Совершенствование системы управления энергетическим

Совершенствование
системы
предприятием на основе KPI
управления
энергетическим
Гречаник И.А., Кайгородцев А.А.
В период текущего финансового кризиса, когда деловая активность
падает и соответственно уменьшаются объемы производства продукции, для
большинства предприятий снижение затрат становится вопросом выживания.
Но подходить к этому процессу нужно весьма обдуманно, с тем, чтобы в
результате не пострадали жизненно важные аспекты деятельности компании.
1. Организационные изменения:
Изучив организационную структуру ТОО «АЭС Усть-Каменогорская
ГЭС», можно дать следующую рекомендацию:
 Ввести в штатное расписание новый технический отдел контролинга.
Данный отдел сформировать из работников подразделений или цехов для
координации контроля и анализа ключевых показателей, отслеживания
управления эффективностью внутренних процессов, исполнения целей
предприятия. Выделение работников из подразделений не приведет к
дополнительным затратам, но данная структура будет более эффективная.
 Для дальнейшего развития предприятия и производства качественной
электроэнергии необходимо инвестировать производственные процессы,
производить модернизацию оборудования. Инвестиции на предприятии
представляют собой один из наиболее важных вопросов, который
необходимо решать и более подробно изучать и внедрять на предприятии.
 Организационную структуру предприятия привести в соответствие со
штатным расписанием для более эффективного управления и определения
четкого определения подчиненности.
 Выделить из электрического цеха «Котельную» в отдельное
подразделение или предприятие на самоокупаемость, либо передать во
владение государству.
 Выделить из гидротехнического цеха «Гараж» в отдельное
подразделение или предприятие на самоокупаемость. Что сократит затраты
понесенные предприятием на эксплуатацию и ремонт парка автотранспорта,
снижение затрат по ГСМ.
 Выделить
переводчиков
в
отдельное
предприятие
на
самоокупаемость или привлекать переводчиков сторонних организаций.
2. Мероприятия по усовершенствованию гидротурбины:
Анализ технической стороны выявил определенные проблемы в
области основного производства, а именно устаревание и высокий износ
агрегатов гидротурбин. Существует два пути решения этих проблем:
 замена оборудования гидротурбин;
 модернизация существующего оборудования
 сто
процентное
исполнение
инвестиционного
соглашения
подписанного с МЭМР.
Рассчитав возможные пути по усовершенствованию гидротурбины,
можно сделать вывод о том, что ремонт и модернизация оборудования
является более эффективным и принесет большую прибыль предприятию.
Это можно объяснить тем, что величина чистого приведенного эффекта
(NPV) и внутренней нормы рентабельности (IRR) при ремонте оборудования
выше, чем при его замене.
3. Рекомендации на основе ключевых показателях деятельности:
Подводя итог, на основе анализа системы ключевых показателей
эффективности деятельности предприятия, основными ключевыми
показателями работы предприятия являются объем произведенной
продукции, объем проданной продукции, количество часов в работе, в
резерве, в ремонте, NCF, EAF, NFOM, VM, EBITDA, DSO и прочие
ключевые показатели. Максимальное влияние на EBITDA оказывают DSO,
NCF, EAF, NFOM. На данные показатели, что на КPI возможно влиять,
максимальное влияние на данные показатели оказывают работа
оборудования, расход воды, объем выработанной электроэнергии и
операционные расходы.
Можно представить некоторые рекомендации в сфере управления
затратами предприятия, при помощи коэффициента NFOM. Необходимо
разработать программу оптимизацию затрат на основе бюджета. Для того,
чтобы предприятие улучшило свое финансовое состояние необходимо
изменить подход к материальным и трудовым затратам. Именно с помощью
регулирования этих затрат можно увеличить объем прибыли предприятия. На
объекте исследования это можно сделать следующим образом:
Основная доля материальных затрат идет на ремонтные работы и
материалы около 50 %. При проведении ремонтов необходимо выделять
приоритеты. Необходимо провести капитальный ремонт оборудования и
модернизацию. При этом важно учесть, что все проводимые ремонтные
работы ориентируются на улучшение финансовых результатов предприятия.
Разработать план проведения текущих и капитальных ремонтных
работ, а так же эффективно исполнять инвестиционную программу по
модернизации оборудования, при которых уменьшатся текущие затраты.
Экономический эффект от предложенных рекомендаций позволяет
утверждать, что произойдет увеличение производственного потенциала
предприятия в среднем на 200 000 долларов США или на 27 000 тыс. тенге.
Производить мероприятия по снижению технических потерь и
снижению расходов электроэнергии на собственные нужды. Одна из
приоритетных целей предприятия обеспечение экономии затрат на
эксплуатацию и ремонт на 5%. В связи с этим необходимо пересмотреть
лимиты и расходы по эксплуатационным расходам. Производить более
строгий контроль за исполнением бюджета, и контроль над использованием
денежных средств.
