docx, 25 КБ - Детский сад компенсирующего вида № 63 "Росток"

РАССМОТРЕНО
УТВЕРЖДАЮ
на педагогическом совете
Заведующий МДОУ детским садом
протокол № 4
компенсирующего вида № 63 «Росток»
От «26» марта 2014 г
_______________ Л.И. Моисеева
Введено в действие приказом № 61
от «30» апреля 2014 г
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 149ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации», ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 «Практические правила управления
информационной безопасностью» и другими нормативными правовыми актами, и
устанавливает порядок использования электронной почты в МДОУ детском саде
компенсирующего вида № 63 «Росток» (далее Учреждение).
1.2. Электронная почта может использоваться только в образовательных целях.
1.3. Пользователи электронной почты должны оказывать людям то же уважение, что и при
устном
общении.
1.4. Перед отправлением сообщения необходимо проверять правописание и грамматику.
1.5. Нельзя участвовать в рассылке посланий, пересылаемых по цепочке.
1.6. Пользователи не должны по собственной инициативе пересылать по произвольным
адресам
незатребованную
информацию
(спам).
1.7. Нельзя отправлять никаких сообщений противозаконного или неэтичного
содержания.
1.8. Необходимо помнить, что электронное послание является эквивалентом почтовой
открытки и не должно использоваться для пересылки секретной и конфиденциальной
информации.
1.9. Пользователи не должны использовать массовую рассылку электронной почты, за
исключением
необходимых
случаев.
1.10. Пользователи должны неукоснительно соблюдать правила и инструкции, а также
помогать ответственным за работу почты, бороться с нарушителями правил.
II. Основные термины, сокращения и определения.
1. Администратор ИС – технический специалист, обеспечивает
эксплуатацию, поддержку и последующий вывод из эксплуатации ПО.
ввод
в
2. АРМ – автоматизированное рабочее место пользователя (персональный компьютер
с прикладным ПО) для выполнения определенной производственной задачи.
3. ИБ – информационная безопасность – комплекс организационно-технических
мероприятий, обеспечивающих конфиденциальность, целостность и доступность
информации.
4. ИС – информационная система Учреждения – система, обеспечивающая хранение,
обработку, преобразование и передачу информации Учреждения с использованием
компьютерной и другой техники.
5. ИТ – информационные технологии – совокупность методов и процессов,
обеспечивающих хранение, обработку, преобразование и передачу информации
Организации с использованием средств компьютерной и другой техники.
6. Паспорт ПК – документ, содержащий полный перечень оборудования и
программного обеспечения АРМ.
7. ПК – персональный компьютер.
8. ПО вредоносное – ПО или изменения в ПО, приводящие к нарушению
конфиденциальности, целостности и доступности информации.
9. Пользователь – работник Учреждения, использующий электронную почту для
выполнения своих должностных обязанностей.
10. Почтовый
клиент –
ПО,
входящее
в
состав
АРМ
пользователя
ИС,
предназначенное для получения, написания, отправки и хранения сообщений
электронной почты.
11. Почтовый сервер – сервер электронной почты – ПО, осуществляющее обработку
и передачу почтовых сообщений между АРМ ИС Учреждения, а также
общедоступных сетей – Интернет.
12. Отправитель – работник Учреждения, осуществляющий пересылку электронных
сообщений получателю посредством электронной почты.
13. Получатель – работник Учреждения, которому адресовано электронное
сообщение, пересылаемое отправителем посредством электронной почты.
14. Реестр – документ «Реестр разрешенного к использованию ПО». Содержит
перечень коммерческого ПО, разрешенного к использованию в Учреждении.
15. Электронный документ – документ, в котором информация представлена в
электронно-цифровой форме.
16. Электронная почта – сервис обмена электронными сообщениями в рамках ИС
Учреждения (внутренняя электронная почта) и общедоступных сетей Интернет
(внешняя электронная почта).
17. Электронный почтовый ящик – персональное пространство на почтовом
сервере, в котором хранятся электронные сообщения.
18. Электронное почтовое сообщение – сообщение, формируемое отправителем с
помощью почтового клиента и предназначенное для передачи получателю
посредством электронной почты.
III. Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной почте
3.1. По электронной почте производится получение и отправка информации
законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера в
учреждения образования и органы управления образованием, субъектов Российской
Федерации, а также ближнего и дальнего зарубежья.
3.2. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в Учреждении
приказом заведующего назначается ответственное лицо.
3.3. Ответственное лицо направляет адрес электронной почты Учреждения в Комитет по
образованию, а также ответственному за подключение и работу в Интернет
образовательных учреждений для формирования единой адресной книги. В дальнейшем
данное ответственное лицо сообщает о любых изменениях адресов электронной почты
(своих собственных и своих адресатов).
3.4. Учреждение должно обеспечить бесперебойное функционирование электронной
почты с выходом на связь не реже двух раз в день.
3.5. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку
антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации
к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
3.6. Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы
должны передаваться с сопроводительным письмом.
3.7. Передаваемая и принимаемая в адрес Учреждения электронная корреспонденция
регистрируется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в
Учреждении
3.8. Для отправки электронного сообщения пользователь оформляет документ в
соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов,
в электронном виде и представляет на носителе информации оператору электронной
почты.
3.9. При получении электронного сообщения оператор:
• регистрирует его в установленном порядке;
• передает документ на рассмотрение заведующему Учреждением или, если указано,
непосредственно адресату;
• в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом
отправителя.
3.10. Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются на жестком диске
компьютера в соответствующих архивных папках.
3.11.При использовании электронной почты запрещено:
1. Использовать электронную почту в личных целях.
2. Передавать электронные сообщения, содержащие:
- Конфиденциальную информацию, а также информацию, составляющую
коммерческую тайну, за исключением случаев, когда это входит в служебные
обязанности отправителя и способ передачи является безопасным, согласованным с
администраторами ИС заранее.
- Информацию, полностью или частично, защищенную авторскими или другим
правами, без разрешения владельца.
- Информацию, файлы или ПО, способные нарушить или ограничить
функциональность любых программных и аппаратных средств, а также
осуществить несанкционированный доступ, а также ссылки на вышеуказанную
информацию.
- Угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также
информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы,
способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию,
призывающие к совершению противоправной деятельности и т.д.
3. По собственной инициативе осуществлять рассылку (в том числе и массовую)
электронных сообщений (если рассылка не связана с выполнением служебных
обязанностей).
4. Использовать адрес электронной почты для оформления подписки на
периодическую рассылку материалов из сети Интернет, не связанных с
исполнением служебных обязанностей.
5. Публиковать свой электронный адрес, либо электронный адрес других
работников Учреждения на общедоступных Интернет-ресурсах (форумы,
конференции и т.п.).
6. Предоставлять работникам Учреждения (за исключением администратор ИС) и
третьим лицам доступ к своему электронному почтовому ящику.
7. Шифровать электронные сообщения без предварительного согласования с
администратором ИС.
IV.Ответственность
4. Сотрудники Учреждения, нарушившие требования настоящего Положения, несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством и локальными
нормативными актами Учреждения.
V. Внесение изменений и дополнений
5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся работниками отдела по
согласования и утверждаются приказом заведующего Учреждением.
5.2. Все изменения и дополнения настоящего Положения вступают в силу с момента их
утверждения.