ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ ОТДЕЛА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ
ОТДЕЛА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ (АУУП УМУ)
за 2-ое полугодие 2012 г. (отчетный период с.1.07.2012 по 31.12.2012)
ОАУУП
Сотрудник Богданова А.С. замещена сотрудником Каряка А.В. по причине отпуска по беременности и родам с 19.11.12.
Сроки
выполнения
Перечень работ
Исполнители
Выполнение работ, примечания
Учебные планы
(составление, техническая проверка, корректировка)
очной формы обучения (бакалавриат,
специалитет, магистратура) приема
2013/2014 уч. г.
1.10.2012–
1.12.2012
очно-заочной, заочной формы
обучения, в.т.ч. по ДОТ и гибридной
схеме обучения (бакалавриат,
специалитет, магистратура, в.т.ч. с
сокращенные сроки) приема 2013/2014
уч. г.
очной формы обучения неполного
высшего образования (бакалавриат,
специалитет, магистратура ИМОЯК)
приема 2013/2014 уч. г.
1.12.2012–
31.12.2012
1.12.2012–
31.12.2012
очной формы обучения (бакалавриат,
специалитет, магистратура) приема
2013/2014 уч. г. ЮТИ
заочной формы обучения в филиале в г.
Новокузнецк (бакалавриат) приема
2013/2014 уч. г.
по курсам повышения квалификации
приема 2013/2014 уч. года
аспирантуры приема 2013/2014 уч. г.
Абрашкина И.А.
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Абрашкина И.А.
Выполнено
частично,
все
УП
приняты к проверке в срок, но не
утверждены по причине технических
дополнений
ПО
(введение
дополнительных разделов структуры
УП).
Перенесено на январь 2013 г. по
причине отсутствия утвержденных
УП очной формы обучения и
позднего утверждения КЦП ОЗО
2013/2014 уч. г
Перенесено на январь 2013 г. по
причине отсутствия утвержденных
УП очной формы обучения
Выполнено
частично,
все
УП
приняты к проверке в срок, но не
утверждены по причине технических
дополнений
ПО
(введение
дополнительных разделов структуры
УП).
Прием
не
предусмотрен
КЦП
2013/2014 уч.г.
1.10.2012–
1.12.2012
Абрашкина И.А.
Махрина О.Б.
1.12.2012–
31.12.2012
Абрашкина И.А.
Богданова А.С.
1.12.2012–
31.12.2012
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
1.12.2012–
31.12.2012
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Перенесено на январь 2013 г.
Рабочие планы занятий групп (РПЗГ)
дополнительная корректировка РПЗГ
на осенний семестр 2012/2013 уч. г.
(бакалавриат, специалитет,
магистратура)
дополнительная корректировка РПЗГ
аспирантуры на осенний семестр
2012/2013 уч. г.
составление, выравнивание,
корректировка РПЗГ на весенний
семестр 2012/2013 уч. г.
составление РПЗГ по группам
студентов, обучающихся по
академическому обмену
1.09.2012–
30.09.2012
1.10. 2012–
15.10.2012
1.10.2012–
30.10.2012
1.08.201220.08.2012
Третьякова Э.В.
Богинская Г.Н.
Богданова А.С.
Ефременкова С.К.
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Богинская Г.Н.
Богданова А.С.
Ефременкова С.К.
Третьякова Э.В.
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
Объемы учебных поручений кафедр, штатное расписание
корректировка состава учебных групп по
итогам приемной кампании 2012/2013
уч. года (фактический набор).
15.09.2012 –
15.10.2012
расчет объемов учебных поручений по
очно-заочной форме обучения (1 курс)
1.09.2012 –
30.09.2012
расчет объемов учебных поручений,
реализуемых по ДОТ (в.т.ч. гибридной
технологии)
15.09.2012 –
30.09.2012
Третьякова Э.В.
Богинская Г.Н.
Богданова А.С.
Ефременкова С.К.
Третьякова Э.В.
Ефременкова С.К.
Богинская Г.Н.
Абрашкина И.А.
Богданова А.С.
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
Перечень работ
Сроки
выполнения
Исполнители
расчет объемов учебных поручений по
НИР аспирантов 1 года обучения
15.10.2012 –
30.10. 2012
Абрашкина И.А.
расчет проекта штатного расписания в
филиале в г. Новокузнецк
30.06.2012 –
15.07.2012
Абрашкина И.А.
