Закупочная документация_Оказание услуг по

Потенциальным Участникам
Предварительного квалификационного отбора
Извещение о проведении предварительного квалификационного отбора (ПКО)
1. Способ закупки: предварительный квалификационный отбор (ПКО), многолотовый.
2. Наименование Заказчика: ЗАО «Жигулевские стройматериалы».
3. Наименование Организатора: ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп».
4. Место нахождения и почтовый адрес Организатора: 107045, г. Москва, М. Головин пер., д. 3,
стр.1.
5. Контактный телефон по вопросам проведения ПКО, разъяснения положений закупочной
документации и участия в ПКО: тел. (495) 737 55 00 доб. 24-55 – Панина Ольга Александровна,
е-mail: panina@eurocem.ru.
6. Предмет ПКО: Оказание услуг по перевозкам автомобильным транспортом горной массы,
сырья и тарированного цемента (ЗАО «Жигулевские стройматериалы»)
7. Подробное описание и требования к перевозочному процессу содержатся в закупочной
документации, которая является неотъемлемой частью Извещения о проведении ПКО.
8. Контактный телефон по техническим вопросам:
- доставка горной массы и сырья:
Начальник технического отдела Департамента горных работ: Шахраюк Виктор Степанович,
тел. (495) 737-57-29 доб. 13-46;
Начальник производственного отдела Департамента горных работ: Будяев Виктор Петрович,
тел. (495) 737-57-29 доб. 13-15.
- перевозка тарированного цемента:
Начальник Управления автотранспортной логистики: Рожок Игорь Николаевич, тел. (495) 737
55 00 доб. 19-80, е-mail: rojok@svagontrans.ru.
9. Сведения о начальной (предельной) цене договора: без указания цены.
10. Закупочная документация находится в открытом доступе на официальном сайте
ЕВРОЦЕМЕНТ груп www.eurocement.ru, начиная с момента размещения настоящего Извещения.
Также получить документацию можно запросив ее по е-mail: tender@eurocem.ru. Плата за
предоставление закупочной документации не взимается.
11. Сведения о возможности проведения процедуры переторжки: да.
12. Сведения о возможности предоставления альтернативных предложений: нет.
13. Сведения о предоставлении преференций: нет.
14. Место подачи и срок окончания подачи заявок на участие в закупке: до 15 часов 00 минут
«18» декабря 2014г. на e-mail: tender@eurocem.ru или в запечатанном конверте по адресу
Организатора.
15. Дата и место рассмотрения заявок Участников: состоится по месту нахождения Организатора
«22» декабря 2014г. Организатор закупки вправе, при необходимости, изменить данный срок.
16. Организатор закупки вправе отказаться от проведения ПКО в любое время, если иное прямо
не указано в закупочной документации без каких-либо для себя последствий.
17. Подробные условия ПКО содержатся в закупочной документации, которая является
неотъемлемой частью Извещения о проведении ПКО.
18. Победителем ПКО признается лицо, которое направило лучшее предложение в соответствии с
закупочной документацией.
19. Настоящий ПКО не является офертой или публичной офертой Заказчика. Проведение
закупки способом ПКО не накладывает на Заказчика или Организатора такой закупки
обязательств, в случае отказа от закупки (и заключения договора) на любом этапе проведения
процедуры.
Председатель Конкурсной комиссии
Документация по ПКО
К.А. Григориадис
стр. 2 из 21
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМУ КВАЛИФИКАЦИОННОМУ ОТБОРУ (ПКО):
Оказание услуг по перевозкам автомобильным транспортом горной массы,
сырья и тарированного цемента (ЗАО «Жигулевские стройматериалы»)
г. Москва
2014 г.
Документация по ПКО
стр. 3 из 21
Содержание
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ............................................................................................................................... 5
1.1.
Общие сведения о процедуре ПКО .................................................................................................... 5
1.2.
Правовой статус процедур и документов ......................................................................................... 5
1.3.
Прочие положения ................................................................................................................................ 5
2.
