2. основные задачи - Тульский филиал РАНХиГС

ПОЛОЖЕНИЕ
О ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Хозяйственный отдел является структурным подразделением
Тульского филиала РАНХиГС.
1.2. Хозяйственный отдел создается приказом директора филиала в
соответствии с утвержденным штатным расписанием, согласно нормативам.
1.3. Хозяйственный отдел непосредственно подчиняется заместителю
директора по административно-хозяйственной работе.
1.4. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности приказом директором филиала.
1.5. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее двух лет или среднее профессиональное образование
и стаж работы по специальности не менее пяти лет.
1.6. Начальник хозяйственного отдела несет ответственность за
выполнение возложенных на подразделение установленных положением
задач и функций.
1.7. Реорганизация хозяйственного отдела осуществляется в
установленном порядке при изменении структуры и функций хозяйственного
отдела.
1.8. В своей работе хозяйственный отдел руководствуется
действующим законодательством РФ, нормативными актами Министерства
образования и науки Российской Федерации, Уставом академии,
Положением о Тульском филиале РАНХиГС, приказами и распоряжениями
директора, правилами внутреннего распорядка, политикой в области
качества, документированными процедурами системы качества (далее СК) и
данным Положением об отделе.
1.9. Хозяйственный отдел решает возложенные на него задачи во
взаимодействии с руководством Тульского филиала РАНХиГС, кафедрами,
учебно-методическим отделом и др. подразделениями филиала,
включенными в организационную структуру СК.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Основной целью хозяйственного отдела является устойчивое
материально-техническое обеспечение учебно-воспитательного процесса
филиала.
2.2. Для осуществления указанной цели на управление возлагаются
следующие задачи:
2.2.1. Контроль за эксплуатацией зданий и сооружений филиала.
2.2.2. Организация и контроль ремонтно-строительных работ.
2.2.3. Соблюдение противопожарных и санитарных требований.
2.2.4. Безаварийная работа автотранспорта, инженерных систем.
2.2.5. Хозяйственное обеспечение учебно-воспитательного процесса в
филиале.
3. ФУНКЦИИ
На хозяйственный отдел возлагаются следующие функции:
3.1. Содержание зданий, помещений предприятия и поддержание их
в надлежащем состоянии в соответствии с действующими
санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
3.2. Контроль за исправностью оборудования (освещения, систем
отопления, вентиляции и др.).
3.3. Разработка и утверждение текущих и перспективных планов
реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений
предприятия, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.
3.4. Проведение ремонта зданий, помещений.
3.5. Обеспечение контроля за качеством ремонтных работ.
3.6. Приемка
необходимых
требований.
выполненных
ремонтных
работ
с
учетом
3.7. Участие в разработке планов по созданию интерьера в зданиях и
помещениях предприятия в соответствии с требованиями современного
дизайна.
3.8. Проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке
территории, праздничному художественному оформлению
фасадов
зданий,
проходных и т.п.
3.9. Составление смет расходов на содержание зданий и помещений
предприятия, прилегающей территории.
3.10. Подготовка документов, необходимых для заключения договоров
на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных
товаров, организации их поставки, приемки и учета.
3.11. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими
принадлежностями, оборудованием,
оргтехникой,
мебелью,
хозяйственными
товарами, ведение учета их расходования и составление установленной
отчетности.
3.12. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря,
средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер
по их восстановлению и ремонту в случае гибели или повреждения.
3.13. Организация технического обслуживания и ремонта оргтехники
и оборудования.
3.14.
Материально-техническое
обслуживание
конференций, семинаров и иных мероприятий.
3.15. Обеспечение
предприятия.
транспортного
обслуживания
совещаний,
руководства
3.16. Организация
приема,
регистрации
и необходимого
обслуживания
лиц, прибывающих в служебные командировки на предприятие.
3.17. Организация хозяйственного обслуживания
совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
проводимых
3.18. Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому
и материально-техническому обслуживанию учреждения.
3.19. Обеспечение
финансовых средств.
рационального
использования
выделенных
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
Хозяйственный отдел имеет право:
4.1. Содержать помещения филиала в соответствии с санитарными
нормами и правилами.
