Оперативно-произволдственное планирование на предприятии

«Оперативно - производственное
планирование на предприятии»
Составитель директор ДШИ п. Магистральный
Шилина Светлана Ивановна
1.Введение
2.Основная часть
2.1.Планирование работы в школе
2.2.Перспективные, текущие и оперативные планы работы в школе
3.Заключение
4.Библиографический список
1.Введение
Для любого предприятия огромное значение имеет ритмичная работа, в
процессе которой на каждом рабочем месте и участке производства, в
каждом производственном подразделении будет выполняться в данную
единицу времени строго определенное количество продукции. Такая работа,
как правило, весьма эффективна, рациональна и обладает признаком высокой
культуры производства.
Однако, как свидетельствует производственный опыт, добиться строго
определенного и заранее рассчитанного ритма производства порой очень
сложно. Для этого нужно обеспечить полную согласованность действий всех
структурных подразделений во времени, обеспечить их производственную
пропорциональность,
постоянно
отслеживать
возможные
сбои
согласованного ритма производства и вводить поправки в его ход, если гдето на каком-то участке установленный ритм будет нарушен.
Отклонения ритма от запланированного могут приводить к огромным
экономическим потерям на предприятии: к простоям цехов и участков, к
дополнительным затратам на восстановление нормального хода
производства.
Чтобы этого не происходило, каждая служба должна согласовывать
действия со всеми подразделениями предприятия. Достигается такая
согласованность в процессе выполнения особой управленческой функции,
которая называется оперативно-производственное планирование.
Оперативно-производственное планирование представляет собой
завершающий
этап
внутрипроизводственного
планирования.
Оно
органически связано с технико-экономическим планированием, являясь его
продолжением, осуществляемым в ходе выполнения годового плана.
Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное и
качественное выполнение годовых заданий, предусмотренных планами
социально-экономического развития предприятия или фирмы.
Под оперативным планированием понимается осуществление текущей
деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода,
например, разработка годовой производственной программы, составление
квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных
результатов и т. п.
Оперативное планирование производства заключается в разработке
важнейших объемных и календарных показателей производственнохозяйственной деятельности предприятия. Всякий процесс оперативного
планирования предусматривает выполнение экономистами-менеджерами
таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия,
обоснование формы организации производства, определение логистической
схемы движения материальных потоков, разработка основных календарноплановых нормативов, оперативное планирование работы производственных
подразделений, организационная подготовка производства, непосредственная
организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода
производства.
Главная задача оперативно-производственного планирования состоит
в обеспечении на предприятии слаженного и ритмичного хода всех
производственных процессов, в организации слаженной работы всех
подразделений предприятия (объединения) для обеспечения равномерного,
ритмичного выпуска продукции в установленных объёмах и номенклатуре
при полном и рациональном использовании имеющихся экономических и
производственных ресурсов с целью наибольшего удовлетворения основных
потребностей рынка, и максимизации получаемой прибыли.
Оперативное планирование производства играет главную роль в
обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям
на основе рационального использования ограниченных экономических
ресурсов в текущем периоде времени.
Научная организация труда - это комплекс рассчитанных действий,
способствующих
совершенствованию
трудового
процесса
и
обеспечивающих высокие результаты труда при наименьшей затрате
средств, времени и сил. Научная организация педагогического труда
предполагает высокий уровень педагогической культуры, в первую очередь
наличия порядка в школе, четкой регламентации труда всех работников,
применения рациональных методов управленческого труда - труда
руководителей школы, педагогического труда - труда учителей и учебного
труда - труда учащихся. Суть управления — в умении планировать
результат, целенаправленно регулировать сам процесс обучения и
воспитания, в умении выбирать такие операции, которые обеспечивали бы
при наименьшей затрате сил, времени и средств эффективное выполнение
поставленных задач и целей.
Разработать план - это значит предусмотреть большой комплекс
мероприятий по улучшению всей постановки дела обучения и воспитания.
Планирование - подготовительный этап каждого управленческого цикла,
поэтому ему отводится одно из важных мест в системе управления школой.
Обоснованный конкретный план - один из показателей научной
организации и управления школы.
План должен быть кратким, четким и ясным.
2.Основная часть
2.1.Планирование работы в школе
Планирование в значительной мере предопределяет результаты и
эффективность системы воспитательной работы. Целенаправленное и
четкое планирование помогает педагогам избежать многих ошибок и
отрицательных явлений. Обоснованный план позволяет наметить общие
перспективы и конкретные пути решения поставленных воспитательных
задач.
Как показывает педагогическая практика, к плану нередко относятся
лишь как к административному требованию, а процесс планирования, к
сожалению, ограничивается рамками составления и написания плана. При
таком подходе план, несомненно, носит формальный характер и не может
быть ориентиром в деятельности. Эффективность достигаемых результатов
и успех любой деятельности во многом зависят от того, насколько грамотно
эта деятельность планируется.
