УТВЕРЖДАЮ Глава муниципального образования город Горячий

УТВЕРЖДАЮ
Глава муниципального образования
город Горячий Ключ
______________ Н.И.Шварцман
«_______»____________ 2012 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста по связям с территориальными органами
самоуправления, политическими партиями, религиозными организациями и
общественными формированиями администрации муниципального
образования город Горячий Ключ
1. Общие положения
Ведущий специалист отдела по связям с территориальными органами
самоуправления, политическими партиями, религиозными организациями и
общественными формированиями (далее по тексту – ведущий специалист)
назначается и освобождается от должности главой муниципального
образования город Горячий Ключ.
На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование. Требования к стажу (опыту) работы
по специальности не предъявляются.
Ведущий специалист отдела подчинен начальнику отдела по связям с
территориальными органами самоуправления, политическими партиями,
религиозными организациями и общественными формированиями.
2. Общие квалификационные требования к профессиональным
знаниям и навыкам муниципальных служащих
2.1. Муниципальный служащий, замещающий старшую должность
муниципальной службы, должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации
и Краснодарского края, указы Президента Российской Федерации и
постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные
правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности;
- законодательство о муниципальной службе в Российской Федерации
и в Краснодарском крае;
- законодательство Российской Федерации и Краснодарского края о
противодействии коррупции;
- Устав муниципального образования;
- правила служебного распорядка;
- правила документооборота и работы со служебной информацией;
- порядок работы со сведениями, составляющими государственную
2
тайну (для муниципальных служащих, имеющих допуск к государственной
тайне на постоянной основе);
- Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего
администрации муниципального образования город Горячий Ключ;
- положение об отраслевом (функциональном), территориальном
органе администрации муниципального образования город Горячий Ключ, в
котором муниципальный служащий замещает муниципальную должность
муниципальной службы;
- нормы охраны труда и противопожарной защиты.
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных
правовых актов;
- основы информационного, документационного обеспечения сфер
деятельности муниципального образования.
2.2. Муниципальный служащий должен иметь навыки:
- организации личного труда и планирования служебного времени;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
-владения современными средствами, методами и технологиями
работы с информацией и документами;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
-в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны
труда);
- системного подхода к решению задач;
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
-разработки нормативных правовых актов по направлению
деятельности;
- составления и исполнения перспективных и текущих планов.
-организации взаимодействия со специалистами других органов и
структурных подразделений муниципального образования для решения
вопросов своей деятельности;
-ведения служебного документооборота, исполнения служебных
документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и
граждан;
-систематизации и подготовки аналитического, информационного
материала;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
- организационной работы;
-другие навыки, необходимые для исполнения должностных
обязанностей.
3.Квалификационные требования к профессиональным
знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий
3.1.Муниципальный служащий должен знать:
-аппаратное и программное обеспечение;
3
-возможности и особенности применения и использования возможностей
межведомственного документооборота;
-общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
3.2.Муниципальный служащий должен иметь навыки:
- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе
сетью Интернет;
- навыки работы в операционной системе;
- навыки управления электронной почтой;
- навыки работы в текстовом редакторе;
- навыки работы с электронными таблицами;
- навыки подготовки презентаций;
- навыки использования графических объектов в электронных документах;
- навыки работы с базами данных;
-навыки и умение работы с информационно–правовыми системами
«Консультант», «Гарант»;
- навыки и умение работы исполнителя в системе интегрированного,
корпоративного учета планирования и анализа «Синкопа -Документ».
4. Должностные обязанности
Ведущий специалист
4.1. Выполняет работу по реализации политики взаимодействия
администрации муниципального образования город Горячий Ключ с
общественными, национально-культурными, религиозными объединениями,
органами территориального общественного самоуправления, политическими
партиями и другими некоммерческими организациями, действующими в
муниципальном образовании.
4.2. Участвует в подготовке предложений по определению политики и
механизма взаимодействия администрации с местными отделениями
политических партий, профсоюзными, общественными, религиозными
объединениями, органами территориального общественного самоуправления
и другими некоммерческими организациями, действующими на территории
муниципального образования.