СОСТАВ ЛОТОВ И ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕВОЗОЧНОМУ ПРОЦЕССУ ........................................ 6
3.
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ
ПКО.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО
ПОДГОТОВКЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ ........................................................................................................................................... 8
4.
3.1.
Общий порядок проведения ПКО ..................................................................................................... 8
3.2.
Подготовка Предложений ................................................................................................................... 8
3.3.
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям .... 9
3.4.
Подача Предложений ......................................................................................................................... 10
3.5.
Оценка Предложений. ........................................................................................................................ 10
3.7.
Определение Победителя и проведение переговоров. ................................................................. 11
3.8.
Подписание Договора ......................................................................................................................... 12
3.9.
Уведомление Участников о результатах ПКО .............................................................................. 12
ОБРАЗЦЫ
ОСНОВНЫХ
ФОРМ
ДОКУМЕНТОВ,
ВКЛЮЧАЕМЫХ
В ПРЕДЛОЖЕНИЕ ...................................................................................................................................... 13
4.1.
Письмо о подаче коммерческого предложения ............................................................................. 13
4.2.
Тарифы для централизованной перевозки одной тонны тарированного цемента,
привлечёнными автоперевозчиками .............................................................................................. 14
4.3.
Тариф для перевозки_____________________________ (указать наименование перевозимых
грузов согласно лотов части 2 настоящей документации) ......................................................... 15
4.4.
Техническое предложение на выполнение услуг .......................................................................... 16
4.5.
Анкета Участника............................................................................................................................... 17
4.6.
Справка о структуре кредиторской задолженности .................................................................... 18
4.7.
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров ....................... 19
4.8.
Справка о наличии ТС и характеристики ТС .............................................................................. 20
4.9.
Справка о кадровых ресурсах .......................................................................................................... 21
Документация по ПКО
стр. 4 из 21
1. Общие положения
1.1. Общие сведения о процедуре ПКО
1.1.1. Организатор ПКО Извещением о проведении ПКО, опубликованном на официальном
сайте ЕВРОЦЕМЕНТ груп (www.eurocement.ru, Главная – Производство – Тендеры – Текущие
тендеры), пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в
процедуре ПКО: Оказание услуг по перевозкам автомобильным транспортом горной массы,
сырья и тарированного цемента (ЗАО «Жигулевские стройматериалы»).
1.1.2. Документация расположена на официальном сайте ЕВРОЦЕМЕНТ груп и находится в
открытом доступе.
1.1.3. Перечень лотов и квалификационных требований изложен в разделе 2 «Состав лотов и
требования к перевозочному процессу».
1.1.4 Порядок проведения ПКО и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений,
приведены в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе
Предложения, приведены в разделе 4.
1.2. Правовой статус процедур и документов
1.2.1 Данная процедура ПКО не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями
447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура ПКО
также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй
Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура ПКО не
накладывает на Заказчика и Организатора соответствующего объема гражданско-правовых
обязательств.
1.2.2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1. Извещение вместе с настоящей
Документацией по ПКО, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением
делать коммерческие предложения и должны рассматриваться Участниками в соответствии с
этим.
1.2.3. По итогам ПКО может проводиться дополнительная конкурентная процедура для
заключения Договора.
1.3. Прочие положения
1.3.1. Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой, подачей
Предложения, а Организатор и Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств,
независимо от хода и результатов данного ПКО.
1.3.2. Организатор и Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех
полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях.
Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в
случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или
настоящей Документацией по ПКО.
Документация по ПКО
стр. 5 из 21
2. Состав лотов и требования к перевозочному процессу
2.1.
№
лота*
1
2
3
3
4
6
Состав лотов
Наименование груза
Избыточный доломит
Доломит на дробление
Вкрыша рыхлая
Глина (карьер «Валы»)
Глина (карьер
«Первомайское»)
Тарированный цемент
Расстояние,
км
2,6
3,4
0,6
2,0
45
0-780
Ориентировочный
Примечание
объем
4 282,0 тыс.куб.м.
