свыше 9 м2: на каждые 6 м 2 – 1 дополнительная аккредитация), пакет информационных материалов, размещение краткой информации об Участнике в Официальном каталоге выставки, не более 1000 знаков, 1 экземпляр каталога выставки, 10 пригласительных билетов, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, общевыставочную рекламу мероприятия. В случае участия нескольких фирм на одном стенде, каждая дополнительная фирма оплачивает регистрационный взнос. Стандартный стенд 4 м2 – 560 у.е.: включает в себя 4 кв.м оборудованной выставочной площади. В оборудование входит: ковролин, стеновые панели с 3 сторон, розетка, стол, два стула, светильник (спот на 100 Вт), корзина для бумаг и надпись на фриз (до 10 букв). При заказе стандартного оборудованного стенда регистрационный сбор оплачивается дополнительно. В случае предоставления площади, открытой с 2, 3 и 4 сторон, её стоимость увеличивается от стоимости площади на 20%, 30% и 40% соответственно. ВАЖНО! При заказе необорудованной площади можно заказать строительство стенда и выставочное оборудование у партнера выставки – компания ООО «РЕСТЭК ИВЕНТ МЕНЕДЖМЕНТ ТЕХНОЛОДЖИ» (ТМ «РЕСТЭК EVENTS»). В случае привлечения к строительству стенда сторонних компаний, Экспонент должен уведомить Организатора о компании-застройщике, а также проинформировать своих застройщиков о прохождении обязательной технической аккредитации (см. Справочник Участника). Генеральным застройщиком выставочных площадей мероприятия является ОБЩЕСТВО С OГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РЕЙТ НОРС ВЕСТЕРН». Подвод электричества и расход электроэнергии оплачивается отдельно. Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный. При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади. ВАЖНО! Превышение габаритов стенда более 2,5 м по высоте: при строительстве стенда с элементами конструкций, превышающих высоту 2,5 метра, Участник должен согласовать особенности стенда с Организатором. Проекты таких стендов необходимо предоставить Организатору не позднее 3-х недель до начала монтажа выставки (до 15 сентября 2016 г.) Внимание! Организатор гарантирует выбранное Участником местоположение стенда при условии оплаты аванса в размере 30% от стоимости услуг в соответствии с заявкой на участие. Рабочее место - 280 у.е: включает в себя 3 кв.м оборудованной выставочной площади. В оборудование входит: ковролин, стеновые панели с 3 сторон, стол, два стула, розетка, светильник (спот на 100 Вт), корзина для бумаг и надпись на фриз (до 10 букв). При заказе рабочего места регистрационный сбор оплачивается дополнительно. СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА: содержит важную информацию, необходимую для успешной подготовки к участию в выставке (формы заказа оборудования, сервисных и медиауслуг, сроки подачи информации, оплаты и др.). Справочник высылается каждому участнику на его электронную почту. Условия участия (в т.ч. Формы №1, №2, №3, №4) и Справочник Участника размещены на сайте www.travelexhibition.ru Участник не имеет права передавать свою площадь третьему лицу. Во время работы выставки категорически запрещается ведение рекламной и коммерческой деятельности фирмам, их представителям или частным лицам, не оплатившим аккредитацию. Аккредитация представителей - 60 у.е.: разрешает представителю компании распространять информационные материалы на территории выставки, все 3 дня работы мероприятия. Участник не имеет права без предварительного согласования с Организатором выставки расклеивать или каким-либо образом выставлять свою рекламную продукцию, Roll-up стенды, плакаты, логотипы и пр. на территории выставки, а также во время работы выставки запрещается торговля любого рода товарами. Заочное участие – 245 у.е: Организатор предлагает возможность заочного участия с предоставлением интересов Участника на специальном стенде (+ размещение краткой информации в Официальном каталоге выставки). Фирмы, желающие участвовать заочно, оплачивают взнос за участие и высылают информационные материалы (объемом не более 500 экз. формата А-4/А-5) в срок до 20 сентября 2016 г. Материалы размещаются на стенде заочного участия и распространяются сотрудником стенда всем заинтересованным фирмам. По окончании выставки в адрес Участника высылаются информационные материалы выставки и визитные карточки заинтересованных фирм. Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог. Льготные условия для участников коллективных стендов регионов РФ высылаются по запросу. Каталог выставки: к открытию выставки издается Официальный каталог, в котором Организатор на основании поданной Участником заявки (Форма № 2) помещает краткие сведения об Участнике на русском и английском языках. По желанию Участника и за дополнительную плату возможно размещение логотипа фирмы и рекламных модулей (см. Справочник Участника). Информация в каталог принимается в электронном виде (текст – формат MS WORD, .doc или .rtf; графическая информация – формат .tiff (300dpi), .ai, .eps). Материалы принимаются СТРОГО до 10 сентября 2016 г. Беджи участников: списки на беджи участников (Форма № 3) принимаются в электронном виде (формат Excel) до 26 сентября 2016 г. Деловая программа мероприятий (круглые столы, презентации, семинары, розыгрыши и др.) формируется к началу работы выставки на основе предварительных заявок (Форма № 4), направленных Организатору до 10 августа 2016 г. Фирмы с иностранным капиталом в уставном фонде оплачивают участие по отдельным тарифам. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ: после регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент (Участник) производит авансовый платеж в следующие сроки: в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета; в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета; ПОЛНАЯ ОПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ ДОЛЖНА БЫТЬ ПРОИЗВЕДЕНА НЕ ПОЗДНЕЕ 16 СЕНТЯБРЯ 2016г. ВНИМАНИЕ! Стоимость участия указана без учета НДС 18%. Оплата производится в рублях по фиксированному курсу 55 руб. за 1 у.е. В стоимость услуг по Договору не включена стоимость услуг по транспортировке и страхованию имущества Участника, которое располагается на стенде. Все издержки принимает на себя Участник. Отказ от участия: В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, или уменьшения выставочной площади, денежные средства, оплаченные Экспонентом, не возвращаются, поскольку в силу ст. 310 поскольку в силу ст. 310 ГК РФ являются платой за односторонний отказ от исполнения обязательства. ПАРТНЕРЫ мероприятия ООО «РЕСТЭК ИВЕНТ МЕНЕДЖМЕНТ ТЕХНОЛОДЖИ» (ТМ «РЕСТЭК EVENTS») по вопросам строительства стандартных стендов, заказа оборудования, услуг и сервиса тел.: +7 (812) 320-96-97, E-mail: katerinah@restec.ru Екатерина Хомутникова по вопросам прохождения технического контроля сторонним застройщикам (www.ef-design.ru/tech-control/) тел.: +7 (812) 320-96-97, E-mail: katerinah@restec.ru Екатерина Хомутникова по вопросам строительства выставочных стендов по индивидуальным проектам: тел.: +7 (812) 320-61-31, моб. + 7 981 857-48-92, E-mail: brega@rate.spb.ru Татьяна Иванова ООО «РЕСТЭК-ТУР» – по вопросам туристического обслуживания: тел.: +7 (812) 303-95-69, +7 (812) 301-91-36 E-mail: incoming1@restec.ru incoming2@restec.ru a.gorodetskaya@restec.ru 3. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ Регистрация участников и оформление выставочной экспозиции производится 12 октября 2016г. с 10:00 до 19:00 час. 4. РАБОТА ВЫСТАВКИ Время работы для участников: 13–14 октября 2016г. с 09:00 до 18:00 час. и 15 октября 2016г. с 10:30 до 16:00 Время работы для посетителей: 13–14 октября 2016г. с 10:00 до 18:00 час. (выставка работает для специалистов) и 15 октября 2016г. с 11:0 до 16:00 час. (для специалистов и широкой публики). Требования, которые Участник должен соблюдать во время проведения выставки, регламентируются правилами ее работы и выдаются Участнику при регистрации. 5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ Организатор не принимает претензий при порче, хищении имущества или в случае возможных травм представителей Участника, произошедших по вине самого Участника. Организатор выставки не несет ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по «Условиям участия» в случае наступления обстоятельств форс-мажор, т.е. обстоятельств непреодолимой силы и не зависящих от Организатора. Всякого рода споры и разногласия, которые могут возникнуть между Организатором и Участником, не разрешенные путем двухсторонних переговоров, разрешаются в соответствии с действующим законодательством. ОРГАНИЗАТОРЫ: ООО «Санкт-Петербург Экспресс» (ГП «РЕСТЭК») Россия, 197110, Санкт-Петербург, Петрозаводская ул., д.12 Тел.: +7 (812) 320 61 34, Факс: +7 (812) 320 61 33 Контактное лицо: Полиенко Ксения E-mail: polienko@restec.ru Website: www.travelexhibition.ru