Предназначение плана — упорядочить педагогическую деятельность,
обеспечить выполнение таких требований к педагогическому процессу, как
планомерность и систематичность, управляемость и преемственность
результатов. В самом общем представлении план - это документ,
указывающий содержательные ориентиры деятельности, определяющий ее
порядок, объем, временные границы. Он выполняет следующие функции:
 направляющую, определяющую, т. е. конкретные направления и виды
деятельности;
 прогнозирующую, т.е. косвенно отражает замысел, представляет
результаты через конкретные действия;
 координирующую, организаторскую, т. е., с одной стороны, отражает
то, каким образом, какими средствами деятельность организуется и
кто является ее субъектом и объектом; с другой стороны, указывает
порядок деятельности, ее взаимосвязь с другими видами, а также
отражает взаимодействие субъектов деятельности, определяет ее
место и время, отвечает на вопросы: кто, что, когда и где должен
делать;
 контрольную: во-первых, сам педагог, пользуясь планом, может
контролировать реализацию поставленных целей; во-вторых, по плану
легко проверить, насколько он соответствует действительности; более
того, уровень и качество плана в определенной мере свидетельствуют
о профессиональной компетентности педагога;
 репродуктивную (воспроизводящую), т.е. через любой промежуток
времени по плану можно восстановить содержание и объем
выполненной работы.
При грамотной организации планирования план станет не формальной
бумагой, а документом, способным защитить педагога от необоснованных
требований и претензий, доказывающим системный подход к организации
педагогического процесса. Поэтому прежде всего необходимо относиться к
плану как к своему рабочему документу, который нужен самому педагогу, а
не администрации, чтобы действовать не хаотично, а в соответствии со
своим замыслом, целями, возможностями и требованиями к
педагогическому процессу.
План является помощником в построении воспитательной работы, если
соответствует ряду требований:
 Целенаправленность плана, то есть планируемое содержание и формы
работы, предусматривает реализацию конкретных целей и задач.
Каждое дело, действие должно способствовать решению
поставленных задач. В зависимости от цели каждая форма работы
имеет свою специфику в ее использовании.
 План ориентирован на реализацию потребностей и интересов детей,
на их развитие, что предполагает учет предложений школьников и
родителей при планировании, изучение их ценностных ориентаций.
 План — это результат совместного творчества педагогов, учащихся,
родителей.
 План работы предусматривает связь воспитательного процесса с
жизнью общества, практической деятельностью детей, что означает:
-создание условий для применения школьниками на практике знаний,
полученных на уроке, во внеурочное время;
-отражение основных событий страны в жизни коллектива;
-включение детей в активную деятельность, преобразование
окружающей среды.
 Ориентация на комплексный характер планов, что предполагает:
-разнообразие содержания и форм работы, направленных на развитие
многообразных интересов и способностей детей;
-положительное влияние на разные стороны, свойства личности;
-включение школьников в разные виды деятельности;
-целостность воздействия на сознание, чувства, поведение детей.
 План предусматривает создание условий для выбора учащимися
различных видов, форм деятельности, своей позиции в планируемой
работе.
 При
планировании необходимо обеспечить преемственность
содержания и форм деятельности: исключить неоправданное
дублирование, учитывать предыдущий опыт, видеть перспективы в
работе.
 Конкретность
и
целесообразность
плана,
обоснованность
планируемой работы, что предполагает учет особенностей каждого
ученического и педагогического коллектива, уровня их развития,
сложившихся
традиций,
педагогическую
обоснованность
планируемой работы в соответствии с задачами коллектива.
 Реальность и разумная насыщенность плана.
Общий ход любого планирования можно представить тремя этапами:
 составление педагогами проекта плана (его контуров);
 коллективное планирование (апробация, корректировка, проверка
замыслов педагога, сбор предложений, идей учащихся, родителей);
 внесение педагогом корректив в первоначальные замыслы, проект
плана с учетом результатов коллективного планирования;
окончательное оформление плана воспитательной работы.
2.2.Перспективные, текущие и оперативные планы работы в школе
Перспективный план работы школы составляется на 3-5 лет. Сроки
планирования определяются целями планирования. Перспективное
планирование должно соответствовать срокам развития образования в
стране, годовое - цикл управления, т.е. с 1 сентября по 1 сентября,
включая летнюю работу и подготовку школы к новому учебному году.
Перспективный план согласуется с планами районного Отдела
образования и культуры, составляется на 1-е января текущего года.
Перспективный план развития школы предусматривает направления
деятельности школы с учетом работы районного отдела образования и
культуры. Этот план не должен быть слишком детальным, его задача наметить важнейшие ориентиры, главные вехи функционирования и
развития школы на определенный период.
В перспективном плане следует отразить:
 Рост контингента учащихся по годам, количество классов и
примерное финансирование.
 Потребность в учителях разной квалификации.
 Перспективный график повышения квалификации учителей через
курсы института повышения квалификации и различные семинары, а
также наметить основные темы, направления по педагогике,
психологии, над которыми следует работать учителям.
