ЗАПРОС коммерческих предложений на поставку офисной мебели ООО «К-телеком» (далее Заказчик), оператор мобильной связи, действующий на территории Крымского федерального округа, почтовый адрес: РФ, 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Набережная им. 60-летия СССР, 69-а, юридический адрес: РФ, 350089, г. Краснодар, проспект Чекистов, д. 33, корп. 2, ОГРН 1142308006917, ИНН 2308210371, КПП 230801001, приглашает компании и индивидуальных предпринимателей к участию в конкурентной процедуре на право заключения Договора поставки офисной мебели сроком на 1 год на следующих условиях: Предмет Закупки Место поставки товаров Объем поставки Форма, сроки и порядок оплаты Поставка офисной мебели г. Симферополь Поставка товара партиями в соответствии с Заказами. Предполагаемый бюджет закупки на год составляет 1 млн. руб. (сумма может быть изменена) Заказчик предлагает применение следующего порядка оплаты: безналичный расчет в рублях, 100% оплата в течение 10 банковских дней после подписания Сторонами товарной накладной на поставку каждой партии Товара. Альтернативные варианты порядка и сроков оплаты будут приняты к рассмотрению Заказчиком. Участник конкурентной процедуры самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей предложения. Данный запрос предложений не является офертой, не дает никаких прав участникам и не влечет возникновения никаких обязанностей у ООО «К-телеком», кроме прямо указанных в запросе. 1. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРЕНТНОЙ ПРОЦЕДУРЫ Участник должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставку товаров, являющихся предметом закупки, в том числе: 1.1. Участник должен быть правомочным заключать договор; 1.2. Участник должен обладать профессиональной компетентностью, финансовыми ресурсами и другими материальными возможностями, а также людскими ресурсами, необходимыми для исполнения договора, быть надежным, иметь опыт и деловую репутацию; 1.3. Участник не должен находиться в процессе ликвидации, не должен быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом), а также не должен являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; 1.4. Участник не должен иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 % балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период; 1.5. Участник не должен быть внесен в Реестр недобросовестных поставщиков. 2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 2.1. Подтверждение участия в конкурентной процедуре. Участник должен в срок до 18:00 часов «29» февраля 2016 года на электронный адрес Yuliya.Kichatova@mobile-win.ru заявить о своем желании принять участие в конкурентной процедуре. При этом Участник должен предоставить сканированные копии следующих документов: 2.1.1. заполненная Анкета Участника (форма анкеты приведена ниже); 2.1.2. копия свидетельства о государственной регистрации; 2.1.3. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации; 1 копия уведомления о переходе на УСН (для участников, применяющих УСН); копии документов, подтверждающих полномочия представителя на осуществление действий от имени Участника (если представитель осуществляет действия на основании доверенности – предоставляется копия доверенности, если представитель осуществляет действия без доверенности – предоставляется копия соответствующих страниц Устава, а также копия приказа о назначении представителя на соответствующую должность); ВНИМАНИЕ: максимальный размер вложения не должен превышать 10 Мб. 2.2. Участник имеет право обратиться к Заказчику за разъяснениями по документации Запроса. 2.3. Контактные лица ООО «К-телеком»: по функциональным вопросам – начальник АХО Кортышков Виталий, тел. +7 (978) 9000-220, Vitaliy.Kortyshkov@mobile-win.ru по организационным вопросам – менеджер по закупкам Кичатова Юлия, тел. +7 (978) 9000-230, Yuliya.Kichatova@mobile-win.ru 2.4. Заказчик по обращению Участника готов предоставить доступ в офис для осмотра имеющейся в наличии мебели. 2.5. Коммерческое предложение должно быть составлено в соответствии с рекомендованной формой, размещенной в Запросе, и Техническим заданием. Цены устанавливаются в рублях без НДС. Цены на товар будут зафиксированы в договоре поставки. 2.6. К коммерческому предложению должен быть приложен прейскурант цен на товары в соответствии с Техническим заданием. 