Утверждаю: Заместитель директора по информационным технологиям ОАО «Екатеринбургэнергосбыт» _________________Соколова Н.В. «_____» ___________ 2015 г. Техническое задание для организации и проведения открытого запроса цен на право заключения договора на поставку расходных материалов и запасных частей к оргтехнике для обеспечения нужд ОАО «ЕЭнС» в 1 кв. 2016 г. г. Екатеринбург 2015 г. 1. Предмет открытого запроса цен (далее - «закупки»). Право заключения договора на поставку расходных материалов и запасных частей к оргтехнике (далее – продукция) для обеспечения нужд ОАО «ЕЭнС» в 1 кв. 2016 г. 2. Основание на проведение закупки. 2.1. Настоящая закупка проводится в соответствии с Планом закупки на 2015 г. (корректировка под потребность 2016 года), протокол ЗК от 28.12.2015 № 72 № закупки 37-168 № лота 1 Наименование лота Поставка запасных частей и расходных материалов для оргтехники в 1 кв. 2016 года Планируемая (предельная) цена в руб. без НДС 500 000,00 Приказ ОАО «ЕЭнС» от 18.05.2015 № 96 «Об утверждении Перечня товаров работ, услуг, закупка которых осуществляется у субъектов малого и среднего предпринимательства» № п/п Код по ОКДП Наименование по ОКДП 22 5150710 Услуги по оптовой торговле производственными материалами и комплектующими изделиями, связанными с машинами и оборудованием - участниками закупки могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется у субъектов малого и среднего предпринимательства, который утвержден Приказом ОАО «ЕЭнС» от 18.05.2015 №96 «Об утверждении Перечня товаров работ, услуг, закупка которых осуществляется у субъектов малого и среднего предпринимательства». Источник финансирования - себестоимость. 2.2. В цену заявки входит: стоимость продукции, доставка продукции по адресам грузополучателей, страхование грузов, таможенные расходы и все прочие расходы с НДС. Цена заявки является неизменной до выполнения всех условий по договору. 2.3. По настоящей закупке Участник, в случае признания его победителем, обязуется поставить Грузополучателям Заказчика продукцию в количестве, ассортименте, которые указаны в Приложении 1. 2.4. Заказчик: ОАО «ЕЭнС» 2.5. Грузополучатель: ОАО «ЕЭнС». 2.6. Место поставки: г. Екатеринбург, пр. Космонавтов, 17а . 2.7. Управляющим оператором закупки в 2016 году, осуществляющим общий контроль за исполнением договоров поставки от имени Заказчика является начальник ОСИ ОАО «ЕЭнС»: Павлович Павел Николаевич. 3. Требования, предъявляемые к продукции. 3.1. Продукция, указанная в приложении 1, по качеству должна соответствовать 2 требованиям ГОСТ и ТУ, иметь сертификаты соответствия качества заводаизготовителя, сертификаты соответствия Госстандарта России, санитарноэпидемиологические заключения, пожарные сертификаты, если продукция подлежит сертификации, паспорта на каждую партию продукции. Продукция не должна иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или работоспособностью, либо скрытых дефектов проявляющихся в результате действия Заказчика (использование продукции) при допустимой эксплуатации в условиях обычных для России. 3.2. Гарантийный срок на продукцию должен соответствовать условиям, указанными в п.3.8. 3.3. Продукция должна быть новой (ранее не использованной), являться серийной моделью, отражающей все последние модификации и не снятой с производства производителем на момент поставки. Поставляемая продукция должна быть упакована соответственно данному виду продукции, нормам фасовки (объём, схема, целостность упаковки и т.д.), с соблюдением требований ГОСТ, принятым заводом изготовителем, , а также должна быть доставлена грузополучателю в установленные сроки. 3.4. Вся поставляемая продукция по техническим характеристикам должна соответствовать опросным листам (при условии их наличия в ТЗ). 3.5. Все приобретаемая продукция должна сопровождаться соответствующей технической документацией, сертификатами. Копии сертификатов, заверенные Поставщиком, предоставляются вместе с продукцией. 3.6. Участник имеет право предложить эквивалент заказываемой продукции, соответствующий техническим требованиям Заказчика, с предоставлением документов, подтверждающих соответствие параметров эквивалента техническим требованиям заказываемой продукции и опросным листам, чертежам (заполненный опросный лист, технический паспорт, протоколы испытаний и т.д.), при условии их наличия в ТЗ. 3.7. Факторы, оказывающие вредные воздействия на здоровье со стороны продукции не должны превышать действующих норм для обслуживающего и ремонтного персонала. 3.8. Технические требования к продукции: 3.8.1. Поставляемая продукция должна быть оригинальной. 