1 УТВЕРЖДАЮ Старший специалист отдела сопровождения региональных закупок ЗАО «КОМСТАР-Регионы» В.В. Антошкин _____________ «___» ____________2011г. ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ПОСТАВКУ АВТОМОБИЛЯ FORD ДЛЯ НУЖД СЕВЕРОДВИНСКОГО ЦУС ЗАО «КОМСТАР - Регионы» Настоящая документация является неотъемлемой частью Извещения опубликованного на сайтах: http://www.company.spb.mts.ru/purchases/ и http://www.spb.comstar.ru/about/putch/purchases.html Согласовано: Руководитель по развитию и эксплуатации фиксированной сети СЗФ ЗАО “КОМСТАР - Регионы” ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Д.Г. Калашников ____________________ Санкт-Петербург 2011г. Группа компаний МТС ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал 1 2 Оглавление: 1. Общие сведения об открытом запросе предложений .................................................................................. 3 2. Правовой статус Запроса ................................................................................................................................ 4 3. Прочие положения .......................................................................................................................................... 4 4. Общие и технические требования.................................................................................................................. 4 4.1 Общие требования ......................................................................................................................................... 4 4.2. Технические и функциональные требования............................................................................................. 5 5. Подготовка Предложений и состав документации ...................................................................................... 5 6. Разъяснения условий Запроса ........................................................................................................................ 5 7. Продление срока подачи Предложений ........................................................................................................ 5 8. Требования к Участникам .............................................................................................................................. 5 9. Подача и прием Предложений ....................................................................................................................... 6 10. Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о результатах Запроса .......... 8 11. Анкета Участника ........................................................................................................................................ 10 Группа компаний МТС ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал 2 3 1. Общие сведения об открытом запросе предложений Северо-Западного филиал ЗАО «КОМСТАР-Регионы», юридический адрес: 191011, Санкт-Петербург, ул. Итальянская, д.8 (далее - Заказчик) приглашает юридических лиц принять участие в процедуре открытого запроса предложений (далее – Запрос) на право заключения договора на поставку автомобиля Ford для нужд Северодвинского ЦУС ЗАО «КОМСТАР- Регионы» в соответствии с перечнем. По всем вопросам обращаться: Адрес: 197101, Санкт-Петербург, ул. малая Монетная д.2А, Контактное лицо – Руководитель группы управления закупками СЗФ ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Васильев Р.А. Моб.: 8(911)995-2933 Email: vasiliev@spb.mts.ru Спецификация транспортного средства Ford Transit KOMBI FWD 300 MWB: Двигатель Трансмиссия Тип кузова Отделка салона Привод Водительское удостоверение Экологический класс Комплектация: категории - турбо дизель 2,2 л, 125 л.с. - механическая 6 – ст. - комби - Ткань - передний - «В» - четвертый (ЕВРО 4) Гидроусилитель Иммобилайзер Подушка безопасности водителя Программируемый предпусковой подогреватель Задний водяной обогреватель Радио + CD Домкрат, колесный ключ Резиновое покрытие пола пассажирского отсека Средняя крыша Пакет передних сидений (одинарное водительское сиденье с подогревом и поясничной поддержкой, сдвоенное пассажирское сиденье) Сдвижная дверь справа Отделка стенок пассажирского салона высококачественным ПВХ Фиксированные окна 2-го ряда Не открываемые окна 3-го ряда Остекление задних дверей (с обогревом) Электро-стеклоподъемники Передние и Задние брызговики Система задержки выключения ближнего света (Follow me home) Регулировка уровня фар Антиблокировочная система тормозов – ABS Передняя розетка Адаптация для холодного климата (вкл. 2 АКБ) Колеса на стальных дисках Полноразмерное запасное колесо Центральный замок Дистанционное управление открыванием дверей Постоянный ближний свет Пакет исполнения задних сидений: (2-й ряд – демонтируемый, 2-й ряд – частично складывающийся, 3-й ряд сидений – складывающийся и съемный) Фаркоп с электропроводкой Группа компаний МТС ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал 3 4 2. Правовой статус Запроса Заказчик вправе отказаться от проведения данной процедуры Запроса в любое время, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. Данная процедура Запроса не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура Запроса также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура Запроса не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. Заключенный по результатам Запроса Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. При определении условий Договора с Победителем используется Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Заказчика. