инструкция по заполнению данных.

ЗАПОЛЕНИЕ ДАННЫХ
Иерархия ДОУ
1.
Поле «Город». Это поле обязательно для заполнения. В это поле заносится наименование
муниципального образования. В случае, если в иерархии учреждений муниципальное
образование добавлено вручную, то для загрузки иерархии учреждений поле «Город»
должно полностью совпадать с наименование муниципального образования.
2. Поле «Район». Это поле не обязательно для заполнения. В случае, если внутри
муниципального образования есть официальное деление и в эту дочернюю структуру должен
загрузиться ДОУ, то его необходимо заполнять. При отсутствии этого уровня в системе, он
автоматически будет создан, иначе наименование этого поля должно совпадать с
наименованием района в системе.
3. Поле «Краткое наименование ДОУ». Это поле обязательно для заполнения. При создании
дошкольного образовательного учреждения, краткое наименование учреждения заполняется
из этого поля.
4. Поле «Полное наименование ДОУ». Это поле обязательно для заполнения. При создании
дошкольного образовательного учреждения, полное наименование учреждения заполняется
из этого поля.
5. Поле «ИНН». Это поле обязательно для заполнения. Это поле заполняется в загружаемое
дошкольное образовательное учреждение. В дальнейшем по значению этого поля будут
загружаться остальные данные.
6. Поле «КПП». Это поле обязательно для заполнения. Это поле заполняется в загружаемое
дошкольное образовательное учреждение. В дальнейшем по значению этого поля будут
загружаться остальные данные.
Внимание!
Обязательные требования по заполнению шаблонов:
1. Следующие поля должны заполняться строго одинаково во всех шаблонах:
 «КПП»
 «ИНН»
 «Краткое наименование»
2. Если в полях «ИНН» и «КПП» первой цифрой стоит «0» («ноль»), измените формат ячейки
на «ТЕКСТОВЫЙ». В противном случае, значение «0» исчезнет из номера КПП или ИНН.
3. Для шаблона «Иерархия ДОУ»:
в поле «Город» укажите наименование Муниципального Образования;
в поле «Район» укажите наименование подразделения Муниципального образования.
Для шаблона «Реестр заявлений»:
В поле «Муниципалитет (город)» укажите наименование города (например, Казань);
В поле «Район» укажите наименование района указанного города (например,
Новосавинский).
4. В полях «Дата рождения», «Дата постановки в очередь» значения указывать строго в
формате ДД.ММ.ГГГГ. Точки только между «ДД.ММ» и «ММ.ГГГГ». Знаки «.», «г.» и прочие
строго не допускаются.
5. РЕКОМЕНДУЕТСЯ: для шаблона «Реестр заявлений»:
Рекомендуется заполнять данные о ребенка по документу свидетельство о рождении
(поля «Тип документа», «Серия документа», «Номер документа»).
Данная процедура позволяет избежать «склеивания детей» с одинаковыми данными
(ФИО и дата рождения).
Очередь
1.
2.
Поле «Муниципалитет (город)». Это поле обязательно для заполнения.
Поле «Район». Это поле не обязательно для заполнения. Поле заполняется в случае, если
очередь в муниципальном образовании делится на районы.
3. Поле «Номер ДОУ». Это поле обязательно для заполнения. ДОУ будут садиться как
приоритетные в заявления, в случае нахождения номера в наименованиях ДОУ
муниципального района.
Если ребенок направляется в несколько ДОУ, каждый номер ДОУ запишите в отдельную
ячейку для указания ИНН и КПП для каждого ДОУ.
4. Поле «ИНН». Это поле обязательно для заполнения. По этому полю осуществляется поиск
дошкольного образовательного учреждения в процессе импорта заявления, в случае, если
очередь строится в конкретные детские сады.
5. Поле «КПП» Это поле обязательно для заполнения. По этому полю осуществляется поиск
дошкольного образовательного учреждения в процессе импорта заявления, в случае, если
очередь строится в конкретные детские сады.
6. Поле «Номер по журналу». Это поле не обязательно для заполнения. Значение заполняется в
поле заявления «Комментарий» для простоты работы пользователей.
7. ***Поле «Дата постановки в очередь». Это поле обязательно для заполнения.
8. *, **Поле «Льгота». Справочник значений (лист «Справочник»). Это не обязательное поле.
В данном поле должна быть указана только одна льгота. При загрузке в Систему двух льгот,
возникнет ошибка.
9. Поле «Фамилия». Это поле обязательно для заполнения.
10. Поле «Имя». Это поле обязательно для заполнения.
11. Поле «Отчество». Это не обязательное поле.
12. ***Поле «Дата рождения». Это поле обязательно для заполнения.
13. Поле «Пол». Это обязательное поле.
14. *Поле «Тип документа». Справочник значений (лист «Справочник», при включении макроса
автоматически подтягивается в ячейку). Это не обязательное поле.
15. Поле «Серия документа». Это не обязательное поле.
16. Поле «Номер документа». Это не обязательное поле.
17. Поле «Дата выдачи». Это не обязательное поле.
18. Поле «Адрес фактического проживания». Это не обязательное поле.
