УТВЕРЖДЕНО приказомдепартамента по физической культуре и спорту Новгородской области от 25 ноября 2013 года № 350 ПОЛОЖЕНИЕ о Почетной грамоте департамента по физической культуре и спорту Новгородской области 1. Почетная грамота департамента по физической культуре и спорту Новгородской области (далее – Почетная грамота, департамент) является поощрением за безупречную и эффективную государственную гражданскую и муниципальную службу, успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей, выполнение заданий особой важности и сложности, высокие достижения, особые заслуги, многолетнюю добросовестную работу в области физической культуры и спорта, а также в связи с юбилейными датами. 2. Юбилейными датами считаются: для организаций – 50 лет и далее каждые 50 лет, для физических лиц – 50 лет и далее каждые 5 лет. 3. Почетной грамотой награждаются организации, расположенные на территории Новгородской области, и физические лица. 4. Награждение Почетной грамотой производится последовательно: физические лица, представляемые к награждению Почетной грамотой, должны иметь стаж по последнему месту работы не менее 5 лет, должны быть награждены почетной грамотой органа управления по физической культуре и спорту муниципального района, городского округа, за исключением работников департамента, подведомственных департаменту государственных учреждений и лиц, награжденных государственными, ведомственными наградами и ведомственными знаками отличия в труде. Период между награждениемпочетной грамотой органа управления по физической культуре и спорту муниципального района, городского округа и Почетной грамотой должен быть не менее 1года. 5. Награждение Почетной грамотой производится по представлению (ходатайству) заместителя Главы администрации муниципального района, городского округа, координирующего соответствующую сферу деятельности, руководителей органов управления физической культурой и спортом муниципальных районов, городского округа, учреждений спортивной направленности, спортивных федераций Новгородской области по видам спорта и организаций. Представления органов управления физической культурой и спортом муниципальных районов, городского округа должны быть согласованы с заместителем Главы администрации муниципального района, городского округа, координирующим соответствующую сферу деятельности. 2 Представления учреждений спортивной направленности, спортивных федераций Новгородской области по видам спорта и организаций, как правило, должны быть согласованы с руководителями органов управления физической культурой и спортом муниципальных районов, городского округа. 6. Для награждения Почетной грамотой физического лица в департамент представляются следующие документы: ходатайствозаместителя Главы администрациимуниципального района, городского округа, координирующего соответствующую сферу деятельности,руководителя органа управления физической культурой и спортоммуниципального района, городского округа,учреждения спортивной направленности, спортивной федерации Новгородской области по виду спорта и организации; характеристика физического лица, представляемого к награждению Почетной грамотой, подписанная работодателем и заверенная оттиском печати организации; копия документа о награждении почетной грамотой органа управления физической культурой и спортом муниципального района, городского округа; копии документов, удостоверяющих наличие государственных, ведомственных наград и ведомственных знаков отличия в труде. 7. Для награждения Почетной грамотой организации в департамент представляются следующие документы: ходатайство руководителя органа управления физической культурой и спортом муниципального района, городского округа области. 8. При награждении Почетной грамотой в связи с юбилейными датами в ходатайстве необходимо указывать дату юбилея. 9. Документы представляются в департамент не менее чем за 15 дней до предполагаемой даты награждения. 10. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом департамента. 11. В исключительных случаях руководитель департамента или лицо, исполняющее обязанности руководителя департамента в период его отсутствия, принимает решение о награждении Почетной грамотой без учета условий, предусмотренных пунктами 4 и 15 настоящего Положения. 12. Почетная грамота подписывается руководителем департамента, в его отсутствие лицом, исполняющим его обязанности в период отсутствия руководителя. 13. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке руководителем департамента или по его поручению другим официальным лицом. 14. Повторное награждение Почетной грамотой производится не ранее чем через 3 года. Награждение Почетной грамотой может быть осуществлено не более двух раз. 15. Оформление Почетной грамоты в соответствии с прилагаемым образцом (приложение № 1 к приказу), учет и регистрацию Почетных грамот, заказ на их изготовление осуществляет организационный отдел департамента. ____________________ УТВЕРЖДЕНО приказомдепартамента по физической культуре и спорту Новгородской области от 25 ноября 2013 года № 350 ПОЛОЖЕНИЕ о Благодарственном письме департамента по физической культуре и спорту Новгородской области 1. Благодарственное письмо департамента по физической культуре и спорту Новгородской области (далее – Благодарственное письмо, департамент) является поощрением организациям, расположенным на территории Новгородской области, физическим лицам за вклад в развитие физической культуры и спорта на территории, высокие спортивные достижения, в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами. 2. Юбилейными датами считаются: для организаций – 5 лет и далее каждые 10 лет; для физических лиц: по стажу работы в одном коллективе – 5 лет и далее каждые 5 лет; юбилейные дни рождения – 30 лет и далее каждые 5 лет. 3. Инициаторами вручения Благодарственного письма помимо руководителя департамента могут выступать заместитель руководителя департамента, заместитель Главы администрации муниципального района, городского округа, координирующий соответствующую сферу деятельности, руководителиорганов управления физической культурой и спортом муниципальных районов, городского округа, учреждений спортивной направленности, спортивных федераций Новгородской области по видам спорта и организаций. 