2.7. Коммерческое предложение подается в письменном виде за подписью уполномоченного лица, на бланке компании либо скрепленная основной печатью Участника. 2.8. Срок действия коммерческого предложения должен быть не менее 3-х месяцев от даты его предоставления. Предложения со сроком действия менее 3-х месяцев, отклоняются как не соответствующие условиям проведения конкурентной процедуры. 2.9. Коммерческое предложение необходимо направить почтой, курьером или нарочным в запечатанном конверте по адресу: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Набережная им. 60-летия СССР, 69-а, на имя менеджера по закупкам Кичатовой Юлии. 2.10. Срок предоставления коммерческого предложения до 18:00 часов «09» марта 2016 года. Подача коммерческого предложения в более ранние сроки приветствуется. Предложения, поступившие позже указанного срока, раскрываться и рассматриваться закупочной комиссией не будут. 2.11. Конверт с коммерческой частью конкурсного предложения, должен содержать следующую пометку: 2.1.4. 2.1.5. __________________________________________ (наименование и адрес Участника) Коммерческое предложение Поставка офисной мебели Подлежит раскрытию в присутствии Закупочной комиссии 2.12. Участник обязан по запросу Заказчика в рамках конкурентной процедуры представить на рассмотрение заказчику образцы материалов, фурнитуры и других комплектующих или предоставить доступ к данным образцам, а также к образцам готовой продукции для ознакомления Заказчика. 3. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Для оценки коммерческих предложений применяется десятибалльная система оценивания. Критерии оценки Стоимость Товара (наименьшая цена имеет наивысшую оценку) Срок поставки (наименьший срок имеет наивысшую оценку) Итоговая сумма критериев Вес критерия в общей оценке 90% 10% 100% 2 АНКЕТА УЧАСТНИКА Наименование Участника: ________________________________________________________ № Категория 1. Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника 2. Свидетельство о регистрации юридических лиц (дата и номер, кем выдано), ОГРН 3. ИНН/КПП Участника 4. Юридический адрес 5. Почтовый адрес 6. Банковские реквизиты 7. Телефон/факс (с указанием кода города) 8. ФИО руководителя, имеющего право подписи согласно учредительным документам, с указанием должности и контактного телефона 9. ФИО главного бухгалтера 10. ФИО ответственного лица по данной конкурентной процедуре с указанием должности, контактного телефона и адреса электронной почты Сведения об Участнике Должность, ФИО, личная подпись руководителя ____________________________________ 3 Форма для подачи коммерческого предложения (заполняется на бланке Участника) от « » 20 г. Генеральному директору ООО «К-телеком» Г-ну Зайцеву В.В. Коммерческое предложение Изучив извещение о проведении ООО «К-телеком» Запроса предложений, полученное « __ » ______________ 20 __ г., [указать дату получения извещения о проведении Запроса предложений] на поставку офисной мебели, ___________________ ___ ________________ ____ , [указать полное наименование Участника], зарегистрированное по адресу: [указать юридический адрес Участника], выражает желание принять участие в конкурентном отборе организаций на право заключения договора поставки офисной мебели. ________________________________________________________ , [указать полное наименование Участника] готово поставить предусмотренные Запросом предложений товары, на следующих условиях: Наименование товаров: __________________________________________________ Стоимость товаров, в рублях, в том числе НДС:______________________________ Сроки, условия поставки товаров: Форма, сроки и порядок оплаты: _______ Настоящим гарантируем предоставление лицензий или свидетельств на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством РФ, и являющихся предметом заключаемого договора. Данное Коммерческое предложение является подтверждением соответствия , [полное наименование Участника], обязательным требованиям к Участникам запроса предложений. Для получения дополнительной информации Вы можете обратиться к следующим представителям нашей организации: ______________________________________________ [Ф.И.О. ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона] _____________________________ ______________________ К коммерческому предложению прилагается: Прейскурант цен ______________________ _____________________ (должность) (подпись) _________________________ (Ф.И.О.) М.П. 4