19. *Поле «Потребность по здоровью». Справочник значений (лист «Справочник»). Это не
обязательное поле.
20. Поле «Фамилия» (законного представителя). Это не обязательное поле.
21. Поле «Имя» (законного представителя). Это не обязательное поле.
22. Поле «Отчество родителя» (законного представителя). Это не обязательное поле.
23. Поле «Телефон». Это не обязательное поле.
24. Поле «Телефон для смс». Это не обязательное поле.
25. Поле «Фамилия» (второго родителя). Это не обязательное поле.
26. Поле «Имя» (второго родителя). Это не обязательное поле.
27. Поле «Отчество» (второго родителя). Это не обязательное поле.
28. Поле «Телефон». Это не обязательное поле.
29. Поле «Телефон для смс». Это не обязательное поле.
30. Поле «Дата желаемого зачисления». Это не обязательное поле.
31. Поле «Предлагать другие варианты». Это не обязательное поле.
*Значения для данных полей выбираются из справочника, который имеется в шаблоне:
***В Систему изначально занесены три вида льгот: федеральные, региональные, муниципальные.
Если для вашего Муниципального Образования имеются дополнительные виды льгот, помимо тех
которые внесены в Систему, следует выполнить следующие действия:
 Добавьте дополнительный вид льготы в справочник «Льготы» в Системе.
 Заполните справочник «Льготы в МО».
 В случае не выполнения данных действий, при загрузке данных Система не распознает
данные и выдаст ошибку.
***Дата постановки в очередь должна быть позже или равна дате рождения воспитанника
Дети в ДОУ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Поле «Номер ДОУ». Это не обязательное поле. Номер детского сада.
! Примечание. Укажите в ячейке только номер ДОУ (цифры), без знака «№» или прочих
знаков.
Поле «Название ДОУ». Это не обязательное поле. Краткое наименование ДОУ, заполняется в
случае, если у ДОУ существует филиал.
Поле «ИНН». Это обязательное поле. По этому полю осуществляется поиск дошкольного
образовательного учреждения в процессе импорта ребенка.
Поле «КПП». Это обязательное поле. По этому полю осуществляется поиск дошкольного
образовательного учреждения в процессе импорта ребенка.
Поле «Фамилия ребенка». Это обязательное поле.
Поле «Имя ребенка». Это обязательное поле.
Поле «Отчество ребенка». Это не обязательное поле
Поле «Дата рождения ребенка». Это обязательное поле.
Поле «Пол». Это обязательное поле.
*Поле «Тип документа». Справочник значений (лист «Справочник», при включении макроса
автоматически подтягивается в ячейку). Это не обязательное поле.
Поле «Серия документа». Это не обязательное поле.
Поле «Номер документа». Это не обязательное поле.
Поле «Дата выдачи». Это не обязательное поле.
*Поле «Вид группы». Справочник значений (лист «Справочник», при включении макроса
автоматически подтягивается в ячейку). Это не обязательное поле.
*Поле «Количество объединенных возрастов». Справочник значений (лист «Справочник»,
при включении макроса автоматически подтягивается в ячейку). Это не обязательное поле.
*,**Поле «Возрастные категории». Справочник значений (лист «Справочник», при включении
макроса автоматически подтягивается в ячейку). Это не обязательное поле.
*,**Поле «Возрастные подкатегории». Справочник значений (лист «Справочник», при
включении макроса автоматически подтягивается в ячейку). Это не обязательное поле.
18. *Поле «Потребность по здоровью». Справочник значений (лист «Справочник», при
включении макроса автоматически подтягивается в ячейку). Это не обязательное поле.
19. *Поле «Название группы». Это не обязательное поле.
20. *Поле «Режим работы». Справочник значений (лист «Справочник», при включении макроса
автоматически подтягивается в ячейку). Это не обязательное поле.
21. *Поле «Дней в неделю». Справочник значений (лист «Справочник», при включении макроса
автоматически подтягивается в ячейку). Это не обязательное поле.
*Для пунктов 9, 13-20:
Значения для данных полей выбираются из справочника, который имеется в шаблоне:
**возрастные категории и возрастные подкатегории должны быть в рамках одной группы.
Пользователи
1.
Поле «МО». Это обязательное поле. Поле должно соответствовать наименованию
муниципального образования.
2. Поле «Доступ (ДОУ или МО)». Это обязательное поле. Поле должно соответствовать
наименованию муниципального образования или наименованию дошкольного
образовательного учреждения в зависимости от уровня доступа.
3. Поле «Фамилия». Это обязательное поле.
4. Поле «Имя». Это обязательное поле.
5. Поле «Отчество». Это обязательное поле.
6. *Поле «Логин». Это обязательное поле.
7. *Поле «Пароль». Это обязательное поле. Пароль должен содержать не менее 6 символов.
*Логин и пароль допускается вводить как латиницей, так и кириллицей.
8. Поле «Роль». Это обязательное поле. Справочник значений. Необходимо заполнить «РОО»
или «Заведующий».
! Примечание: указать нужно строго «Заведующий» («Заведующая» или «Заведующие» и
тому подобные варианты строго не допускаются).