720,1 тыс.куб.м.
1 068,0 тыс.куб.м.
157,5 тыс.куб.м.
157,5 тыс.куб.м. Маршрут Жигулевск-Сызрань,
движение по трассе М5 – 40 км
190 000,00 тн Перевозка тарированного цемента
в мешках по 50 кг и мешках Биг
Бег по 1000 кг
2.2. Многолотовая закупка предполагает делимость лотов, таким образом, каждый участник может
принять участие в предварительном квалификационном отборе по одному или нескольким лотам,
с обязательным указанием в письме о подаче оферты и коммерческом предложении номер и
наименования лота.
2.3. Общие требования по перевозке вскрыши, доломитов и глины
2.3.1. Ответственный за промышленную безопасность подрядной организации должен иметь
подготовку и аттестацию на знание общих требований промышленной безопасности в
Ростехнадзоре.
2.3.2. Подсыпка и поливка дорог (в пределах рабочей деятельности).
2.3.3. Выполнение объемов перевозок по заявкам на заявленное количество автомашин.
2.3.4. Оплата за фактически перевезенные объемы два раза в отчетный период по акту
маркшейдерского замера.
2.3.5. Автотранспорт не должен превышать год выпуска старше 10 лет, если таковой имеется в
наличии, необходимо предоставить положительное заключение экспертизы промышленной
безопасности для регламентации дальнейшей безопасной эксплуатации.
2.3.6. Весь автотранспорт (в т.ч. карьерный автотранспорт) должен иметь датчики прохождения
автомобилей под высоковольтными линиями электропередач и должны быть оснащены датчиками
системы ГЛОНАСС /GPS.
2.4. Особые требования к автотранспорту по перевозке вскрыши, доломитов и глины
2.4.1. Автотранспорт (в т.ч. карьерный автотранспорт) должен соответствовать требованиям
«Единых правил безопасности при ведении горных работ и переработке твердых полезных
ископаемых» от 11.12.2013г.
2.4.2. Кабина самосвала, предназначенного для эксплуатации на объекте открытых горных работ,
должна быть снабжена устройством защиты водителя при опрокидывании машины и устройством
защиты от падающих кусков горной массы сверху и сбоку. При погрузке горной массы
экскаваторами кабина самосвала должна быть перекрыта защитным козырьком, обеспечивающим
безопасность водителя.
2.4.3. Для выполнения перевозок глины автотранспорт необходим грузоподъемностью 15-30 тн.
2.4.4. Для выполнения перевозок вскрышных пород и доломитов автотранспорт необходим
грузоподъемностью 30-50 тн: автомашины «БелАз», карьерные сочлененные самосвалы
«VOLVO» (A 35F, A 40 F) и прочие.
2.4.5. Выполнение перевозок глины сезонное, в весенне-осенний период, на время выпадения
осадков, работы не ведутся.
Документация по ПКО
стр. 6 из 21
2.5. Особые требования к автотранспорту по перевозке тарированного цемента
2.5.1. Должны иметь достаточный опыт в сфере грузоперевозок, иметь определенное количество
автотранспортных средств (не менее 3х), опытных водителей со стажем вождения не менее одного
года.
2.5.2. На все автотранспортные средства, предоставляемые к перевозке груза перевозчик должен
предоставить документы на собственника ТС, технический паспорт (ПТС).
2.5.3. Каждое транспортное средство должно быть оснащено автономным компрессорным
оборудованием, погрузочно - разгрузочные люки должны иметь устройство позволяющие
устанавливать пломбы, а также иметь исправный манометр (аварийный клапан) сброса излишнего
давления.
2.5.4. Оборудовать все ТС, участвующие в перевозках по договору системой ГЛОНАСС GPS\
«Единая Национальная Диспетчерская Система», с обеспечением обязательной фиксации
маршрута движения, мониторингом нагрузки на каждую ось ТС и мониторингом расхода топлива
ТС.
