Документация о проведении запроса цен
реклама
1 УТВЕРЖДЕНО И.о. руководителя ФГБУ «АМП Приморского края и Восточной Арктики» А.И. Новичков Приказ № 26 от «30» января 2015 г. ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АДМИНИСТРАЦИЯ МОРСКИХ ПОРТОВ ПРИМОРСКОГО КРАЯ И ВОСТОЧНОЙ АРКТИКИ» Документация о проведении запроса цен Номер закупки: ЗЦ-2015-02 Наименование закупки: Оказание услуг по информационной поддержке обеспечения безопасности плавания судов в портах Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» Согласовано: Первый заместитель руководителя С.Е. Белоусов Начальник финансово-экономической службы М.А. Яцкова Главный бухгалтер Начальник службы правовой и кадровой работы Л.А. Никулина О. В. Ларова И.о.начальника отдела государственных закупок Е.А. Левус г. Владивосток, 2015 г. 2 Содержание: Часть I Общая часть Раздел 1. Сведения о проведении запроса цен Раздел 2. Требования к участникам закупки Раздел 3. Перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия требованиям, установленным в Разделе 2 Части I настоящей документации Раздел 4. Отказ от проведения запроса цен Часть II Информационная карта 4 4 4 5 Пункт 1 Информация о размещении закупки Пункт 2 Предмет договора с указанием количества оказанных услуг Пункт 3 Характеристики и объем оказываемых услуг, требования, установленные Заказчиком, к качеству, техническим характеристикам услуг, требования к их безопасности и иные показатели, связанные с определением соответствия оказываемых услуг потребностям Заказчика Пункт 4 Начальная (максимальная) цена договора Пункт 5 Способ (способы) обеспечения заявки, размер, срок, условия и порядок предоставления обеспечения заявки на участие в закупке, условия банковской гарантии, в том числе срок ее действия, а также условия удержания денежных средств, перечисляемых в качестве обеспечения заявки, или предъявления требования об уплате денежных средств по банковской гарантии (в случае установления требования обеспечения заявки на участие в закупке) Пункт 6 Размер обеспечения исполнения договора, срок и порядок его предоставления, требования к такому обеспечению (в случае установления обеспечения исполнения договора) Пункт 7 Срок, место и порядок предоставления документации о закупке, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком за предоставление документации, если такая плата установлена, за исключением случаев предоставления документации в форме электронного документа Пункт 8 Место и дата рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки Пункт 9 Срок, место оказания услуг Пункт 10 Требования к описанию участниками оказываемых услуг, которые являются предметом закупки, их функциональных характеристик (потребительских свойств), их количественных и качественных характеристик Пункт 11 Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке Пункт 12 Форма, сроки и порядок оплаты оказанных услуг Пункт 13 Порядок формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей) Пункт 14 Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества оказанных услуг (при установлении соответствующего требования Заказчиком) Пункт 15 Срок, в течение которого подписывается договор Пункт 16 Основания для отказа в допуске к участию в закупке Пункт 17 Основания и последствия признания закупки несостоявшейся Пункт 18 Порядок и срок отзыва заявок на участие в закупке, порядок внесения изменений в такие заявки Пункт 19 Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам разъяснений положений документации о закупке Пункт 20 Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке Пункт 21 Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке Пункт 22 Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке Часть III «Техническое задание» Часть IV «Проект договора» Часть V Образцы форм и документов 8 8 8 7 8 8 8 9 9 9 9 10 10 14 14 15 15 15 15 16 16 17 17 17 19 21 30 3 Часть I Общая часть Раздел 1. Сведения о проведении запроса цен Настоящая документация о проведении запроса цен подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупках товаров, работ услуг для нужд Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» (введено в действие приказом № 283 от 01 сентября 2014 г.). Приглашение к участию в запросе цен УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА! Настоящим Федеральное государственное бюджетное учреждение «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» (далее - Заказчик) приглашает к участию в запросе цен любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, выразившие заинтересованность в участии в данной закупке. Выражением заинтересованности является, в том числе, запрос документации о закупке, запрос на разъяснение положений документации о закупке, а также подача заявки на участие в закупке. В случае участия на стороне участника закупки нескольких лиц, данные лица несут солидарную ответственность по обязательствам, возникшим в связи с их участием в закупках. Раздел 2. Требования к участникам закупки 1) соответствие участника требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки; 2) непроведение ликвидации участника - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства; 3) неприостановление деятельности участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в закупке; 4) отсутствие у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 5 (пять) процентов балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. При наличии задолженности участник считается соответствующим установленному 4 требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в закупке не принято 5) отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках; 6) отсутствие в предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках; Раздел 3. Перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия требованиям, установленным в Разделе 2 Части I настоящей документации: Для юридического лица: 1) заверенные копии учредительных документов (в случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, заверенные копии учредительных документов каждого юридического лица); 2) полученную не ранее чем за 6 месяцев до дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра юридических лиц или копию такой выписки заверенную нотариально. В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, выписки из единого государственного реестра юридических лиц или заверенные нотариально копии таких выписок представляются для каждого юридического лица; 3) решение об одобрении или о совершении крупной сделки (оригинал), либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора является крупной сделкой (в случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, решение об одобрении или о совершении крупной сделки (оригинал) либо копия такого решения каждого юридического лица) (в случае если сделка не является крупной, участник заполняет форму № 6); 4) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности (далее также - руководитель). