1. ЕГАИС для ПИВА в оптовой и розничной торговле С 1 января 2016 года все торговые точки должны отчитываться в ЕГАИС о закупках любой алкогольной продукции, в том числе пива. ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система для контроля за алкогольным рынком. Схема закупки алкоголя с 1 января 2016 года * 1. Заказ алкоголя Торговая точка заказала 20 бутылок алкоголя. Поставщик получает заказ и формирует накладную — напечатанную он отдает водителю или экспедитору, а электронную версию отправляет в ЕГАИС. 2. Получение товаров Торговая точка получила заказ. Сверяет фактическое количество бутылок с бумажной накладной и затем с электронной накладной, которая поступила из ЕГАИС на компьютер в Торговой точки. Если все данные накладных и количество бутылок сходятся — подтверждает факт закупки. ЕГАИС фиксирует поступление бутылок в Торговую точку. 3. Передача информации в ЕГАИС Поступивший алкоголь списывается с баланса поставщика и поступает на баланс Торговой точки. Если фактическое количество бутылок и данные накладных не совпадают, формируется акт расхождений, который отправляется в ЕГАИС. После того как поставщик подтверждает акт расхождения, ЕГАИС фиксирует изменения. * Данная схема предполагает, что у Торговой Точки на складе есть компьютер с установленной на нём товароучётной системой (например «1С») или другой программой для подтверждения о закупке алкоголя 2. Как подключиться к ЕГАИС ШАГ №1 - купить крипто-ключ «Jacarta» Крипто-ключи продают организации, лицензированные Федеральной службой безопасности РФ. Крипто-ключ стоит около 2000 рублей. Подготовьте документы На крипто-ключ «Jacarta» нужно записать сертификат КЭП. Это ваш пропуск в ЕГАИС. Для оформления КЭП нужны следующие документы: Выписка из ЕГРЮЛ СНИЛС ИНН ОГРН Паспорт ШАГ №2 - Принесите крипто-ключ и документы в отделение ФГУП «ЦентрИнформ» Отделение организации есть в каждом регионе. Специалисты центра запишут на крипто-ключ ваш сертификат КЭП. Услуга платная. Срок действия сертификата 1 год. Если у вас сеть Торговых точек/несколько СКЛАДОВ, то для каждой торговой точки/СКЛАДА нужен свой крипто-ключ и КЭП. Сервер и ПС должны быть размещены по месту нахождения Торговой Точки/СКЛАДА. КРОМЕ организаций розничной торговли с организационно правой формой ИП! Для ИП допускается один комплект ЕГАИС и размещение по месту регистрации ИП. ШАГ №3 - Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru Подключите крипто-ключ к компьютеру, зайдите на сайт и настройте личный кабинет. Теперь вы сможете загрузить УТМ — универсальный транспортный модуль. Он нужен, чтобы отправлять данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС Розница. 3. Список оборудования для подключения к ЕГАИС Подключение к интернету Товароучетная система (например «1С») или другое программное решение для подтверждения факта закупки алкоголя Универсальный транспортный модуль Программное обеспечение для передачи данных, разработка ФСРАР Компьютер для установки Универсального транспортного модуля и подключения крипто-ключа «Jacarta» Крипто-ключ с электронной цифровой подписью магазина (КЭП) Нужен для передачи информации в ЕГАИС. Приобретается для каждого магазина (даже в сетях) 4. Журнал учёта розничной реализации алкоголя Форма ЖУРНАЛА была изменена. Теперь в нем не надо указывать Производителя или партию и т.д. (пример заполнения во вложении) Если Журнал ведется в ручную (от руки в EXCELL), то графа «3» не заполняется. При настройке учётной системы можно с кассы по ЕАN коду в автоматическом режиме передавать все необходимые данные в некую базу данных, из которой точки смогут брать информацию для ведения журнала. http://alcobeer39.ru/news/zhurnal_ucheta_obyema_roznichnoy_prodazhi_alkogol noy_i_spirtosoderzhashchey_produktsii.html 5. Иных правил для реализации пива и пивных напитков не предъявлено (!) В том числе по техническому оснащению для ЕГАИС-розница: наличие 2D-сканер для чтения штрихового кода PDF-417, установка фискального принтера, обеспечивающего выдачу чека с QR-кодом для покупателя и прочее не применяется для отражения розничной реализации пива и пивных напитков!