ПОЛОЖЕНИЕ об отделе государственного заказа и материального обеспечения департамента строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа 1. Общие положения 1.1. Отдел государственного заказа и материального обеспечения (далее – Отдел) является структурным подразделением департамента строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа (далее департамент) и находится в непосредственном подчинении директора департамента. 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, положением о Департаменте и настоящим Положением. 1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными исполнительными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти автономного округа, а также предприятиями, учреждениями и организациями, координацию деятельности которых осуществляет департамент. 1.4. Положение об Отделе утверждается приказом департамента. 2. Основные задачи Отдела Основными задачами Отдела является: 2.1. Размещение государственного заказа на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд (далее размещение заказа) в установленных сферах деятельности департамента и для обеспечения деятельности департамента. 2.2. Осуществление оперативного управления закрепленным в установленном порядке имуществом и организация работы с материальнотехнической базой. 2.3. Размещение информации о деятельности департамента на официальном сайте исполнительных органов власти Ямало-Ненецкого автономного округа, в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах. 3. Функции Отдела В целях реализации основных задач Отдел выполняет следующие государственные функции: 3.1. Участвует в осуществлении функций главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание департамента и реализацию возложенных на него функций. 3.2. Осуществляет размещение государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности, в том числе для обеспечения собственных нужд, а также на проведение научно-исследовательских работ для иных государственных нужд в установленной сфере деятельности, а именно: 3.2.1 формирует план-график государственного заказа департамента в автоматизированной информационной системе «ГОСЗАКАЗ», а также формирует сводный ведомственный план с учетом подведомственного государственного казенного учреждения «Дирекция капитального строительства и инвестиций ЯмалоНенецкого автономного округа и направляет в департамент государственного заказа и торговли Ямало-Ненецкого автономного округа; 3.2.2 формирует по средствам подсистемы «Бюджет» автоматизированной информационной системы «ГОСЗАКАЗ» плановые заявки департамента на соответствующий финансовый год по составу, количеству (объему) продукции (товаров, работ, услуг) и направляет на утверждение в департамент государственного заказа и торговли Ямало-Ненецкого автономного округа; 3.2.3. формирует документацию о размещении государственного заказа (проекты государственных контрактов, спецификации дополнительные условия, подлежащие включению в конкурсную (аукционную, котировочную) документацию и направляет в департамент государственного заказа и торговли Ямало-Ненецкого автономного округа; 3.2.4. формирует заявки на размещение государственного заказа по средствам подсистемы «Бюджет» автоматизированной информационной системы «ГОСЗАКАЗ» и направляет на утверждение в департамент экономики, департамент государственного заказа и торговли и департамент финансов Ямало-Ненецкого автономного округа; 3.2.5. подготавливает разъяснения положений конкурсной заявки (конкурсной аукционной и котировочной документации) по запросам департамента государственного заказа и торговли Ямало-Ненецкого автономного округа, участников конкурса; 3.2.6. подготавливает обоснования и предложения в конкурсную (аукционную, котировочную) комиссию по подведению итогов конкурсов (аукционов) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг); 3.2.7. направляет через оператора электронной площадки проект государственного контракта участнику открытого аукциона, с которым заключается государственный контракт; 3.2.8. формирует и ежеквартально направляет в управление Федеральной службы государственной статистики по Ямало-Ненецкому автономному округу и департамент государственного заказа и торговли Ямало-Ненецкого автономного округа отчетность по форме № 1-торги «Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»; 3.2.9. участвует в подготовке проектов государственных контрактов, договоров (соглашений), заключаемых от имени департамента; 3.2.10. осуществляет совместно с руководителями структурных подразделений (в чьем ведении находится предмет государственного контракта, договора) контроль над исполнением государственных контрактов, договоров; 3.2.11. направляет через официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов сведения о заключенных, исполненных, расторгнутых государственных контрактах; 3.2.12. участвует в работе комиссии по проведению открытых конкурсов, открытых аукционов в электронной форме, запросов котировок цен на заключение государственных контрактов. 3.3.Участвует в ведении бюджетного учета и составлении отчетности об исполнении бюджетной сметы, а именно: 3.3.1. осуществляет постановку на бюджетный учет государственных контрактов в УРМ АС «Бюджет»; 3.3.2. вносит предложения по формированию сметы расходов и доходов на очередной год и плановый период, в части материально-технического обеспечения. 3.4.