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие в закупке должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную 5 печатью участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие в закупке должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица (в случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым юридическим лицом); 5) документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным в соответствии с разделом 2 Части I настоящей документации требованиям (в случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым юридическим лицом); Для индивидуального предпринимателя: 1) фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства, номер контактного телефона (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, отдельная анкета заполняется на каждое лицо); 2) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенные копии таких выписок для каждого лица); 3) документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным в соответствии с разделом 2 Части I настоящей документации требованиям (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым лицом); 4) в случае участия индивидуального предпринимателя в закупке через представителя в заявке на участие в закупке должна быть представлена доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, подписанную индивидуальным предпринимателем, либо нотариально заверенную копию такой доверенности (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым лицом). Для физического лица: 1) фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства, номер контактного телефона (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, отдельная анкета заполняется на каждое лицо); 2) документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным в соответствии с разделом 2 Части I настоящей документации требованиям (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на 6 стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым лицом); 3) в случае участия физического лица в закупке через представителя в заявке на участие в закупке должна быть представлена доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, подписанная физическим лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым лицом). В случае участия в закупке нескольких юридических лиц, либо нескольких физических лиц, либо нескольких индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки в заявке на участие в закупке должен быть представлен договор простого товарищества или иной договор, подтверждающий их участие на стороне участника закупки, заключенный на срок не менее срока действия договора, заключаемого по результатам закупки, участниками которой являются указанные лица. В случае если, участник закупки, не являющийся резидентом Российской Федерации, не может предоставить какие-либо документы, указанные в Разделе 3 Части I настоящей документации, то такой участник обязан предоставить аналогичные документы согласно законодательству государства по месту нахождения участника и (или) ведения деятельности в соответствии со следующими требованиями: - все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых на ином языке. Указанные документы должны быть представлены на языке оригинала с подтверждением подлинности указанных документов апостилем, при условии, что к ним приложен заверенный нотариально перевод этих документов на русский язык. Раздел 4. Отказ от проведения запроса цен Заказчик вправе принять решение об отказе от проведения запроса цен в любое время до определения победителя запроса цен. В случае принятия решения об отказе от проведения запроса цен, Заказчик в течение дня, следующего за днем принятия такого решения, размещает извещение об отказе от проведения запроса цен на официальном сайте и сайте Заказчика. Заказчик не несет обязательств или ответственности в случае не ознакомления участниками закупки с извещением об отказе от проведения запроса цен. В любое время до истечения срока представления котировочных заявок Заказчик вправе по собственной инициативе, либо в ответ на запрос какого-либо участника закупки внести изменения в извещение о проведении запроса цен. В течение трех дней дня со дня принятия решения о необходимости указанных изменений соответствующая информация размещается на официальном сайте и сайте Заказчика. При этом, в случае принятия решения о необходимости внесения изменений, срок подачи котировочных заявок может быть продлен на срок, достаточный для учета изменений при подготовке котировочных заявок. 7 Часть II Информационная карта № п/п 1 Пункт Наименование пункта Содержание Наименование Заказчика, контактная информация 1) Наименование заказчика: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» (ФГБУ «АМП Приморского края и Восточной Арктики»). 2) Почтовый адрес: 690990, г. Владивосток, ул. Нижнепортовая, дом 3 3) Адрес электронной почты: e-mail: torgi@vld.pma.ru 4) Телефон: +7 (423) 279-15-25. 5) Рабочие дни: Понедельник - четверг с 08:00 до 17:00 часов перерыв на обед с 13:00 до 13:45 (время местное Заказчика), пятница с 08:00 до 16:00 перерыв на обед с 13:00 до 14:00 (время местное Заказчика). 2 Пункт 1 Информация о размещении закупки Наименование закупки: Оказание услуг по информационной поддержке обеспечения безопасности плавания судов в портах Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» Номер закупки: ЗЦ-2015-02 3 4 Пункт 2 Предмет договора с указанием объема оказываемых услуг Предмет договора: Исполнитель обязуется оказать услуги по информационной поддержке обеспечения безопасности плавания судов в портах Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики»,а Заказчик обязуется принять и оплатить надлежащим образом оказанные услуги в порядке, установленном договором в соответствии с перечнем услуг, и требованиями, приведенными в Приложении № 1 «Техническое задание» (далее – Приложение № 1) , которое является неотъемлемой частью договора. Объем оказываемых услуг: В соответствии с частью III «Техническое задание» и части IV «Проект договора» документации о проведении запроса цен. Пункт 3 Характеристики и объем оказываемых услуг, требования, установленные Заказчиком, к качеству, техническим характеристикам услуг, требования к их безопасности и иные показатели, связанные с определением соответствия оказываемых услуг потребностям Заказчика Содержатся в части III «Техническое задание» и части IV «Проект договора» документации о проведении запроса цен. 8 № п/п 5 6 7 8 9 10 Пункт Наименование пункта Содержание Пункт 4 Начальная (максимальная) цена договора 4 289 479 ( четыре миллиона двести восемьдесят девять тысяч четыреста семьдесят девять) рублей 00 копеек Пункт 5 Способ (способы) обеспечения заявки, размер, срок, условия и порядок предоставления обеспечения заявки на участие в закупке, условия банковской гарантии, в том числе срок ее действия, а также условия удержания денежных средств, перечисляемых в качестве обеспечения заявки, или предъявления требования об уплате денежных средств по банковской гарантии (в случае установления требования обеспечения заявки на участие в закупке) Не установлено Пункт 6 Размер обеспечения исполнения договора, срок и порядок его предоставления, требования к такому обеспечению (в случае установления обеспечения исполнения договора) Не установлено Пункт 7 Срок, место и порядок предоставления документации о закупке, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком за предоставление документации, если такая плата установлена, за исключением случаев предоставления документации в форме электронного документа С «30» января 2015 г. по «06» февраля 2015 г. 10:00 (время местное Заказчика). По запросу любого участника закупки, оформленному и представленному в письменной форме (запрос также может быть направлен факсом, курьером, в электронном виде в форме отсканированной копии письма за подписью уполномоченного руководителя), Заказчик предоставляет участнику закупки, от которого получен запрос, документацию запроса цен на бумажном носителе (в электронном виде). Предоставление документации запроса цен на бумажном носителе (в электронном виде) до размещения такой документации на официальном сайте и сайте Заказчика