МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН РОССИЙСКО-ТАДЖИКСКИЙ (СЛАВЯНСКИЙ) УНИВЕРСИТЕТ «УТВЕРЖДАЮ» Ректор Российско-Таджикского (славянского) университета Председатель Ученного совета профессор_________М.С. Имомов «______» _______________ 2009г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ Российско-Таджикского (славянского) университета Утверждено решением Ученного совета РТСУ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Отдел кадров является структурным подразделением университета и подчиняется ректору. ЗАДАЧА ОТДЕЛА Организация работы по обеспечению университета кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду и заработной плате, их расстановка, изучение, подготовка и воспитание. СТРУКТУРА Структуру и штаты отдела утверждает ректор университета в соответствии с типовыми структурами аппарата управления в нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. Распределение обязанностей между работниками отдела начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями. осуществляется ФУНКЦИИ 1.Разработка текущих и перспективных планов комплектования университета кадрами. 2.Анализ состава, деловых и других качеств специалистов с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя университета, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня. 3.Представление руководству университета предложений по улучшению расстановки и использованию кадров. 4.Подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализация совместно с соответствующими подразделениями университета решений аттестационной комиссии. 5.Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующими трудовым законодательством, а также локальными нормативными актами университета 6.По требованию заявителей, выдача справок установленных образцов, заверение копии документов, выписки из приказов. 7.Учет личного состава. 8.Храненение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. Ведение учета стажа работников 9.Подготовка материалов для представления профессорско-преподавательского состава и сотрудников университета к поощрениям и награждениям. 10.Подготовка совместно с профсоюзным комитетом университета документов, необходимых для назначения пенсий работниками университета, представление их в органы социального обеспечения. 12.Контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами. 13.Изучение, анализ движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению. 14.Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров. 15.Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 16. Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров. 17.Учет, подготовка и ведение документации по проведению аттестации сотрудников университета согласно с Положением об аттестации. 18.Регистрация и хранение приказов о приеме, отчислении, переводе и восстановлении студентов. 19.Обеспечить выдачу в 10 дневной срок личных документов (аттестатов) студентов для получения заграничного паспорта в посольство РФ, получение гражданство РФ, а также оформление визы для загранпоездки. 20.Ведения личных дел, персонального и статистического учета студентов по установленным формам. 21.Проверка и подготовка личных дел выпускников университета согласно требованию нормативной документации. 22.Подготовка и проведение распределения молодых специалистов педагогической направленности по средним общеобразовательным школам Министерство образовании РТ 23.Учет, хранение, подготовка и выдача дипломов бакалавров, специалистов и приложения к ним, а также академических справок. 24.Ведение учета движения студентов - призывников очной формы обучения т-2, выдача справок ф-26 и учета исходящих, входящих документов, касающихся призыва в армию студентов дневной формы обучения. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям; отчеты о проводимой работе воспитательного характера с нарушителями трудовой и производственной дисциплины. Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка. ПРАВА 1.Требовать от подразделений университета представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела кадров. 2.Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров. 3.Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др. 4.Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями университета. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на сотрудников отдела задач и функций несет начальник отдела. 2.Степень ответственности инструкциями других работников устанавливается ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛА КАДРОВ Начальник отдела кадров 1. Общее руководство. 2. Контроль над выполнением директивных документов Правительства и других входящих документов. 3. Своевременное рассмотрение жалоб, заявлений и предложений граждан. 4. Приём граждан по кадровым вопросам. 5. Работа с руководителями подразделений, административно- должностными управленческого, инженерно-технического, учебно-воспитательного и обслуживающего персонала по подбору и расстановке кадров, входящих в номенклатуру ректора. 6. Подготовка документов на утверждение и должности работников, входящих в номенклатуру вышестоящих органов. 7. Представление к руководству университета предложений по улучшению расстановки и использованию кадров. 8. Принятие мер по трудоустройству высвобождающих рабочих и служащих. 