Богданова А.С.
расчет проекта штатного расписания, по
уч. поручениям, реализуемым по ДОТ
(в.т.ч. гибридной технологии)
пересчет объемов учебных поручений,
корректировка штатного расписания
кафедр по итогам приемной кампании
на 2012/2013 уч. год (фактический
набор).
15.09.2012 –
30.09.2012
Абрашкина И.А.
Богданова А.С.
15.09.2012 –
15.10.2012
Абрашкина И.А.
Махрина О.Б.
Третьякова Э.В.
Выполнение работ, примечания
Извещения кафедрам
составление извещений кафедрам,
контроль заполнения на весенний
семестр 2012/2013 уч. г.
техническая проверка извещений
кафедрам на весенний семестр
2012/2013 уч. г.
15.10.2012 –
01.11.2012
15.10.2012 –
30.10.2012
Махрина О.Б.
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Богинская Г.Н.
Богданова А.С.
Ефременкова С.К.
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
Программное обеспечение
сопровождение действующего
программного обеспечения,
предназначенного для комплексного
автоматизированного управления
учебным процессом
доработка технического задания на
разработку ИПК «Потоки» опытного
программного обеспечения
доработка технического задания на
разработку ИПК «Индивидуальные
планы студентов» опытного
программного обеспечения
1.07. 2012 –
31.07. 2012
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
1.08. 2012 –
31.09.2012
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
составление технических заданий
центру «Электронный университет» на
доработку опытного программного
обеспечения
по
необходимо
сти в
течение
всего
отчетного
периода
в течение
всего
отчетного
периода
Махрина О.Б.
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
Абрашкина И.А.
Махрина О.Б.
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Богинская Г.Н.
Богданова А.С.
Ефременкова С.К.
тестирование ИПК «Объемы учебных
поручений» опытного программного
обеспечения
1.07.2012 –
31.12.2012
(по мере
готовности
ПО)
тестирование ИПК «Контроль
выполнения учебных поручений,
реализуемых на иностранном языке»
опытного программного обеспечения
1.09.2012 –
31.12.2012
(по мере
готовности
ПО)
тестирование ИПК «Извещения
кафедрам» по нереализованным ранее
видам уч. деятельности (дисциплины,
содержащие только СР, ЭТО и пр.)
опытного программного обеспечения
1.09.2012 –
31.12.2012
(по мере
готовности
ПО)
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Богинская Г.Н.
Богданова А.С.
Ефременкова С.К.
тестирование дополнительного
процесса АПК ПОУП «УП аспирантуры 3
поколения» опытного программного
обеспечения
1.09.2012 –
31.12.2012
(по мере
готовности
ПО)
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
1.09.2012 –
31.12.2012
(по мере
готовности
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Богинская Г.Н.
тестирование ИПК «Потоки» опытного
программного обеспечения
Выполнялось в штатном режиме
Абрашкиной И.А. по мере готовности
ПО и согласованию с ЦЭУ и УМУ, ТЗ
не разрабатывалось
Абрашкина И.А.
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
Не выполнено по причине
отсутствия ПО
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
Не выполнено по причине
отсутствия ПО
Перенесено на январь 2013 уч. г. по
причине неготовности ПО
Перечень работ
Сроки
выполнения
ПО)
тестирование ИПК «Индивидуальные
планы студентов» опытного
программного обеспечения
сопровождение АПК «Извещения
кафедрам» (осуществление
консультации кафедрам, корректировка
потоков (спецпотоков)) опытного
программного обеспечения
1.09. 2012 –
31.12.2012
(по мере
готовности
ПО)
по
необходимо
сти в
течение
всего
отчетного
периода
Исполнители
Выполнение работ, примечания
Богданова А.С.
Ефременкова С.К.
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Богинская Г.Н.
Богданова А.С.
Ефременкова С.К.
Тестирование проводилось
Абрашкиной И.А. в установленные
сроки
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
Планирование учебного процесса
дублирование учебного процесса в
опытном программном обеспечении
АПК ПОУП
1.07.2012 –
1.11.2012
планирование учебного процесса на
2013/2014 уч. г. (начальная стадия)
(бакалавриат, специалитет,
магистратура – 2-6 курсы) в текущем и
опытном программном обеспечении
1.11. 2012 –
31.12.2012
составление сводных линейных
графиков всех уровней подготовки и
форм обучения (начальная стадия)
1.11.2012 –
31.12.2012
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Богинская Г.Н.