не допускается. Плата за предоставление такой документации Заказчиком не установлена. Пункт 8 Место и дата рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки 690990, г. Владивосток, ул. Нижнепортовая, 3, кабинет 22 А (конференц – зал) «06» февраля 2015 г. в 10 часов 00 минут (время местное Заказчика). Пункт 9 Срок, место оказания услуг Срок оказания услуг: с даты подписания договора Сторонами по 31 декабря 2015 года. Место оказания услуг: морские порты, находящиеся в зоне 9 № п/п 11 12 Пункт Наименование пункта Содержание ответственности ФГБУ «АМП Приморского края и Восточной Арктики»: Владивосток, Находка, Восточный, Тикси, Ольга, Посьет, Зарубино, Анадырь, Певек, Провидения, Беринговский, Эгвекинот. Пункт 10 Требования к описанию участниками оказываемых услуг, которые являются предметом закупки, их функциональных характеристик (потребительских свойств), их количественных и качественных характеристик Указаны в Части III «Техническое задание» документации о проведении запроса цен. Пункт 11 Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в Части V Образцы форм и документов настоящей документации, и содержать следующие документы: Опись документов предоставляемых для участия в Запросе цен (Форма № 1); Анкета участника Запроса цен (Форма № 4); Заявка на участие в Запросе цен (Форма № 2); Коммерческое предложение (Форма № 3); Документы, а именно: Для юридического лица: 1) заверенные копии учредительных документов (в случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, заверенные копии учредительных документов каждого юридического лица); 2) полученную не ранее чем за 6 месяцев до дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра юридических лиц или копию такой выписки заверенную нотариально. В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, выписки из единого государственного реестра юридических лиц или заверенные нотариально копии таких выписок представляются для каждого юридического лица; 3) решение об одобрении или о совершении крупной сделки (оригинал), либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка 10 № п/п Пункт Наименование пункта Содержание товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора является крупной сделкой (в случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, решение об одобрении или о совершении крупной сделки (оригинал) либо копия такого решения каждого юридического лица) (в случае если сделка не является крупной, участник заполняет форму № 6); 4) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности (далее также - руководитель). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие в закупке должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие в закупке должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица (в случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым юридическим лицом); 5) документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным в соответствии с разделом 2 Части I настоящей документации требованиям (в случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым юридическим лицом); Для индивидуального предпринимателя: 1) фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства, номер контактного телефона (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, отдельная анкета заполняется на каждое лицо); 2) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенные копии таких выписок для каждого лица); 11 № п/п Пункт Наименование пункта Содержание 3) документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным в соответствии с разделом 2 Части I настоящей документации требованиям (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым лицом); 4) в случае участия индивидуального предпринимателя в закупке через представителя в заявке на участие в закупке должна быть представлена доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, подписанную индивидуальным предпринимателем, либо нотариально заверенную копию такой доверенности (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым лицом). Для физического лица: 1) фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства, номер контактного телефона (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, отдельная анкета заполняется на каждое лицо); 2) документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным в соответствии с разделом 2 Части I настоящей документации требованиям (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым лицом); 3) в случае участия физического лица в закупке через представителя в заявке на участие в закупке должна быть представлена доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, подписанная физическим лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности (в случае подачи заявки несколькими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанные документы предоставляются каждым лицом). В случае участия в закупке нескольких юридических лиц, либо нескольких физических лиц, либо нескольких индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки в заявке на участие в закупке должен быть представлен договор простого товарищества или иной договор, подтверждающий их участие на стороне участника закупки, заключенный на срок не менее срока действия договора, заключаемого по результатам закупки, участниками которой являются указанные лица. В случае если, участник закупки, не являющийся резидентом Российской Федерации, не может предоставить какие-либо документы, указанные в Разделе 3 Части I настоящей документации, то такой участник обязан предоставить аналогичные документы согласно законодательству государства по месту нахождения участника и (или) ведения деятельности в соответствии со следующими требованиями: 12 № п/п Пункт Наименование пункта Содержание - все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых на ином языке. Указанные документы должны быть представлены на языке оригинала с подтверждением подлинности указанных документов апостилем, при условии, что к ним приложен заверенный нотариально перевод этих документов на русский язык. Декларацию Участника требованиям (Форма №5) о соответствии установленным Иные документы или копии документов, иные сведения, на усмотрение Участника. В случае участия в закупке нескольких юридических лиц, либо нескольких физических лиц, либо нескольких индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки в заявке на участие в закупке должен быть представлен договор простого товарищества или иной договор, подтверждающий их участие на стороне участника закупки, заключенный на срок не менее срока действия договора, заключаемого по результатам закупки, участниками которой являются указанные лица. Требования к оформлению заявок Участник подает заявку на участие в запросе цен в запечатанном конверте, все документы, представленные Участниками, должны быть подписаны руководителями организации и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов. Заявка должна быть подготовлена в соответствии с формами, установленными в Часть V Образцы форм и документов настоящей документации о проведении запроса цен. Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. Заявка должна содержать предложение Участника по поставке товара в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в проекте договора и Техническом задании и быть выражено в текущих ценах. Документы, входящие в состав заявки на участие в запросе цен, должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить выпадение или перемещение страниц. Все документы, прилагаемые к заявке на участие в запросе цен, прошиваются в один том и на последней странице с внешней стороны скрепляются подписью руководителя (уполномоченного лица) с указанием количества листов в томе. Все листы, без исключения, должны иметь сплошную нумерацию. 