2.5.5. Предоставить ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» и его аффилированным лицам, по согласованию,
дистанционный доступ к программам
GPS-навигации, и мониторинга с возможностью
формирования маршрута движения каждого ТС «of-line», предоставить инструкции по работе с
программой и провести обучение персонала.
2.5.6. Непосредственно перед предоставлением ТС к осуществлению перевозки по заявке
ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» проверять исправность работы оборудования GPS-навигации и
мониторинга, установленных на ТС.
2.5.7. При выявлении неисправности работы оборудования GPS-навигации и мониторинга,
установленных на ТС исключить к участию в перевозках данные ТС до устранения их
неисправностей и подключения к программе слежения.
2.5.8. Обо всех поломках GPS-оборудования немедленно сообщать Заказчику для получения
разрешения на дальнейшее оказание услуг с использованием данных ТС.
2.5.9. На неисполнение условий договора: отклонение от маршрута перевозки, выгрузка цемента
(полная или частичная) не в месте нахождения покупателя (грузополучателя), предоставление к
участию в перевозке ТС с неработающим оборудованием GPS-навигации и мониторинга,
Исполнитель несет ответственность, выражающуюся в уплате штрафа Заказчику в размере 500
тыс. руб.
Документация по ПКО
стр. 7 из 21
3. Порядок проведения ПКО. Инструкция по подготовке Предложений
3.1. Общий порядок проведения ПКО
3.1.1. ПКО проводится в следующем порядке:
a) Размещение Извещения о проведении ПКО и Документации по ПКО на сайте ЕВРОЦЕМЕНТ
груп www.eurocement.ru.
b) Размещение Извещения об изменениях и уведомление, в случае необходимости, всех
участников, запросивших документацию.
c) Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по
ПКО.
d) Подача Предложений Участниками.
e) Оценка Предложений.
f) Определение Победителя, при необходимости проведение переговоров
g) Уведомление Участников о результатах ПКО.
3.2. Подготовка Предложений
3.2.1. Общие требования к Предложению
3.2.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:
a) Письмо о подаче коммерческого предложения по форме и в соответствии с инструкциями,
приведенными в настоящей Документации по ПКО;
b) Тарифы для централизованной перевозки навального цемента;
c) Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в
настоящей Документации по ПКО.
3.2.1.2. Участник имеет право подать только одно основное Предложение по каждому лоту.
Поданное альтернативное предложение рассматриваться не будет.
3.2.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан и скреплен печатью
Участника.
3.2.2. Требования к сроку действия Предложения
3.2.2.1. Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче
коммерческого предложения. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60
(шестьдесят) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений.
3.2.3. Требования к языку Предложения
3.2.3.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке.
3.2.4. Требования к валюте Предложения
3.2.4.1. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть
выражены в российских рублях.
3.2.4.2. Начальная (предельная) цена договора указана в пункте 10 Извещения.
3.2.5. Разъяснение Документации по ПКО
3.2.5.1. Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по
ПКО. Запросы на разъяснение Документации по ПКО должны подаваться в письменной форме за
подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
3.2.5.2. Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем
за 3 дня до окончания срока приема Предложения. Если, по мнению Заказчика, ответ на данный
вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет
направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по ПКО.
3.2.6. Продление срока окончания приема Предложений
3.2.6.1. При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема
Предложений с уведомлением всех участников.
Документация по ПКО
стр. 8 из 21
3.2.6.2. Информация об изменении срока окончания приема Предложений размещается на
официальном сайте ЕВРОЦЕМЕНТ груп или иным способом (например: рассылка уведомлений
об изменениях документации Участникам)
3.3. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
3.3.1. Требования к Участникам
3.3.1.1. Участвовать в данной процедуре ПКО может любое юридическое или физическое лицо.
Участие объединений (коллективных участников) не допускается.
