АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика Дата ревизии: Ревизия #: Стр 1 из 11 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА ДП-МУА-709-2010 ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА ПРЕДИСЛОВИЕ 1 Разработчики – начальник отдела учета студентов и производственной практики Алиева М.Б. – начальник отдела менеджмента качества Раисова К.А. – главный специалист по производственной практике Мединаева Ж.А. – специалист отдела менеджмента качества Аубакирова М.К. 2 Срок проверки – 2013 г. Издание для служебного пользования Астана АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика 1 Дата ревизии: Ревизия #: Стр 2 из 11 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 1.1 Настоящая документированная процедура описывает процедуры управления профессиональной и производственной практикой согласно требованиям, приведенным в разделе 7 стандарта МС ИСО 9001:2008. 1.2 Документированная процедура «Производственная практика» должна применяться всеми подразделениями Университета при управлении производственной практикой. 2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ В настоящей документированной процедуре используются ссылки на следующие нормативные документы Закон РК, 27 июля 2007 г. Об образовании Постановление Правительства РК от 2 марта 2005 года №195 Об утверждении Типовых правил деятельности организаций образования, реализующих образовательные программы высшего профессионального образования Приказ и.о. министра образования и науки Республики Казахстан от 9 декабря 2005 г. № 753 Об утверждении правил кредитной системы обучения в организациях образования, дающих высшее профессиональное образование Положение МЗ РК, утверждённое председателем УМО медвузов РК от 03 марта 2003 года Положение о профессиональной практике студентов в медицинских (фармацевтических) высших учебных заведениях Республики Казахстан МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования ИСО/ТО 10013:2001 Руководящие указания по разработке Руководства по качеству СТ РК 1157-2002 Образование высшее профессиональное. Системы менеджмента качества организаций образования ГОСО РК 5. 03.007-2006 Система образования Республики Казахстан. Образовательнопрофессиональные программы. Основные положения ГОСО РК 5.03.015-2006 Система образования Республики Казахстан. Учебная работа и педагогическая нагрузка АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика Дата ревизии: Ревизия #: Инструктивное письмо №2 2004 год Об организации учебной и методической работы на кафедрах высших медицинских учебных заведений Республики Казахстан Инструктивное письмо №6 По разработке учебно-методической документации на кафедрах медицинских и фармацевтических вузов и медицинских факультетов университетов Республики Казахстан к ГОСО-2006 Типовые учебные программы по учебнопроизводственной и производственной практикам По прохождению практики, утверждённая директором Департамента медицинской науки и образования МЗ РК от 19.04.2005 года (3) Стр 3 из 11 По прохождению практики, утверждённая директором Департамента образования, науки и кадровых ресурсов МЗ РК от 27.11.2007 года (4) По прохождению практики, утверждённая директором Департамента образования, науки и кадровых ресурсов МЗ РК от 18.06.2007 года (14) По прохождению практики, утверждённая директором Департамента образования, науки и кадровых ресурсов МЗ РК от 24.04.2008 года (9) По прохождению практики, утверждённая директором Департамента развития науки и человеческих ресурсов МЗ РК от 29.04. 2009 года (2) По прохождению практики, утверждённая директором Департамента развития науки и человеческих ресурсов МЗ РК от 5.11. 2009 года (11) 3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ В настоящей документированной процедуре используются следующие термины и определения: Документ материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий, в соответствии с этим порядком, определенный статус Качество степень, с которой совокупность собственных характеристик выполняет требования Кодирование документа присвоение идентификационного номера документу Копия документ, идентичный с подлинником, предназначенный для непосредственного использования при разработке, производстве, испытаниях и т.