13 № п/п Пункт Наименование пункта Содержание При подготовке оригинала заявки не допускается применение факсимильных подписей. Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых на ином языке. Указанные документы должны быть представлены на языке оригинала с подтверждением подлинности указанных документов апостилем, при условии, что к ним приложен заверенный нотариально перевод этих документов на русский язык. 13 14 15 16 17 Невыполнение участником закупки требований настоящей документации при оформлении заявки на участие в запросе цен, является основанием для отклонения такой заявки ввиду несоответствия ее требованиям документации о проведении запроса цен. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе цен, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса цен, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Пункт 12 Форма, сроки и порядок оплаты услуг Оплата оказанных услуг производится за фактически оказанные услуги, ежеквартально, в течении 10 банковских дней с даты подписания акта оказанных услуг, при наличии предоставленных Исполнителем счета и/или счета-фактуры, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, путём безналичного перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя. Источник финансирования закупки: Финансирование закупки осуществляется за счет средств Заказчика. Пункт 13 Порядок формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей) В цену включены все необходимые расходы на оказание услуг по договору, страхование, уплату налогов, сборов и других обязательных платежей. Пункт 14 Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества оказанных услуг (при установлении соответствующего требования Заказчиком) Исполнитель гарантирует оказание услуг в полном объеме и с надлежащим качеством. Пункт 15 Срок, в течение которого подписывается договор Договор может быть заключен не ранее чем через 3 (три) дня и не позднее 20 (двадцати) дней со дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика протокола, составленного по результатам закупки и определяющего участника закупки, с которым заключается договор. Пункт 16 Основания для отказа в допуске к участию в закупке 14 № п/п Пункт Наименование пункта Содержание Участнику закупки должно быть отказано в допуске к участию в закупке в случаях: 1) непредставления документов, а также иных сведений, требование о наличии которых установлено документацией о закупке, либо наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике закупки или о закупаемых товарах, работах, услугах; 2) несоответствия участника закупки установленным требованиям в соответствии с разделом 2 Части I Общая часть документации о проведении запроса цен; 3) несоответствия заявки на участие в закупке требованиям, установленным документацией о проведении запроса цен, в том числе наличия в таких заявках предложений о цене договора, превышающей начальную (максимальную) цену договора (цену лота) и предложений о сроках поставки товара меньше минимального и больше максимального; 4) непредставления в составе заявки документов, подтверждающих внесение денежных средств в полном объеме в качестве обеспечения заявки на участие в закупке; невнесения (внесения в неполном объеме) денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, если такое требование установлено документацией о проведении запроса цен. 18 19 Пункт 17 Основания и последствия признания закупки несостоявшейся Если по окончании срока подачи котировочных заявок, установленного извещением и документацией о проведении запроса цен, будет получена только одна котировочная заявка или не будет получено ни одной котировочной заявки, запрос цен будет признан несостоявшимся. Если по окончании срока подачи котировочной заявки, установленного извещением и документацией о проведении запроса цен, будет получена только одна котировочная заявка, комиссия по закупкам осуществляет вскрытие конверта с такой заявкой и рассматривает ее в порядке, установленном Положением о закупках товаров, работ услуг для нужд Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики». Если рассматриваемая котировочная заявка и подавший такую заявку участник закупки соответствуют требованиям и условиям, предусмотренным извещением о проведении запроса цен, Заказчик вправе заключить договор с таким участником закупки, на условиях извещения о закупке, проекта договора и котировочной заявки, поданной участником, или провести запрос цен повторно. Пункт 18 Порядок и срок отзыва заявок на участие в закупке, порядок внесения изменений в такие заявки 15 № п/п 20 21 Пункт Наименование пункта Содержание Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку на участие в запросе цен. Изменение и (или) отзыв заявок на участие в запросе цен после истечения срока подачи заявок на участие в запросе цен, установленного в Извещение и документации о проведении запроса цен, не допускается. Изменения заявки на участие в запросе цен должны оформляться и подаваться в конверте с комплектом документов – маркироваться «ИЗМЕНЕНИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ЦЕН № по выбору организации на право заключения договора на оказание услуг ________________________. НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» часов «__» _______ 20__ года» и отправляться адресату до даты вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе цен. Пункт 19 Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам разъяснений положений документации о закупке Любой Участник закупки вправе направить запрос разъяснений положений документации в письменной форме в срок не позднее, чем за три дня до дня окончания подачи заявок на участие в открытом запросе цен. Заказчик в течение трех дней со дня поступления запроса на разъяснение положений документации размещает разъяснения положений документации (без указания наименования или адреса Участника, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном сайте и на сайте Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» - www. pma.ru. При необходимости, срок подачи заявок на участие в запросе цен может быть продлен на срок, достаточный для учета Участниками разъяснений положений документации при подготовке заявок на участие в запросе цен. Пункт 20 Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке Котировочная заявка может быть подана в письменной форме. Котировочная заявка должна быть составлена по форме, установленной в Части VI Образцы форм и документов настоящей документации о проведении запроса цен. Котировочная заявка может быть подана посредством почтового отправления или курьером. Котировочные заявки, поданные позднее установленного срока, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам закупки, подавшим такие заявки. Каждый конверт с Заявкой регистрируется Заказчиком в Журнале регистрации заявок на участие в запросе цен. Место подачи заявок на участие в закупке: 690990, г. Владивосток, ул. Нижнепортовая, д. 3, кабинет № 43А, в рабочие дни с понедельника - четверг с 08:00 до 17:00 часов перерыв на 16 № п/п 22 Пункт Наименование пункта Содержание обед с 13:00 до 13:45 (время местное Заказчика), пятница с 08:00 до 16:00 перерыв на обед с 13:00 до 14:00 (время местное Заказчика). Телефон сотрудников заказчика, ответственных за прием заявок: (423) 279-15-25. Для осуществления прохода в здание Заказчика для подачи котировочных заявок необходимо, чтобы лицо, желающее пройти имело при себе документ удостоверяющий личность (паспорт). Проход осуществляется по разовому пропуску, выдаваемому на посту охраны, расположенном на 1 этаже здания по адресу: г. Владивосток, ул. Нижнепортовая, д. 3. Дата начала срока подачи заявок на участие в закупке: «30» января 2015 г. Дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке: «06» февраля 2015 г., 10-00 (время местное Заказчика). Пункт 21 Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке Критерием оценки и сопоставления заявок является цена договора. 