 Строительно-ремонтные
работы,
оборудование
кабинетов,
приобретение наглядных пособий, технических средств обучения,
учебников, методической литературы, хозяйственных материалов,
школьной мебели, оформительскую работу и благоустройство
территории.
 Финансовую, коммерческую деятельность.
Особое место в перспективном плане следует отвести системе
повышения квалификации учителей. В перспективном плане следует
расписать все основные темы по педагогике, психологии и отдельным
предметам по годам, наметить создание методических объединений,
лекториев, практикумов, проведение конференций и педагогических чтений
в помощь самообразованию и т.д. Таким образом, перспективный план
работы школы обеспечивает распределение сил и средств на длительный
период, придает системе повышения квалификации учителей цикличный,
законченный характер, устанавливает спокойный ритм деятельности школы
без излишнего напряжения и позволяет при этом охватить все важнейшие
элементы работы.
Годовой план охватывает время работы школы на весь учебный год,
включая летние каникулы. На основе общешкольного годового плана
составляется текущий (календарный план) организационной, методической
и внеклассной работы на текущую четверть:
 Педсовет;
 Заседание методических объединений;
 Производственные совещания;
 Совещания при директоре;
 Заседания Совета школы;
 Общешкольные родительские собрания;
 Школьные вечера;
Внеклассные мероприятия;
Посещение концертов, выставок, театральных представлений;
Общешкольные газеты;
Работа научных клубов, организация выставок и олимпиад.
Оперативные планы - это обычная, ежедневная деятельность, которая
позволяет выполнить тактические, а со временем, и стратегические задачи
организации.
Основная
задача
оперативных
планов
это
организация
ежедневной деятельности сотрудников, направление её в приоритетное
русло целей и задач. Особенно важно оперативное планирование на
начальном этапе: во время быстрого развития или работе над новым
направлением деятельности.
Для оперативных планов важны процессы их доведения до персонала и
контроля выполнения. Формулировка задач должна быть простой и
понятной сотруднику, а контроль позволит не только наказать нерадивых,
но и поощрить отличившихся - получить информацию для возможных
корректировок тактических планов.
Оперативные планы и распределение задач по сотрудникам должны быть
взаимосвязанными и направлены на одну цель - получение прибыли и
решение тактических задач.




3.Заключение
На сегодняшний день одной из глобальных проблем для современного
российского предприятия является сохранение конкурентоспособности и
поддержание активности в условиях непрерывно изменяющейся внешней
среды. Данная проблема в совокупности с целым спектром подобных
проблем не является для современного предприятия новой. Одной из
главнейших причин подобного положения, на мой взгляд, является
неумение оценивать экономический потенциал, находящийся в
распоряжении предприятия, и управлять его развитием.
Сейчас планирование на наших предприятиях должно быть
направлено на их долгосрочное развитие, достижение более высоких темпов
экономического роста на основе поэтапного совершенствования различных
производственно - технических факторов и организационно управленческих структур с целью обеспечения высокого качества работы
персонала и уровня жизни своих работников.
С точки зрения теории планирования любая производственная
система обладает определённым потенциалом экономического роста и
развития.
Цель планирования развития предприятия - создать условия для
наиболее эффективного выполнения предприятием тех задач, которые на
него возлагаются.
Приступая к планированию, необходимо помнить о том, что этот
процесс длительный, не заканчивающийся написанием годового плана, а
продолжающийся в течение года. Только при таком подходе план поможет
управлять деятельностью.
Планирование, даже если осуществляется коллективно, - процесс
индивидуального осмысления своей деятельности и творческого ее
конструирования, поскольку невозможно результативно организовывать
деятельность по чужим программам и планам. Планировать можно поразному, исходя из различных особенностей, влияющих на этот процесс.
В научном управлении планирование признаётся важнейшей
функцией. Многие исследования указывают на сильную положительную
связь между планированием и успехом организации.
4.Библиографический список
1.Березняк Е.С. Руководство современной школой - М, 1988.
2.Захаров М.Б. Организация труда директора школы - М, 1971.
4.Кондаков М.Н. Теоретические основы школоведения - М, 1982.
5.Поташник М.М., Лазарев B.C. Управление развитием школы-М, I995.
6.Поташкин М.М. Управление современной школой-М, 1992.
7.Гвишиани Д.М. Организация и управление. - М.,1972.
8.Лазарев В.С. Системное развитие школы. – М.,2002.
9.Управление школой: теоретические основы и методы/под редакцией
В.С.Лазарева. - М.,1997.
10.Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансовоэкономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов/под
редакцией профессора Н.П.Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999.
11.Савруков Н.Т., Егоров А.И., Егорова Е.А. Экономическая
фирмы: Конспект лекций. - СПб. Политехника, 2000.
стратегия
12.Бухалков М. И. Планирование на предприятии: Учебник.- М.: ИНФРАМ, 2005.