д. продукции Несоответствие невыполнение требования Обязанность определенный круг действий, возложенных на кого-либо и безусловных для выполнения АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика Дата ревизии: Ревизия #: Стр 4 из 11 Ответственность установленные нормами права последствия невыполнения или ненадлежащего исполнения возложенных функциональных обязанностей Политика реальные намерения и принципы высшего руководства в рассматриваемой области, которые служат ориентиром для организации. Политика помогает высшему руководству принимать принципиальные решения, а персоналу адекватно понимать действия руководства Потенциальное несоответствие возможное несоответствие Процедура Установленный способ осуществления деятельности или процесса Процесс совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы Сертификат соответствия документ, выданный по правилам системы сертификации для подтверждения соответствия продукции (системы менеджмента) установленным требованиям Согласователь лицо, с которым согласовывается документ Управление документами деятельность по разработке, анализу и утверждению документов, учету и поддержанию их в действии, актуализации и доведению до сведения заинтересованных лиц Форма определяет своей структурой требования по формату и составу реквизитов, образующих документ или запись 4 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ В настоящей ДП используются следующие обозначения и сокращения: ИСО МС СМК Университет ПРК ОК РГ ДП ПП РУП ППС 5 Международная организация по стандартизации Международный стандарт Система менеджмента качества АО «Медицинский университет Астана» Представитель руководства по качеству Ответственный за качество Рабочая группа Документированная процедура Производственная практика Рабочая учебная программа Профессорско-преподавательский состав ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ 5.1 Настоящую ДП утверждает Ректор Университета. 5.2 Ответственность за внедрение образовательной деятельности. требований настоящей ДП несет проректор по 5.3 Ответственность за качество разработки и соответствие требованиям настоящей ДП несет начальник отдела учета студентов и производственной практики. АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика Дата ревизии: Ревизия #: Стр 5 из 11 5.4 Руководителем по управлению настоящей ДП является главный специалист по ПП. 6 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1 Настоящая процедура «Производственная практика» (в дальнейшем Процедура или ДП Университет) разработана с целью управления производственной практикой студентов в Университете (далее – Университет). Прохождение практики студентами является обязательным требованием учебного процесса и стандартов специальностей. 6.2 Требования настоящей Процедуры применяются к процессам производственной практики студентов. 6.3 Все работы по настоящей Процедуре контролируют заведующие кафедрами. 6.4 Процедура обязательна для исполнения всеми преподавателями Университета, участвующими в процессах производственной практики студентов. 6.5 Ответственность за организацию и проведение практики несет Ректор и руководители организаций (баз практики) согласно условиям заключенного договора. 6.6 Для наглядности в Приложении 709-А входов/выходов процесса «Производственная практика». представлены блок-схема и матрицы 6.7 Настоящая Процедура является внутренним нормативным документом Университета и не подлежит представлению другим сторонам, кроме аудиторов сертификационных органов при проведении проверок систем менеджмента, а также потребителям-партнерам (по их требованию) с разрешения Ректора Университета. 7 ЗАДАЧА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ СТУДЕНТОВ 7.1 Основной задачей производственной практики студентов является закрепление и углубление теоретических знаний, приобретения практического опыта и навыков по изучаемой специальности. 8 ПРОГРАММА ПРАКТИКИ 8.1 Для организации производственной практики необходима разработанная и утвержденная программа. Эти программы разрабатывают ППС соответствующих кафедр для каждой специальности в соответствии с рабочим учебным планом. РУПы производственных практик визируются проректором по образовательной деятельности и утверждаются на учебно-методическом совете. 8.2 При разработке РУП необходимо учитывать следующие требования: 1) общие требования: на младших курсах организуется производственная практика в учебно-научных подразделениях Университета, а также в организациях по профилю специальности; по ряду специальностей организуется преддипломная практика. Преддипломная практика по цели, задачам, содержанию, по времени может совпадать с производственной практикой 2) требования по содержанию программы: содержание и сроки выполнения индивидуальных заданий обучающимися; участие обучающихся в рационализаторской и изобретательской работе организации; примерное содержание и сроки проведения экскурсий; порядок подготовки и сроки защиты обучающимися отчетов по практике; чтение лекций и проведение бесед в помощь практикантам. 9 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРАКТИКИ 9.1 Планирование практики осуществляется на основе: АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика Дата ревизии: Ревизия #: Стр 6 из 11 календарного графика учебного процесса; рабочих учебных планов специальностей и программ по практике; учета результатов предыдущих практик; принятых решений по улучшению практики студентов на Ученом Совете (выписка из протокола). 9.2 Каждый год кафедры разрабатывают планы по подготовке и прохождению студентами практики. Этот план обсуждается на заседании кафедры, визируется председателем учебнометодического совета и утверждается проректором по научной и клинической деятельности. 