23 Пункт 22 Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке Победителем в проведении запроса цен признается участник закупки, соответствующий требованиям, установленным в извещении и документации о проведении запроса цен, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении и документации, и в которой указана наиболее низкая цена договора. При предложении наиболее низкой цены договора несколькими участниками закупки победителем в проведении запроса цен признается участник закупки, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников закупки. В случае необходимости Заказчик вправе продлить сроки оценки заявок, установленные в извещении и документации о закупке. При принятии такого решения участники Закупок в обязательном порядке должны быть уведомлены Заказчиком. 17 Часть III «Техническое задание» ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ На оказание услуг по информационной поддержке обеспечения безопасности плавания судов в портах Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» 1. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 1.1. Нормативно-правовые акты, регламентирующие процедуры контроля российских и иностранных судов в российских и иностранных портах в рамках Токийского Меморандума, регистрации судов и прав на них, регистрации заходов и отходов судов в морских портах Российской Федерации, дипломирования специалистов. 2. ЦЕЛЬ РАБОТЫ И ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ 2.1. Оказание информационной поддержки обеспечения безопасности плавания судов, на акватории, подведомственной Заказчику. 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОКАЗАНИЮ УСЛУГ 3.1. Предоставление услуг на собственном оборудовании Исполнителя, через разработанное специализированное программное обеспечение с привлечением сил и средств Исполнителя. 3.2. Предоставление услуг в автоматическом режиме в любое время в режиме on-line. 3.3. Прием и передача данных по коммуникационным каналам Internet (оптоволоконная система со скоростью передачи данных не менее 10 Мбит/сек). 3.4. Отказоустойчивое серверное оборудование в кластерной конфигурации (горячее резервирование). 3.5. Обеспечение конфиденциальности данных при доступе в информационную систему и при передаче данных. 4. ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ 4.1. Обеспечение регулярного обмена информацией между информационной системой Токийского меморандума APCIS (Asia-Pacific Computerized Information System), поддерживаемой Информационно-координационным 18 центром государственного портового контроля в соответствии с процедурами в рамках Токийского Меморандума и Заказчиком. 4.2. Обработка и хранение информации по иностранным судам и предоставление оперативной информации из информационной системы Токийского Меморандума APCIS о судах на акватории, подведомственной Заказчику. 4.3. Ведение информационной системы по контролю российских судов в российских портах и предоставление доступа Заказчика к информационным ресурсам информационной системы. 4.4. Обработка и хранение информации по российским судам и предоставление оперативной информации из информационной системы о судах на акватории, подведомственной Заказчику. 4.5. Ведение информационной системы по регистрации судов, плавающих под флагом Российской Федерации, и прав на них. 4.6. Обработка и хранение информации, а также предоставление оперативной информации из информационной системы по регистрации судов, плавающих под флагом Российской Федерации о судах, зарегистрированных на акватории, подведомственной Заказчику. 4.7. Ведение модуля по регистрации заходов и отходов судов в морских портах Российской Федерации. 4.8. Обработка и хранение информации по регистрации заходов и отходов судов в морские порты акватории Заказчика и предоставление оперативной информации из модуля по регистрации заходов и отходов судов в морских портах Российской Федерации о судозаходах на акватории, подведомственной Заказчику. 4.9. Ведение информационно-справочной системы по дипломированию специалистов и предоставление доступа Заказчика к информационным ресурсам информационно-справочной системы. 4.10. Обработка и хранение информации и предоставление оперативной информации по дипломированию специалистов на акватории, подведомственной Заказчику, из информационно-справочной системы. 4.11. Формирование статистических и иных отчетов по контролю российских и иностранных судов на акватории Заказчика в соответствии с установленными процедурами. 4.12. Поддержание, обслуживание технических и программных, коммуникационных средств Исполнителя для связи с Заказчиком. 4.13. Предоставление Заказчику рекомендаций по техническому обеспечению рабочего места инспектора, инструкций и рекомендаций по информационному обмену между Заказчиком и Информационнокоординационным центром государственного портового контроля. 19 Оказание методической и консультативной помощь в использовании программно-технических средств на рабочем месте инспектора. 4.14. Обеспечение консультационной и технической поддержки специалистами Исполнителя в рамках использования предоставленных информационных ресурсов в телефонном режиме рабочего времени Заказчика, посредством электронной почты круглосуточно. 4.15. Модернизация и расширение возможностей существующих информационных систем. 20 Часть IV «Проект договора» ДОГОВОР № _________ г. Владивосток « » ____________ 201__ года Федеральное государственное бюджетное учреждение «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице (должность) (Ф.И.О.), действующего на основании (название документа), с одной стороны, и (наименование победителя) в лице (должность) (Ф.И.О.), действующего на основании (название документа), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны совместно именуемые «Стороны», на основании Протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок от ________ 201__ года № ________ заключили между собой настоящий договор (далее - договор) о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по информационной поддержке обеспечения безопасности плавания судов в портах Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики»,а Заказчик обязуется принять и оплатить надлежащим образом оказанные услуги в порядке, установленном договором в соответствии с перечнем услуг, и требованиями, приведенными в Приложении № 1 «Техническое задание» (далее – Приложение № 1) , которое является неотъемлемой частью договора. 2. Место, срок оказания услуг 2.1. Место оказания услуг: морские порты, морские порты, находящиеся в зоне ответственности ФГБУ «АМП Приморского края и Восточной Арктики»: Владивосток, Находка, Восточный, Тикси, Ольга, Посьет, Зарубино, Анадырь, Певек, Провидения, Беринговский, Эгвекинот. 2.2. Срок оказания услуг: с даты подписания договора Сторонами по 31.12.2015 года. 3. Обязанности Исполнителя 3.1. Обеспечить прием информации по проверкам иностранных и российских судов от Заказчика и ее передачу в информационные системы и передачу информации об иностранных и российских судах из информационных систем Заказчику по его запросам. 