Участвует в осуществлении оперативного управления закрепленным в установленном порядке имуществом и организует работу с материальнотехнической базой: 3.4.1. обеспечивает сохранность, учет и целевое использование имущества; 3.4.2. участвует в проведении инвентаризации имущества; 3.4.3. обеспечивает в установленном порядке списание и утилизацию имущества, пришедшего в негодность; 3.4.4. обеспечивает сотрудников департамента мебелью, компьютерной и организационной техникой, программными продуктами, средствами связи и канцелярскими принадлежностями; 3.4.5. обеспечивает установку и настройку системного программного обеспечения; 3.4.6. обеспечивает обновление программных продуктов, установленных на серверах и компьютерах; 3.4.7. обеспечивает работоспособность серверов персональных компьютеров, копировально-множительной техники, средств связи, обслуживание почтовых ящиков электронной почты департамента; 3.4.8. осуществляет контроль за состоянием локальной вычислительной сети (далее - ЛВС) и сетевым оборудованием, а также выполняет работы по техническому обслуживанию и ремонту ЛВС и сетевого оборудования; 3.4.9. осуществляет мероприятия, гарантирующие антивирусную защиту локальной сети, серверов и рабочих станций; 3.4.10. обеспечивает доступ сотрудников департамента к системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов власти Ямало-Ненецкого автономного округа; 3.4.11. обеспечивает доступ сотрудников департамента к информационным ресурсам региональной межведомственной телекоммуникационной сети ЯмалоНенецкого автономного округа; 3.4.12. формирует предложения по модернизации, приобретению компьютерной, организационной техники, сетевого оборудования, обновлению программного обеспечения до уровня развития современных информационных технологий, включая приобретение лицензионных программных продуктов. 3.5. Участвует в обеспечении в пределах своей компетенции режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации: 3.5.1. предотвращает несанкционированный доступ к информации и (или) передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации; 3.5.2. предотвращает возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации; 3.5.3. осуществляет возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней; 3.5.4. осуществляет контроль за обеспечением уровня защищенности информации. 3.6. Организует техническое обеспечение деятельности рабочих групп, семинаров, совещаний, координационных и совещательных органов в установленной сфере деятельности. 3.7. Размещает информацию о деятельности департамента в сети Интернет. 3.8. Размещает информацию о деятельности департамента в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах, в том числе: - размещает информационные стенды и другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей с текущей информацией о деятельности в офисном помещении департамента. 3.9. Обеспечивает ознакомление физических и юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления с информацией о деятельности департамента в помещениях, занимаемых департаментом, а также через библиотечные и архивные фонды. 3.10. Обеспечивает доступ к информации о деятельности департамента, а именно: -организует в офисном помещении департамента пункт подключения к сети Интернет для обеспечения доступа пользователей к информации о деятельности департамента. 3.11. Участвует в подготовке замечаний и предложений к проектам федеральных законов, относящихся к установленной сфере деятельности. 3.12. Участвует в разработке, согласовании и представлении на рассмотрение в установленном порядке проектов правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности, обеспечении их реализации в пределах своих полномочий. 3.13. Участвует в обеспечении своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятии по ним решений и направлении ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством автономного округа срок. 3.14. Участвует в предоставлении государственной услуги по предоставлению пользователям информацией по их запросу информации о деятельности департамента. 3.15. Участвует в подготовке и представлении в установленном порядке информации для формирования системы отчетности о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти автономного округа в установленных сферах деятельности. 3.16. Участвует в подготовке и представлении в установленном порядке доклада о результатах и основных направлениях деятельности департамента как субъекта бюджетного планирования. 3.17.Осуществляет иные функции в соответствии с задачами отдела, предусмотренными настоящим Положением, Положением о департаменте и другими нормативными правовыми актами и законами автономного округа. 4. Права Отдела Отдел в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений департамента информацию, документы и материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. 4.2. Представлять предложения по совершенствованию деятельности департамента. 4.3. Знакомиться с правовыми актами автономного округа, подлежащими обязательному выполнению исполнительными органами государственной власти автономного округа, касающимися компетенции Отдела. 4.4. Пользоваться справочными правовыми системами, использовать системы связи, оргтехнику и иные ресурсы департамента. 4.5. Представлять предложения по переподготовке и повышению квалификации сотрудников Отдела. 4.6. Принимать участие в совещаниях, комиссиях и рабочих группах по вопросам компетенции Отдела. 4.7. Осуществлять иные права в установленных сферах деятельности департамента. 5. Организация деятельности Отдела 5.1. Работа Отдела организуется и осуществляется в соответствии с Положением о департаменте, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Правительстве автономного округа, утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 14 октября 2010 года № 300-П, должностными регламентами, служебным распорядком и иными правовыми актами, регулирующими порядок работы в департаменте. 5.2. Руководителем Отдела является начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности директором департамента. 5.3. Начальник Отдела: - осуществляет общее руководство деятельностью Отдела; - планирует работу Отдела, организует деятельность Отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций; - распределяет нагрузку между сотрудниками; - осуществляет контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей, служебной дисциплины; - вносит на утверждение директору департамента должностные регламенты сотрудников Отдела; - вносит руководству департамента предложения о поощрении (наказании) и улучшении условий труда сотрудников Отдела; - запрашивает необходимые справочные и информационные материалы, а также информацию от структурных подразделений департамента; - участвует в работе совещаний, комиссий и рабочих группах департамента. 6. Ответственность 6.1. Начальник Отдела и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность: - за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей (должностных регламентов); - за несвоевременное и некачественное исполнение поручений и заданий; - за нарушение служебной дисциплины и служебного распорядка.