9.3 На основе рабочих учебных планов отдел планирования и организации учебного процесса разрабатывает общий график учебного процесса. Главные специалисты по ПП разрабатывают календарные графики практики по группам и курсам. 9.4 Планы по практикам в обязательном порядке доводятся до сведения студентов посредством: оглашения на одном из первых занятий; вывешивания на информационном стенде. 10 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАКТИКИ СТУДЕНТОВ 10.1 Подготовка к ПП студентов осуществляется соответствующей кафедрой в следующей последовательности: проверка готовности в части обеспеченности программами, планами, методическими указаниями и так далее; назначение руководителей практики. 10.2 Главные специалисты по ПП оказывают помощь в заключении договоров с предприятиями. Составляют списки студентов с указанием места и сроков прохождения практики. 10.3 На стадии анализа договора должны быть согласованы с организацией (базой практики) программы прохождения практики. Календарные графики прохождения практик предоставляет отдел планирования и организации учебного процесса. В договорах также определяются обязанности Университета, предприятий и обучающихся. 10.4 Заведующие кафедрами после заключения договоров составляют перечень баз практики. Эти перечни визирует проректор по образовательной деятельности и утверждает Ректор. 10.5 Заведующие кафедрами назначают в качестве руководителей практики профессоров, доцентов и опытных преподавателей, владеющих спецификой профессии. 10.6 На заседаниях кафедры должны рассматриваться и анализироваться вопросы, касающиеся готовности к проведению практики, а также по мониторингу за ходом практики. 10.7 Перед выходом студента на практику руководитель практики проводит разъяснительное занятие: по технике безопасности в местах прохождения практики; по требованиям, предъявляемым к практикантам (сроки, распорядок дня и так далее); по рекомендуемой литературе; по порядку оформления и сдачи отчетов по практике. 10.8 Студенты обеспечиваются: необходимыми материалами и техническими средствами; программой практики; дневниками практики; направлением на практику. АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика Дата ревизии: Ревизия #: Стр 7 из 11 10.9 Главные специалисты по ПП организуют медицинский осмотр обучающихся, направляемых на практику. 10.10 Направления на производственную практику готовят главные специалисты по ПП. 11 ТРЕБОВАНИЯ К ПРАКТИКАНТАМ 11.1 Перед прохождением производственной практики студенты должны пройти медицинский осмотр и предъявить санитарную книжку в отдел учета студентов и производственной практики. После чего им выдаются дневники производственной практики. 11.2 К прохождению производственной практики должны допускаться студенты, полностью выполнившие учебный план курса. 11.3 Перед практикой студент обязан: а) получить от соответствующей кафедры: программу практики; направление на практику; рекомендации и консультации по процессу прохождения практики. б) изучить (в зависимости от специальности): требования к практиканту; содержание практики; программу; информационную и нормативную литературу по профилю практики. 11.4 Студенты обязаны участвовать в практике в соответствии с установленным порядком и заключенными договорами. 11.5 В процессе практики обучающийся должен: а) выполнить следующие требования: полностью выполнить задания, предусмотренные программой практики; вести дневник практики; подчиняться действующим на базе практики правилам внутреннего трудового распорядка; строго соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии; участвовать в рационализаторской, изобретательской и операционной работе по заданию руководителя практики; представить руководителю практики письменный отчет и дневник подписанный руководителем от предприятия о выполнении всех заданий. практики, б) изучить (в зависимости от специальности): технологию деятельности; оборудование, аппаратуру, вычислительную технику, контрольно-измерительные приборы и инструменты, а также механизацию и автоматизацию производственных процессов; передовой опыт специалистов; результаты исследований, проводимых в области охраны и гигиены труда, физиологии, психологии, экологии; организацию научно-исследовательской и рационализаторской работы. 11.6 Обучающийся имеет право: АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика Дата ревизии: Ревизия #: Стр 8 из 11 не участвовать в работах, не предусмотренных программой практики; быть принятым при наличии вакансий на оплачиваемые должности по профилю специальности. 12 МОНИТОРИНГ (КОНТРОЛЬ) 12.1 В процессе практики руководители практики и назначенные специалисты оказывают студентам необходимую методологическую помощь и осуществляют мониторинг (контроль) за процессом прохождения практики в части соблюдения сроков и содержания. 12.2 Руководитель практики также осуществляет контроль за обеспечением на базе практики нормальных условий труда и быта обучающимся, за проведением с ними обязательных инструктажей по охране труда и технике безопасности, выполнением практикантами правил внутреннего трудового распорядка. 