3.2. Обеспечить прием информации по регистрации судов, плавающих под флагом Российской Федерации, от Заказчика и ее передачу в информационную систему по регистрации судов и прав на них и передачу информации о регистрации судов на акватории, подведомственной Заказчику, из информационной системы по регистрации судов Заказчику по его запросам. 3.3. Обеспечить прием информации по регистрации заходов и отходов судов в морские порты от Заказчика и ее передачу в модуль по регистрации заходов и отходов 21 судов в морских портах Российской Федерации и передачу информации о регистрации заходов и отходов судов в морские порты акватории Заказчика из модуля по регистрации заходов и отходов судов в морских портах Российской Федерации Заказчику поего запросам. 3.4. Обеспечить прием информации по дипломированию специалистов от Заказчика и ее передачу в информационно-справочную систему и передачу информации о дипломировании специалистов из информационно-справочной системы Заказчику по его запросам. 3.5. Предоставлять Заказчику рекомендации по техническому обеспечению рабочего места инспектора, инструкции и рекомендации по информационному обмену между Заказчиком и Информационно-координационным центром государственного портового контроля. Оказывать методическую и консультативную помощь в использовании программно-технических средств на рабочем месте инспектора. 4. Обязанности Заказчика 4.1. Поддерживать рабочее место инспектора по иностранным и российским судам в технически исправном состоянии в соответствии с рекомендациями Исполнителя, включая абонирование услуг Интернет. 4.2. Выполнять инструкции и рекомендации Исполнителя по информационному обмену между Заказчиком и Информационно-координационным центром государственного портового контроля. 4.3. Своевременно предоставлять Исполнителю информацию о работе по контролю иностранных и российских судов по запросам Исполнителя по каналу электронной почты. 5. Антикоррупционная оговорка 5.1. При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели. 5.2. При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей Договора законодательством, как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. 6. Порядок приёмки оказанных услуг 6.1. Приемка оказанных услуг по качеству и объему осуществляется ежеквартально, путем подписания Сторонами акта оказанных услуг. По окончании каждого квартала Исполнитель предоставляет Заказчику статистические отчеты за прошедший квартал. 6.2. В случае некачественного оказания услуг Исполнителем, оказания услуг не в полном объеме, Заказчик вправе, не подписывая акта оказанных услуг, отказать в оплате до безвозмездного устранения недостатков. Все недостатки по качеству оказанных услуг, возникшие по вине Исполнителя, должны устраняться Исполнителем в течение 12 (двенадцати) часов с момента поступления от Заказчика уведомления. 22 6.3. Акт оказанных услуг подписывается полномочными представителями Сторон. С момента подписания акта оказанных услуг услуги считаются оказанными в соответствии с условиями договора. 7. Цена и порядок расчетов 7.1. Цена договора составляет _______(_________) рублей _____коп., с учётом НДС 18% -_______(_______) рублей ____коп. или НДС не предусмотрен, которое является неотъемлемой частью договора. 7.2. В цену включены все необходимые расходы на оказание услуг по договору, страхование, уплату налогов, сборов и других обязательных платежей. 7.3. Оплата оказанных услуг производится за фактически оказанные услуги, ежеквартально, в течении 10 банковских дней с даты подписания акта оказанных услуг, при наличии предоставленных Исполнителем счета и/или счета-фактуры, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, путём безналичного перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя. 7.4. Датой надлежащего исполнения Заказчиком своих обязательств по оплате оказанных услуг является дата списания денежных средств с лицевого счета Заказчика. 8. Ответственность Сторон 8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору в соответствии с действующим законодательством. 8.2. В случае невыполнения, несвоевременного или ненадлежащего выполнения Исполнителем условий договора Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплату неустойки. Исполнитель выплачивает неустойку в течение 3 (трех) дней с момента получения от Заказчика расчета неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного договором, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного договором срока исполнения обязательств. Размер такой неустойки устанавливается в размере 1/50 (одной пятидесятой), действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от стоимости договора за каждый день просрочки до фактического исполнения обязательств по договору. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика. 8.3. В случае некачественного оказания услуг, Заказчик, руководствуясь ст. 783 Гражданского кодекса Российской Федерации вправе применить по своему усмотрению последствия, предусмотренные ст. 723 Гражданского кодекса Российской Федерации. 8.4. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства, предусмотренного пунктом 7.3 договора, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного договором, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного договором срока исполнения обязательств. Размер такой неустойки устанавливается в размере 1/300 (одной трёхсотой), действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от суммы невыполненного обязательства по договору за каждый день просрочки до фактического исполнения обязательств. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой Стороны. 23 8.5. Взыскание любых неустоек, штрафов, пеней, предусмотренных законодательством Российской Федерации и/или договором, за нарушение любого обязательства, вытекающего из договора, не освобождает Исполнителя от исполнения такого обязательства в натуре. 9. Порядок разрешения споров 9.1. В случае возникновения между Сторонами споров и разногласий Стороны принимают меры к их урегулированию путем проведения переговоров, основанных на принципе взаимного уважения. 9.2. В случае недостижения согласия по спорному вопросу спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде Приморского края в порядке, установленном действующим процессуальным законодательством Российской Федерации. 10. Форс-мажор 10.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, не позволяющих Сторонам исполнить обязательства по договору, или других непредвиденных обстоятельств, не зависящих от воли Сторон, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение договора. 10.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п.10.1 договора, Сторона обязана незамедлительно уведомить другую Сторону о начале и прекращении действия указанных обстоятельств. 10.3. В случае если обстоятельства, указанные в п.10.1 договора, будут продолжаться более 5 (пяти) дней, договор, может быть, расторгнут по соглашению Сторон или в порядке, установленном п.10.2 договора. 11. Срок действия договора 11.1. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по договору, но не позднее 31 декабря 2015 года (включительно). 11.2. Расторжение договора допускается по соглашению сторон, по решению суда или в связи с односторонним отказом стороны договора от исполнения договора в соответствии с гражданским законодательством. Договор считается расторгнутым через десять дней с даты надлежащего уведомления Заказчиком Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения договора. 