Богданова А.С.
Ефременкова С.К.
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Богинская Г.Н.
Богданова А.С.
Ефременкова С.К.
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
Прочее
составление аналитических отчетов по
запросам Управления (руководства,
кафедр) разного направления и разной
степени сложности
дополнительная корректировка учебных
планов аспирантуры в форматах АПК
ПОУП и GosInsp для прохождения
процедуры аккредитации
участие в разработке (совместно с
учебно-методическим
отделом
Управления)
проектов
локальных
нормативных актов, регламентирующих
организацию,
планирование
и
управление учебным процессом в ТПУ
(инструктивные
указания,
информационные письма, приказы,
служебные записки и т.п.);
cопровождение и наполнение сайта
отдела в portal.tpu.ru
консультирование подразделений по
вопросам
автоматизации
задач
планирования и управления учебным
процессом
по
необходимо
сти в
течение
всего
отчетного
периода
1.07.2012 –
31.12.2012
(по мере
необходимо
сти)
по
необходимо
сти в
течение
всего
отчетного
периода
по
необходимо
сти в
течение
всего
отчетного
периода
по
необходимо
сти в
течение
всего
отчетного
периода
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Абрашкина И.А.
Абрашкина И.А.
Абрашкина И.А.
Третьякова Э.В.
Махрина О.Б.
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
БЮРО РАСПИСАНИЙ
С 1.09.2012 в штатное расписание введена дополнительная штатная единица диспетчера,
занимаемая Жировой В.В.
Перечень работ
Сроки
выполнения
Исполнители
Выполнение работ, примечания
Расписание занятий, рабочие планы занятий групп
обработка РПЗГ и извещений
кафедрам на осенний семестр
2012/2013 уч. г.
1.07.2012 –
15.07.2012
составление расписания по очной (в
т.ч. НВО ИМОЯК) и очно-заочной
формам обучения на осенний
семестр 2012/2013 уч. г.
1.07.2012 –
20.08.2012
составление расписания
лабораторно-экзаменационных
сессий по заочной форме обучения
на осенний семестр 2012/2013 уч. г.
составление расписания занятий для
групп студентов, обучающихся по
академическому обмену на осенний
семестр 2012/2013 уч. г.
в
соответствии
со сводным
линейным
графиком
1.08.201220.08.2012
обработка РПЗГ и извещений
кафедрам на весенний семестр
2012/2013 уч. г.
1.11.2012 –
15.11.2012
составления расписания
экзаменационных сессий по очной
форме обучения
20.11.2012 –
31.12.2012
по заявкам
кафедр
на 9,18
учебных
неделях
по заявкам в
составление расписания
течение
конференций, симпозиумов и прочих
всего
орг. мероприятий
отчетного
периода
Прочее
контроль выполнения ППС кафедр
по графику в
всех видов учебных занятий,
течение
промежуточных и итоговых
всего
испытаний и аттестаций согласно
отчетного
утвержденному расписанию
периода
составление расписания
мероприятий в рамках конференцнедель
учет и распределение
общеуниверситетского аудиторного
фонда
НАЧАЛЬНИК ОАУУП УМУ
в течение
всего
отчетного
периода
Конорева Т.А.
Ефремова Е.В.
Карбышева С.А.
Госсен Л.К.
Сарычева Г.А.
Конорева Т.А.
Ефремова Е.В.
Карбышева С.А.
Госсен Л.К.
Сарычева Г.А.
Конорева Т.А.
Ефремова Е.В.
Карбышева С.А.
Госсен Л.К.
Сарычева Г.А.
Конорева Т.А.
Конорева Т.А.
Ефремова Е.В.
Карбышева С.А.
Госсен Л.К.
Сарычева Г.А.
Конорева Т.А.
Ефремова Е.В.
Карбышева С.А.
Госсен Л.К.
Сарычева Г.А.
Конорева Т.А.
Ефремова Е.В.
Карбышева С.А.
Госсен Л.К.
Сарычева Г.А.
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
Конорева Т.А.
Конорева Т.А.
Ефремова Е.В.
Карбышева С.А.
Госсен Л.К.
Сарычева Г.А.
Конорева Т.А.
Ефремова Е.В.
Карбышева С.А.
Госсен Л.К.
Сарычева Г.А.
Работа выполнена в полном объеме
в установленные сроки
И.А. Абрашкина