3.3.1.2. Не допускаются к участию в закупочных процедурах юридические или физические лица
имеющие связи, носящие характер аффилированности с представителями Заказчика и/или
Организатора процедуры, и(или) между участниками закупки, а также результатом участия
которых в закупке является создание недобросовестной (искусственной) конкуренции,
навязывание заказчику условий договора, невыгодных для него или не относящихся к предмету
закупки, создание препятствий доступу на товарный рынок или выходу из товарного рынка
другим хозяйствующим субъектам: установление финансовой организацией необоснованно
высокой или необоснованно низкой цены финансовой услуги; экономически, технологически и
иным образом не необоснованное установление различных цен (тарифов) на один и тот же товар
или услугу и т.п. Такие заявки Комиссией рассматриваться не будут.
3.3.1.3. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре ПКО, Участник должен отвечать
следующим требованиям:
- Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь
ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными,
трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией.
- Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения
и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь
соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора).
- Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе
ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен
быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.
- Участник должен соответствовать квалификационным требованиям.
3.3.1.4. В связи с вышеизложенным, Участник должен включить в состав Предложения
следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
a) заверенную Участником копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый
государственный реестр юридических лиц/индивидуальных предпринимателей
b) заверенную Участником копию устава в действующей редакции;
c) заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о
назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение,
а также его право на заключение соответствующего Договора. Если Предложение подписывается
по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и
вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
d) заверенные Участником копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за
последний отчетный период;
e) заверенные Участником копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с
выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности,
на которые Участник обладает лицензией;
f) таблицу с указанием тарифов;
g) анкету по установленной в настоящей Документации по ПКО форме;
h) оригинал справки о структуре кредиторской задолженности по установленной в настоящей
Документации по ПКО форме;
i) оригинал справки о материально-технических ресурсах по установленной в настоящей
Документации по ПКО форме;
j) оригинал справки о наличии ТС и характеристики ТС по установленной в настоящей
Документации по ПКО форме
Документация по ПКО
стр. 9 из 21
k) оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему
оказываемых договоров по установленной в настоящей Документации по ПКО форме;
l) справку о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе оказания услуги.
ПРИМЕЧАНИЕ: все документы – подаются в электронном виде на адрес электронной почты:
tender@eurocem.ru или в запечатанном конверте по адресу Организатора.
3.4.
Подача Предложений
3.4.1. Для подачи предложения необходимый перечень документов должен быть отсканирован и
свернут в единый архивный файл. Максимальный размер файла должен составлять 10 Мб. Для
уменьшения размера файла необходимо обеспечить приемлемое качество и среднее разрешение
отсканированных файлов. Предпочтительно сохранять в формате PDF (черно-белый режим,
обычное качество).
3.4.2. Предложение должно быть подано до: 15 часов 00 минут «18» декабря 2014г. на е-mail:
tender@eurocem.ru или в запечатанном конверте по адресу Организатора.
3.4.3. Участник имеет право вносить изменения в поданное (ые) им ранее предложение (я) до
окончания времени приема предложений.
3.4.4. В случае необходимости Победитель обеспечивает доставку оригиналов Предложений и
документов, подтверждающих соответствие установленным требованиям по адресу Организатора:
107045, г. Москва, М. Головин пер., д. 3, стр.1
3.5. Оценка Предложений.
3.5.1. Общие положения
3.5.1.1. Оценка Предложений осуществляется Комиссией и иными лицами (экспертами и
специалистами), привлеченными Комиссией.
3.5.1.2. Оценка Предложений включает отборочную и оценочную стадию.
3.5.2. Отборочная стадия
3.5.2.1. В рамках отборочной стадии Организатор проверяет:
a) правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей
Документации по ПКОпо существу;
b) соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей
Документации по ПКО.
3.5.2.2. В рамках отборочной стадии Организатор может запросить Участников разъяснения или
дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом
Комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть
Предложения.
3.5.2.3. При проверке правильности оформления Предложения Организатор вправе не обращать
внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения.
Комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические
и грамматические ошибки.