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений со всеми дополнениями и разъяснениями; Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 3. Прочие положения Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного Запроса. 4. Общие и технические требования 4.1. Общие требования Участник подает свои Предложения с учетом цены доставки необходимого количества Оборудования на склад Заказчика в соответствии с Адресным списком. Предложения компаний-претендентов обязательно должны содержать: Спецификацию предлагаемого к поставке оборудования, техническую документацию на русском языке, сертификат соответствия, гарантийные условия. Стоимость оборудования должна быть указана с учетом тары, упаковки, доставки, погрузоразгрузочных работ. Срок поставки партии товара в днях, с даты получения заявки продавцом Условия оплаты: Заказчик производит оплату в размере 100% по факту поставки товара, в течение 20 (Двадцати) банковских дней с даты подписания товарной накладной и/или Акта приемки выполненных работ и выставления соответствующего счета. Срок действия цены: до 31.12.2011 года. Место поставки товара: склад Покупателя, если иное место получения товара не оговаривается заранее с указанием в спецификации. Заказчик вправе изменить количество необходимых товаров и услуг. Если количество необходимых товаров и услуг влияет на цену, указать минимальное количество товаров и услуг, при котором цена останется неизменной. Условия заключения Договора: Подписание типовой формы Договора ЗАО «КОМСТАР-Регионы». Подписание спецификаций по заявкам Покупателя. Подписание договора в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления от ЗАО «КОМСТАР-Регионы». Группа компаний МТС ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал 4 5 4.2. Технические и функциональные требования Кроме вышеуказанного, продукция должна соответствовать требованиям, установленным в Российской Федерации к подобной продукции, быть качественной и новой, ранее не использованной, снабжена соответствующими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продукции, должна поставляться в таре и упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям и обеспечивающих сохранность продукции при погрузке и транспортировке, обеспечена гарантийной поддержкой. 5. Подготовка Предложений и состав документации Участник Запроса должен подготовить предложение, включающее: Коммерческое предложение с указанием конкретных сроков и условий оплаты, срока гарантии и др. (Приложение 1) на фирменном бланке своей организации; Анкету участника (Приложение 2) на фирменном бланке своей организации; Заверенную Участником копию Устава; Заверенную Участником копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; Заверенную Участником копию свидетельства о внесении в единый государственный реестр юридических лиц. Все цены должны быть представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех налогов, сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, наценок. Цены должны быть действительны до 31.12.2011 года. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. Документы, входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Участник должен подготовить 1 (один) оригинал предложения на бумажном носителе. Сканкопия Предложения подготавливается путем сканирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. 6. Разъяснения условий Запроса Участники запроса вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. 7. Продление срока подачи Предложений При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в пункте 9 с уведомлением всех участников. 8. Требования к Участникам Чтобы претендовать на победу в Запросе и получения права заключить договор, Участник данной процедуры должен отвечать следующим требованиям: Группа компаний МТС ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал 5 6 должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора (зарегистрированные в установленном порядке и имеющие соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках выполнения договора); не должен иметь отрицательного опыта по работе с ЗАО «КОМСТАР-Регионы»; не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника конкурса, в части существенной для договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника конкурса не должна быть приостановлена; должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности (финансовые, материальнотехнические, трудовые); 9. Подача и прием Предложений Предложение должно быть отправлено в Северо-Западный филиал ЗАО «КОМСТАР-Регионы» в электронном виде (скан-копия оригинала с печатями и подписями) до 12:00 «30» ноября 2011 года и доставлено в бумажном виде (1 (один) оригинал) в запечатанном конверте до 17:00 «30» ноября 2011 года по адресу: 197101, Санкт-Петербург, ул. Малая Монетная д.2, литер А. Претенденты запечатывают во внутренние конверты оригинал и электронную копию Предложения, на которых указывается «ОРИГИНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЯ», «Электронная КОПИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ». Внутренние конверты вкладываются в один внешний конверт. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Заказчика: конверт с оригиналом, электронной копией Предложения в Северо-Западный филиал ЗАО «КОМСТАР-Регионы» по адресу – 197101, Санкт-Петербург, ул. Малая Монетная д.2, литер А. Контактное лицо: Руководитель группы управления закупками СЗФ ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Васильев Р.А. Моб.: 8(911)995-2933 Email: vasiliev@spb.mts.ru В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения участника. Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт с Оригиналом, о его получении, с указанием времени получения. Внешний конверт с оригиналом и электронной копией Предложения должен содержать следующую информацию: Группа компаний МТС ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал 6 7 Северо-Западный филиал ЗАО «КОМСТАР-Регионы» для _____________________________________ [ФИО контактного лица, указанного в Извещении] НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «30» ноября 2011г. На участие в: открытом запросе предложений на поставку автомобиля Ford [Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении ] Лот №_______ [наименование] предложение поступило: дата «___» _______ 2011 г. Время ____ час. _____ мин. (заполняется Организатором) Внутренние конверты должны содержать следующую информацию: ОРИГИНАЛ Северо-Западный филиал ЗАО «КОМСТАР-Регионы» [наименование, адрес Организатора] Закупочная комиссия СЗФ КОМСТАР-Ргионы [наименование комиссии] От_____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ [почтовый адрес Участника, полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами ] НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «30» ноября 2011 г. Вскрывать только на заседании закупочной комиссии На участие в: открытом запросе предложений на поставку автомобиля Ford [Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении] Лот №___ [наименование] Группа компаний МТС ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал 7 8 10. Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о результатах Запроса Полученные документы будут рассмотрены Закупочной комиссией в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения материалов. В ходе рассмотрения могут быть запрошены дополнительные данные. Дополнительные данные запрашиваются письменно. Результаты рассмотрения будут письменно доведены до Участников. Критерии оценки Предложения: максимальное соответствие технического предложения функциональным и техническим требованиям; коммерческие условия, в т.ч.: цена предложения, условия оплаты, сроки поставки; надёжность участника, в т.ч. опыт выполнения аналогичных договоров, отзывы и рекомендации контрагентов по договорам, финансовое состояние Участника; По результатам рассмотрения Заявок Закупочная комиссия определит победителя, занявшего первое место. Заказчик подпишет с Победителем, Договор на условиях настоящего Запроса и поступивших Предложений. Договоры по результатам Запроса будут заключаться строго с теми юридическими лицами, которые участвовали и заняли в нем первое и второе места соответственно. Передача прав поставки после объявления результатов Запроса другому юридическому лицу не допускается. Группа компаний МТС ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал 8 9 На фирменном бланке организации Участника. Приложение № 1 от «____»_____________2011г. №__________ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ на поставку автомобиля Ford для нужд Северодвинского ЦУС ЗАО «КОМСТАР- Регионы» Наименование и адрес Участника Запроса: _____________________________________ Все цены должны быть представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех налогов, сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, наценок (например, тары), доставки, погрузки-выгрузки. Указать адрес доставки____________________ Срок поставки (согласно спецификаций) Срок действия цены: до «31» декабря 2011 года. _______________________________ (Подпись уполномоченного лица) ______________________________ (Имя и должность подписавшего) М.П. Группа компаний МТС ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал 9 10 На фирменном бланке организации Участника. Приложение № 2 от «____»_____________2011г. №__________ 11. Анкета Участника Наименование и адрес Участник Запроса: ______________________________________ № 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Сведения об Участнике запроса Наименование Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника Запроса Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или ФИО всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата м номер, кем выдано) Лицензия на право осуществления деятельности (номер, дата выдачи, кем выдана) ИНН Участника Запроса Юридический адрес Почтовый адрес Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) Телефоны Участника Запроса (с указанием кода города) Факс Участника Запроса (с указанием кода города) Адрес электронной почты Участника Запроса Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника Запроса, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника Запроса с указанием должности и контактного телефона Краткая информация о конкурентных преимуществах Вашего предложения. _______________________________ (Подпись уполномоченного лица) ______________________________ (Имя и должность подписавшего) М.П. Группа компаний МТС ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал 10