Инструкция по заполнению отчета

Общий вид
Форма для заполнения представляет собой документ в формате Excel.
Таблица состоит из 53 столбцов и необходимого количества строк.
Столбец 1 и Строка 2 зафиксированы таким образом, что при перемещении ползунка влево-вправо и
вверх-вниз, Ф.И.О. выпускника и названия столбцов остаются неизменными.
Выбор квартала
Прежде чем приступить к заполнению таблицы, необходимо выбрать квартал:
Рекомендации по заполнению таблицы
Чтобы внести информацию в таблицу, следует навести курсор (
внести данные и дважды кликнуть левой кнопкой мыши.
) на ячейку, в которую планируется
После того, как в ячейке появится мигающий курсор можно вносить текст.
Перемещать выделение ячейки можно также клавишами «» «» «» «» на клавиатуре.
Введенная в ячейку информация дублируется в строке ввода, которая находится ниже панельной
строки. Редактировать текст можно как в ячейке, так и в строке ввода.
Если при постановке курсора на ячейку справа от нее появился значок
, необходимо нажать на него и
выбрать из выпадающего окна вариант ответа.
В ячейки, содержащие фильтр невозможно внести никакой другой текст.
Все ячейки должны быть заполнены строго в едином формате, в соответствии с нижеприведенной
таблицей:
Номер
Наименование столбца
столбца
Ф.И.О. лица, состоящего на
1.
социальном сопровождении
в учреждении социального
обслуживания
Рекомендации по заполнению
Указываются лица, состоящие на
учете от 18-23 лет и лица,
которые были сняты с учета в
течение отчетного периода
(квартала)
Образец формата
заполнения
Иванов Иван Иванович
2.
Дата рождения
07.12.1996
3.
Административный округ
Из списка
4.
Район
5.
Категория выпускника по
форме устройства
Из списка
6.
Выпускник коррекционной
школы
Из списка
7.
Дата приказа
о постановке на социальное
постинтернатное
сопровождение
28.03.2014
8.
Номер приказа
о постановке на социальное
постинтернатное
сопровождение
9.
Дата приказа о снятии с
социальное постинтернатное
сопровождение
10.
Номер приказа о снятии с
социальное постинтернатное
сопровождение
Указывается номер приказа БЕЗ
значка «№»
11.
Причина снятия с
социального
постинтернатного
сопровождения
Указывается причина
текст
12.
Дата Протокола
Указывается дата протокола
Городской межведомственной
комиссии по решению
жилищных вопросов детей-сирот
и детей, оставшихся без
попечения родителей, лиц из их
числа
19.12.2014
13.
Решение Городской
Указывается название района, в
котором выпускник состоит на
учете.
Название указывается с
заглавной буквы, БЕЗ слова
«район»
Указывается номер приказа БЕЗ
значка «№»
Марьино
265/14
19.12.2014
Из списка
межведомственной
комиссии
14.
Дата заключения договора
безвозмездного пользования
15.
Номер договора
безвозмездного пользования
16.
Дата начала действия
договора
19.12.2010
17.
Дата окончания действия
договора
18.12.2015
18.
№ Протокола окружной
комиссии УСЗН
(о перезаключении
договора)
19.
Дата Протокола окружной
комиссии УСЗН
(о перезаключении
договора)
19.12.2014
20.
Решение окружной комиссии
Из списка
21.
Дата обследования
жилищно-бытовых условий
19.12.2014
22.
Основные нужды
выпускника
текст
23.
Меры, принятые по
результатам выявления
основных нужд выпускника
24.
Жилье нуждается в ремонте
25.
Принятые меры по
содействию в проведении
ремонта
26.
Пакет документов на
выпускника передан
организацией для детейсирот в полном объеме
27.
Работа с организацией для
детей-сирот, не
представившей документы
на выпускника
28.
Регистрация
Из списка
29.
Причина отсутствия
регистрации на жилой
прощади, полученной по
договору б/п
текст
19.12.2014
Указывается номер договора
Указывается номер протокола
без знака «№»
Если меры в течение отчетного
периода не приняты, ячейка не
заполняется
556/10
237
текст
Из списка
Если меры в течение отчетного
периода не приняты, ячейка не
заполняется
текст
Из списка
Если работа не проведена,
ячейка не заполняется
текст
30.
Проживает
Из списка
31.
Право пользования жилой
площадью
Из списка
32.