3.5.3. Оценочная стадия
3.5.3.1. По результатам проведения отборочной стадии Организатор предложений имеет
право отклонить Предложения, которые:
a) в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по
ПКО;
b) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по
ПКО;
c) содержат предложения, по существу не отвечающие требованиям настоящей Документации
по ПКО;
d) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением
которых не согласился Участник;
Документация по ПКО
стр. 10 из 21
e) поданы Участником, имеющим отрицательный опыт работы с Заказчиком.
3.5.3.2. В рамках оценочной стадии Организатор предложений оценивает, сопоставляет
Предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя
из следующих критериев:
a) соответствие Предложения требованиям к перевозочному процессу;
b) наименьшие тарифы;
c) гарантийные обязательства;
d) профессиональный уровень, техническая и кадровая оснащённость, опыт, деловая репутация
Участника;
e) положительный опыт работы.
3.6.
Проведение «переторжки».
Участникам
может
быть
предоставлена
возможность
добровольно
повысить
предпочтительность предложений – «переторжка», путем изменений условий исполнения
договора, изложенных в предложении (снижения цены, изменения условий поставки (выполнения
работ, оказания услуг), изменения условий оплаты (уменьшение авансовых платежей, увеличение
сроков оплаты). Для этого всем участникам, представившим предложения, может быть направлен
запрос о добровольном изменении указанных в запросе условий исполнения договора,
изложенных в предложениях участников. Участники в течение 2 рабочих дней направляют
измененные предложения. Так же Комиссией может быть установлена переторжка в режиме видео
или аудио конференции.
В случае если участник не представил изменения предложений, рассматривается
первоначальное предложение такого участника.
Если Заказчик считает, что по окончанию времени приема предложений, цена предложений
всё равно завышена, Комиссия вправе принять решение по продлению срока окончания приема
предложений. Участники уведомляются в обязательном порядке по электронной почте и, в случае
необходимости, по телефону.
3.7. Определение Победителя и проведение переговоров.
3.7.1. Рассмотрение заявок Комиссией.
3.7.2. Комиссия по ПКО на своем заседании принимает решение либо по определению
Победителя, либо по отказу от проведения ПКО:
a) в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше
Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Комиссию,
Комиссия определит данного Участника Победителем и Организатор/Заказчик может подписать с
ним Договор; процедура ПКО на этом будет завершена;
b) в случае если самое лучшее Предложение (по ранжировке – 1 место) не удовлетворит
Комиссию полностью, Комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных
переговоров с данным участником. Если по каким-либо причинам переговоры с ним не привели к
подписанию договора, либо в протоколе разногласий имеются не приемлемые для Заказчика
условия, и они не были сняты в процессе переговоров, Заказчик вправе отклонить предложение и
пригласить на переговоры Участника, занявшего второе (третье и т.д.) место в ранжировочной
таблице.
c) если, по мнению Комиссии по ПКО возможностей для улучшения Предложений Участников не
предвидится и проведение переговоров с Участниками бессмысленно, Комиссия вправе принять
решение об отказе от проведения ПКО, либо о проведении конкурентной процедуры повторно.
d) в случае изменения существенных условий, который Заказчик намеревался заключить по
итогам ПКО (предмет договора, наименование и объём работ/услуг, сроки, условия выполнения и
другие существенные условия – для работ/услуг) Заказчик вправе отказаться от заключения
договора на прежних условиях и, соответственно, вправе отказаться от проведения ПКО на право
заключения договора на прежних условиях.
Документация по ПКО
стр. 11 из 21
e) Заказчик вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в ПКО, обосновав
основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого
решения. Также Заказчик вправе отказаться от проведения ПКО на любой стадии ПКО, не неся
при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.
Решение Комиссии по ПКО оформляется протоколом заседания комиссии (итоговый
протокол). Участник ПКО вправе обратиться к секретарю комиссии за получением выписки из
протокола заседания комиссии, по решениям, касающимся его участия в ПКО.
3.8. Подписание Договора
3.8.1. По итогам проведения ПКО и преддоговорных переговоров между Заказчиком и
Победителем может быть подписан Договор.
3.8.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика.
