ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ В ШКОЛЬНОЙ

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ В ШКОЛЬНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ
СЕТИ ДНЕВНИК.РУ. ОРГАНИЗАЦИЯ МОНИТОРИНГА
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА
Сафронова Т.И.,
заместитель директора по УВР
МБОУ СОШ № 3 пос. Эльбан амурского муниципального района
Хабаровского края
21 век не случайно назван веком информационных технологий. Наверное,
каждому известно изречение «Кто владеет информацией, тот владеет миром».
А эффективная и качественная работа с информацией — основным
нематериальным капиталом любой организации — с каждым годом все сильнее
зависит от умения оперативно найти, проанализировать и полноценно
обработать любой ее объем.
Объёмными данными в образовательной организации являются данные
по оцениванию учебных результатов учащихся, тем более, что в свете
внедрения ФГОС ОО, нам, педагогам и администраторам, важно и необходимо
знать все личные достижения наших учеников и оценивать их объективно. И
именно в решении этих вопросов на помощь приходит «Дневник.ру» интернет-проект, основной целью которого является создание единой
информационно-образовательной среды для всех участников образовательного
процесса: учителей, учеников, родителей.
Наша школа полностью отказалась от ведения бумажной версии
школьного журнала и уже второй год, как перешла на электронные журналы и
дневники. Не будем подробно рассказывать о процессе этого перехода, но в
течение двух лет мы целенаправленно готовили всех участников
образовательного процесса к этому событию. Обучающие семинары для
педагогов, родителей и учащихся, работа пилотных классов и выступления их
классных руководителей на педагогических советах и заседаниях школьных
методических объединений, съёмка рекламных роликов о Дневнике.ру,
размещение информации на сайте школы, постоянный мониторинг роста
интереса учащихся и родителей к информационной образовательной системе,
разработка нормативно-правовой базы для внедрения ЭЖД, индивидуальная
работа с педагогами и родителями – это только малая часть того объёма
работы, которая была проведена.
И, наконец, с начала 2013-2014 учебного года мы полностью перешли на
электронные журналы. Какие же реальные преимущества в управлении
образовательным процессом принесло нам это событие?
Во-первых, объективность системы оценивания. Наряду со средним
баллом в «Дневнике» есть функция «средневзвешенный балл» – автоматически
подсчитываемый в системе аналитический показатель успеваемости учащегося,
учитывающий вес каждого вида работы, за которые выставлены оценки, в
общем их числе. Нам кажется, что это незаменимый инструмент в системе
оценивания учебных достижений учащихся, поскольку он учитывает вес
типовых работ, утверждённый локальным актом. Таким образом,
средневзвешенный балл дает объективную оценку знаний ученика с учетом
того, за какой тип работы поставлена оценка. В обязанности школьного
администратора ИОС «Дневник.ру» входит контроль над проставлением вида
работы педагогами школы в предметных журналах.
Второе преимущество – модуль «Отчеты», который позволяет создавать и
управлять отчетами, формирующимися на основе ранее внесенных в систему
Дневник.ру данных. Отчеты представляют собой типовые табличные формы,
использующиеся для внутришкольного контроля качества образования.
Так, например, автоматически формируются:
 Карточка учреждения, актуальная на каждый день (не только
контактные данные, но и количество учащихся по ступеням обучения,
педагогов – по квалификационным категориям).
 Списки учащихся по классам и в общем по школе, списки педагогов,
списки родителей (и те, и другие, и третьи – с контактными данными). Отчет
можно сформировать на любую архивную дату.
 Сводная ведомость движения учащихся, причем можно увидеть не
только общие количественные показатели по школе, но и списки движения на
конкретную дату, в том числе по переводам внутри школы и отчислениям.
Третье преимущество – ежедневный мониторинг и контроль качества
образования.
Каждый классный руководитель может отслеживать данные по своему
классу в целом и по каждому учащемуся в отдельности с той периодичностью,
которой требуют особенности классного коллектива и ученика. Рейтинг
учащегося доводится до его сведения не реже 1 раза в месяц. Эта функция
позволяет администрации школы контролировать индивидуальную работу
педагогов с учащимися с особыми образовательными запросами (как
«сильными», так и испытывающими затруднения в учебном процессе). Справка
по подобному мониторингу публикуется заместителями директора по УВР два
раза в четверть, что позволяет «удержать» процент качества знаний на уровне,
соответствующем муниципальному заданию.
Наглядно представлен и рейтинг по итогам четверти, средний балл,
процент качества знаний и степень обученности учащихся по каждому
предмету. Эта же информация доступна и администрации школы (при наличии
у них административных прав на Дневнике.ру). Информация по отличникам,
хорошистам, успевающим автоматически выводится по итогам учебного
периода в процентном соотношении.