Причина по которой не
проживает на жилой
площади, полученной по
договору б/п
Из списка
33.
Использование жилого
помещения по договору б/п
Из списка
34.
Причина нецелевого
использования жилого
помещения по договору б/п
текст
35.
Задолженность по
комунальным платежам по
договору б/п (сумма в руб.)
36.
Сумма погашенной
задолженности за отчетный
период (руб.)
37.
Обучение (образовательное
учреждение)
Из списка
38.
39.
Форма обучения
Отношение к воинской
обязанности
Причина, по которой не
состоит на воинском учете
Работа
Из списка
Из списка
42.
Причина, по которой не
работает
Из списка
43.
Принятые меры по
устройству выпускника
44.
Семейное положение
Из списка
45.
Наличие
несовершеннолетних детей
детей
Из списка
46.
Одинокая мать
Из списка
47.
Количество совершенных
преступлений за отчетный
период
Из списка
48.
Инвалидность
Из списка
49.
Срок окончания действия
инвалидности
15.09.2015
40.
41.
Указывается сумма
задолженность на 1-е число
месяца, следующего за отчетным
периодом, только цифры, БЕЗ
«руб.»
Общая сумма погашений,
произведенных в течение
отчетного месяца (квартала)
25 369,78
7 205,00
Из списка
Из списка
Если меры в течение отчетного
квартала не приняты, ячейка не
заполняется
текст
50.
Профиль заболевания
51.
Состоит на диспансерном
учете
52.
Оказаны социальноэкономические услуги
Если услуги не оказывались,
ячейка не заполняется
текст
53.
Оказаны социальнопсихологические услуги
Если услуги не оказывались,
ячейка не заполняется
текст
54.
Оказаны социальнопедагогические услуги
Если услуги не оказывались,
ячейка не заполняется
текст
55.
Оказаны социальноюридические услуги
Если услуги не оказывались,
ячейка не заполняется
текст
56.
Оказаны социально-бытовые
услуги
Если услуги не оказывались,
ячейка не заполняется
текст
57.
Сведения о близких
родственниках (Ф.И.О.,
степень родства, адрес
регистрации)
Заболевание нервной
системы
Из списка
текст
Копирование информации на другой лист
Чтобы скопировать информацию с одного листа на другой (в частности, при заполнении данных
следующих кварталов), необходимо выделить строку целиком (для этого необходимо поставить курсор в
начало строки и нажать правую кнопку мыши и выбрать из выпадающего списка «Копировать» (1), после того
как строка будет выделена пунктиром, можно перейти на лист нового квартала (2), затем выделить строку, в
которую нужно вставить скопированные данные, нажать правую кнопку мыши и выбрать «Вставить» (3)
Также возможно копирование нескольких строк одновременно. Для этого необходимо невести курсор
на первую копируемую строку, зажать левую кнопку мыши и протянуть выделение на строки ниже. Далее
повторить действия 1-3.
Правила сохранения документа
! Заполненный документ необходимо предоставлять в формате . xls
Чтобы сохранить заполненный файл в требуемом формате, необходимо открыть вкладку «Файл»,
выбрать «Сохранить как»
Далее – выбрать тип файла «Книга Excel 97-2003»
Чтобы проверить правильность формата, в котором сохранен документ, следует его закрыть, навести
на него курсор мыши, нажать правую кнопку мыши и выбрать «Свойства»
В появившемся окне будет отображаться формат документа.
Порядок предоставления отчета в ГБУО УМЦ «Детство»
Данный отчет предоставляется в Департамент социальной защиты населения города Москвы на
ежеквартальной основе (не позднее пятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом) на
бумажном носителе с сопроводительным письмом за подписью начальника Управления социальной защиты
населения по адресу: ГБОУ УМЦ «Детство», ул. Новослободская, д. 73, стр. 1, каб. 63, а также на электронном
носителе (флешке). При этом на флешке должны содержаться только отчеты за истекший квартал по всем
районам.
Кроме того, если выпускник включен в отчет впервые, в папку с отчетом необходимо сохранить его
фотографию. Фотография должна быть представлена в формате .jpg
Название каждого файла с фотографией должно быть строго в формате Ф.И.О._дата рождения
(например, Иванов Иван Иванович_25.11.1996)
Если выпускник был включен в отчет ранее, в последующих отчетах фотографию прикладывать не
надо. Фотографии впервые включенных выпускников необходимо прикладывать к отчету.