4.3. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает
контакты с общественными, религиозными объединениями, органами
территориального общественного самоуправления, политическими партиями
и другими некоммерческими организациями, ежеквартально готовит
аналитические материалы, прогнозирует и вносит предложения по вопросам
их деятельности.
4.4. Участвует в подготовке материалов, мероприятий, разъясняющих
через средства массовой информации, общественные объединения, органы
территориального общественного самоуправления политику администрации
муниципального образования.
4
4.5. Вносит предложения по обеспечению совершенствования деятельности отдела на основе внедрения передовых технологий в области
связей с местными отделениями политических партий, профсоюзными,
общественными, религиозными объединениями, органами территориального
общественного самоуправления и другими некоммерческими организациями.
4.6. Участвует в изучении и анализе опыта работы общественных,
религиозных объединений, органов территориального общественного
самоуправления, политических партий и других некоммерческих
организаций. Один раз в год представляет обобщенную информацию.
4.7. Участвует в подготовке и проведение сходов граждан в городе и
сельских округах, встреч главы муниципального образования и его
заместителей с представителями общественных, религиозных объединений,
политических партий и других некоммерческих организаций.
4.8. Участвует в составлении ежегодно обновляемого социальнополитического паспорта муниципального образования.
4.9. Участвует в разработке проектов муниципальных нормативных
правовых актов, а также обращений в вышестоящие органы по вопросам,
входящим в компетенцию отдела, а также по запросам вышестоящих
органов.
4.10. Участвует в заседаниях, собраниях, конференциях,
мероприятиях по приглашению политических партий, общественных,
религиозных объединений и других некоммерческих организаций.
4.11. Оказывает методическую помощь территориальным органам
администрации муниципального образования по развитию территориального
общественного самоуправления.
4.12. Подготавливает материалы к семинарам-совещаниям с активом
территориального общественного самоуправления.
4.13. Осуществляет сбор материалов для создания банка данных
местных отделений политических партий и органов территориального
общественного самоуправления.
4.14. Участвует в подготовке предложений и обоснований по
оказанию поддержки в реализации прав, переданных органам
территориального общественного самоуправления.
4.15. Оказывает консультативную помощь в подготовке документов
для
государственной
регистрации
уставов
территориального
самоуправления.
4.16. Участвует в обеспечении
решений органами местного
самоуправления вопросов, затрагивающих интересы местных отделений
политических партий, с участием соответствующих местных отделений
политических партий или по согласованию с ними.
4.17. Содействует общественным инициативам и социальным
проектам некоммерческих организаций.
4.18.Обязан предоставлять представителю нанимателя (работодателю)
сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного
5
характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
4.19.Обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя),
органы прокуратура или другие государственные органы обо всех случаях
обращения ка нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению
коррупционных правонарушений
5. Права
Ведущий специалист имеет право:
5.1.Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по
вопросам, входящим в его компетенцию.
5.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений
необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности
специалиста по связям с территориальными органами самоуправления и
общественными формированиями.
5.3. Выходить с инициативой оказания некоммерческим организациям
поддержки в различной форме.
5.4. Выходить с инициативой по созданию при администрации
муниципального образования совещательных органов для рассмотрения
вопросов, затрагивающих интересы некоммерческих организаций.
5.5.Представлять
интересы
администрации
муниципального
образования при участии в заседаниях, собраниях, конференциях
некоммерческих организаций по их приглашению.
5.6. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних
учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в
компетенцию специалиста по связям с территориальными органами
самоуправления и общественными формированиями.
6. Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность за:
6.1.выполнение в полном объеме предусмотренных настоящей
инструкцией должностных обязанностей;
6.2. нарушение сроков исполнения документов, заданий и поручений
начальника отдела, вышестоящего руководства;
6.3. обеспечение установленного порядка работы с документами;
6.4.разглашение сведений, содержащихся в документах, во
внеслужебных целях;
6.5.нарушение установленных правил субординации, делового
общения, норм служебной этики.
6
Начальник отдела по связям
с территориальными органами
самоуправления, политическими
партиями, религиозными организациями
и общественными формированиями
Л.Н.Ковалева
Ознакомлен:
Ведущий специалист
И.А.Ходченко
Ведущий специалист
Т.И.Аносова
Ведущий специалист
С.Н.Белкина