12. Заключительные положения 12.1. Все изменения, дополнения к договору вносятся лишь в случаях, не противоречащих законодательству Российской Федерации и действительны лишь в случае, если они совершены в письменной форме, подписаны уполномоченными на то представителями Сторон и скреплены печатями Сторон. 12.2. Все уведомления, направляемые в соответствии с договором или в связи с ним, должны быть составлены в письменной форме с обязательной досылкой по почте в адрес Сторон, но предварительно могут передаваться факсом или по каналам электронных средств связи. 12.3. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 12.4. При исполнении договора не допускается перемена Исполнителя за исключением случаев, если новый Исполнитель является правопреемником Исполнителя по такому договору вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения. 24 13. Приложения к договору 13.1. Приложение № 1: «Техническое задание»; 14. Адреса и банковские реквизиты сторон Заказчик: Исполнитель: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» 690990, г. Владивосток, ул. Нижнепортовая, д.3 ИНН 2540035227 КПП 254001001 УФК по Приморскому краю (ФГБУ «АМП Приморского края и Восточной Арктики» л/с 20206Ц73130) р/сч 40501810205072000002 в ГРКЦ ГУ Банка России по Приморскому краю в г. Владивосток ОГРН 1022502262925 БИК 040507001 15.Подписи сторон / м.п. «____»___________________ 2015 г. / м.п. «____»___________________ 2015 г. Согласовано: Первый заместитель руководителя С.Е. Белоусов Начальник финансово-экономической службы М.А. Яцкова Главный бухгалтер Л.А. Никулина Начальник службы правовой и кадровой работы О.В. Ларова И.о.начальника отдела государственных закупок Е.А. Левус 25 Приложение № 1 к договору № ______________ от «____» ____________2014 г Техническое задание На оказание услуг по информационной поддержке обеспечения безопасности плавания судов в портах Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» 1. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 1.1. Нормативно-правовые акты, регламентирующие процедуры контроля российских и иностранных судов в российских и иностранных портах в рамках Токийского Меморандума, регистрации судов и прав на них, регистрации заходов и отходов судов в морских портах Российской Федерации, дипломирования специалистов. 2. ЦЕЛЬ РАБОТЫ И ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ 2.1. Оказание информационной поддержки обеспечения безопасности плавания судов, на акватории, подведомственной Заказчику. 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОКАЗАНИЮ УСЛУГ 3.1. Предоставление услуг на собственном оборудовании Исполнителя, через разработанное специализированное программное обеспечение с привлечением сил и средств Исполнителя. 3.2. Предоставление услуг в автоматическом режиме в любое время в режиме on-line. 3.3. Прием и передача данных по коммуникационным каналам Internet (оптоволоконная система со скоростью передачи данных не менее 10 Мбит/сек). 3.4. Отказоустойчивое серверное оборудование в кластерной конфигурации (горячее резервирование). 3.5. Обеспечение конфиденциальности данных при доступе в информационную систему и при передаче данных. 4. ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ 4.1. Обеспечение регулярного обмена информацией между информационной системой Токийского меморандума APCIS (Asia-Pacific Computerized Information System), поддерживаемой Информационно-координационным центром государственного портового контроля в соответствии с процедурами в рамках Токийского Меморандума и Заказчиком. 26 4.2. Обработка и хранение информации по иностранным судам и предоставление оперативной информации из информационной системы Токийского Меморандума APCIS о судах на акватории, подведомственной Заказчику. 4.3. Ведение информационной системы по контролю российских судов в российских портах и предоставление доступа Заказчика к информационным ресурсам информационной системы. 4.4. Обработка и хранение информации по российским судам и предоставление оперативной информации из информационной системы о судах на акватории, подведомственной Заказчику. 4.5. Ведение информационной системы по регистрации судов, плавающих под флагом Российской Федерации, и прав на них. 4.6. Обработка и хранение информации, а также предоставление оперативной информации из информационной системы по регистрации судов, плавающих под флагом Российской Федерации о судах, зарегистрированных на акватории, подведомственной Заказчику. 4.7. Ведение модуля по регистрации заходов и отходов судов в морских портах Российской Федерации. 4.8. Обработка и хранение информации по регистрации заходов и отходов судов в морские порты акватории Заказчика и предоставление оперативной информации из модуля по регистрации заходов и отходов судов в морских портах Российской Федерации о судозаходах на акватории, подведомственной Заказчику. 4.9. Ведение информационно-справочной системы по дипломированию специалистов и предоставление доступа Заказчика к информационным ресурсам информационно-справочной системы. 4.10. Обработка и хранение информации и предоставление оперативной информации по дипломированию специалистов на акватории, подведомственной Заказчику, из информационно-справочной системы. 4.11. Формирование статистических и иных отчетов по контролю российских и иностранных судов на акватории Заказчика в соответствии с установленными процедурами. 4.12. Поддержание, обслуживание технических и программных, коммуникационных средств Исполнителя для связи с Заказчиком. 4.13. Предоставление Заказчику рекомендаций по техническому обеспечению рабочего места инспектора, инструкций и рекомендаций по информационному обмену между Заказчиком и Информационнокоординационным центром государственного портового контроля. Оказание методической и консультативной помощь в использовании программно-технических средств на рабочем месте инспектора. 27 4.14. Обеспечение консультационной и технической поддержки специалистами Исполнителя в рамках использования предоставленных информационных ресурсов в телефонном режиме рабочего времени Заказчика, посредством электронной почты круглосуточно. 4.15. Модернизация и расширение возможностей существующих информационных систем. Подписи Сторон Заказчик: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» _____________________ мп «____»_________________2015 года Исполнитель: ___________________ мп «____»_______________2015 года 28 Часть V. Образцы форм и документов Опись документов представляемых для участия в Запросе цен (Форма № 1) Приложение к заявке о подаче предложения от «___» __________ 20___ г. № ______ Опись документов представляемых для участия в запросе цен Настоящим_________________________________________________________ (наименование Участника) подтверждает, что для участия в данном запросе цен нами направляются ниже перечисленные документы: № п/п 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Наименование Кол-во страниц Опись документов (Форма №1) Заявка на участие в запросе цен (Форма №2) Предложение о цене договора (Форма №3) Анкета Участника (Форма №4) Декларация Участника о соответствии установленным требованиям (Форма №5) Справка (Форма № 6) Документы Участника в соответствии с п.2.2. раздела 2 документации: - юридические лица: Копии учредительных документов Выписка из ЕГРЮЛ (или нотариально заверенная копия) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника Решение об одобрении или совершении крупной сделки (при необходимости) - индивидуальные предприниматели: Выписка из ЕГРИП (или нотариально заверенная копия) Доверенность на осуществление действий от имени Участника (при необходимости) – физические лица: Копя документа, удостоверяющего личность Участника Доверенность на осуществление действий от имени Участника (при необходимости) Иные сведения и документы, прилагаемые по усмотрению Участником Участник _________________________________________________(Ф.