Инструкция по работе с базой данных публикаций ИАС НИД

Инструкция по работе с базой данных публикаций ИАС НИД
База данных публикаций ИАС НИД СПбГУ предназначена для учета научных
публикаций, тезисов докладов на конференциях, учебников и учебных пособий и других
видов публикаций, являющихся результатов научной деятельности работников и
обучающихся СПбГУ.
Информация, имеющаяся в этой базе, позволяет формировать
списки публикаций для отчетов по НИР, для отчетов по научно-исследовательской
деятельности СПбГУ и отдельного подразделения, рассчитывать наукометрические
показатели ученых и т.д.
Настоящая инструкция описывает порядок внесения и верификации данных о
публикациях в ИАС НИД.
1.
На личной странице пользователя ИАС в меню имеется раздел «Публикации»
2.
Пункт меню «Все публикации» обеспечивает возможность просмотра всех
публикаций пользователей ИАС НИД.
3.
Публикации пользователя ИАС отображаются в входе в пункт меню «Мои
публикации».
4.
Для облегчения формирования списка своих публикаций в ИАС НИД создано
специальное приложение. Приложение автоматически пополняет каталог публикаций
СПбГУ посредством обмена данными с ресурсами E-library и Web of Science.
Для поиска Ваших публикаций в каталоге введите название публикации и/или фамилию
автора в поле «Поиск» и нажмите кнопку «Показать».
Найдите в появившемся списке свою публикацию, нажмите «Добавить» в столбце
Действия. Выбранная публикация будет добавлена в список Ваших публикаций.
Затем необходимо отредактировать выбранную публикацию. Для редактирования
публикации достаточно кликнуть на ее названии в списке «Мои публикации».
При выборе публикаций из имеющегося каталога необходимо редактировать следующие
не заполняемые автоматически поля:
Вид публикации
Область знаний WOS
При выборе публикации, автоматически полученной из базы данных Web of Science,
может оказаться незаполненным поле «Год», в связи с чем это поле необходимо заполнить
вручную.
Желательно
также
отредактировть
авторов
публикации,
добавив
соавторов
–
пользователей ИАС НИД. При выборе «своей» публикации она автоматически
привязывается к тому пользователю ИАС, от имени которого осуществлен вход в систему.
В случае, если публикация написана по результатам выполнения конкретной НИР, или
нескольких НИР, пользователь имеет возможность «привязать» статью или иную
публикацию в конкретному проекту, зарегистрированному в ИАС НИД. Для этого
необходимо нажать на кнопку
необходимый проект из появляющегося списка:
и выбрать
При этом публикация будет впоследствии учитываться автоматически при формировании
отчета по проекту.
5.
В случае отсутствия публикации в каталоге пользователь имеет возможность
добавить публикацию вручную. При этом необходимо заполнить по возможности все
имеющиеся поля. При этом периодические издания настоятельно рекомендуется выбирать
из имеющегося в ИАС списка изданий.
При этом следует иметь в виду, что список сформирован из полных названий журналов
(без сокращений). Для поиска издания необходимо ввести либо его полное название, либо
часть названия, но без сокращений слов и пропусков.
В настоящее время добавление нового периодического издания в полном объеме доступно
администраторам системы, поэтому в случае отсутствия периодического издания в
имеющемся списке рекомендуется обратиться в службу поддержки ИАС по электронной
почте support.ias@spbu.ru .
Если вводится статья в сборнике, монография или другая публикация, не относящаяся к
статьям в журналах (периодических изданиях), то необходимо заполнить данные о
непериодическом издании
При желании автор может загрузить полный текст публикации в любом формате
При этом текст будет доступен для просмотра только пользователям ИАС НИД.
6.
Введенные публикации верифицируются библиографом - работником отраслевого
отдела Научной библиотеки им. Горького. Библиограф заполняет недостающую
информацию, проверяет правильность заполнения полей, достоверность введенной
информации.
После выбора из каталога с последующим редактированием или введения публикации
вручную
публикация
имеет
следующую
отметку:
После проверки правильности введения информации библиограф переводит публикацию
в
статус
«Подтверждена».
Эта
функция
доступна
только
администраторам
и
библиографам.
Верификация внесенной информации работниками библиотеки осуществляется с
периодичностью не менее 1 раза в месяц.