3.8.2. Маркировка и упаковка поставляемой продукции должны соответствовать ГОСТам, ТУ или иным нормативно-техническим документам. Упаковка продукции должна обеспечивать его сохранность при транспортировке и хранении, должна иметь маркировку, содержащую наименование поставляемой продукции. Маркировка продукции должна содержать все признаки оригинальности, установленные производителем (голограммы, защитные пломбы, марки, содержащие все элементы защиты от подделок (микротекст, термополоса и т.п.)); номер партии на упаковке и на картридже должны совпадать; чека с запорной лентой должны составлять одно целое с боковиной картриджа и иметь одну консистенцию пластика с общим корпусом картриджа; корпус картриджа не должен иметь потертостей, царапин, сколов и следов вскрытия. 3.8.3. Дефектным считается картридж с неудовлетворительным качеством печати, в том числе имеющий следующие признаки некачественной продукции: наличие 3 точек, полос тёмного или светлого (кроме случая полной выработки тонера) цвета вдоль или поперёк отпечатка; повторяющийся тёмный отпечаток фонового характера убывающей насыщенности по длине отпечатка; муар; тёмные, вплоть до чёрных, линии по краям отпечатка; периодически повторяющиеся пятна тёмного или светлого тона; рельефная печать; неравномерная заливка участков равномерной интенсивности; пониженная контрастность, насыщенность отпечатка; серая полоса вдоль всего отпечатка переменной либо постоянной интенсивности; завороты либо отсутствие текста по краям отпечатка; текст, графические изображения размазываются по листу, осыпаются с листа; не пропечатывается микрошрифт либо печатается с искажениями; высыпание тонера, как при наличии, так и со снятой блокировочной лентой; наличие царапин, потёртостей, неравномерностей фоточувствительного слоя фотобарабана при наличии блокировочной ленты; наличие потёртостей, царапин, сколов на корпусе картриджа; загрязнение тонером внутренней или внешней поверхности упаковочного пакета картриджа, самого картриджа при наличии блокировочной ленты; обрыв блокировочной ленты при попытке её удаления; чека блокировочной ленты не составляет единого целого с боковой крышкой картриджа, изготовлена из пластмассы другой консистенции, либо приклеена; при попытке удаления блокировочной ленты вместе с чекой удаляется фрагмент боковой крышки картриджа. 3.8.4. Заказчик имеет право на проведение (без каких-либо дополнительных затрат с его стороны) технического контроля и/или испытаний продукции с целью подтверждения соответствия техническим требованиям. 3.8.5. Гарантийный срок на поставляемую продукцию должен быть не менее срока гарантии изготовителя и составлять не менее 1 (одного) года. Гарантийный срок на продукцию исчисляется с момента доставки продукции Заказчику (грузополучателю). 3.8.6. В случае возникновения неисправности комплектующих в период гарантийного обслуживания, Поставщик обязан направить (адресом прибытия является адрес отгрузки) своих специалистов в срок не позднее двух дней (с момента подачи заявки Заказчиком) для устранения неполадок. В случае невозможности устранения неисправности оборудования на месте, Поставщик производит ремонт неисправного оборудования в своем сервисном центре, доставка оборудования в сервисный центр и обратно осуществляется силами Поставщика и за его счет. 3.8.7. Оборудование ИТ должно поставляться с программным обеспечением производителя оборудования. Поставщик передает Заказчику ключи активации такого программного обеспечения (материальный носитель с кодом или текст лицензионного соглашения (оферты) на программное обеспечение). Используя ключ активации, Заказчик самостоятельно, без дополнительной оплаты в пользу производителя программного обеспечения, активирует посредством сети Интернет подписку у производителя, соглашаясь со стандартным лицензионным соглашением производителя на использование этого программного обеспечения. Поставщик гарантирует, что стоимость поставляемого программного обеспечения включена в стоимость поставляемого оборудования. В случае, когда установлена необходимость дополнительных затрат, связанных с получением прав на использование такого программного обеспечения, либо осуществления в данных целях дополнительных действий за пределами обычно 4 необходимых действий (самостоятельное заключение письменного соглашения с правообладателем и т.