Другой альтернативой увеличения финансовых поступлений это
управление на основе DSO. Что позволит увеличить поступление денежных
средств и финансовую устойчивость предприятия. Вследствие этого
планируется, что активы предприятия увеличат доход от 3 до 5 процентов от
оборота. Существует несколько вариантов:
Предложенные мероприятия, можно использовать не только по
отдельности, но и в совокупности, тем самым, создавая лучший эффект.
Управленцы должны осознавать необходимость проведения преобразований
в области кредитно – денежной политики.
Разработка программы по снижению затрат на производство и
реализацию продукции:
1.
Мероприятия
по
снижению
затрат
на
материалы,
совершенствование политики в области закупок;
2. Повышение уровня производительности труда, оптимизация
численности персонала, внедрение новых технологий и оборудования;
3. Концентрация на основном производстве и избавление от
непрофильных активов (на максимально выгодных условиях);
4. Повышение эффективности управления дебиторской и
кредиторской задолженностью, рационализация пользования собственными
и заемными ресурсами (более активное использование дешевых кредитных
ресурсов для прибыльных проектов), списание безнадежной дебиторской
задолженности;
5. Принятие мер по снижению технических потерь с помощью таких
средств, как: проведение технического аудита, предупредительных ремонтов,
внедрение современного высокотехнологичного оборудования;
6. Принятие мер по снижению коммерческих потерь, а именно:
своевременная ревизионная работа, контрольные проверки конечных
потребителей, совершенствование систем учета, автоматизация и внедрение
информационных технологий;
7. Введение Системы коммерческого и технологического учета
(АСКУЭ и АСТУЭ):
- Позволят выявлять источники потерь,
- Обеспечат единообразие учётных принципов,
- Повысят скорость получения учётных данных,
- Будут способствовать разграничению ответственности за
отпущенную электроэнергию.
8. Повышение профессионального уровня сотрудников и качества
управления путем использования программ адаптации к изменениям в
переходный период: обмена опытом, стажировки на успешных объектах
отрасли,
профессиональные
аттестации,
программы
управления
компетенциями персонала (с целью сокращения штата, но при условии
дополнительных стимулов для работающих сотрудников).
- Обеспечить эффективное управление затратами можно только при
активном участии руководителей всех подразделений компании и в первую
очередь сотрудников производственных подразделений, KPI которые будут
определены. Как показывает практика, наибольший резерв сокращения
издержек - производственные затраты, связанные с используемыми
технологическими процессами, стоимостью материалов, эффективностью
работы персонала и оборудования. Поэтому основная задача финансового
директора - выявить совместно с руководителями других структурных
подразделений факторы, влияющие на рост затрат компании, определить
перспективные направления снижения затрат и составить план действий по
их снижению.
- Один из наиболее эффективных способов анализа затрат компании
на основе NFOM - сравнение их с аналогичными показателями конкурентов.
Такой подход позволяет не только делать выводы о конкурентоспособности
бизнеса, но и выявлять резервы снижения затрат. Необходимо отметить, что
в условиях рынка получить данные о деятельности конкурентов,
необходимые для сравнительного анализа, довольно сложно.
- Можно рекомендовать применять горизонтальный анализ не к
абсолютным показателям, а к относительным. В результате проведенного
анализа должны быть определены перспективные направления снижения
затрат, а именно: статьи затрат, обладающие наибольшим удельным весом в
общей сумме затрат. Отобранные таким образом статьи затрат следует
поделить на те, которые:
- не подлежат пересмотру, так как существуют жесткие обязательства
со стороны компании (заработная плата, налоговые обязательства,
заключенные договоры);
- могут быть изменены (к примеру, расторжение ранее заключенных
договоров, что повлечет за собой применение штрафных санкций);
- могут быть перенесены на другие периоды без ущерба.
10. Введение временных ограничений на определенный вид затрат
(например, корпоративные мероприятия, премии, бонусы). Снизить затраты,
связанные с излишним передвижением и перемещением материалов, деталей,
сотрудников,
инструментов,
обусловленные
их
нерациональным
расположением, с помощью следующих методов:
1. Оптимизация перемещения материалов, деталей, инструментов в
производственных процессах.
2. Рациональная организация рабочих мест, производственных линий,
расположения мест хранения.
Применение данных рекомендаций приведет к снижению затрат и
повышению прибыли на предприятии. Успешная реализация программы
снижения затрат и создание механизма регулярной оптимизации расходов
позволят компании выжить в условиях кризиса и получить конкурентные
преимущества в более стабильной обстановке.