Для учителей-предметников и заместителей директора по УВР (особенно
в период аттестации учителя!!!) очень важным является отчет учителя по
предмету, который формируется по результатам каждой четверти после
выставления итоговых отметок.
Для классных руководителей, социального педагога очень важен
ежедневный отчет по посещаемости. В нашей школе используются в
соответствии с школьным журналом два символа «Н» - пропуск без причины и
«Б» - пропуск по уважительной причине и болезни. В «Дневнике» есть ещё
один символ «п» – для обозначения отсутствия по уважительной причине, но
поскольку в соответствии со стандартами для бумажных форм журналов, в
форме печати «б» и «п» превращаются в «н», использовать данный символ мы
посчитали нецелесообразным.
Для социального педагога и заместителя директора по УВР формируется
отчет по посещаемости всей школы. Данная функция позволяет наглядно
увидеть «прогульщиков» по заданным параметрам (например, выставляем
допустимое количество пропусков без уважительной причины «3» и видим
информацию по каждому классу: у кого на сегодняшний день более 3-х
прогулов). Это способствует оперативной работе с учащимися и родителями по
данному вопросу и предотвращению пропусков без уважительной причины.
Также модуль «Отчеты» позволяет выстроить рейтинг классов по
успеваемости. Данной информацией владеют не только администраторы, она
доводится до сведения учащихся и родителей на линейке в конце четверти и
через стенд «Школьная жизнь» 1 раз в четверть, а также учитывается при
подведении итогов ежегодного школьного конкурса «Самый классный класс».
Это является одним из методов мотивации к учебной деятельности.
В модуле «Отчеты» имеется ещё один важный раздел «Статистика
ведения ЭЖД», с помощью которого проводятся следующие виды
мониторинга:
 Мониторинг работы учителей-предметников на Дневник.ру (один раз в
3-4 недели, по итогам – справка).
 Мониторинг посещения учениками и родителями Дневника.ру (один
раз в месяц классными руководителями и зам. директора по УВР; итог –
индивидуальная работа с родителями и учащимися).
Стоит отметить тот факт, что, хотя наша школа и не отказывалась от
ведения бумажной версии дневников учащихся (пока это невозможно в силу
различных объективных обстоятельств), но все больше и больше родителей
(законных представителей) учащихся приносят заявления на пользования
только электронной версией дневника, и это, безусловно, говорит о том, что
популярность ИОС «Дневник.ру» среди родителей растёт. А фразы «Он (она)
мне говорит, что ему ничего не задают» мы не слышали уже очень давно, ведь
все домашнее задание выставляется в ЭЖД и доступно для просмотра
родителями.
И, наконец, четвертое преимущество – оперативная связь с педагогами. С
этого учебного года мы перешли на «электронную учительскую». Школа имеет
для этого технические возможности (все кабинеты оснащены АРМ учителя и с
каждого компьютера имеется выход в Интернет и локальную школьную сеть).
Справки, объявления, анонсы важных педагогических событий, - все это теперь
размещается в ИОС «Дневник.ру», который предоставляет возможность
создавать объявления для всех категорий участников образовательного
процесса и, кроме этого, имеет модуль «Учительская».
Организационные структуры, как правило, препятствуют горизонтальным
потокам информации. Естественно, это замедляет оперативность обмена
данными и принятия управленческих решений, в нашем случае, по вопросам
качества образовательного процесса.
А. Файоль защищал идею специально предусмотренных механизмов
поперечной коммуникации в организации, заметив, что имеется много видов
деятельности, успех которых зависит от их быстрого исполнения, и что
необходимо найти способы сочетания должного почтения к иерархическим
каналам с удовлетворением потребности в быстрых действиях. Благодаря ИОС
«Дневник.ру», информация проходит по вертикальным и горизонтальным
коммуникациям быстро, что способствует принятию оперативных решений
после анализа ситуации.
Таким образом, сегодня мы реально ощущаем все преимущества от
ведения электронного журнала и дневников учащихся.
Для родителей это – информированность и спокойствие.
Для учащихся - развитие чувства ответственности за свою успеваемость и
поведение в школе.
Для педагогов и администрации - экономия времени на составление
всевозможных видов отчётов и систематический мониторинг успеваемости
учащихся, который позволяет видеть динамику (возрастание и убывание)
основных показателей успешности каждого класса и принимать
управленческие решения в зависимости от этой динамики: брать классы на
классно-обобщающий контроль, включать необходимый контроль в план ВШК
и т.д.
Безусловно, на сегодняшний день в ИОС «Дневник.ру» существует ряд
недостатков, которые мы бы хотели устранить, но разработчики системы
оперативно и чутко реагируют на все наши пожелания, замечания, и мы
надеемся, что наше сотрудничество принесёт ощутимые результаты.
Список библиографических ссылок:
1. Руководства и инструкции на Портале службы поддержки Дневник.ру
(https://help.dnevnik.ru/forums/20723478)