Оформление командирования участников программы Эразмус+ в МЭИ Для оформления командирования участнику программы Эразмус+ следует подготовить следующие документы: № Наименование документа Пояснения Перед отъездом 1 Подписанное Соглашение об обучении (Learning Agreement – стандартный шаблон) Последний Вариант Learning Agreement, полученный из университета-партнера. Цветной скан. 2 Копия приглашения; перевод приглашения на русский язык Перевод подготавливается студентом. Нотариального заверения не требуется. 3 Служебная записка (Приложение 2), Заявление установленного образца (Приложение 9) на имя ректора МЭИ о командировании Регламент и шаблоны: http://mpei.ru/Structure/mch/oer/dic/ provisions/international_academic_mo bility.pdf Шаблоны и полные консультации можно получить в ауд. Г-221, контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева. 4 Индивидуальный план обучения в МЭИ Подготавливается студентом вместе с выпускающей кафедрой/научным руководителем в профильном деканате. 5 Международный медицинский страховой полис на весь период (копия) Участник выбирает сам страховую компанию. Полис должен покрывать минимум, требуемый межд. нормами, мед. обслуживания, оказание мед. помощи при несчастном случае, репатриацию. 6 Документы 1-5 предоставить в Отдел Сектор командирования ауд. Г-221 международного сотрудничества Контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева (ОМС) 7 Отдел международного сотрудничества (ОМС) готовит приказ о командировании студента во Вроцлав Образец - Приложение 8. Координатор Эразмус+ информируется о выпуске приказа. При желании, студент может получить копию приказа в ауд. Г-221 и передать в профильный деканат лично (но не обязательно). 8 Профильный деканат на основании приказа ОМС делает приказ об индивидуальном графике обучающегося. Оформление командирования завершено. ! После подписания заявления участнику целесообразно сделать копию и сохранить ее у себя. По возвращении не позднее 3-х дней(!) 1 Предоставить отчетные документы координатору Программы Erasmus+ в МЭИ Кулик Ирине Александровне Выслать на электронную почту irina_kulik@hotmail.com полностью заполненное соглашение об обучении (Lerning Agreement), включающее части During Mobility и After Mobility (цветной скан), и электронную версию отчета (образцы см. ниже) 2 Отчет в письменном и электронном виде в ОМС В письменном виде – в ауд. Г-221 + Электронную версию отправить: irina_kulik@hotmail.com oms.mpei@gmail.com Шаблон - Приложение 12 http://mpei.ru/Structure/mch/oer/dic/provision s/international_academic_mobility.pdf Примеры отчетов по другим программам: http://studyabroad.mpei.ru/rus/int/riedle/Docu ments/MamaykinReport.pdf http://studyabroad.mpei.ru/rus/int/riedle/Docu ments/OrepinaReport.pdf 3 Подготовить заявление о возвращении, согласовав в профильном деканате дату начала занятий Шаблон - Приложение 11 http://mpei.ru/Structure/mch/oer/dic/provision s/international_academic_mobility.pdf 4 Документ, подтверждающий период обучения в зарубежном университете Полностью заполненное соглашение об обучении (Lerning Agreement), включающее части During Mobility и After Mobility. 5 Документы 2-4 предоставить в ОМС Ауд. Г-221 Контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева 6 ОМС готовит приказ о возвращении Образец - Приложение 10 При желании, студент может получить копию приказа в ауд. Г-221 и передать в профильный деканат лично (но не обязательно). 7 На основании приказа ОМС о возвра- Учащийся продолжает обучение в МЭИ щении профильный деканат готовит приказ о возвращении обучающегося для продолжения обучения