И.О.) м.п. 29 Заявка на участие в Запросе цен (Форма № 2) На бланке организации Заявка о подаче предложения от «___» __________ 20___ г. № ______ Котировочная заявка Оказание услуг по информационной поддержке обеспечения безопасности плавания судов в портах Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» 1. Изучив Документацию на право заключения вышеупомянутого Договора, а также применимые к данному Запросу законодательство и нормативно-правовые акты, ___________________________________________________________________ (наименование организации - Участника Запроса) в лице ___________________________________________________________________ (наименование должности руководителя и его Ф И О) сообщает о согласии участвовать в Запросе цен на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку. 2. Мы согласны оказать услуги предусмотренные Запросом цен, а именно оказать услуги по информационной поддержке обеспечения безопасности плавания судов в портах Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики»в соответствии с требованиями части III «Техническое задание», части IV «Проект договора» документации о проведении запроса цен и на условиях, которые мы представили в настоящем предложении, с ценой договора ________________________ рублей, с учетом (суммарная цена цифрами и прописью) НДС/НДС не облагается. Место оказания услуг по адресу: Срок оказания услуг: __________________________________ 3. Мы ознакомлены с материалами Технического задания, влияющими на стоимость оказания услуг. 4. Мы согласны с тем, что в случае если нами не были учтены какие-либо расценки на оказанные услуги, составляющих полный комплекс оказанных услуг по предмету Запроса цен, данная услуга будет в любом случае осуществлена в полном соответствии с Техническим заданием в пределах предлагаемой нами стоимости договора. 5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство оказать услуги в соответствии с требованиями документации и Техническим заданием и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в Договор. 30 6. Настоящим также подтверждаем отсутствие нашей аффилированности с Заказчиком, а также с его сотрудниками. Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует 60 (шестьдесят) календарных дней. 7. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в Заявке информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех участников размещения заказа условий, запрашивать у нас, уполномоченных органов власти и упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях. 8. В случае если наши предложения будут признаны победителями, мы берем на себя обязательства подписать договор с ФГБУ «АМП Приморского края и Восточной Арктики» на оказание услуг по информационной поддержке обеспечения безопасности плавания судов в портах Федерального государственного бюджетного учреждения «Администрация морских портов Приморского края и Восточной Арктики» в соответствии с требованиями документации, технического задания, проекта договора и условиями наших предложений. 9. В том случае, если наши предложения будут лучшими после предложений Победителя Запроса цен, а Победитель Запроса цен будет признан уклонившимся от заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор в соответствии с требованиями документации и условиями наших предложений. 10. Мы извещены о включении сведений о ___________________________________________________________________ (наименование организации - Участника Запроса) в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от заключения договора. 11. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен ______________________________________________________________________ (Ф. И. О., телефон работника организации - Участника Запроса) Все сведения о проведении Запроса цен просим сообщать уполномоченному лицу. 12. Настоящая Заявка действует до завершения процедуры проведения Запроса. Подпись руководителя (уполномоченного лица) Участника Запроса _______________________ / м.п. ФИО 31 Предложение о цене договора (Форма № 3) Приложение к заявке от «___» ________ 20___ г. № ______ Таблица цен № п/п 1 Наименование услуг 2 Стоимость в год, руб. (включая НДС (18%)) * 3 ВСЕГО, включая НДС (18%)**: *) В случае если Исполнитель по договору имеет освобождение от уплаты НДС, в данной графе в столбце «Цена за 1 ед. изм., с учетом НДС (18 %),(руб.)» указывается «НДС не предусмотрен». **) В случае если Исполнитель по договору имеет освобождение от уплаты НДС, в данной графе в столбце «Всего, включая НДС (18 %), (руб.)» указывается «НДС не предусмотрен». Участник _____________________________________________(Ф.И.О.) м.п. 32 Анкета участника Запроса цен (Форма № 4) Приложение к заявке о подаче предложения от «___» __________ 20__ г. № ______ Форма анкеты Участника – юридического лица данные представляются на основании учредительных документов установленной формы (устав, положение, учредительный договор), Свидетельства о государственной регистрации, Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц 1. Наименование организации Участника и Полное ее организационно-правовая форма Сокращенное Страна 2. Место нахождения Участника (юридический адрес) Адрес Страна 3. Почтовый адрес Участника Адрес 4. Телефон 5. Факс 6. ИНН 7. КПП 8. ОГРН 9. Банковские реквизиты (может быть несколько): 9.1 Наименование обслуживающего банка 9.2 Расчетный счет 9.3 Корреспондентский счет 9.4 Код БИК Да / Нет 10. Участник относится к субъектам малого и среднего предпринимательства. (Оставить необходимое) Участник _______________________________________(Ф.И.О.) м.п. Форма анкеты Участника – индивидуального предпринимателя или иного физического лица 1. Фамилия, имя, отчество Участника 2. Паспортные данные Участника 3. Сведения о месте жительства Участника 4. Телефон 5. ИНН Участник _______________________________________________(Ф.И.О.) м.п. 33 Форма декларации Участника о соответствии установленным требованиям (Форма №5) Приложение к заявке о подаче предложения от «___» _________ 20___ г. № ______ ДЕКЛАРАЦИЯ Участника закупки о соответствии установленным требованиям. Настоящей Декларацией _____________________________ (далее – Участник) (наименование Участника) подтверждает, что на день подачи заявки: - Участник не находится в процессе ликвидации; - отсутствует решение арбитражного суда о признании Участника банкротом и об открытии конкурсного производства; - деятельность Участника не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; - у Участника отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год; - сведения об Участнике отсутствуют в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; - сведения об Участнике отсутствуют в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; Участник _______________________________________(Ф.И.О.) м.п. 34 Форма № 6 Приложение к заявке № ______ от «___» __________ 20___ г. Справка Настоящим подтверждаю, что сделка __________________________ (наименование предмета закупки) на сумму ____________________ не является крупной. (указывается сумма) дата «___» _________ 2015 г. Должность __________________________ /Ф.И.О /подпись/ м.п.