п.), ОАО «ЕЭнС» вправе по своему выбору: • потребовать от Поставщика самостоятельного устранения выявленного затруднения за его счет с получением прав на программное обеспечение; • потребовать от Поставщика компенсации понесенных ОАО «ЕЭнС» дополнительных затрат в полном объеме; • отказаться в одностороннем порядке от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной цены оборудования с начислением процентов. 4. Условия оплаты. 4.1. Оплата производится за каждую партию полученной продукции в течение 30 календарных дней с момента доставки продукции Покупателю (грузополучателям) и предоставления оригиналов отгрузочных документов (счета-фактуры и товарнотранспортных накладных, или УПД и транспортных накладных), при условии получения Покупателем заключенного сторонами договора на поставку продукции в оригинале и счета на полную оплату продукции от Поставщика. 5. Условия и сроки поставки. 5.1. Отгрузка продукции осуществляется партиями в адрес Грузополучателя силами и за счёт Поставщика по заявкам Покупателя, в течение 5 рабочих дней с момента поступления Поставщику Заявки от Покупателя. Срок поставки продукции – с момента заключения договора по 31.03.2016 г. 5.2. Отгрузка продукции осуществляется автомобильным транспортом в адрес грузополучателей. Иные способы отгрузки могут производиться только по письменному согласованию с Заказчиком. 5.3. Досрочная отгрузка продукции может производиться только по письменному согласованию с Заказчиком. 5.4. Реквизиты грузополучателя указаны в п.10 настоящего технического задания. 5.5. Покупатель имеет право менять ассортимент и количество товара по согласованию с Поставщиком в пределах суммы Договора. 6. Критерии определения победителя закупки, критерии (оценка) выбора заявки. № Наименование Ед. Весовое Правила подсчёта баллов по критерия изм. либо критерию максимальн ое значение Заявка, имеющая наименьшую цену, признается лучшей. Ей Руб. присваивается наивысший балл. 1 Цена договора без 100 Остальным заявкам баллы НДС присваиваются пропорционально в соответствии с формулой: Бi = (ЗL / Зi)*Бm где Бi – балл присваиваемый i-той заявке 5 Зi – значение показателя в i-той заявке ЗL – значение показателя, признанного наилучшим Итоговый балл рассчитывается как сумма баллов заявки по всей совокупности критериев. Наилучшей признается заявка, сумма баллов в которой наиболее близка к 100 7. Документы, предоставляемые Участниками закупки в обязательном порядке. 7.1. Спецификация , заполненная строго по форме Приложения 1 к Техническому заданию, с обязательным заполнением столбцов помеченных «*». Не допускается изменять содержание и порядок строк и столбцов в таблице. 7.2. Заверенные Поставщиком опросные листы, чертежи (при условии их наличия в ТЗ). В случае предложения участником эквивалента заказываемой продукции, параметры заменяемой продукции должны быть отражены в заверенных опросных листах, с приложением паспортов и каталогов предлагаемой к поставке продукции. Непредставление документов, указанных в разделе 7 настоящего Технического задания является основанием к отклонению Заявки Участника, т.е. предоставление указанных документов является обязательными для Участника открытого запроса цен. 8. Дополнительная информация по закупке. 8.1. Победитель, определенный по итогам проведения закупки, в течение 3 дней с момента получения итогового протокола, направляет Заказчику (п.9) информацию с указыванием должностного лица компании, ответственного за исполнение договора, с указанием его реквизитов. 8.2. Вся переписка и переговоры по договору касающейся основных условий поставки, ведётся только с Заказчиком. 9. Оператором закупки в 2015 году для нужд ОАО «ЕЭнС» является: начальник отдела сетевой инфраструктуры Павлович Павел Николаевич, конт. тел.: +7-343215-76-41, e-mail: palson@eens.ru. 10. Реквизиты грузополучателя: Грузополучатель: ОАО «Екатеринбургэнергосбыт». Адрес грузополучателя: 620026,г. Екатеринбург, проспект Космонавтов, 17а. Ф.И.О. контактного лица: Павлович Павел Николаевич. Телефон: +7-343-215-76-41. Электронный адрес: palson@eens.ru. Все приложения к настоящему Техническому заданию являются его неотъемлемой частью и изменению не подлежат. Приложение: 6 1. Приложение 1 Спецификация; 2. Приложение 2. Проект договора. Начальник ОСИ Павлович П.Н. Лист согласования технического задания на проведение открытого запроса цен на право заключения договора на поставку расходных материалов и запасных частей к оргтехнике для обеспечения нужд ОАО «ЕЭнС» в 2016 г. № п/п 1 2 Должность ОАО «ЕЭнС» Начальник сектора бюджетирования УФП Ведущий специалист по конкурным процедурам Ф.И.О. Дата получе ния Дата соглас ования Подпись Понкратова О.С. Тимошенко Е.В. 3 № п/п Замечания 7 Дата устранения