3.8.3. По результатам ПКО может быть объявлена дополнительная конкурентная процедура.
3.9. Уведомление Участников о результатах ПКО
После принятия решения о выборе победителя, итоги ПКО при необходимости размещаются на
официальном сайте в течение трех дней.
Документация по ПКО
стр. 12 из 21
4.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
4.1. Письмо о подаче коммерческого предложения
«_____»_______________ года
№____________________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении ПКО и Документацию по ПКО, и принимая установленные в них
требования и условия ПКО
_______________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу ______________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает рассмотреть Тарифы для перевозки:______________ (указать наименование перевозимых грузов
согласно
лотов
части
2
настоящей
документации)
и Техническое предложение по лоту
№_______________________(обязательное указание номера лота и наименование лота согласно части 2 настоящей
Документации) являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму.
Срок оказания услуг _____________________________________________________
Порядок расчётов __________________________________________________________
Приложения:
1. Тарифы для централизованной перевозки тарированного цемента
2. Тарифы по перевозке горной массы и сырья
3. Техническое предложение на выполнение услуг
4. Анкета Участника
5. Справка о структуре кредиторской задолженности
6. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров
7. Справка о наличии ТС и характеристики ТС
8. Справка о кадровых ресурсах
(должность)
Документация по ПКО
М.П.
(подпись)
(ФИО)
стр. 13 из 21
4.2. Тарифы для централизованной перевозки одной тонны тарированного цемента,
привлечёнными автоперевозчиками
Приложение 1 к предложению
от «____»_____________ г. №__________
Расстояние доставки,
км
Стоимость перевозки 1 тн
тарированного цемента, без
НДС (руб.)
Расстояние
доставки, км
0–5
6 – 10
11 – 15
16 – 20
21 – 25
26 – 30
341 – 360
361 – 380
381 – 400
401 – 420
421 – 440
441 – 460
31 – 35
36 – 40
41 – 60
461 – 480
481 – 500
501 – 520
61 – 80
81 – 100
101 – 120
121 – 140
141 – 160
161 – 180
181 – 200
521 – 540
541 – 560
561 – 580
581 – 600
601 – 620
621 – 640
641 – 660
201 – 220
221 – 240
241 – 260
261 – 280
281 – 300
301 – 320
661 – 680
681 – 700
700 – 720
721 – 740
741 – 760
761 – 780
Стоимость перевозки 1 тн
тарированного цемента,
без НДС (руб.)
321 – 340
(должность)
М.П.
(подпись)
(ФИО)
4.3.Тариф для перевозки_____________________________ (указать наименование
перевозимых грузов согласно лотов части 2 настоящей документации)
Приложение 2 к предложению
от «____»_____________ г. №__________
Лот №_____ (___________________наименование груза)
Расстояние доставки, км
Стоимость перевозки за 1 тн/км перевозимого
груза, руб. (без НДС)
0-1
1–2
2–3
3–4
4–5
Лот № 4 (Глина (карьер «Первомайское»))
Расстояние доставки, км
Стоимость перевозки за 1 тн/км перевозимого
груза, руб. (без НДС)
0 – 40
40 – 45
45 - 50
(должность)
Документация по ПКО
М.П.
(подпись)
(ФИО)
стр. 15 из 21
4.3. Техническое предложение на выполнение услуг
Форма Технического предложения на выполнение услуг
начало формы
Приложение 3 к предложению
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение на выполнение услуг
Наименование и адрес Участника: _________________________________
(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на
Квалификационные требования в соответствии с требованиями раздела 2).
(должность)
М.П.
(подпись)
(ФИО)
конец формы
Документация по ПКО
стр. 16 из 21
4.4. Анкета Участника
Форма Анкеты Участника
начало формы
Приложение 4 к предложению
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Наименование
№
п/п
Сведения об Участнике
1.
Организационно-правовая форма и фирменное
наименование Участника
2.
Учредители (перечислить наименования и организационноправовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в
уставном капитале превышает 10%)
3.