4. Решение о вручении Благодарственного письма принимает руководитель департамента. 5. Для вручения Благодарственного письма в департамент представляется ходатайство заместителя Главы администрации муниципального района, городского округа, координирующего соответствующую сферу деятельности, руководителяоргана управления физической культурой и спортом муниципального района, городского округа, учреждения спортивной направленности, спортивной федераций Новгородской области по видам спорта и организаций с указанием основания для награждения и предполагаемой даты вручения. 6. Документы представляются в департамент за 15 дней до предполагаемой даты вручения. В ходатайстве о вручении Благодарственного письма в связи с юбилейными датами необходимо указывать дату юбилея. 7. Решение о вручении Благодарственного письма оформляется приказом департамента. 2 8. Благодарственное письмо подписывается руководителем департамента, в его отсутствие – лицом, исполняющим его обязанности в период отсутствия руководителя. 9. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке руководителем департамента или по его поручению другим официальным лицом. 10. Оформление Благодарственного письма в соответствии с прилагаемым образцом (приложение № 2 к приказу), учет и регистрацию Благодарственных писем, заказ на их изготовление осуществляет организационный отдел департамента. ______________________ УТВЕРЖДЕНО приказомдепартамента по физической культуре и спорту Новгородской области от 25 ноября 2013 года № 350 ПОЛОЖЕНИЕ о Дипломе департамента по физической культуре и спорту Новгородской области 1. Диплом департамента по физической культуре и спорту Новгородской области I, II, III степени (далее – Диплом, департамент) вручается победителям и призерам областных смотров-конкурсов, физкультурных мероприятий и спортивных соревнований в командном зачете. 2. Решение о награждении Дипломом в случае выплаты материального вознаграждения оформляется приказом департамента. 3. Диплом подписывается руководителем департамента, в его отсутствие – лицом, исполняющим его обязанности в период отсутствия руководителя. 4. Вручение Диплома производится в торжественной обстановке руководителем департамента или по его поручению другим официальным лицом. 5. Оформление Диплома в соответствии с прилагаемым образцом (приложение № 3 к приказу) и заказ на его изготовление осуществляет: победителям и призерам областных смотров-конкурсов– организационный отдел департамента; победителям и призерам физкультурных мероприятий и спортивных соревнований – учебно-спортивный отдел департамента. ______________________ УТВЕРЖДЕНО приказомдепартамента по физической культуре и спорту Новгородской области от 25 ноября 2013 года № 350 ПОЛОЖЕНИЕ о Грамоте департамента по физической культуре и спорту Новгородской области 1. Грамота департамента по физической культуре и спорту Новгородской области (далее – Грамота, департамент) вручается победителям и призерам физкультурных мероприятий и спортивных соревнований в личном зачете, членам команд-победительниц и команд-призеров физкультурных мероприятий и спортивных соревнований в командных видах спорта, их тренерам. 2. Грамота подписывается руководителем департамента, в его отсутствие– лицом, исполняющим его обязанности в период отсутствия руководителя. 3. Вручение Грамоты производится в торжественной обстановке руководителем департамента или по его поручению другим официальным лицом. 4. Оформление Грамоты в соответствии с прилагаемым образцом (приложение № 4 к приказу) и заказ на ее изготовление осуществляет учебноспортивный отдел департамента. ____________________ Приложение № 1 к приказудепартамента по физической культуре и спорту Новгородской области от 25 ноября 2013 года № 350 ОБРАЗЕЦ оформления Почетной грамоты департамента по физической культуре и спорту Новгородской области ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА департамента по физической культуре и спорту Новгородской области Ф.И.О., должность физического лица, наименование организации основание награждения Руководитель департамента (инициалы, фамилия) Великий Новгород год Приложение № 2 к приказудепартамента по физической культуре и спорту Новгородской области от 25 ноября 2013 года № 350 ОБРАЗЕЦ оформления Благодарственного письма департамента по физической культуре и спорту Новгородской области БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО департамента по физической культуре и спорту Новгородской области Ф.И.О., должность физического лица, наименование организации основание награждения Руководитель департамента (инициалы, фамилия) Великий Новгород год Приложение № 3 к приказудепартамента по физической культуре и спорту Новгородской области от 25 ноября 2013 года № 350 ОБРАЗЕЦ оформления Диплома департамента по физической культуре и спорту Новгородской области Департамент по физической культуре и спорту Новгородской области ДИПЛОМ первой (второй, третьей) степени НАГРАЖДАЕТСЯ наименование победителя (призера) областного смотра-конкурса, физкультурных мероприятий и спортивных соревнований в командном зачете основание награждения Руководитель департамента (инициалы, фамилия) Великий Новгород год Приложение № 4 к приказудепартамента по физической культуре и спорту Новгородской области от 25 ноября 2013 года № 350 ОБРАЗЕЦ оформления Грамоты департамента по физической культуре и спорту Новгородской области Департамент по физической культуре и спорту Новгородской области ГРАМОТА НАГРАЖДАЕТСЯ Ф.И.О. победителя (призера) физкультурных мероприятий и спортивных соревнований в личном зачете, Ф.И.О тренерапобедителя (призера)физкультурных мероприятий и спортивных соревнований в личном зачете, Ф.И.О. члена команды-победительницы (призера) физкультурных мероприятий и спортивных соревнований в командных видах спорта, Ф.И.О. тренера команды-победительницы (призера) физкультурных мероприятий и спортивных соревнований в командных видах спорта основание награждения Руководитель департамента (инициалы, фамилия) Великий Новгород год