12.3 Записи по прохождению студентом практики ведутся им лично в дневнике практики. По мере необходимости, но не реже одного раза в неделю, руководитель практики просматривает дневники практики, о чем ставит свою роспись непосредственно в дневнике практики. 13 ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРАКТИКИ 13.1 Результаты практики оформляются студентом в форме отчета. Для оформления отчета обучающемуся выделяется в конце практики 2-3 дня. Форму и состав отчета определяет кафедра, руководствуясь входными требованиями (программа, индивидуальные задания). 13.2 В отчете студент отражает следующую информацию: цели и задачи работ; общие сведения о базе практики; сведения об организации работ на базе практики; использованные методы работ; краткие сведения, подтверждающие выполнение индивидуального задания; анализ и обобщение по отдельным вопросам. 13.3 Основной метод для самооценки студентом результативности практики является сопоставление входных данных (программы) с достигнутыми результатами. 14 ОЦЕНКА И УЛУЧШЕНИЯ 14.1 По завершению практики студенты должны продемонстрировать полученный опыт и навыки (защитить отчет) посредством: а) представления: заполненного отчета по практике; заполненного дневника практики; характеристики (отзыва) от руководителя практики; выполненных работ (если это было предусмотрено по программе практики); фактов по принесенной пользе для базы практики. б) демонстрации (защиты): полученного опыта и навыков перед комиссией. 14.2 Руководители практики также предоставляют свои отчеты о проведении практики вместе с замечаниями и предложениями по совершенствованию практической подготовки обучающихся. АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика Дата ревизии: Ревизия #: Стр 9 из 11 14.3 Для оценки результативности практики и оценки полученных обучающимися знаний заведующий кафедрой назначает комиссию, куда входят: руководитель практики; преподаватель, ведущий курс, по которому проводится практика; по возможности, представитель от организации. 14.4 При неудовлетворительной оценке результатов практики комиссия анализирует причины, вызвавшие несоответствие. При этом комиссия учитывает: полную неподготовленность, например, отсутствие обязательных отчетных документов; недобросовестное отношение студента к практике; факты нарушения дисциплины на месте прохождения практики. 14.5 По результатам анализа комиссия может подготовить следующие представления: повторное прохождение практики; отчисление из числа студентов. 14.6 Сроки и условия повторного прохождения практики устанавливает декан факультета для каждого отдельного случая в соответствии с ДП-МУА-707. 14.7 Оценки по практике регистрируются в приложении к диплому. 14.8 Дополнительной ценностью от прохождения практики могут являться: улучшение взаимоотношений с организациями, где учащийся проходил практику; определение возможностей для будущего трудоустройства студентов; уточнение требований организаций к навыкам и знаниям выпускников; проведение специальной студенческой конференции по итогам производственной практики. 14.9 Результаты практики должны анализироваться и обсуждаться на кафедре. По результатам такого анализа должны разрабатываться предложения по улучшению деятельности Университета, которые необходимо довести до сведения заинтересованных лиц: ПРК, деканы, проректоры и так далее. Предложения по улучшению и результаты практики также рассматриваются на советах факультетов и Ученом Совете с возможным приглашением представителя баз практики (ДП-Университет-502). 14.10 Принятые решения по улучшению должны реализоваться посредством включения их в последующие планы практики. Ответственность за это несут заведующие кафедрами. АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика Дата ревизии: Ревизия #: Стр 10 из 11 Приложение 709-А А БЛОК-СХЕМА ПРОЦЕССА «ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ И ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА» Завкафедрой ППС Разработка программы практики Вход Можно утвердить? да Программа Разработка плана практики нет Зав.кафедрой Сектор по кл.работе Заключение договоров на практику Завкафедрой Проверка готовности к практике Назначение руководителей практики Завкафедрой Инструктирование практикантов Выход ОУСиПП График Разработка графика практики ОУСиПП Практикант Дневник Направление на практику Прохождение практики Комиссия Практикант Практикант ОУСиПП Оценивание Сдача отчета Подготовка отчетов Мониторинг и контроль Входы Поставщики Организации План Что поставляется Прием практикантов Выходы Потребители Практиканты Что потребляется Практические знания АО «Медицинский университет Астана» Форма #:ДП-МУА-709-2010 Дата издания: Документированная процедура Производственная практика ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) Дата ревизии: Ревизия #: Стр 11 из 11