Положение о выездном обучении
реклама
Алгоритм организации и проведения выездного обучения Компании «Центр Регион» I этап. Заявка-план на выездное обучение на полгода 1. Организатор выездного обучения (топ-лидер региональной структуры): выносит на обсуждение заседания Регионального Лидерского Совета (РЛС) вопрос о формировании перспективного плана-заявки выездного обучения на полгода для партнеров структуры данного региона (выбор лекторов, тематика, примерные даты и формы обучения) составляет перспективный план-заявку выездного обучения на полгода для партнеров данного региона в установленной форме (См. форму «Заявка на выездное обучение») предварительно согласовывает с лекторами темы занятий и даты их приезда в данный регион/город вносит в перспективный план-заявку коррективы по результатам согласования с лекторами утверждает на заседании Регионального Лидерского Совета перспективный планзаявку выездного обучения структуры данного региона на полгода высылает утвержденный план-заявку на ближайшие полгода руководителю Центра Обучения (в установленной форме) по электронной почте cent.o.r@centrmail.com Примечание: Заявки на выездное обучение могут подавать лидеры от статуса Серебряный директор (или по рекомендации лидера). При составлении заявок необходимо учитывать, что при наличии в каком-либо городе/регионе нескольких структур и региональных складов-офисов, лидерам этих структур необходимо предварительно совместно договариваться о своих намерениях. Так как Компания проводит оплаченное мероприятие не в отдельно взятой структуре, а в данном регионе! 2. Центр Обучения: формирует перспективный план-график выездного обучения Компании на полгода на основании заявок на выездное обучение, полученных из регионов согласовывает с топ-лидерами региональных структур отдельные вопросы по составленному графику определяет уровень занятости лекторов на ближайшие полгода определяет приоритетные направления и составляет маршруты выездов лекторов с целью оптимизации затрат Компании и повышения рентабельности процесса обучения осуществляет контроль выполнения правил и критериев выездного обучения (периодичность выездов лектора в данный город/регион, развитие тематики и разнообразие форм обучения и пр.) обсуждает и согласовывает с руководством график выездного обучения Компании на полгода рассылает лекторам их графики выездного обучения на полгода по электронной почте. 3. Лектор Компании: участвует в обсуждении перспективного графика выездного обучения на полгода с руководителями региональных структур подтверждает руководителю Центра Обучения Компании факт получения своего графика выездного обучения на полгода по электронной почте сообщает организатору регионального выездного обучения и руководителю Центра Обучения о каких-либо изменениях, произошедших в графике своей работы минимум за две недели до даты проведения обучения. Примечание: Лектор обязан удовлетворять все заявки, утвержденные Центром Обучения Компании Обстоятельствами, делающими невозможным запланированное выездное обучение, являются болезнь лектора и общеизвестные форс-мажорные обстоятельства. II этап. Заявка на выездное обучение на 1 месяц 1. Организатор выездного обучения (топ-лидер региональной структуры): уточняет с лекторами даты, определяет время и место проведения занятий на ближайший месяц составляет заявки на аренду помещений для проведения запланированных мероприятий вносит в график на ближайший месяц уточнения: время и адрес проведения занятий высылает в Центр Обучения уточненный график выездного обучения на ближайший месяц по электронной почте cent.o.r@centrmail.com Примечание: Заявки на выездное обучение и изменения в заявках принимаются только в установленной форме и не позднее, чем за 2 недели до проведения мероприятия. Текст дополнений и изменений в графике выделяется красным шрифтом с целью удобства процесса коррекции и высылаются в форме заявки на выездное обучение (в установленной форме) по электронной почте cent.o.r@centrmail.com 2. Лектор Компании: координирует свою работу по выездному обучению на текущий месяц согласно графику на сайте Компании, т.к. этот график подвергается оперативной коррекции руководителем Центра Обучения. вносит в график своей выездной деятельности все изменения по результатам уточнений с организаторами выездного обучения III этап. Подготовка и проведение выездного обучения 1. Лектор Компании: высылает по электронной почте организатору мероприятия выездного обучения - анонс планируемого занятия (тема, форма обучения, обсуждаемые вопросы, ФИО лектора, дата проведения) - раздаточные материалы по заявленной теме получает по электронной почте от организатора выездного обучения подтверждение о проведении выездного мероприятия не менее чем за 14 дней до даты мероприятия выбирает маршрут и наиболее оптимальный способ передвижения (авиа, ж/д и пр.) приобретает билеты согласно правилам выездного обучения, принятым в Компании выезжает в данный город размещается в номере гостинице, забронированном организатором выездного обучения проводит мероприятие выездного обучения, соблюдаю единую методику преподавания, принятую в Компании сохраняет все платежные квитанции, билеты и чеки, полученные в период нахождения в данном городе, для отчета в бухгалтерии Компании. 2. Организатор выездного обучения (топ-лидер региональной структуры): рассылает лидерам своих структур анонс мероприятия выездного обучения, полученный от лектора по электронной почте выясняет у лидеров количество участников мероприятия от их структур (партнеров и новичков) определяет общее количество участников мероприятия выездного обучения (См. Примечание) подтверждает факт проведения мероприятия выездного обучения не позднее, чем за 14 дней до мероприятия обеспечивает аренду помещения и все необходимое для проведения мероприятия согласно требованиям лектора и правилам выездного обучения, принятым в Компании обеспечивает встречу, размещение и сопровождение лектора согласно правилам выездного обучения, принятым в Компании составляет список участников мероприятия выездного обучения (с указанием Ф.И.О., статуса, города) предоставляет лектору список участников мероприятия (в печатном виде) участвует в мероприятии выездного обучения контролирует ситуацию и анализирует процесс обучения Примечания: Количество слушателей выездного обучающего мероприятия должно быть не менее 50 человек (партнеров и новичков). В противном случае мероприятие выездного обучения отменяется! Список, составляемый организатором обучения, необходим: - для формирования отзыва об обучении, проведенном данным лектором, - для дальнейшей организации выездного обучения (анализ участия партнеров в обучении, проводимом в данном регионе и пр.) IV этап. После проведения выездного обучения 1. Организатор выездного обучения (Руководитель региональной структуры): заполняет отчет о мероприятии выездного обучения в установленной форме (См. форму «Отчет о выездном обучении» высылает руководителю Центра Обучения отчет о мероприятии выездного обучения по электронной почте: cent.o.r@centrmail.com в течение 3-ех дней после проведения мероприятия! 2. Центр Обучения: заполняет ведомость по оплате лекторов Компании на основании графика на сайте и отчетов, полученных от организаторов мероприятий выездного обучения высылает в бухгалтерию Компании ведомость по оплате лекторов Компании 3. Лектор Компании: представляет в бухгалтерию Компании авансовый отчет о проведенном мероприятии выездного обучения (в установленной форме), а также все платежные квитанции, билеты и чеки, полученные в период выездного обучения в данном городе получает оплату за проведенное выездное обучение на основании: ведомости об оплате лекторов, высланной руководителем Центра Обучения Компании, авансового отчета и приложенным платежным документам. Примечание: В случае отсутствия отчетов о трех мероприятиях выездного обучения подряд, данный региональный лидер лишается права подавать заявку на выездное обучение, оплаченное Компанией.