Свидетельство о внесении в Единый государственный
реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
ИНН/КПП Участника
16.
17.
18.
19.
Телефоны Участника (с указанием кода города)
20.
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с
указанием должности и контактного телефона
ОГРН Участника
ОКПО
Резидент/нерезидент РФ
Юридический адрес
Почтовый адрес
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
Размер уставного капитала
Стоимость основных средств (балансовая стоимость)
Кредиторская задолженность
Дебиторская задолженность
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер
расчетного счета Участника в банке, телефоны банка,
прочие банковские реквизиты)
Факс Участника (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника,
имеющего право подписи согласно учредительным
документам Участника, с указанием должности и
контактного телефона
(должность)
М.П.
(подпись)
конец формы
(ФИО)
4.5. Справка о структуре кредиторской задолженности
Форма Справки о структуре кредиторской задолженности
начало формы
Приложение 5 к предложению
от «____»_____________ г. №__________
Справка о структуре кредиторской задолженности
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
на конец последнего отчетного
периода, год
Кредиторская задолженность
тыс. руб.
1
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
2
3
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
4
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
5
6
Расчеты по налогам и сборам
7
Расчеты с персоналом по прочим операциям
8
Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет "Авансы
полученные".
удельный вес, %
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
…
Итого:
100%
(должность)
М.П.
(подпись)
(ФИО)
конец формы
Документация по ПКО
стр. 18 из 21
4.6. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров
Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров
начало формы
Приложение 6 к предложению
от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
Сроки выполнения
(год и месяц начала
выполнения — год и
месяц фактического
или планируемого
окончания
выполнения, для
незавершенных
договоров — процент
выполнения)
Заказчик
(наименование,
адрес, контактное
лицо с указанием
должности,
контактные
телефоны)
Описание
договора
(объем оказанных
услуг, описание
основных
условий
договора)
Сумма
договора
рублей
Сведения о
рекламациях
по
перечисленным
договорам
1.
2.
…
ИТОГО за целый год [указать год, например «2012»]
х
ИТОГО за целый год [указать год, например «2013»]
х
ИТОГО за [указать]
х
1.
2.
…
1.
2.
…
*Заказчик рекомендует Участникам приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.
(должность)
М.П.
(подпись)
(ФИО)
конец формы
Документация по ПКО
стр. 19 из 21
4.7. Справка о наличии ТС и характеристики ТС
Форма Справки о наличии ТС и характеристики ТС
начало формы
Приложение 7 к предложению
от «____»_____________ г. №__________
Справка о наличии ТС и характеристики ТС
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/
п
Наименование
ТС
Марка
ТС
Год
выпуска
ТС
Техническое
состояние, в
т.ч.
исправен/не
исправен
Наличие системы
ГЛОНАСС/GPS;
Наличие датчиков
прохождения под
ВЛЭП
Право собств-сти
или иное право
(если аренда, срок
ее окончания)
1
2
3
…
(должность)
М.П.
(подпись)
(ФИО)
конец формы
Документация по ПКО
стр. 20 из 21
4.8. Справка о кадровых ресурсах
Форма Справки о кадровых ресурсах
начало формы
Приложение 8 к предложению
от «____»_____________ г. №__________
Справка о кадровых ресурсах
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Таблица-1. Основные кадровые ресурсы
№
п/п
Фамилия, имя,
отчество
специалиста
Должность
Образование (какое учебное
заведение окончил, год
окончания, полученная
специальность), группы
допуска, сертификаты,
лицензии и пр.
Стаж работы в
данной или
аналогичной
должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный
юрист)
1.
2.
…
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по
продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию, сварщики, монтажники, слесари, электрики и
т.д.)
1.
2.
…
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1.
2.
…
Таблица-2. Прочий персонал
Группа специалистов
Штатная численность, чел.
Руководящий персонал
Инженерно-технический персонал
Рабочие и вспомогательный персонал
(должность)
М.П.
(подпись)
(ФИО)
конец формы
Документация по ПКО
стр. 21 из 21