4.2. Укомплектовывать штаты в установленном порядке техническими
работниками и обслуживающим персоналом в соответствии со штатным
расписанием, надлежащим образом организовывать их работу.
4.3. Приобретать для оснащения учебных аудиторий, служебных
кабинетов оборудование, мебель, оргтехнику и другой инвентарь по
действующим типовым нормам оснащения мебелью высших учебных
заведений.
4.4. Своевременно производить ремонт (текущий и капитальный)
зданий и сооружений, инвентаря, оборудования, содержать в надлежащем
порядке закрепленную территорию и зеленые насаждения.
4.5. Осуществлять контроль за организацией и ведением строительства,
строгим соблюдением исполнения всех позиций — проектно-сметной
строительной документации, за развитием и укреплением материальнотехнической базы филиала в целом.
4.6. Постоянно обеспечивать надежную охрану зданий и помещений,
нормальный тепловой режим, осуществлять контроль за водо-и
энергоснабжением.
4.7. Оказывать помощь и осуществлять контроль за организацией и
проведением праздничных, культурно-массовых, зрелищных и других
мероприятий.
4.8. Принимать меры по соблюдению противопожарной безопасности.
Следить за соблюдением противопожарного режима содержания здания,
помещений, чердаков, подвалов.
4.9. Давать структурным подразделениям предприятия указания по
обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, соблюдению
противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативнотехнический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний.
4.10. Требовать от производственных, бытовых и транспортных
подразделений предприятия соблюдения правил складирования и
хранения
материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.
4.11. От имени отдела вести переписку по вопросам хозяйственного и
социально-бытового обеспечения деятельности предприятия.
4.12. Представительствовать в установленном порядке от имени
предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в
государственных и муниципальных органах, в других предприятиях,
организациях, учреждениях, в том числе в архитектурных, строительных и
ремонтных организациях, а также в органах судебной системы.
4.13. По результатам
проверок
состояния мебели, инвентаря,
оргтехники вносить предложения руководству предприятия о привлечении к
материальной и дисциплинарной ответственности работников предприятия.
4.14. Начальник хозяйственного отдела вправе вносить предложения
в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников
отдела, на их поощрении за успешную работу, а также предложения о
наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
На хозяйственный отдел возлагается ответственность за:
5.1. Качество и своевременность выполнения возложенных настоящим
положением на хозяйственный отдел задач и функций, выполнение работ в
отделе в соответствии с установленными планами и сроками.
5.2. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных
обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, в пределах,
определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством РФ.
5.4. Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение
противопожарных мероприятий в закрепленных помещениях.
5.5.
Прочие
нарушения,
предусмотренные
Трудовым
кодексом Российской Федерации, в процессе выполнения своих служебных
обязанностей.
5.6. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения
задач, возложенных на хозяйственный отдел настоящим
Положением,
несёт
начальник
хозяйственного
отдела.
Степень
ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Хозяйственный отдел взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по
вопросам
получения:
- заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозяйственные товары,
канцелярские принадлежности, прочее;
- заявок на хозяйственное и социально-бытовое обслуживание
работников;
- отчетов о расходовании канцелярских принадлежностей, бумаги, пр.;
- разъяснений о причинах порчи мебели, инвентаря, оргтехники;
предоставления:
- планов текущего и капитального ремонта помещений, занимаемых
подразделениями;
- графиков технического осмотра и обслуживания оргтехники
специалистами организаций,
с
которыми
заключены договоры о
техническом обслуживании.
6.2. С бухгалтерией по вопросам получения:
- нормативов расходов на содержание зданий и помещений предприятия,
прилегающей территории;
- разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели,
хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей;
предоставления:
- смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия,
прилегающей территории;
- расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и
материально-техническому обслуживанию предприятия;
- отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное,
социально-бытовое и
материально-техническое
обслуживание
подразделений предприятия.
6.3. С отделом кадров по вопросам получения:
- сведений о лицах, прибывающих в служебные командировки на
предприятие;
- штатного расписания;
предоставления:
- отчетов о приеме лиц, прибывающих в служебные командировки на
предприятие.
6.4. С местными органами самоуправления по административнохозяйственным вопросам.