9. Осуществление систематического контроля и инструктажа по учёту кадров. 10.Организация контроля над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 11. Участие в работе комиссии по аттестации сотрудников. 12. Участие в работе комиссии по распределению молодых специалистов. 13. Контроль, учет, хранения и выдаче личных дел студентов 14. Дачи разрешения на выдачу студентам личные документы (аттестаты) для оформления им в посольстве РФ российские паспорта, получения гражданства и визы для загранпоездки 15. Учёт, хранение, подготовка и выдача дипломов бакалавров, специалистов и приложение к ним. Ведущий специалист 1. В период временного отсутствия начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ведущего специалиста 2. Подготовка документов совместно с профсоюзным комитетом, необходимых для назначения пенсий сотрудникам университета и представление их в органы социального обеспечения. 3. Заключение трудовых договоров (контракт) с сотрудниками университета. 3. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии трудовым законодательством, положениями и инструкциями. 4. Ведение личных дел сотрудников, персонального и статистического учёта всех категорий работников по установленным формам, ведение военнообязанных запаса, форма Т-2. 5. Участие в тарификационной комиссии и подготовка проектов приказов об установлении должностных окладов работникам, а также исчисление общего и непрерывного стажа работников для установления размеров пособий по специальному страхованию, по болезни и при уходе на пенсию. б. Выдача справок всем категориям работников. 7. Оформление выездных дел на лиц, направляемых в загранкомандировки. 8. Ведение учёта стажа работников. 9. Составление всей установленной отчётности по вопросам кадров 10. Учёт личного состава. 11. Введение трудовых книжек и их учёт. 12. Выдача командировочных удостоверений для сотрудников. Ведущий специалист 1. Учёт, подготовка и ведение документации по аттестации сотрудников университета согласно с Положением об аттестации. 2. Регистрация и хранение приказов о приеме, отчислении, переводе и восстановлении студентов дневного и заочного отделения. 3. Создание программы базы данных студентов, систематическое обновление и внесение изменений согласно приказам по университету. Оформление необходимых документов для представления в вышестоящие организации на награждение сотрудников совместно с ведущим специалистом спец. части. 5. Представление сведений о фактах нарушения правил внутреннего трудового распорядка и состояния трудовой дисциплины, разработанные мероприятия, обеспечивающие их устранению. 6. Совместная работа с учебным управлением, факультетами по распределению выпускников и молодых специалистов. Выдача направлений и введение учёта по их трудоустройству. Специалист очного отделения 1. Ведение личных дел, персонального и статистического учёта студентов очного обучения по установленным формам. 2. Оформление и контроль над приказами по приёму, отчислению, восстановлению и переводе студентов очной формы обучения. 3. Ежемесячное представление отчётов о движении студентов очного отделения. 4. Оформление и передача документов на хранении в архив университета. 5. Работа с методистами дневного отделения. 6. Подготовка отчёта 3-НК 7. Выдача справок студентам дневного отделения по месту требования. 8. Приём личных дел студентов 1 курса у приёмной комиссии. 9. Проверка и подготовка личных дел выпускников университета согласно требованию нормативной документации для выдачи дипломов бакалавров и специалистов. 10.Подготовка личных дел выпускников для передачи в архив университета Специалист заочного отделения 1. Ведение личных дел, персонального и статистического учёта студентов заочного обучения по установленным формам. 2. Оформление и контроль над приказами по приёму, отчислению, восстановлению и переводе студентов заочной формы обучения. 3. Ежемесячное представление отчётов о движении студентов заочного отделения. 4. Оформление и передача документов отчисленных студентов на хранении в архив университета, согласно требованию Положения. 5. Работа с методистами заочного отделения. б. Выдача и учёт академических справок. 7. Подготовка отчёта 3-НК 8. Выдача справок студентам заочного отделения по месту требования 9. Приём личных дел студентов 1 курса у приёмной комиссии. 1О.Проверка и подготовка личных дел выпускников университета согласно‚ требованию нормативной документации для выдачи дипломов бакалавров и специалистов. 11 .Подготовка личных дел выпускников для передачи в архив университета Ведущий специалист спец. части 1. Введение учёта движения студентов- призывников очной формы обучения 2. Выдача справок ф-26 студентов- призывников очного отделения. 3. Составление списков отчисленных, отчисленных и вновь восстановленных и переведённых на заочную форму обучения для РВК 4. Введение учёта исходящих и входящих документов, касающихся призыва в армию студентов дневной формы обучения. 5. Работа с приказами по студентам дневного отделения. 6. Совместная работа с международным отделом университета по вопросам учёта и прописки студентов-иностранцев. 7. Подготовка материалов для представления сотрудников университета к поощрениям и наградам. 8. Выдача и регистрация пропусков и удостоверений сотрудникам Университета